領(lǐng)導(dǎo)者補(bǔ)充講話“補(bǔ)”什么
領(lǐng)導(dǎo)干部在會(huì)議期間,往往要進(jìn)行一些補(bǔ)充性的講話。在補(bǔ)充講話的內(nèi)容、方法上,應(yīng)當(dāng)具有一定的科學(xué)性。具體來(lái)說(shuō),一般要做到“五補(bǔ)”:
補(bǔ)缺求全
參加上級(jí)召開(kāi)的會(huì)議后,需傳達(dá)講話的內(nèi)容較多,在準(zhǔn)備傳達(dá)的歸類(lèi)時(shí)有遺漏,造成傳達(dá)講話的不完整,同時(shí)參加上級(jí)這一會(huì)議的人員,就要抓住遺漏部分,進(jìn)行補(bǔ)充;在部署工作方案或指出當(dāng)前一段時(shí)間的正、反兩方面問(wèn)題時(shí),由于事前來(lái)不及專門(mén)召開(kāi)會(huì)議論證,或事先調(diào)查研究有所偏頗,理論認(rèn)識(shí)層次不深,講不全面講不到位,班子其他成員要進(jìn)行補(bǔ)充。在補(bǔ)充時(shí),要言之有度,簡(jiǎn)明扼要,干脆利落,有一補(bǔ)一,有二補(bǔ)二,不講空話不講套話,不搞長(zhǎng)篇大論。當(dāng)然,特殊性的補(bǔ)充內(nèi)容,確有必要論證說(shuō)明的,還得簡(jiǎn)明扼要地論一下,不能搞只補(bǔ)不論的“一刀切”。對(duì)于補(bǔ)缺的每一點(diǎn)內(nèi)容,最好冠以與主講人講話小點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)題相容相銜接、相對(duì)應(yīng)的小標(biāo)題,使補(bǔ)而求全的“全”顯得更完美。
補(bǔ)細(xì)求明。
補(bǔ)充者認(rèn)為前人講話中,該講細(xì)的沒(méi)有細(xì),該重點(diǎn)闡明的沒(méi)重點(diǎn)闡明,與會(huì)者聽(tīng)后,可能會(huì)含糊不清,對(duì)執(zhí)行會(huì)議精神可能不全面、不徹底,就要進(jìn)行補(bǔ)細(xì)說(shuō)明。在補(bǔ)細(xì)求明過(guò)程中,首先要肯定主講人的講話,表明贊同的態(tài)度。之后,對(duì)前人講話中的哪幾點(diǎn),再作詳細(xì)說(shuō)明。講明觀點(diǎn),講清重點(diǎn),講細(xì)關(guān)鍵,講消模糊,講深印象。
補(bǔ)淺求深
與會(huì)者中,有一部分學(xué)識(shí)深、檔次高的人員,先前主講人由于認(rèn)識(shí)問(wèn)題的深度,語(yǔ)言表述的清晰度,理論素養(yǎng)高度不合這部分與會(huì)者的胃口,使會(huì)場(chǎng)氣氛熱度不夠。這樣,其他班子成員就要作深層次、高水平的補(bǔ)充講話。一般地,補(bǔ)淺求深的講話,以突出會(huì)議主題的某一專題進(jìn)行補(bǔ)充為妥,顯出講話不復(fù)舊調(diào)、不蓋前調(diào)、不傷前人。但要注意兩點(diǎn):一是補(bǔ)充講話者要與先前講話者通氣,免得與前人傷了和氣;二是事先要使所有在前面已講過(guò)話的人清楚,所有在會(huì)上講話的人員,組成會(huì)議的講話班子,是一個(gè)臨時(shí)性的領(lǐng)導(dǎo)班子,因此,補(bǔ)充講話也是班子成員間的“補(bǔ)臺(tái)”之舉,是體現(xiàn)本次會(huì)議臨時(shí)班子整體講話水平之需。
補(bǔ)勵(lì)求勢(shì)
當(dāng)與會(huì)者聽(tīng)了會(huì)議講話主講人對(duì)于今后一個(gè)時(shí)期的工作任務(wù)與要求的闡述、說(shuō)明之后,有畏難情緒之時(shí),補(bǔ)充講話者要注意補(bǔ)充激勵(lì)人心、鼓舞士氣的講話,以求得振奮人心之勢(shì)。補(bǔ)充的方式同樣以專題演講為最佳,對(duì)應(yīng)于前人講話逐條逐項(xiàng)進(jìn)行動(dòng)員。補(bǔ)充的方向,既不是主題的畫(huà)龍點(diǎn)睛,也不是內(nèi)容的錦上添花,而是情感的雪中送炭。補(bǔ)充的方法,圍繞主題,貫穿紅線,旁敲側(cè)擊,催化振作。
補(bǔ)過(guò)求真
在補(bǔ)充講話中。矯正前人講話觀點(diǎn)和內(nèi)容之誤,尋求客觀、真實(shí)的觀點(diǎn)和內(nèi)容,進(jìn)行矯正性的、難度極強(qiáng)的補(bǔ)充講話。補(bǔ)過(guò)戰(zhàn)略:不傷和氣,不瞞自己觀點(diǎn),不使與會(huì)者受損害,不使大局利益受損;補(bǔ)過(guò)戰(zhàn)術(shù):迂回點(diǎn)睛,委婉指出,商討式口語(yǔ)表述,同等理論水平修飾。選擇商討口吻旨在使被補(bǔ)充者感到,在受尊重前提下被挑明言語(yǔ)失誤之處,理當(dāng)如此,自己應(yīng)當(dāng)虛心接受。同時(shí),吸引與會(huì)者注意力,跟隨探討,從中發(fā)覺(jué)前人失誤之因,補(bǔ)充者補(bǔ)過(guò)之適當(dāng)之處,起到更好的聽(tīng)講效果。運(yùn)用不超越前人的同等理論水平,在于避免被補(bǔ)充者感到后人在對(duì)其挑戰(zhàn),從而產(chǎn)生敵對(duì)情緒。這是關(guān)鍵之一。關(guān)鍵之二,出于尊重他人,尤其是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),使其不至于難堪,在補(bǔ)過(guò)求真過(guò)程中,一定要注意先糾小錯(cuò),由小到大,由淺入深,層層升級(jí)。糾小語(yǔ)言多一點(diǎn),語(yǔ)調(diào)可高一點(diǎn),使被糾者作好心理準(zhǔn)備,為即將的“糾大”,在中間搭橋接榫,過(guò)渡照應(yīng)。但“糾大”時(shí),則應(yīng)言語(yǔ)少,語(yǔ)調(diào)緩,點(diǎn)得準(zhǔn),度適當(dāng)。