管理者應(yīng)具備的四大基本素質(zhì)是哪些(2)
管理者應(yīng)具備的四大基本素質(zhì)是哪些
管理者應(yīng)具備的思維方式
1 眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)
當(dāng)個(gè)體工作者埋頭苦干，將注意力全部放在完成手頭工作時(shí)，管理者需要向前看。優(yōu)秀的管理者會(huì)花大量的時(shí)間預(yù)測(cè)挑戰(zhàn)、協(xié)調(diào)大局、繪制藍(lán)圖，將每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的獨(dú)立工作聯(lián)系到一起。你還需要跳出理想狀態(tài)，思考一切有可能出現(xiàn)的情況，做到未雨綢繆。
如果你想要樹立大局觀，需要做好兩件事情。第一，你要清楚自己的部門，乃至整個(gè)企業(yè)的需求和目標(biāo)。你需要了解團(tuán)隊(duì)運(yùn)作時(shí)所處的環(huán)境，這將幫助你更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)高層管理者的期望。第二，你需要了解團(tuán)隊(duì)成員的能力。確認(rèn)團(tuán)隊(duì)能力，將使你更好地預(yù)見到團(tuán)隊(duì)何時(shí)會(huì)捉襟見肘，何時(shí)會(huì)遭遇瓶頸，你可以根據(jù)相應(yīng)的情況設(shè)定預(yù)期目標(biāo)。
2 多問問題
當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員開始撓頭的時(shí)候，你很自然會(huì)想要直接給他答案(或像朱莉一樣直接替他完成工作)。畢竟，你可能知道應(yīng)該做什么，并能夠快速拿出解決方案，將工作盡快完成。但是，如果你養(yǎng)成了直接授人以魚的習(xí)慣，你的團(tuán)隊(duì)將永遠(yuǎn)不會(huì)有機(jī)會(huì)學(xué)會(huì)自己打漁。
提問，是幫助團(tuán)隊(duì)成員解決問題的一個(gè)非常好的方法。讓他們描述自己因何挫敗——如果可以的話，你可以寫在白板上——然后從各個(gè)角度對(duì)其進(jìn)行全面分析。很多情況下，僅僅通過(guò)描述問題就能夠輕松找出解決的辦法。但即使這樣有難度，你的提問也會(huì)啟發(fā)、指導(dǎo)員工從新的角度審視問題，或者揭示另一種可能。
3 懂得放權(quán)
作為個(gè)體工作者，你可能會(huì)因?yàn)橥瓿扇蝿?wù)的方法精妙而獲得獎(jiǎng)賞。你可能會(huì)有很棒的點(diǎn)子提高自己的效率，全力以赴地完成工作。但是，適用于你自己的方法不一定對(duì)其他人也有效，而且，其他人或許也有你想不到的新想法或技巧。因此，在制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的時(shí)候，你最好把精力集中在能夠取得怎樣的成果，以及何時(shí)能夠完成任務(wù)上，然后將具體的操作細(xì)節(jié)留給團(tuán)隊(duì)成員自己去把握。
當(dāng)然也有例外。當(dāng)有人求助，或者你看到團(tuán)隊(duì)成員抓耳撓腮、不得其解的時(shí)候，你就需要出手了。此時(shí)，你要先看一看他們的工作方法。然后，即便在這種情況下，你也不要直接命令他們?nèi)プ鋈魏问虑?，而是?yīng)該用開放的思維，幫助他們渡過(guò)難關(guān)。
將重點(diǎn)放在結(jié)果而不是過(guò)程還有另外一個(gè)原因，那就是避免微觀管理。沒人喜歡領(lǐng)導(dǎo)在自己背后指手畫腳，告訴自己應(yīng)該怎樣完成工作。如果管理者這樣做的話，不僅不會(huì)讓工作完成得更好更快，反而會(huì)令團(tuán)隊(duì)很快泄氣。
4 相信直覺
突然間轉(zhuǎn)換角色會(huì)令你手足無(wú)措。你很努力地在學(xué)習(xí)新的思維方式和表現(xiàn)，但很多時(shí)候你覺得自己做錯(cuò)了。要相信，你的直覺依然具有參考價(jià)值。如果你感到一個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)脫軌，那么不要猶豫，不要等到一切都晚了才做出反應(yīng)。你可能會(huì)不停思索如何成為一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)，但你對(duì)工作進(jìn)展是否順利的直覺很可能是正確的——特別是當(dāng)你自己也曾經(jīng)做過(guò)相同工作的時(shí)候。
許多新上手的管理者不愿意面對(duì)團(tuán)隊(duì)中沒能按時(shí)完成任務(wù)或糾結(jié)于工作的成員，因?yàn)樗麄儜岩勺约旱闹庇X，或者不確定如何有效處理這樣的問題?？墒?，與其坐等問題惡化，不如雙方坐下來(lái)聊一聊。你需要確保自己知曉下屬的工作方法，并定期跟他們確認(rèn)。當(dāng)你感覺事態(tài)不對(duì)的時(shí)候，現(xiàn)實(shí)或許正是如此。
5 保持耐心
從個(gè)體工作者日復(fù)一日的職責(zé)理念轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚摺㈩I(lǐng)導(dǎo)者的大眼界，并非一朝一夕就能實(shí)現(xiàn)的。思維方式的改變需要時(shí)間。別指望你能一夜之間掌握這些技巧。你在完成任務(wù)和指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)之間尋求平衡時(shí)，也不要感到挫敗或氣餒。大多數(shù)人都不是天生的管理者，管理者的思維方式是可以學(xué)習(xí)并且熟能生巧的。
當(dāng)你感到沉重的壓力(必然如此)或?qū)π陆巧豢爸刎?fù)時(shí)，請(qǐng)停下腳步問問自己：
1. 我是否清楚發(fā)掘出了下屬的優(yōu)勢(shì)和弱勢(shì)，或者拿他們跟我自己做比較?
2. 我是否在用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光預(yù)測(cè)團(tuán)隊(duì)的能力、挑戰(zhàn)和期望?
3. 我的提問是否多過(guò)直接給出答案?
4. 我是否設(shè)定了明確的截止日期和期望成果，而將具體操作交由團(tuán)隊(duì)掌控?
5. 我是否在質(zhì)疑自己的直覺?(不要這么做)
6. 作為管理者，我是否對(duì)自己的成長(zhǎng)具有耐心?
管理者應(yīng)具備的管理理念
1、不找借口
成功的管理者知道應(yīng)該停止抱怨，停止抱怨公司或上層主管把自己安排到管理崗位上;也不會(huì)因?yàn)樽约哼€沒有準(zhǔn)備好，或不善于做管理而自怨自艾;同時(shí)也接受下屬員工有可能對(duì)管理者怨聲載道的事實(shí)。他們把所有的精力都放在管理工作中，一旦他們做到了這些，工作就將變得充滿挑戰(zhàn)和樂趣。成功的管理者都不愿把創(chuàng)造力和精力浪費(fèi)在給自己找借口上。
2、嘗試新事物
成功的管理者勇于嘗試自己從未想過(guò)的新生事物，敢于去做其他的管理人從未做過(guò)的事情，比如準(zhǔn)備在今后每次會(huì)議開始前，給大家講一則與管理有關(guān)的笑話(當(dāng)然，一定是非常有意思的笑話)。這種做法與眾不同，很快就幫助她增強(qiáng)了與員工的親密關(guān)系。嘗試新事物幫助這位經(jīng)理人快速達(dá)到了自己的目標(biāo)。
3、自我激勵(lì)
成功的管理者會(huì)告訴自己，最近哪些工作做得特別出色，在哪些方面又取得了進(jìn)步，以及克服了哪些困難。他們經(jīng)常與內(nèi)心的自己展開積極的對(duì)話，自己祝賀自己。他們認(rèn)識(shí)到，其他人不可能給予他們所需要的積極反饋。因此，他們自己行動(dòng)，學(xué)會(huì)了自我激勵(lì)。他們是非常自信的一群人。
4、使目標(biāo)可視化
成功的管理者對(duì)于自己想要達(dá)成的目標(biāo)有著清楚的認(rèn)識(shí)(比如，與每個(gè)下屬建立良好的合作關(guān)系、讓每個(gè)員工工作效率更高)，并在腦海中不斷加深對(duì)成功圖景的印象，直到它已成為他們衡量自己及自身行動(dòng)的一種標(biāo)準(zhǔn)。腦海中美妙的可視化圖景能幫助他們?nèi)〉秒y以置信的積極成果。
5、認(rèn)可員工的點(diǎn)滴進(jìn)步，與下屬構(gòu)建信任關(guān)系
成功的管理者能夠察覺下屬的點(diǎn)滴進(jìn)步，只要團(tuán)隊(duì)成員的工作取得了進(jìn)展，就會(huì)適時(shí)地給予他們贊揚(yáng)與鼓勵(lì)。如果等到工作完成了才進(jìn)行表?yè)P(yáng)，效果就不那么明顯了。
6、熱情洋溢，說(shuō)到做到
成功的管理者在取得成績(jī)的時(shí)候都會(huì)興奮異常。在分配任務(wù)或工作時(shí)，他們激情四射。他們從不放棄，并且鼓勵(lì)其他人奮力一搏。
7、不斷地描繪愿景
當(dāng)管理人與員工分享有關(guān)客戶、商業(yè)環(huán)境、部門的突發(fā)事件、公司的未來(lái)發(fā)展方向等信息時(shí)，團(tuán)隊(duì)成員通常會(huì)對(duì)手頭的工作更有興趣。成功的管理者善于把員工的工作與部門及企業(yè)的目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。
8、讓員工知道你的企圖心
管理者都有良好的企圖心。他們想要管理得更出色，并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走向勝利。然而，只有良好的企圖心是不夠的，因?yàn)闆]有人真正了解經(jīng)理人的企圖心是什么。在工作場(chǎng)合，人們?cè)u(píng)價(jià)經(jīng)理人工作的標(biāo)準(zhǔn)，是他們的行動(dòng)、舉措，以及作出的成績(jī)。成功的管理者知道，應(yīng)該把自己的企圖心貫徹到工作實(shí)踐中，而不是一個(gè)人在那里孤芳自賞。
9、增強(qiáng)員工的自信
有些管理者認(rèn)為，幫助員工是管理者能做的最好的事情，這顯示了對(duì)員工的關(guān)心和愛護(hù)，能贏得員工的尊敬。事實(shí)上，很多成功的管理者的觀點(diǎn)與之截然不同。他們認(rèn)識(shí)到，在大多數(shù)情況下，如果管理者能鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)、發(fā)展，以及更獨(dú)立地完成工作(并與其他團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)結(jié)互助)，員工會(huì)更有自信，他們的工作質(zhì)量、數(shù)量與速度都會(huì)提高。增強(qiáng)員工自信的最佳方式之一，是讓團(tuán)隊(duì)成員參與決策。當(dāng)員工親身體驗(yàn)了決策過(guò)程，或根據(jù)自己的意志作出了決策之后，他們更有可能相信決策的正確性，更好地去執(zhí)行它。如果只是管理者一個(gè)人作出決定，員工的響應(yīng)程度就會(huì)差很多。當(dāng)成功的管理者讓團(tuán)隊(duì)成員參與決策過(guò)程時(shí)，員工就有了“主人翁”的意識(shí)。
10、尋找一位導(dǎo)師
但凡優(yōu)秀的企業(yè)，都會(huì)為經(jīng)理人管理者提供一位導(dǎo)師，幫助他們學(xué)習(xí)企業(yè)文化、規(guī)章制度，以及被企業(yè)認(rèn)可的管理措施。如果企業(yè)沒能提供這樣一位導(dǎo)師，成功的管理者會(huì)在自己需要的時(shí)候，尋找適合自己的導(dǎo)師。管理者需要在企業(yè)中找到一位自己以及所有的團(tuán)隊(duì)成員都認(rèn)可的導(dǎo)師，并且這個(gè)人要是一位出色的管理者。然后，管理者應(yīng)該詢問對(duì)方的意見，看他/她是否愿意幫助自己和自己的團(tuán)隊(duì)。
11、員工建立信任關(guān)系
在走上管理崗位后不久，管理者就發(fā)現(xiàn)，如果下屬員工信任自己，管理工作就會(huì)變得更輕松，自己也可能取得更好的業(yè)績(jī)。不過(guò)，與員工建立信任關(guān)系并不那么容易，因?yàn)榻^大多數(shù)員工都對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的動(dòng)機(jī)抱有或多或少的懷疑。然而，如果管理者能夠說(shuō)到做到、履行諾言，維護(hù)員工的利益、誠(chéng)實(shí)守信，為員工提供必要的人力與物力支持，不斷地員工溝通，在個(gè)人層面上了解每一個(gè)員工，并為下屬創(chuàng)造發(fā)展與成長(zhǎng)的空間，就有可能與員工建立起信任關(guān)系。
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