秘書接待禮儀該注意哪些要求

　　接待是秘書一項(xiàng)重要的工作。秘書擔(dān)任“上下連接，內(nèi)外溝通”的角色，必須予以重視接待工作。接待是十分復(fù)雜的事情，要求秘書不僅要伶牙俐齒、隨機(jī)應(yīng)變、善于溝通，還要有一定的業(yè)務(wù)能力。 秘書接待禮儀該注意哪些要求?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容，希望對你有幫助。

　　秘書接待禮儀注意

　　1、客廳的引導(dǎo)。秘書人員看見客人走進(jìn)客廳時(shí)，用手示意讓客人坐下，才能行點(diǎn)頭禮離開，然后準(zhǔn)備茶水。一般秘書請客人坐離門遠(yuǎn)的位子(靠門近的一般為下座)。

　　2、在走廊的引導(dǎo)。秘書在客人二三步之前，配合客人的步調(diào)，讓客人靠內(nèi)測走

　　3、在樓梯的引導(dǎo)。上樓梯時(shí)，客人走在前面，秘書人員走在后面，把選擇權(quán)讓給客人。下樓梯時(shí)，秘書人員走在前面，客人走在后面。特別注意的是當(dāng)秘書人員接待的是一位著短裙女士時(shí)，上樓梯要走在客人前面。上下樓梯時(shí)，秘書人員要保證客人的安全。

　　4、在電梯的引導(dǎo)。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí)，秘書先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯。抵達(dá)時(shí)，秘書按“開”按鈕，讓客人先走出電梯。

　　秘書在接待客人時(shí)需要熟知的技巧。 在接待工作中有很多技巧，接待工作圓滿成功與否直接影響來訪者對公司的評價(jià)，秘書在日常接待中應(yīng)該盡量做到最好，讓來訪者無可挑剔。

　　秘書接待工作中的注意：要處處為客人著想

　　1、秘書要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，千萬不要讓客人等待。

　　(1)在約定好的時(shí)間，秘書要做好相關(guān)接待工作，要是客人到來之后沒見接待人員，不僅是秘書人員的失職，也會(huì)使接待活動(dòng)失敗。

　　(2)不能讓來賓等待過久，要放下手頭上的事情熱情迎接。如果來賓拜訪時(shí)，因?yàn)槊貢藛T的疏忽，而讓其吃閉門羹，被拋到一邊，無疑是來賓感到受傷，這樣會(huì)造成惡劣的影響，嚴(yán)重降低了公司的社會(huì)形象。

　　2、當(dāng)客人要找其他同事不在時(shí)，本著團(tuán)結(jié)合作精神，禮貌地告訴其接待人員去哪了，何時(shí)回公司，讓客人留下聯(lián)系方式以便同事回來及時(shí)聯(lián)系。

　　3、客人到來時(shí)由于特殊情況不能馬上接待，秘書人員要向客人說明原因并詢問是否愿意等，若客人愿意等待，應(yīng)該為客人提供飲料、雜志。

　　秘書接待工作中的注意：秘書人員在與來賓交談時(shí)應(yīng)大方有禮

　　在任何一次的接待工作中，不論是陌生人還有老客，秘書都要做到落落大方，彬彬有禮。在與客人交談間，秘書要從容淡定，不要扭捏不安、舉止拘束。對于客人提出的問題，秘書要清晰回答，不可慌慌張張，吐詞清楚，不能含糊其詞，讓客人產(chǎn)生理解上的誤解。

　　秘書接待工作中的注意：在接待工作中的應(yīng)答禮節(jié)

　　1、秘書人員在與客人交談過程中，沒有聽清對方的話語時(shí)，要禮貌地說：”對不去，我剛才沒有聽清您的話，麻煩您再說一遍”，這樣才會(huì)使得交流順暢，不易產(chǎn)生誤解。

　　2、來賓表示感謝時(shí)，秘書人員應(yīng)說：“不用謝，這是應(yīng)該的。”等客氣回語。

　　3、對于來賓的提問一時(shí)間沒法回答的，秘書應(yīng)先致歉后查詢，“對不起，這事我不清楚。待我問明白了在告訴您。”。如果在沒有弄清楚就胡亂回答，會(huì)給來賓帶來疑惑和不解。

　　4、對于來賓的稱贊，秘書人員要發(fā)自內(nèi)心地表示感謝。