進行有效溝通的4個重點
溝通的基本任務是“以誠取信”,增加彼此間的信任。無論是領導者還是員工,每個人之間都要心如明鏡,有任何不滿和疑惑都要提出來及時溝通,便能彼此之間相互信任。一個信任的團體堅如磐石,不論面對怎樣的困難都能齊心協(xié)力,同舟共濟。以下是小編整理了關于進行有效溝通的4個重點,希望你喜歡。
溝通的基本任務是增進彼此間的信任關系。試想一下,假如溝通雙方彼此疑慮重重,甚至心存敵意,即使一方說的是真理,對方也會認為是謬論。過去有句老話,凡是敵人反對的,我們就要擁護;凡是敵人擁護的,我們就要反對。這句話說出來一個容易被忽略的重要現(xiàn)象:是與非,對與錯,往往是由關系狀態(tài)決定的。批評,在領導中時有發(fā)生。同樣的錯誤,當被批評者信任批評者時,被批評者會對批評感激。相反,被批評者一定會對批評感到憎恨。沒有信任的批評,是領導之禍。
信任關系何來?從溝通中來。溝通能增進信任,但又不是所有的溝通都能增進信任,有效溝通必須建立在真誠的基礎上。否則,舍本逐末,事與愿違。如果領導能以誠待人,信任的氣氛就會充滿整個企業(yè)。
有人曾經(jīng)說過:“與人說理,須使人心中點頭。”因此,領導者在與下屬溝通時,一定要真誠,循循善誘、步步引導、耐心商討,讓下屬“心中點頭”。
而溝通正是需要從心做起,真正了解溝通的內(nèi)涵,才能有效溝通,不做無用功。領導者進行溝通之前,不妨問問自己下面四個“簡單”問題,看看自己是否能進行有效的溝通。
一、是必須知道說什么,就是要明確溝通的目的
如果目的不明確,就意味著自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達不到溝通的目的。
二、是必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間
在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時,要求他共同商量下次聚會的事情,顯然不合時宜。所以,要想很好地達到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。
三、是必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象
雖然說得很好,但選錯了對象,自然也達不到溝通的目的。
四、是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法
知道應該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但不知道怎么說,仍然難以達到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言一一包括文字、語調(diào)及肢體語言,要學的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進行溝通。
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