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傾聽的戒律和原則

時間: 楊杰1209 分享

  多數(shù)大人物都曾告訴過我,他們喜歡的是肯耐心聽別人說話的人,而不是那些爭著要發(fā)表自己高見的人。而學會聽人說話這門藝術,卻不能一蹴而就,真正懂得它的人,畢竟是少之又少。那么傾聽的技巧有哪些呢?下面是小編為大家收集關于傾聽的戒律和原則,歡迎借鑒參考。

  一、傾聽的十條戒律

  在完善你聽的能力的過程中,除掌握上述規(guī)則之外,還要注意防止與人交往時容易犯的錯誤,這就是下面要講的“十戒”。

  1、不要匆忙作結論。

  通過觀察證實,每個人都喜歡對談話的話題作出判斷和評價,表示贊許或不贊許。這些主觀評價,往往迫使講話者退居防御地位,因而成為交往的障礙。

  2、別人沒有提出要求時就不要出主意。

  一般來說,只有那些從來不幫助別人的人,才會主觀地出一些別人不需要的主意。但是,在人家真心實意向你請教的情況下,就要弄清對方到底要求你出什么樣的主意。

  3、對帶有情緒的話不要過分敏感。

  在聽情緒激動的人講話時,要小心謹慎,不要受他的情緒影響,而應集中精力體會他所說的話的含義。如果你自己也受對方的情緒的影響,就會妨礙你對必須真正了解的東西的理解。

  4、不要說:“我很理解你的心情”。

  任何時候也不應對講話者說:“我很理解你的心情。”通過這種聲明使對方相信你在聽他講話,是多余的。實際上,要想準確知道對方的心情怎么樣、感覺如何,這是很困難的。況且,這種表示理解對方的答話會導致對方對你產(chǎn)生懷疑,使談話很快終止。

  5、不要以沉默代替聽。

  有的人在與他人交往時,不管對方說了什么,他總是一言不發(fā),表面上看來他是在聽,實際上他已經(jīng)陷入沉思,對人家的話一句也沒有聽進去。當對方說完了話問他的看法時,他支支吾吾、不知所措,只好承認:“對不起,剛才我走神了。”這樣就不利于交往。

  6、提問題不要太多。

  為搞清對方所說的話的含義,提出問題有好處的。但是,對于具體的、需要對方明確回答的封閉性問題,必須壓縮到最低限度。同時,對于那些能鼓勵說話者詳細說出自己思想的開放性問題,也應謹慎提出。提問題過多,在一定程度上會使對方感到壓抑,并且退居防御地位。

  7、不要使自己陷入爭論。

  當你從內(nèi)心里不同意講話者的觀點時,對他的話不能充耳不聞,不能只等著自己發(fā)言。一旦發(fā)生爭論,也不能一心只為自己的觀點找根據(jù)而把對方的話當作耳旁風。如果你不同意對方的觀點,也一定要認真聽完對方的話,完全弄明白你到底在哪些地方不同意對方的觀點。等對方說完以后,你再闡述自己的觀點。

  8、沒有太大必要時不要打斷別人的話。

  大多數(shù)人在社會交往中常常會打斷別人的話,自己卻意識不到這一點。一般說來,領導者打斷下級人員講話的時候比較多,而下級人員打斷領導者講話的時候則比較少;男人打斷女人講話的時候比較多,而女人打斷男人的講話的時候比較少。如果在嚴肅場合你必須要打斷對方講話,那么,你說完后要幫助對方恢復被你打斷了的思維過程。

  9、不要假裝聽。

  假裝聽是有害而無益的。不論你如何偽裝,如果你對對方的話沒有興趣、感到無聊,這種假裝的聽不可避免地會在面部表情或手勢、姿勢上表現(xiàn)出來。一旦對方看出你是在假裝聽,他的自尊心會受到傷害,甚至認為你的表現(xiàn)是對他的莫大侮辱。如果你實在不愿意聽對方所講的內(nèi)容,可以婉轉(zhuǎn)地要求改變話題,或者是找個借口而停止交談。

  10、不要帶著偏見聽人講話。

  偏見是影響你與他人關系的因素。如果你對某人有偏見,在聽他講話時也就往往會帶上偏見,就會從心里認為他的話沒有什么吸引力,不值得一聽,或者認為他的話句句帶刺,是針對你而說的,因而你就不能客觀地聽他說話。即使他的話對你很重要,你也不會從他的話里獲得有益的信息,這樣就會影響你與他的交往。所以,在聽人講話時首先要盡量排除偏見。

  二、傾聽的十項原則

  無論你與人交往的目的是什么,都要掌握聽人講話時應該注意的事項,即掌握聽的規(guī)則,從而提高交往的效率?,F(xiàn)將聽的十項規(guī)則列舉如下。

  1、要努力表達出理解。

  在與人交談時,要努力弄明白對方的感覺如何,他到底想說什么。如果你能全神貫注地聽對方講話,不僅表明你理解他的情感,而且有助于你準確地理解對方的信息。

  2、要以相應的行動回答對方的要求。

  要記住。對方與你交談的目的往往是想得到某種可感覺到的信息,或者使你改變觀點,或者迫使你做某件事情等。在這種情況下,采取適當?shù)男袆泳褪菍Ψ阶詈玫幕卮稹?/p>

  3、要把注意力集中在對方所說的話上。

  既然每個人集中注意力的時間不長,你在聽話時就要有意識地把注意力集中起來,要努力把環(huán)境干擾壓縮到最小限度,避免走神分心。積極的姿勢有助于你把注意力集中在對方所說的話上。

  4、要對講話者保持稱贊態(tài)度。

  對講話者要保持稱贊態(tài)度能造成良好的交往氣氛。講話者感到你的稱贊越多,他就越能準確表達自己的思想。相反,如果你對講話者表現(xiàn)出消極態(tài)度,就會引起他的防御反應,產(chǎn)生對你的不信任感和警惕性。

  5、要搞清自己聽的習慣。

  首先要了解,你在聽人講話方面有哪些好的習慣?有哪些壞的習慣?你是否會對別人的話匆忙作出判斷?是否常常打斷別人的話?你是否經(jīng)常制造交往的障礙?了解自己聽的習慣是正確運用聽的技巧的前提。

  6、全身都要注意。

  要面向說話者,同他保持目光接觸,要以你的姿勢和手勢證明你在傾聽。無論你是站著還是坐著,與對方要保持在對于雙方都最適宜的距離上。要記住,說話者都愿意與認真傾聽、舉止活潑的人交往,而不愿意與“木頭人”交往。

  7、要觀察講話者的非語言信號。

  既然交往在很多時候是通過非語言方式進行的,那么,就不僅要聽對方的語言,而且要注意對方的非語言表達方式,這就是要注意觀察說話者的面部表情、如何同你保持目光接觸、說話的語氣、音調(diào)和語速等,同時還要注意對方站著或坐著時與你的距離,從中發(fā)現(xiàn)對方的言外之意。

  8、要傾聽自己講話。

  傾聽自己講話對于培養(yǎng)傾聽他人講話的能力是特別重要的。傾聽自己講話可以讓你了解自己,一個不了解自己的人,是很難真正地了解別人的。傾聽自己對別人講些什么,是了解自己、改變和改善自己傾聽的習慣與態(tài)度的一種手段。如果你不傾聽自己如何對別人講話,你也就不會知道別人應如何對你講話,你當然也就無法改變和改善自己傾聽的習慣與態(tài)度。

  9、不要逃避交往的責任。

  要記住,交往的雙方缺一不可,既有說話者,也有聽話者,而且每個人都應輪流扮演聽話者的角色。作為一個聽話者,不管在什么情況下,如果你不明白對方說的話是什么意思,你就應該用各種方法使他知道這一點。在這里,你可以向他提出問題,或者積極地表達出你聽到了什么,或者讓對方糾正你聽錯之處。如果你一言不發(fā),或者一點表示也沒有,那么,誰能知道你是否聽懂了對方的話?

  10、努力理解對方的言語和情感。

  這就是說。不僅要聽對方傳達的信息,而且要“聽”對方表達的情感。例如,假設一個工作人員這樣說:“我已經(jīng)把這些信件處理完了。”而另一個工作人員卻這樣說:“謝天謝地,我終于把這些該死的信件處理完了!”盡管這兩個工作人員所出發(fā)的信息的內(nèi)容相同,但后者與前者的區(qū)別在于他還表達了情感。一個不僅傾聽工作人員講話的內(nèi)容,而且理解他的情感的細心的領導者,在下達新的任務以前,就已經(jīng)取得了交往的高效率。


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