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如何與下屬進(jìn)行有效的溝通

時(shí)間: 鄧蓉795 分享

  話說三遍淡如水,管理者說的越多,員工越不在乎。最好說的話能切中要害,點(diǎn)到為止即可。那么管理者要怎么與下屬溝通才能做到有效溝通呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了與下屬進(jìn)行有效的溝通方法,供你閱讀參考。

  與下屬進(jìn)行有效的溝通方法:畫龍點(diǎn)睛式

  經(jīng)驗(yàn)

  有個(gè)剛畢業(yè)的小姑娘,從A離職后到公司應(yīng)聘,總是把A如何如何、她在A怎樣優(yōu)秀說給同事聽。后來發(fā)現(xiàn)能力一般,沒有全局觀,大公司會給人固化一個(gè)模式而難以改變。所以還是安排她來做基礎(chǔ)的工作,于是跟她談了一次。她講她的工作辛苦,就拿同樣的工作的同事對比,告訴她人家做200份憑證,你只做了80份還嫌累;她說這個(gè)工作不該她干,我就問她,能力不高、思想僵化安排主管的位置他無法勝任,讓她告訴我這事兒該誰干?重新給她適應(yīng)的時(shí)限,否則轉(zhuǎn)崗做其他的。

  點(diǎn)評:

  批評下屬其實(shí)也需要對癥下藥,不能一概而論。說問題說到點(diǎn)上,給員工時(shí)候思考的時(shí)間,讓她們自己做出行動上的改變。

  與下屬進(jìn)行有效的溝通方法:私下場合式

  經(jīng)驗(yàn):

  批評最好是私下場合,除非已經(jīng)在私下場合批評過還不改的;批評的同時(shí)需要輔導(dǎo),讓被批評對象真正認(rèn)識到問題,批評本身不是目的;對累教不改的,要有后續(xù)措施,否則批評沒有威懾力;

  點(diǎn)評:

  批評既是幫忙改正的手段之一,某些時(shí)候也是建立威信的手段之一。如果作為建立威信手段,建議采用“獎小罰大”的原則,就找一個(gè)級別高點(diǎn)的人進(jìn)行批評。

  與下屬進(jìn)行有效的溝通方法:互聯(lián)網(wǎng)式

  經(jīng)驗(yàn):

  經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)批評,所以我覺得我臉皮厚了,心理的承受能力也強(qiáng)了。不過我還是會爭,但爭著爭著就在QQ上爭了,我們的默契認(rèn)為這樣公開,對誰都不好。對于下屬,我也經(jīng)常在QQ上說,但前段時(shí)間由于同樣的問題,月月犯,然后就一下子沒有忍住,當(dāng)面說了。那同事后面說我不應(yīng)該這樣的,所以也在檢討用怎么樣的方式方法更好。

  點(diǎn)評:

  對于下屬,在QQ上說給雙方充分的思考時(shí)間,并且不會情緒化的話趕話,以及私下的溝通,避免了批評的常見誤區(qū)。

  與下屬進(jìn)行有效的溝通方法:自我反思

  經(jīng)驗(yàn):

  我可能是經(jīng)常被批評慣了,倒沒有反抗的心理,經(jīng)常會反思自己。所以在我看來,別人批評還好,你能引起別人關(guān)注,我最害怕的是別人壓根就不搭理你。我最感謝的就是以前批評我最多的那個(gè)領(lǐng)導(dǎo),不過他經(jīng)常就是批評我之后,就請我吃飯喝酒,然后一切就輕松了。但是當(dāng)時(shí)他也很生氣批評我的時(shí)候,我沒有什么反駁,其實(shí)我是真的認(rèn)為自己沒做好。

  另外,我面對領(lǐng)導(dǎo)的批評,從來都是自己先把錯(cuò)都攬下的,從來不會推給下屬。以前的下屬對我評價(jià)還可以吧,只是我這脾氣太直,如果下屬有錯(cuò),會直接一通批評的,很感謝他們的包容?,F(xiàn)在隨著年齡的增長,慢慢的好多了,遇到問題可能會考慮一些和別人比較交心的溝通方式吧。

  點(diǎn)評:

  跳出批評看批評,選擇批評中合理的一部分,對個(gè)人來說是職業(yè)成長的原動力,所以對被批評者來說過濾掉情緒化的內(nèi)容,思考里面的實(shí)質(zhì),才是正道。

  與下屬進(jìn)行有效的溝通方法:夸贊迂回式

  經(jīng)驗(yàn):

  不喜歡和人有直接沖突、爭吵。接受批評的時(shí)候,如果對方不屬于閃電打雷式的批法,我都是一副認(rèn)真看著對方眼睛的誠意。如果對方是另外一種態(tài)度,我也不想說什么,下來說不定還消極對待工作。記得很清楚,工作上一個(gè)問題,問題剛出來的時(shí)候我打電話給領(lǐng)導(dǎo)建議要不要怎么做,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)語氣很不好,說再說吧。我掛了電話也不爽,再說就再說吧,之后這個(gè)問題我再沒提過也沒最終解決掉這個(gè)問題。

  接觸人多了后真心認(rèn)為能什么時(shí)候都控制好自己情緒的人真的不多,這也很難。所以,我盡量不批評人,不管是誰,盡量不要批評??戳苏勁辛Φ臅?,我更愿意夸獎人,去醫(yī)院檢查,碰上個(gè)脾氣好的導(dǎo)醫(yī),看她不斷有人問各種問題,到我問的時(shí)候也還是脾氣很好,正好碰上我后面沒人了,就夸贊一句,你長得很漂亮,對方笑得更燦爛了,說不定接下來也很開心地對待后面的問題,而我也很開心。

  點(diǎn)評:

  誰說批評一定是響鼓,一定要嚴(yán)肅,一定要言語犀利,凡是指出問題能夠得到解決的都是批評的手段,有時(shí)換一種思路,或許和顏悅色更有效。

  與下屬進(jìn)行有效的溝通方法:如沐春風(fēng)式

  經(jīng)驗(yàn):

  可能我比較幸運(yùn),我們犯錯(cuò)我們老板從不批評我們,不管帶來的問題多大。我們老板聽完事情來龍去脈以后會先安慰我們,讓我們不要太擔(dān)心,再分析可能解決的途徑和找出事件重點(diǎn),再積極幫忙協(xié)助處理等事情解決了,會讓我們拿出一個(gè)方案,一個(gè)防止我們第二次再犯同樣錯(cuò)誤的方案。所以對于我們老板我們擁有無限信任感,犯錯(cuò)不會遮遮掩掩會主動請老板協(xié)助,同樣問題只會犯第一次。針對可能比較普遍發(fā)生的問題會特別發(fā)郵件整個(gè)部門提醒事項(xiàng)&告知預(yù)防出錯(cuò)的作業(yè)手法

  點(diǎn)評:

  批評的方式可能引發(fā)被批評者的針對性反饋,如果對事不對人,可能對被批評者來說一方面因?yàn)椴粫涣R心里輕松一方面有愧疚感,能夠更好的解決問題。

  與下屬進(jìn)行有效的溝通方法:階梯三段式

  經(jīng)驗(yàn):

  借助《好好說話》的理念,可以分三段來批評,第一是降低對方的抵觸情緒,先說自己某些具體地方也有責(zé)任;第二是明確告知后果和期望,如何改進(jìn);第三是輕話說重防患未然警醒為主,重話說輕避免壓垮被批評者。

  點(diǎn)評:

  參與感很重要,當(dāng)被批評者認(rèn)為不是自己一個(gè)人的事,而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的事,關(guān)注點(diǎn)就從個(gè)人安危轉(zhuǎn)為團(tuán)隊(duì)績效上了,從抵觸改為改進(jìn)了。

  與下屬進(jìn)行有效的溝通方法:體驗(yàn)引導(dǎo)式

  經(jīng)驗(yàn):

  部門新進(jìn)一名校高材生,是總經(jīng)理欽點(diǎn)的,財(cái)總的培養(yǎng)對象,只是新畢業(yè)眼高手低,你講起來,他總認(rèn)為太簡單了,這沒什么,如何不用訓(xùn)斥就能讓他明白現(xiàn)實(shí)?正好月初,問他,找茬在行不?得到肯定,讓他來找茬,對不同,先核對銀行賬,完成后,進(jìn)入下一關(guān),升級版找不同,核對進(jìn)、銷項(xiàng),在他覺得腦袋大了,暈了,實(shí)在沒辦法完成時(shí),再笑著告訴他如何如何。讓他接觸到實(shí)際操作,他的理論知識才能落地。

  點(diǎn)評:大學(xué)生,頭腦靈活,接受能力強(qiáng),但理論總不能脫離實(shí)際,改正他們的驕子心態(tài),只能循循引導(dǎo),讓他們自我發(fā)現(xiàn),才會腳踏實(shí)地。

  與下屬進(jìn)行有效的溝通方法:先禮后兵式

  經(jīng)驗(yàn):

  批評不是無緣無故的,對于下屬犯的錯(cuò)誤我都是初期先好好說,提出后面的改進(jìn)意見,如果是多次犯錯(cuò)或者是人為不負(fù)責(zé)主觀的犯錯(cuò),我會和對方嚴(yán)肅的指出的,都是秉持對事不對人為主,最怕話趕話引發(fā)情緒的反抗。我受到老板的批評時(shí)首先在態(tài)度上會十分誠懇接受的,反饋后續(xù)該如何改進(jìn),并階段匯報(bào)。

  點(diǎn)評:

  批評的目的是為了警醒以及不再犯錯(cuò),應(yīng)該是一個(gè)遞進(jìn)的過程,從提示,到監(jiān)督,再到批評,改進(jìn)等,切勿不分情況一律指責(zé),這樣的批評形式于事無補(bǔ)。

  與下屬進(jìn)行有效的溝通方法:超級漢堡式

  經(jīng)驗(yàn):

  能一起工作的同事,也應(yīng)該是磨合的,問題出來了,說話一個(gè)語氣,能把人氣死,也可能結(jié)下很大的怨恨,和氣交流,不失自己的高位。人人都有虛榮心,一般職員在這方面需求會多些;強(qiáng)壓下的批評,只會顯得自己威望,實(shí)力,但是,之后,有的是更多的是不敢說了,如果他們出了點(diǎn)小錯(cuò),會想辦法掩藏,或是不說,只有當(dāng)被查出來,領(lǐng)導(dǎo)才知道,有事情發(fā)生,太被動了。對別人小小的一點(diǎn)稱贊,表揚(yáng),都是同事之間最好的潤滑劑。正面的一定是大于負(fù)面的。

  點(diǎn)評:

  確實(shí)管理是心理學(xué),批評需要顧及對方的面子,而不是一味的指責(zé)和否定,該表揚(yáng)的表揚(yáng),該改進(jìn)的改進(jìn),這樣綜合的形式還是需要的,兩者都不能走極端。

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