在他人辦公室會(huì)面所要注意的禮儀
約在別人的辦公室見面，自然要了解一點(diǎn)辦公室禮儀，以免鬧笑話。下面學(xué)習(xí)啦小編為你介紹在他人辦公室會(huì)面需要注意的禮儀常識(shí)。
在他人辦公室會(huì)面所要注意的禮儀常識(shí)
第一條規(guī)則是要準(zhǔn)時(shí)。如果有緊急的事情，不得不晚，立刻通知您要見的人。如果打不了電話，請(qǐng)別人為您打電話通知一下。如果遇到了交通阻塞，車上有電話，要充分利用電話，通知對(duì)方要晚一點(diǎn)到。 如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到，您將要先到，要充分利用剩余的時(shí)間。例如，坐在汽車?yán)镒屑?xì)想一想，整理一下文件，或問一問接待員是否可以利用接待室在宣布到來(lái)之前休息一下。
當(dāng)您到達(dá)時(shí)，告訴接待員或助理您的名字和約見的時(shí)間，遞上您的名片以便助理能通知對(duì)方。如果助理沒有主動(dòng)幫您脫下外套，您可以問一下放在哪里。
在等待時(shí)要安靜，不要通過談話來(lái)消磨時(shí)間，這樣會(huì)打擾別人工作。盡管您已經(jīng)等了二十分鐘，也不要不耐煩地總看手表，您可以問助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果您等不及那個(gè)時(shí)間，可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間。不管您對(duì)助理的老板有多么不滿，也一定要對(duì)他有禮貌。
當(dāng)您被引到經(jīng)理的辦公室時(shí)，如果是第一次見面應(yīng)做自我介紹，如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了，只需互相問候并握手。
一般情況下對(duì)方都很忙，您要盡可能快地將談話進(jìn)入正題。清楚直接地表達(dá)您要說的事情，不要講無(wú)關(guān)緊要的事情。說完后，讓對(duì)方發(fā)表意見，并要認(rèn)真地聽，不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話。你有其他意見的話，可以在他講完之后再說。
辦公室基本禮儀
(1)在辦公家中你應(yīng)向通過你辦公桌之人主動(dòng)打招呼，不管他們的身份是共事或是老板，都要等量齊觀。
看見有人通過你的身邊而不打招呼，是非常無(wú)禮的。至于對(duì)附近的共事和較相熟的共事，更加應(yīng)該Hold住有禮、和藹的姿態(tài)，不管早進(jìn)步公司、正午歇息吃飯或夜晚離開公司都要打招呼，萬(wàn)萬(wàn)不能“來(lái)無(wú)影、去無(wú)蹤”。
(2)升降機(jī)遇見老板，要主動(dòng)慷慨地向他打招呼，最好不要閃躲或偽裝沒看見。若僅當(dāng)有你和老板兩人在升降機(jī)內(nèi)，也可聊少數(shù)一般的事或容易地問候一下。萬(wàn)一他的反應(yīng)非常疏遠(yuǎn)或基本不理，那么之后見面僅需禮數(shù)地打聲招呼便可。盡可能別要與老板在升降機(jī)內(nèi)念叨私事，免得讓人厭惡。在擁堵的升降機(jī)內(nèi)，假如沒有人談話，最好也不要開口。若碰到共事向你打招呼或者是眼光相遇，你應(yīng)適逢其會(huì)地拍板、淺笑，以至回應(yīng)，習(xí)以為常是最不成話的。老板招呼你時(shí)，你要客氣地答復(fù)“是的，XX老板(潘總)”，“是的，XX先生”。
(3)離創(chuàng)辦公室時(shí)，應(yīng)切記向主管報(bào)告，訊問能否另外有囑咐而后再離開。對(duì)于上級(jí)，姿態(tài)要禮數(shù)周到，若瀕臨其身旁，要站好后再打招呼；而通常相熟的共事之間則無(wú)須拘謹(jǐn)，能夠用相互明白及喜愛的方法打招呼。
(4)共事之間如極其猶相熟或得到對(duì)方批準(zhǔn)，則可直稱其名，但好歹不該于工作場(chǎng)合中叫對(duì)方的乳名、外號(hào)，如“帥哥”、“靚女”或“好好先生”等。由于這一些稱謂含有玩笑意味，會(huì)讓人認(rèn)為不嚴(yán)肅，同一時(shí)候在工作場(chǎng)合不應(yīng)用肉麻的話來(lái)稱謂他人，如“心愛的”，“老大”等。
(5)他人招呼你時(shí)，應(yīng)立即有所回應(yīng)，即便正在接聽電話也應(yīng)放下話筒，告知他你住在那接聽電話，待會(huì)兒就來(lái)。不要留待預(yù)先詮釋，免得增多攪擾及誤解。
(6)在辦公家中坐著時(shí)，假如有人進(jìn)來(lái)，到底應(yīng)不該站起來(lái)?究竟有哪些時(shí)候非起立不可的?
遇到下面的人進(jìn)來(lái)時(shí)，你就應(yīng)該站起身來(lái)：
顧客(不管男女)進(jìn)來(lái)時(shí)；
職位比你高的指導(dǎo)；
職位與你等同的女人行政人員。但假如她因工作須要常進(jìn)出你的office，那就另當(dāng)別論了；
閉會(huì)時(shí)一位女人恰好進(jìn)入或離閉會(huì)議室時(shí)，僅當(dāng)有坐在她旁邊(尤其是左邊)的男人挑戰(zhàn)起來(lái)為她服務(wù)，幫忙拉開椅子，其他位子的男人仍然可坐著；
上賓要離席時(shí)，不管他是男人或女性，全不可任由上賓獨(dú)自離席，應(yīng)有人陪同及恭送。
辦公室禮儀的禁忌
忌推脫責(zé)任
在辦公室一著不慎，滿盤皆輸。尤其是工作上的事。對(duì)于上司委派下來(lái)的任務(wù)，首先不能挑三揀四。工作完成之后，如果上司不滿意，切記不能推脫責(zé)任。理由說明一大堆。最后還是要自己完成，還給上司留下不好的印象。
在現(xiàn)在的職場(chǎng)里，許多都是團(tuán)隊(duì)工作，如果出了問題就推脫責(zé)任，把錯(cuò)誤都?xì)w結(jié)給別人，這會(huì)讓同事關(guān)系陷入惡性循環(huán)，試問，沒有和諧的同事關(guān)系，團(tuán)隊(duì)工作怎么能順利進(jìn)行呢?
忌滿腹牢騷
有的人在生活中怨天尤人，滿腹牢騷，但在工作中絕不能牢騷滿腹。
在工作時(shí)應(yīng)該保持高昂的情緒狀態(tài)，即使遇到不順，或者被上司和同事誤解，得不到上司的信任，也不要牢騷滿腹，因?yàn)檫@意味著你的不滿，沒有不透風(fēng)的墻，你的牢騷會(huì)很快傳遍辦公室每個(gè)人的耳朵里，你會(huì)得罪每個(gè)人。
牢騷對(duì)工作不利，因?yàn)槟憧偸潜г箘e人，抱怨各種各樣的因素，就會(huì)導(dǎo)致你消極怠工，到頭來(lái)工作很難做好，而職場(chǎng)是冷酷的，工作總是做不好，還怨氣沖天，沒有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)喜歡這樣的人，最后的結(jié)果只能是走人。
忌亂發(fā)脾氣
人在職場(chǎng)，身不由己，22歲以后的人開始走向成熟，應(yīng)該懂得在辦公室里克制自己的脾氣，控制自己的情緒，情緒失控，怒氣沖天的人是野獸。
辦公室是工作的地方，不是發(fā)怒的地方。發(fā)了脾氣，有的人會(huì)說狠話，有的人會(huì)砸東西，有的人會(huì)罵人，有的人甚至?xí)蛉?。每一種行為都是辦公室禮儀的大忌。
有的人在辦公室里謹(jǐn)小慎微，生怕走錯(cuò)了，哪怕是一小步，或得罪了別人，但如果克制不住自己亂發(fā)脾氣，那可就形象全毀了，而且造成的惡果很難彌補(bǔ)。
忌拉小圈子、互散小道消息
辦公室是一個(gè)小社會(huì)，而且是絕不簡(jiǎn)單的小社會(huì)，關(guān)系錯(cuò)綜負(fù)責(zé)，切忌私自拉幫結(jié)派，形成小圈子，有了自己的小圈子，難免會(huì)把很多人隔離在圈子外面，這對(duì)一個(gè)有志成就大師的人是很不應(yīng)該的。
辦公室禮儀相關(guān)文章：
1.辦公室相處禮儀
5.辦公室禮儀禁忌
6.辦公室禮儀有哪些