如何將PPT和演講完美地結(jié)合在一起

如何將PPT和演講完美地結(jié)合在一起

　　如何準(zhǔn)備一個精彩的演講PPT?PPT演示的技巧，網(wǎng)上一搜幾千幾萬條的信息，可是PPT如何有效的應(yīng)用到演講中?以下小編對演講和PPT設(shè)計過程中出現(xiàn)的典型問題進行了總結(jié)。

　　1、少即是多

　　觀眾的忍耐力是有限度的，所以你的PPT最好標(biāo)示出演講的進度和大體的頁數(shù)。不要傻傻的以為，把更多的信息放在PPT上，你的觀眾就越容易記住你的信息。其實盡量少和精簡你的PPT內(nèi)容，通過你的闡釋觀眾更加容易記住。所以第一個方法是盡量讓你的PPT看起來盡可能的簡潔。

　　2、讓你的圖片說話

　　這好像是地球人都知道的“真理”，不就是PPT的圖像化嘛，可是為什么還有人用劣質(zhì)的圖片損害我們的眼睛呢?所以，使用高分辨率圖像，不要用那種很小的圖片，那樣只會降低觀眾對你演講的興趣度。Garr Reynolds的博客有詳細介紹。 如果是在找不到合適的的圖片，其實可以用剪影或者風(fēng)格圖片代替的，這樣既沒有版權(quán)問題，風(fēng)格也獨特新穎。

　　3、記住你的信息

　　你會喜歡老師照本宣科然后就當(dāng)作完成教學(xué)任務(wù)嗎?簡報不是講者的講稿，背著觀眾，照本宣科的演示方式己所不欲，勿施于人，那你為什么在做激情的演講時，不抬起你高昂的頭顱呢，讓你的眼睛和關(guān)注交流，這樣你才能捕捉到你觀眾的信息。

　　陰霾的08年，奧巴馬成為美國總統(tǒng)，他并沒有驕人的政界和財富，但是擁有最能鼓動人心的好口才。任何人都不可能憑空的成功，因為耀眼光芒背后的辛苦總是被我們所忽略。我們并不是奧巴馬，但是我們可以像奧巴馬那樣演講。

　　4、不要使用過多的動畫

　　不要使用過多的PPT動畫來擾亂我們的神經(jīng)，我們承認(rèn)精湛和有創(chuàng)意的動畫可以為你的PPT增色不少，但不要忘記了過猶不及。觀眾是來聽你演講的，不是來看你“顯示實力”的，切記，讓觀眾關(guān)注你，而不是你的PPT。

　　5、圖表分析

　　維基上關(guān)于Chartjunk的帖子，有關(guān)于正確使用圖和表的設(shè)計。耶魯大學(xué)圖像大師愛德華o塔夫特(Edward Tufte)提出“優(yōu)圖原則“——以最短的時間、最少的墨水、最小的篇幅傳達最大量的信息，還有此原則的度量指標(biāo)“數(shù)據(jù)墨水比率”——用于數(shù)據(jù)的墨水量除以全圖的墨水量。從這個意義上看，不論是手工還是使用電腦，繪制統(tǒng)計圖時都應(yīng)該減少各種裝飾。其實圖表只是一種闡述信息的工具而已，只是現(xiàn)在被我們在PPT中錯誤的應(yīng)用了。

　　6、拋開黃金比例

　　不是PPT設(shè)計高手的話，沒人會真的懂得什么黃金比例、黃金分割點…，理論遠遠大于實踐。構(gòu)圖的許多基本規(guī)律是在黃金分割基礎(chǔ)上演變而來的，值得提醒的是，每幅圖片無需也不可能完全按照黃金分割去構(gòu)圖。千篇一律會使人感到單調(diào)和乏味。關(guān)于黃金分割，重要的是掌握它的規(guī)律后加以靈活運用。

　　上面這幾點是我對于PPT應(yīng)用在演講中要注意的問題的總結(jié)，當(dāng)然要把這些理論應(yīng)用到實踐是需要時間的，但只要足夠努力，又有什么不可以呢?