會(huì)議溝通技巧

時(shí)間：2016-06-16 15:10:45 鄧蓉795由分享

會(huì)議溝通技巧

　　會(huì)議的溝通是指為了設(shè)定的目標(biāo)，把信息，思想和情感在個(gè)人的或群體之間傳遞，并達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了會(huì)議溝通技巧，供你閱讀參考。

　　會(huì)議溝通技巧

　　1凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備

　　會(huì)議最大的成本是時(shí)間成本，會(huì)議沒(méi)有結(jié)果就是對(duì)公司的犯罪，沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于一場(chǎng)集體謀殺。在會(huì)議前，需要做到以下五點(diǎn)：

　　1、必須把會(huì)議材料提前發(fā)給與會(huì)人員;

　　2、與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備;

　　3、準(zhǔn)備好問(wèn)題，不能進(jìn)了會(huì)議室才開(kāi)始思考;

　　4、提前去洗手間，別輕易打斷會(huì)議;

　　5、懸掛面打擾牌。

　　2凡是會(huì)議，必有主題

　　在會(huì)議準(zhǔn)備的PPT前3頁(yè)P(yáng)PT，必須顯示會(huì)議主題。

　　沒(méi)有主題和流程的會(huì)議，就好比讓大家來(lái)喝茶聊天，浪費(fèi)大家的生命。

　　1、主題明確;

　　2、問(wèn)題描述明確;

　　3、議題明確。

　　3凡是會(huì)議，必有紀(jì)律

　　在會(huì)議前先宣布會(huì)議紀(jì)律，對(duì)于遲到要處罰，對(duì)于會(huì)議上不按流程進(jìn)行要提醒，對(duì)于發(fā)言帶情緒要提醒，對(duì)于開(kāi)小會(huì)私下討論的行為要提醒和處罰，對(duì)于在會(huì)上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進(jìn)行處罰。在會(huì)議中需要注意一下紀(jì)律：

　　1、禁止玩手機(jī);

　　2、禁止使用電腦;

　　3、禁止接聽(tīng)電話。

　　4凡是會(huì)議，會(huì)前必有議程

　　要在會(huì)議之前明確清楚的會(huì)議議程，會(huì)議運(yùn)營(yíng)人員并要在會(huì)前書(shū)面發(fā)給各參加會(huì)議的人員，使他們能了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容，使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間，不能泛泛而談，海闊天空。

　　5凡是會(huì)議，必有結(jié)果

　　開(kāi)會(huì)的目的就是解決問(wèn)題，會(huì)議如果沒(méi)有達(dá)成結(jié)果，將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi)，所以，每個(gè)人都要積極的參與到會(huì)議議程中來(lái)，會(huì)議監(jiān)督官有權(quán)利打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長(zhǎng)的發(fā)言：

　　1、會(huì)議時(shí)間最好控制在1.5-2H以內(nèi);

　　2、時(shí)間提醒還有30分鐘，還有10分鐘。

　　3、會(huì)議的決議要形成記錄。

　　6凡是散會(huì)，必有追蹤

　　記住“散會(huì)不追蹤，開(kāi)會(huì)一場(chǎng)空”。要建立會(huì)議事后追蹤程序，會(huì)議每項(xiàng)決議都要跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整，確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成。