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商務(wù)見面談判的基本禮儀(2)

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  商務(wù)見面談判的禮節(jié)

  (一)見面禮節(jié)

  商務(wù)談判者初次見面,可以采用握手、擁抱、鞠躬禮、和合十禮、稱呼等禮節(jié)。

  (二)日常交往禮節(jié)

  1遵守時間

  2尊重老人、婦女

  3尊重各國家、民族的風(fēng)俗習(xí)慣

  4舉止得體

  (三)電話聯(lián)系禮節(jié)

  1.打電話的注意事項

  1簡單明了、語意清楚

  2勿因人而改變通話脾氣

  3說話語速恰當(dāng)、抑揚頓挫、流暢

  4最多讓來電者稍后7秒

  5私下與人交談需按保留鍵

  6不要大聲回答問題

  7勿將電話轉(zhuǎn)移接至?xí)?/p>

  8修正習(xí)慣性口頭禪

  9斷線應(yīng)馬上重播并致歉

  10勿對撥錯電話者咆哮

  11轉(zhuǎn)接電話應(yīng)給同事預(yù)留彈性空間

  12勿同時接聽兩個電話

  13幫助留言應(yīng)記錄重點

  14不要講電話當(dāng)燙手山芋到處轉(zhuǎn)接

  15不口出穢語,不論客戶是非

  16請教來電者姓名

  2.打電話的一般禮節(jié)

  1了解時間限制

  2斟酌通話內(nèi)容

  3控制通話過程

  4注重通話細(xì)節(jié)

  (五) 儀容儀表禮節(jié)

  (一)男士的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)

  (1) 男士在發(fā)型發(fā)式方面的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)

  男士的發(fā)型發(fā)式標(biāo)準(zhǔn)就是干凈整潔,要注意經(jīng)常修飾、修理。頭發(fā)不應(yīng)該過長,前部的頭發(fā)不要遮住眉毛,側(cè)部的頭發(fā)不要蓋住耳朵,后部的頭發(fā)不要長過西裝襯衫領(lǐng)子的上部,頭發(fā)不要過厚,鬢角不要過長。

  (2)男士在面部修飾方面的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)

  男士在面部修飾的時候要注意兩方面的問題: 男士在進(jìn)行商務(wù)活動的時候,每天要進(jìn)行剃須修面以保持面部清潔; 男士在商務(wù)活動當(dāng)中經(jīng)常會接觸到香煙、酒等有刺激性氣味的物品,要隨時保持口氣的清新。

  (3)男士在著裝修飾方面的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)

  在正式的商務(wù)場合,男士的著裝以穿西裝打領(lǐng)帶最為穩(wěn)妥,襯衫的搭配要適宜。一般情況下,杜絕在正式的商務(wù)場合穿夾克衫,或者西裝與高領(lǐng)衫、T恤衫或毛衣搭配,這些都不是十分穩(wěn)妥的做法。男士的西裝一般以深色的為主,避免穿著有格子或者顏色艷麗的西服。? 男士的西服一般分為單排扣和雙排扣兩種。在穿單排扣西裝的時候,特別要注意系扣子,一般兩??圩?,只系上面的一粒,如果有三??圩?,只系上面的兩粒,最下面的一粒不系;穿雙排扣西服的時候,則應(yīng)該系好所有扣子。

  襯衫的顏色要和西裝整體顏色協(xié)調(diào),同時襯衫不宜過薄或過透,特別是穿淺色的襯衫的時候,襯衫里面不要套深色的或保暖防寒服,特別要注意不要將里面的防寒服或內(nèi)衣露出領(lǐng)口。

  打領(lǐng)帶的時候,襯衫的所有鈕扣,包括襯衫領(lǐng)口、袖口的鈕扣都應(yīng)該扣好。

  領(lǐng)帶的顏色要和襯衫、西服顏色相互配合,整體顏色要協(xié)調(diào),同時要注意長短配合,領(lǐng)帶的長度正好抵達(dá)腰帶的上方或有一兩公分的距離,這樣最為適宜。

  在穿西服打領(lǐng)帶這種商務(wù)著裝的情況下,一般要配以皮鞋,杜絕出現(xiàn)運動鞋、涼鞋或布鞋,皮鞋要保持光亮、整潔。要注意襪子的質(zhì)地、透氣性,同時襪子的顏色必須保持和西服整體顏色協(xié)調(diào)。如果穿深色皮鞋,襪子的顏色應(yīng)該以深色為主,同時要避免出現(xiàn)比較花的圖案。

  (4)男士在攜帶必需物品的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn) :在和西裝進(jìn)行搭配的時候,需要選擇哪些修飾物?

  公司的徽標(biāo)。公司的徽標(biāo)需要隨身攜帶,它的準(zhǔn)確佩戴位置是男士西裝的左胸上方,這是男士在選擇西裝時需要搭配的物品。

  鋼筆。因為從事商務(wù)活動要經(jīng)常使用,鋼筆的正確攜帶位置應(yīng)該是男士西裝內(nèi)側(cè)的口袋,而不應(yīng)該是男士西裝的外側(cè)口袋,一般情況下我們也盡量避免把它攜帶在襯衫的口袋里,這樣容易把襯衫弄污。

  名片夾。應(yīng)該選擇一個比較好的名片夾來放自己的名片,這樣可以確保自己名片的清潔整齊。同時接受他人名片的時候,也應(yīng)該找一個妥善的位置保存,避免直接把對方的名片放在口袋里,或者放在手中不停的擺弄,這都是不好的商務(wù)習(xí)慣。

  攜帶紙巾。男士在著裝的時候,應(yīng)該隨身攜帶紙巾,或者攜帶一塊手絹,可以隨時清潔自己面部的污垢,避免一些尷尬場面的出現(xiàn)。

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