在與他人交談時的禮儀
在與他人交談時的禮儀
交談,是人與人之間增進(jìn)了解和友誼的重要手段,也是增長見識,獲取間接經(jīng)驗(yàn)的好形式。交談時,也有一些需要注意的地方,以免失了禮儀下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的在與他人交談時的禮儀,希望可以幫助大家!
在與他人交談時的禮儀
首先要注意交談時的面部表情和動作:
在與同事或上司談話時眼睛要注視對方談話時間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬于公務(wù)型注視,不太重要的事情和時間也不太長的情況下;注視眼睛上,屬于關(guān)注型注視;注視睛睛至唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。要學(xué)會微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。另外,要盡量避免不必要的身體語言。當(dāng)與別人談話時不要雙手交叉,身體晃動,一會傾向左邊,一會傾向右邊,或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。一邊說話一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉(zhuǎn)筆,好像在炫耀,你看我轉(zhuǎn)的多酷呀!也不要拿那個筆來回的按。這樣做是很不禮貌的。其次是注意掌握談話的技巧:
當(dāng)談話者超過三人時,應(yīng)不時同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點(diǎn)話題要適宜,當(dāng)選擇的話題過于專業(yè),或不被眾人感興趣應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。在自己講話的同時也要善于聆聽。談話中不可能總處在"說"的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。假如打算對別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見,也要等到最后。在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點(diǎn)頭、微笑或簡單重復(fù)一下對方談話的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹R莆蘸酶孓o的最佳時機(jī)。一般性拜訪,時間不宜太長,也不宜太匆忙。一般以半小時到一小時為宜。若是事務(wù)、公務(wù)性拜訪,則可視需要決定時間的長短??腿颂岢龈孓o的時間,最好是與主人的一個交談高潮之后,告辭時應(yīng)對主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長輩,應(yīng)向長輩告辭。
交談的規(guī)范
(一)真誠坦率的原則
真誠是做人的美德,也是交談的原則。交談雙方態(tài)度要認(rèn)真、誠懇,有了直率誠篤,才能有融洽的交談環(huán)境,才能奠定交談成功的基礎(chǔ)。認(rèn)真對待交談的主題,坦誠相見,直抒胸臆,不躲不藏,明明白白地表達(dá)各自的觀點(diǎn)和看法。"出自肺腑的語言才能觸動別人的心弦",真心實(shí)意的交流是自信的結(jié)果,是信任人的表現(xiàn),只有用自己的真情激起對方感情的共鳴,交談才能取得滿意的效果。
(二)互相尊重的原則
交談是雙方思想、感情的交流,是雙向活動。要取得滿意的交談效果,就必須顧及對方的心理需求。交談中,來自對方的尊重是任何人都希望得到的。交談雙方無論地位高低,年紀(jì)大小,或長輩晚輩,在人格上都是平等的。切不可盛氣凌人、自以為是、惟我獨(dú)尊。所以,談話時,要把對方作為平等的交流對象,在心理上、用詞上、語調(diào)上,體現(xiàn)出對對方的尊重。盡量使用禮貌語,談到自己時要謙虛,談到對方時要尊重。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用敬語和自謙語,可以顯示個人的修養(yǎng)、風(fēng)度和禮貌,有助于交談的成功。
交談的技巧
(一)言之有物
交談的雙方都想通過交談,獲得知識、拓寬視野、增長見識、提高水平。因此,交談要有觀點(diǎn)、有內(nèi)容、有內(nèi)涵、有思想,而空洞無物、廢話連篇的交談是不會受人歡迎的。沒有材料做根據(jù),沒有事實(shí)做依憑,再動聽的語言也是蒼白的、乏味的。我們在交談時,要明確地把話說出來,將所要傳遞的信息準(zhǔn)確地輸送到對方的大腦里,正確反映客觀事物,恰當(dāng)?shù)亟沂究陀^事理,貼切地表達(dá)思想感情。
(二)言之有序
言之有序,就是根據(jù)講話的主題和中心設(shè)計講話的次序,安排講話的層次,即交談要有邏輯性、科學(xué)性。"使眾理雖繁,而無倒置之乖;群言雖多,而無棼絲之亂。"(劉勰《文心雕龍》)有些人講話,一段話沒有中心,語言支離破碎,想到哪兒就說到哪兒,東一榔頭西一棒槌,給人的感覺是雜亂無章,言不及義,不知所云。所以,交談時,先講什么,后講什么,思路要清晰,內(nèi)容有條理,布局要合理。
(三)言之有禮
交談時要講究禮節(jié)禮貌。知禮會為你的交談創(chuàng)造一個和諧、愉快的環(huán)境。講話者,態(tài)度要謙遜,語氣要友好,內(nèi)容要適宜,語言要文明;聽話者,要認(rèn)真傾聽,不要做其他事情。這樣就會形成一個信任、親切、友善的交談氣氛,為交談獲得成功奠定基礎(chǔ)。
交談禮儀禁忌
會談過程中,如無急事,不打電話或接電話,如果能當(dāng)著對方將手機(jī)關(guān)機(jī),那表示特別尊重對方或此次會談特別重要;
不要惡語傷人,不要強(qiáng)詞奪理,不要以勢壓人;
不能東張西望,心不在焉的表情,歪著腦袋,搖頭晃腦,不停地抖腿、轉(zhuǎn)動手中的筆、兩手緊握弄得關(guān)節(jié)嘎嘎作響;
不要問過于私人的問題,例如詢問女性的年齡、是否結(jié)婚等,這是很不禮貌的行為;
忌在公共場合旁若無人地高聲談笑,或我行我素地高談闊論,應(yīng)顧及周圍人的談話和思考;
忌談?wù)搶Ψ揭粺o所知且毫不感興趣的事情;
避開疾病、死亡、災(zāi)禍以及其他不愉快的事這樣的話題,以免影響情緒和氣氛;
忌不分場合地把緋聞、色情、“葷段子”掛在口邊;
談話時不要手舞足蹈;
談話前忌吃洋蔥、大蒜等有氣味的食品;
不傳播小道新聞或者不好的消息;
不在背后說同事、領(lǐng)導(dǎo)、同行、朋友的壞話;
交談過程中如果總是挑剔別人的毛病,會讓對方心情不好,不利于交談的進(jìn)一步發(fā)展。應(yīng)該從積極的角度思考,正確理解對方的想法和心情;
交談講究的是雙向溝通,不要只顧自己說,不給他人說話的機(jī)會;
不論交談的主題與自己是否有關(guān),自己是否有興趣,都應(yīng)熱情投入,積極合作;
不要插嘴打斷他人說話。即使要發(fā)表個人意見或進(jìn)行補(bǔ)充,也要等對方把話講完,或征得對方同意后再說;
良好的交談應(yīng)該注意見好就收,適可而止。普通場合的談話,最好在30分鐘以內(nèi)結(jié)束,最長不能超過1小時;
不要過分謙虛,受到表揚(yáng)的時候,可以把自己快樂的心情直接告訴對方,比只是謙虛效果會更好。