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秘書(shū)職業(yè)道德修養(yǎng)的具體要求有哪些

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  優(yōu)良的職業(yè)道德修養(yǎng)是新時(shí)期秘書(shū)人員從事快節(jié)奏工作的保證,是秘書(shū)人員自我完善的必要條件,是秘書(shū)工作的最基本保障。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的秘書(shū)職業(yè)道德修養(yǎng)的具體要求文章內(nèi)容。

  秘書(shū)職業(yè)道德修養(yǎng)的具體要求

  (一)保密對(duì)秘書(shū)工作有很重要的意義

  在秘書(shū)的工作中,秘書(shū)接觸高級(jí)機(jī)密或知曉機(jī)密事件的可能是最大的,不小心外漏或是故意外漏這些機(jī)密,會(huì)對(duì)企業(yè)造成不好的影響或會(huì)影響到公司的經(jīng)濟(jì)效益,還有可能會(huì)因泄露機(jī)密而觸及法律,在調(diào)查中,有26.6%的職工認(rèn)為秘書(shū)的保密是相當(dāng)重要的,由此可見(jiàn),秘書(shū)的保密的不一般性。

  秘書(shū)部門(mén)出于承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐位置,也是接近領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的核心要害部門(mén)。因此在秘書(shū)工作中包含或涉及的許多重要的國(guó)家機(jī)密、特定組織機(jī)構(gòu)與團(tuán)體的秘密,一旦出現(xiàn)失密、泄密,就會(huì)造成嚴(yán)重的后果。

  (二)誠(chéng)信是秘書(shū)人員工作的根本

  “人無(wú)信而不立”,就是說(shuō)人要有誠(chéng)信,如果沒(méi)有誠(chéng)信就無(wú)法立足。誠(chéng)實(shí)守信是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),誠(chéng)信是一切道德賴以維系的前提。而誠(chéng)信又是最容易而又最不應(yīng)該讓人忽視的美德,我們應(yīng)該把誠(chéng)信作為人生中的一個(gè)坐標(biāo),做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話,辦老實(shí)事。誠(chéng)信對(duì)人,誠(chéng)信對(duì)己都是很重要的。

  (三)守時(shí)是秘書(shū)要養(yǎng)成的基本習(xí)慣

  現(xiàn)代社會(huì)講究效率。時(shí)間就是金錢(qián),時(shí)間就是效率,已成為人們的口頭禪。守時(shí)是最大的禮貌,遵守時(shí)間是一個(gè)有助于打動(dòng)別人的簡(jiǎn)單方法。作為秘書(shū)人員,秘書(shū)職業(yè)道德中的守時(shí)也是秘書(shū)工作中不可缺少的一部分,它代表了你對(duì)秘書(shū)這項(xiàng)工作的態(tài)度。

  秘書(shū)參加任何公務(wù)活動(dòng)或私人拜訪,都應(yīng)該養(yǎng)成嚴(yán)格遵時(shí)守約的好習(xí)慣。秘書(shū)人員必須有很強(qiáng)的時(shí)間觀念,遵守時(shí)間,有兩個(gè)方面的要求:一是遵守本單位的工作時(shí)間:二是按時(shí)完成自己承擔(dān)的各項(xiàng)工作,不延遲。秘書(shū)人員找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,也要按時(shí),以免對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作造成影響。守時(shí)可以為秘書(shū)工作提供很多效益。

  秘書(shū)人員只有具備以上職業(yè)道德,才能真正搞好秘書(shū)工作,才算一個(gè)合格的秘書(shū)人員。優(yōu)良的職業(yè)道德是新時(shí)期秘書(shū)人員從事快節(jié)奏、高效率工作的動(dòng)力;良好的職業(yè)道德是新時(shí)期秘書(shū)人員自我完善的必要條件,是秘書(shū)人員職業(yè)活動(dòng)的指南。因此,秘書(shū)人員要想搞好工作,真正成為合格的秘書(shū)人員,就必須具備良好的職業(yè)道德,這是做好秘書(shū)工作的前提,是秘書(shū)人員的立身之本。

  秘書(shū)職業(yè)道德修養(yǎng)的工作態(tài)度

  調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在社會(huì)大多數(shù)人員都有工作,有的人是為了養(yǎng)家糊口而勉強(qiáng)做工作,有的人是想找份工作能給自己生活增添保障,也有的人是因?yàn)橄矚g這份工作,每個(gè)人對(duì)于工作都有不同的態(tài)度。但在秘書(shū)這個(gè)特殊崗位上,有很多繁瑣的事務(wù),也有很多的問(wèn)題要我們自己面對(duì),那么,秘書(shū)應(yīng)以怎樣的態(tài)度對(duì)待自己的本職工作呢?

  (一)熱情是秘書(shū)做好本職工作的動(dòng)力

  秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的左右手,秘書(shū)在接人待物的工作過(guò)程中,實(shí)際上是在充當(dāng)公司和領(lǐng)導(dǎo)的形象代言人的重要角色,秘書(shū)對(duì)每件事、每個(gè)人的態(tài)度都可能影響到公司的形象。所以,秘書(shū)必須做到熱情而又有禮貌。秘書(shū)由于工作能力強(qiáng),又善解人意,受到上司的欣賞,而且秘書(shū)能經(jīng)常優(yōu)先得到公司內(nèi)部機(jī)密,甚至是最高機(jī)密,讓一些部門(mén)的人也會(huì)因此對(duì)他們另眼相看,所以有些秘書(shū)會(huì)在無(wú)形中形成一種優(yōu)越感,對(duì)待別人很冷漠,會(huì)影響會(huì)影響團(tuán)結(jié),破壞大家的情緒,沒(méi)有人會(huì)愿意配合你的工作。

  秘書(shū)對(duì)本職工作必須做到熱情,只有熱情才能有親和力。你助人為樂(lè),在幫助解決難題的同時(shí),自己也收獲了一份快樂(lè),你周圍的人也感到愉快,使他們?cè)敢獠⑾矚g與你一起工作。這樣,你在幫助別人的同時(shí),也會(huì)得到別人工作和情誼上的回報(bào)。秘書(shū)對(duì)工作要有熱情,就必須熱愛(ài)這份工作,了解自己的工作對(duì)企業(yè)、上司和自己的意義。只有這樣,才能找到永不枯竭的動(dòng)力源泉。

  (二)以積極認(rèn)真的態(tài)度來(lái)面對(duì)工作

  一些秘書(shū)對(duì)自己的工作缺乏嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,不注意細(xì)節(jié),敷衍塞責(zé),主要是因?yàn)樗麄儗?duì)自己工作的意義認(rèn)識(shí)不足,以為自己僅僅是在“打雜”。秘書(shū)首先要端正自己的態(tài)度、注意細(xì)節(jié)。秘書(shū)的日常工作都是些小事,要做好秘書(shū)工作并不難,從給客人端茶倒水,到給上司安排日程和文件存檔,既不需要懂得深?yuàn)W復(fù)雜的理論,也不需要掌握高難度動(dòng)作的技巧,只需要秘書(shū)有一個(gè)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。

  (三)淡泊名利,甘居幕后

  秘書(shū)職業(yè)常會(huì)出現(xiàn)幕后性,就是要求秘書(shū)人員具有身居幕后,甘當(dāng)無(wú)名英雄的職業(yè)道德。在這個(gè)問(wèn)題上,有66.6%的人選擇了做秘書(shū)這一行是為了體現(xiàn)自己對(duì)工作的價(jià)值,事實(shí)上也說(shuō)明了大多數(shù)職工抱著為自己工作要負(fù)責(zé)的態(tài)度。不管秘書(shū)的能力有多強(qiáng),都不能忘記自己是出于輔助地位的。隨著企業(yè)管理科學(xué)化程度的提高,秘書(shū)輔助管理的職能越來(lái)越大,秘書(shū)由幕后走向臺(tái)前的趨勢(shì)更加明顯。這就要求秘書(shū)人員培養(yǎng)和樹(shù)立良好的自信心。以自己的言行樹(shù)立起領(lǐng)導(dǎo)以及公司良好的形象。總之,秘書(shū)必須處理好幕后與臺(tái)前的關(guān)系,既要甘居幕后,不計(jì)功名;又要善于在臺(tái)前恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)自己,注意樹(shù)立和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)者的形象。要認(rèn)識(shí)到自己是一名秘書(shū)人員。
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