回復(fù)邀約的禮儀

　　以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于回復(fù)邀約的禮儀，供大家參考!

　　回復(fù)邀約的禮儀及注意事項(xiàng)：

　　商界人士在接到以書面通知為形式的正式邀約后，必須認(rèn)定：邀請(qǐng)者是真心實(shí)意地希望自己能夠接受邀請(qǐng)的。

　　對(duì)方所看重的，或許是我方單位的名氣和地位，或許是邀請(qǐng)者本人的身份和影響，或許對(duì)方單位與我方單位，對(duì)方本人與邀請(qǐng)者本人的良好關(guān)系，或許是希望能夠借此機(jī)會(huì)增進(jìn)、發(fā)展雙方單位或個(gè)人之間的關(guān)系，但不管怎么說(shuō)，對(duì)方邀請(qǐng)我方，尤其是以書面形式正式地邀約我方，基本上都是對(duì)我方尊重與友好的一種表示。“來(lái)而不往非禮也”，所以在接到邀約后，應(yīng)當(dāng)作出積極的反應(yīng)。

　　積極反應(yīng)的第一步，就是要盡快答復(fù)邀請(qǐng)者自己能否接受其邀請(qǐng)。

　　考慮到同時(shí)受到邀請(qǐng)的往往不止于一方，為了使邀請(qǐng)者做到對(duì)他所發(fā)起的有關(guān)約會(huì)胸有成竹、避免失敗，任何被邀請(qǐng)者在接到書面邀請(qǐng)之后，不論邀請(qǐng)者對(duì)于答復(fù)者有無(wú)規(guī)定，出于禮貌，都應(yīng)盡早將自己的決定通知給對(duì)方。

　　事實(shí)上，為了了解被邀請(qǐng)者對(duì)邀約有何反應(yīng)，許多邀請(qǐng)者在發(fā)出書面邀約時(shí)，就對(duì)被邀請(qǐng)者有所要求，請(qǐng)對(duì)方對(duì)能否到場(chǎng)必須作出答復(fù)。

　　通常，類似的規(guī)定往往會(huì)在書面邀約的行文中出現(xiàn)。

　　例如，要求被邀請(qǐng)者“如蒙光臨，請(qǐng)予函告”或“能否出席，敬請(qǐng)答復(fù)”，以及“盼賜惠復(fù)”，等等。

　　有時(shí)，為了確保被邀請(qǐng)者準(zhǔn)確無(wú)誤地將有關(guān)信息反饋給邀請(qǐng)者，在書面邀約正文的左下方，依照慣例要將與邀請(qǐng)者聯(lián)絡(luò)的具體方式，詳盡地提供給被邀請(qǐng)者。它們通常包括：聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電傳號(hào)碼、電子郵箱號(hào)碼(網(wǎng)址、郵政編碼、電報(bào)掛號(hào)、尋呼機(jī)號(hào)碼、聯(lián)絡(luò)地點(diǎn)以及通信地址等等)。以上這些內(nèi)容不必一一全部列出，可以根據(jù)具體情況從中選擇。不過(guò)聯(lián)絡(luò)或咨詢的電話號(hào)碼這一項(xiàng)，原則上是不能缺少的。

　　某些商務(wù)往來(lái)中所使用的正式邀約，尤其是請(qǐng)柬邀約，依照國(guó)際慣例，在正文之中行文時(shí)，對(duì)被邀請(qǐng)者所作的要求答復(fù)的請(qǐng)求，通常都采用英文或法文的專用詞組和縮寫來(lái)表示。

　　有些善解人意的商界人士為了體諒被邀請(qǐng)者，在發(fā)出書面邀約時(shí)，往往會(huì)同時(shí)附上一分專用的“答復(fù)卡”。上面除了“接受邀請(qǐng)”、“不能接受”這兩項(xiàng)內(nèi)容外，再?zèng)]有其他任何東西。這樣，被邀請(qǐng)者在答復(fù)時(shí)，只須稍費(fèi)“舉手之勞”，在以上兩項(xiàng)之中，作一回“選擇題”，在二者之一劃上一道勾，或是涂去其一，然后再寄回給邀請(qǐng)者就行了。

　　沒(méi)有在接到“答復(fù)卡”的同時(shí)接到書面邀約，并不意味著不必答復(fù)。答復(fù)是必要的，只不過(guò)需要自己親自動(dòng)手罷了。

　　對(duì)書面邀約所進(jìn)行的答復(fù)，通常采用書信的形式。在商務(wù)禮儀中，它被稱為回函。回函基本上都需要親筆書寫，以示重視。如果打印回函，則至少應(yīng)當(dāng)親筆簽名。

　　所有的回函，不管是接受函還是拒絕函，均須在接到邀約之后3日之內(nèi)回復(fù)，而且回得越早越好。在回函的行文中，應(yīng)當(dāng)對(duì)邀請(qǐng)者尊重、友好，并且應(yīng)當(dāng)對(duì)能否接受邀約這一關(guān)鍵性問(wèn)題，作出明確的答復(fù)，切勿避實(shí)就虛，讓人覺得“難解其中味”。如果拒絕，只要講明理由就可以了?；睾木唧w格式，可參照邀請(qǐng)者發(fā)來(lái)的書面邀約，在人稱、語(yǔ)氣、措辭、稱呼等方面與之不相上下就算不上失禮。