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2022文秘實習(xí)期工作總結(jié)

時間: 彭永0 分享

2022文秘實習(xí)期工作總結(jié)5篇

秘書工作不是獨(dú)立的,是從屬于領(lǐng)導(dǎo)的,是完全按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事的。下面是小編給大家整理的2022文秘實習(xí)期工作總結(jié),僅供參考希望能夠幫助到大家。

2022文秘實習(xí)期工作總結(jié)

2022文秘實習(xí)期工作總結(jié)1

青春似歲月,時間如流水般轉(zhuǎn)瞬即逝,短短的實習(xí)生活在忙碌和瑣碎中悄然而去,回首在那些日子,腦海里留下了深深的印跡,在實習(xí)過程中雖然有過傷痛與疲憊,有過彷徨與失落,但最多的還是欣慰。

學(xué)院給我們頂崗實習(xí)這一門課對于我們來說是一個鍛煉自己的好機(jī)會,使我在這半年的實習(xí)期間學(xué)到了很多在學(xué)校里學(xué)不到的東西,也提高了自己的動手能力,同時也認(rèn)識了很多真誠的朋友和善待我的同事。現(xiàn)將我的頂崗實習(xí)經(jīng)歷總結(jié)如下。

1、學(xué)習(xí)階段

20_年x月x日,我懷著美好的期盼來到_辦公室開始了我的頂崗實習(xí)生活,在實習(xí)的過程中讓我感慨良多,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與同事的幫助下,順利完成了頂崗實習(xí)這門課程,家一樣的工作環(huán)境讓我很快的融入了這個集體,使我成為一名自立、自強(qiáng)、自信的辦公室文秘工作者。

在我剛來到辦公室的時候,感覺真的很陌生,一個原因是剛換了一個新的環(huán)境,而且我自己從來就沒接觸過這一行業(yè),對于這一份工作無從下手,與同事交流的時候放不開。因此實習(xí)的第一周我的主要任務(wù)是適應(yīng)現(xiàn)在的工作環(huán)境,梳理好同事之間的關(guān)系,同時了解我們單位的一些工作性質(zhì),及其相關(guān)的技能要求。

我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了政府文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識。

主要是上情下達(dá)、下情上傳,發(fā)揮樞紐作用;協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志籌備會議,處理文件,發(fā)揮助手作用;草擬文件、處理信息、搞好調(diào)查研究,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各4種重要情況,發(fā)揮參謀作用。辦公室工作的主要職能,一是辦事,二是當(dāng)參謀。辦事有辦文、辦會、辦信、辦機(jī)要交通、辦電話、值班及其他工作等等。

2、實踐階段

辦公室里的辦公用具主要有2臺電腦、一部電話、一部傳真機(jī),一臺打印機(jī)和一臺復(fù)印機(jī),一開始我便是在熟悉各種用具的具體使用方法以及時常用到的物品所在位置,好在原來也接觸過一些,上手不是很難,很快便能協(xié)助同事完成一些簡單的工作。

由于我到辦公室的時間正好是年底,這個時間正趕上年終總結(jié)和績效考評,辦公室的同事都十分忙碌。然后我有了兩個感悟,第一個感悟是單位越忙,適應(yīng)的越快,學(xué)的越快、越多:第二個感悟是加班,特別是熬夜加班是培養(yǎng)同事友誼的最快方法。

在這個辦公室里,各個部門和全鄉(xiāng)鎮(zhèn)的群眾人來人往,我首先意識到我必須認(rèn)得其他部門的同事,也就是整個政府的所有人,后來我發(fā)現(xiàn)這還不夠,我至少還要認(rèn)得各個村委的村兩委成員。仿佛是回到來了大一開學(xué)參加學(xué)生會的時候,學(xué)生會給的第一個任務(wù)是認(rèn)識老師和學(xué)長學(xué)姐,并在例會上抽查我們,這時我好像明白了老師及學(xué)長學(xué)姐的良苦用心,并且心存感激。

有了第一次的經(jīng)驗,第二次我當(dāng)然不會那么無措。同事和領(lǐng)導(dǎo)都很照顧,知道我是剛來的實習(xí)生,會主動為我介紹來辦公室的人,告訴要怎么做,我有不懂的問他們時,他們都很有耐心的回答我,久而久之對于這份工作我就漸漸熟悉。

在工作中,互相諒解與幫助使我很感激他們。大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事,去向領(lǐng)導(dǎo)請幾小時的假,領(lǐng)導(dǎo)也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的領(lǐng)導(dǎo)。所以,感覺現(xiàn)在的工作挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。

_公室作為黨委、政府的日常辦事機(jī)構(gòu),承擔(dān)著服務(wù)全局、協(xié)調(diào)各方的重任,工作量大,涉及面廣,這就要求秘書必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自己的能力。主要有以下五點(diǎn):

1、提升語言表達(dá)能力

2、提升書面寫作能力

3、提升實踐調(diào)研能力四、提升綜合協(xié)調(diào)能力

4、提升參謀服務(wù)能力

5、“艱辛知人生,實踐長才干”。

要努力把工作激情與實事求是、與科學(xué)態(tài)度、與埋頭實干有機(jī)結(jié)合起來,從小事做起,從一點(diǎn)一滴作起,從基礎(chǔ)工作做起,腳踏實地,專心做事,在實踐中積累經(jīng)驗、增長才干,提升能力。

針對秘書這個職位的特點(diǎn),遇到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!?/p>

學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。

2022文秘實習(xí)期工作總結(jié)2

轉(zhuǎn)眼之間,兩個月的實習(xí)期即將結(jié)束,回顧這兩個月的實習(xí)工作,感觸很深,收獲頗豐。這兩個月,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過我自身的不懈努力,我學(xué)到了人生難得的工作經(jīng)驗和社會見識。我將從以下幾個方面總結(jié)文秘教育崗位工作實習(xí)這段時間自己體會和心得:

一、努力學(xué)習(xí),理論結(jié)合實踐,不斷提高自身工作能力。

在文秘教育崗位工作的實習(xí)過程中,我始終把學(xué)習(xí)作為獲得新知識、掌握方法、提高能力、解決問題的一條重要途徑和方法,切實做到用理論武裝頭腦、指導(dǎo)實踐、推動工作。思想上積極進(jìn)取,積極的把自己現(xiàn)有的知識用于社會實踐中,在實踐中也才能檢驗知識的有用性。在這兩個月的實習(xí)工作中給我最大的感觸就是:我們在學(xué)校學(xué)到了很多的理論知識,但很少用于社會實踐中,這樣理論和實踐就大大的脫節(jié)了,以至于在以后的學(xué)習(xí)和生活中找不到方向,無法學(xué)以致用。同時,在工作中不斷的學(xué)習(xí)也是彌補(bǔ)自己的不足的有效方式。信息時代,瞬息萬變,社會在變化,人也在變化,所以你一天不學(xué)習(xí),你就會落伍。通過這兩個月的實習(xí),并結(jié)合文秘教育崗位工作的實際情況,認(rèn)真學(xué)習(xí)的文秘教育崗位工作各項政策制度、管理制度和工作條例,使工作中的困難有了最有力地解決武器。通過這些工作條例的學(xué)習(xí)使我進(jìn)一步加深了對各項工作的理解,可以求真務(wù)實的開展各項工作。

二、圍繞工作,突出重點(diǎn),盡心盡力履行職責(zé)。

在文秘教育崗位工作中我都本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去對待每項工作。雖然開始由于經(jīng)驗不足和認(rèn)識不夠,覺得在文秘教育崗位工作中找不到事情做,不能得到鍛煉的目的,但我迅速從自身出發(fā)尋找原因,和同事交流,認(rèn)識到自己的不足,以至于迅速的轉(zhuǎn)變自己的角色和工作定位。為使自己盡快熟悉工作,進(jìn)入角色,我一方面抓緊時間查看相關(guān)資料,熟悉自己的工作職責(zé),另一方面我虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教使自己對文秘教育崗位工作的情況有了一個比較系統(tǒng)、全面的認(rèn)知和了解。根據(jù)文秘教育崗位工作的實際情況,結(jié)合自身的優(yōu)勢,把握工作的重點(diǎn)和難點(diǎn), 盡心盡力完成文秘教育崗位工作的任務(wù)。兩個月的實習(xí)工作,我經(jīng)常得到了同事的好評和領(lǐng)導(dǎo)的贊許。

三、轉(zhuǎn)變角色,以極大的熱情投入到工作中。

從大學(xué)校門跨入到文秘教育崗位工作崗位,一開始我難以適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變,不能發(fā)現(xiàn)問題,從而解決問題,認(rèn)為沒有多少事情可以做,我就有一點(diǎn)失望,開始的熱情有點(diǎn)消退,完全找不到方向。但我還是盡量保持當(dāng)初的那份熱情,想干有用的事的態(tài)度,不斷的做好一些雜事,同時也勇于協(xié)助同事做好各項工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己該干什么,這就是一個熱情的問題,只要我保持極大的熱情,相信自己一定會得到認(rèn)可,沒有不會做,沒有做不好,只有你愿不愿意做。轉(zhuǎn)變自己的角色,從一位學(xué)生到一位工作人員的轉(zhuǎn)變,不僅僅是角色的變化,更是思想觀念的轉(zhuǎn)變。

四、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,在完成本職工作的同時協(xié)同其他同事。

在工作間能得到領(lǐng)導(dǎo)的充分信任,并在按時完成上級分配給我的各項工作的同時,還能積極主動地協(xié)助其他同事處理一些內(nèi)務(wù)工作。個人的能力只有融入團(tuán)隊,才能實現(xiàn)最大的價值。實習(xí)期的工作,讓我充分認(rèn)識到團(tuán)隊精神的重要性。

團(tuán)隊的精髓是共同進(jìn)步。沒有共同進(jìn)步,相互合作,團(tuán)隊如同一盤散沙。相互合作,團(tuán)隊就會齊心協(xié)力,成為一個強(qiáng)有力的集體。很多人經(jīng)常把團(tuán)隊和工作團(tuán)體混為一談,其實兩者之間存在本質(zhì)上的區(qū)別。優(yōu)秀的工作團(tuán)體與團(tuán)隊一樣,具有能夠一起分享信息、觀點(diǎn)和創(chuàng)意,共同決策以幫助每個成員能夠更好地工作,同時強(qiáng)化個人工作標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)。但工作團(tuán)體主要是把工作目標(biāo)分解到個人,其本質(zhì)上是注重個人目標(biāo)和責(zé)任,工作團(tuán)體目標(biāo)只是個人目標(biāo)的簡單總和,工作團(tuán)體的成員不會為超出自己義務(wù)范圍的結(jié)果負(fù)責(zé),也不會嘗試那種因為多名成員共同工作而帶來的增值效應(yīng)。

五、存在的問題。

幾個月來,我雖然努力做了一些工作,但距離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不小差距,如理論水平、工作能力上還有待進(jìn)一步提高,對文秘教育崗位工作崗位還不夠熟悉等等,這些問題,我決心實習(xí)報告在今后的工作和學(xué)習(xí)中努力加以改進(jìn)和解決,使自己更好地做好本職工作。

2022文秘實習(xí)期工作總結(jié)3

為期一個月的畢業(yè)實習(xí)已經(jīng)結(jié)束,實習(xí)期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層次掌握了本專業(yè)以及專業(yè)之外的知識和技能操作,積累了寶貴的認(rèn)識和經(jīng)驗?,F(xiàn)將我實習(xí)的相關(guān)情況報告如下:

一、 所在實習(xí)單位及實習(xí)目的:

在南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)_X,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。實習(xí)目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識,豐富時間工作經(jīng)驗和社會經(jīng)驗,把所學(xué)知識運(yùn)用于實際工作。

二、 實習(xí)主要內(nèi)容:

公文的處理分類、組織會議;會議通知;電話接聽;收發(fā)文件;印發(fā)文件;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。比較注重辦公自動化的運(yùn)用和操作。

公文的分類是機(jī)關(guān)溝通信息和更好實現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書人員必有的基本能力之一。

學(xué)習(xí)完畢后第一天上班就是進(jìn)入主題,我開始處理文件,強(qiáng)化了我對公文的分類能力在單位里,主要有一些會議、事項性通知、通報、會議紀(jì)要等常用公文。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn),公文的語言都是進(jìn)行反復(fù)推敲、修改,力求達(dá)到篇幅簡短、文筆樸實、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。

三、實踐主題:與就業(yè)密切結(jié)合的辦公自動化與文書工作的熟悉過程

時間: 20_年5月26日------20_年6月17日

地點(diǎn):南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)委政府創(chuàng)衛(wèi)辦

現(xiàn)將此次實踐活動的有關(guān)情況匯報如下:

經(jīng)學(xué)校介紹,我來到了南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)_X開始了為期一個月的社會實踐。對于才大二的我,對辦公室的文書工作生活還不很熟悉,此次社會實踐給予我很大的幫助。我加深了對社會的認(rèn)識,漸漸熟悉了機(jī)關(guān)辦事程序。對于文秘專業(yè)的學(xué)生來說,就業(yè)方向主要有三個:秘書文員、辦公自動化和新聞傳媒,我的社會實踐也正緊緊圍繞其中的文書方向進(jìn)行。一個月來,我積極配合辦公室其他人員參加文件處理工作,整理檔案,將文件分發(fā)至各科室,并做一些文字修改工作。通過反復(fù)的計算機(jī)操作,我已能非常熟練地使用Word2000和Excel2000。由于所在單位的工作性質(zhì)關(guān)系,我跟隨其中一名同事參加了時下正在進(jìn)行的保持創(chuàng)衛(wèi)督查活動。在檢查過程中,我認(rèn)真閱讀了檢查的規(guī)章要求,并仔細(xì)對其檢查的三個鎮(zhèn),金陵鎮(zhèn)、雙定鎮(zhèn)、壇洛鎮(zhèn)的檢查工作作了詳實的記錄。回到單位后,收集檢查記錄匯錄成檢查報告。此外,我還積極打掃辦公室的衛(wèi)生,負(fù)責(zé)收發(fā)辦公室郵件、傳真,打印復(fù)印材料,接聽電話并作筆錄、進(jìn)行電話會議通知等等。

通過此次社會實踐,我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的實踐經(jīng)驗?,F(xiàn)歸納如下:

第一,耐心。辦公人員需要批復(fù)大量文件,簡單重復(fù)的工作是主題。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的。由于辦公室所處的是一個特殊的場所,工作環(huán)境狹小,呆久了難免感到疲倦。然而即使這樣還是必須有充分的耐心,否則工作是無法完成的。

第二,細(xì)心。在參加督查的過程中,創(chuàng)衛(wèi)辦同事認(rèn)真細(xì)心的工作和詳實具體的匯報給了我很深的印象,我將向他們學(xué)習(xí)這種精神。通過整整一個月的工作,我將會逐步改掉了粗心的壞毛病,這對我在今后的學(xué)習(xí)和工作中定是一筆不小的財富。

第三,待人接物從容不迫。這次社會實踐讓我見了世面,開始改掉見人退縮的毛病,逐步學(xué)會大方的對待每一個人,搞好和同事領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。這是我走向社會的

第一步,也是最基本的要求。

第四,熟悉了辦公環(huán)境和工作過程。這是我參加此次社會實踐的目的,也已經(jīng)基本達(dá)到。有條不紊的完成各項份內(nèi)工作任務(wù),積極主動的要求其他工作并順利完成,這是我嘗試接觸實際工作的一個成功的開端。

第五,對新事物的學(xué)習(xí)和接受。例如打印復(fù)印文件材料和接受傳真等等是我以前沒有操作過的,此次實踐活動給了我一個很好的實際操作機(jī)會,我已經(jīng)可以熟練使用這些設(shè)備。

第六,責(zé)任感的培養(yǎng)。辦公室同事對我的信任使我贏得了一次參加外出檢查鄉(xiāng)鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生工作的機(jī)會,我十分珍視這次實際工作的機(jī)會,在檢查過程中認(rèn)真觀察他人,并作了詳細(xì)的記錄,并在檢查后收集檢查記錄匯錄成檢查報告。通過那次檢查經(jīng)歷,我著實體會到了責(zé)任重大的感覺,并將認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待今后學(xué)習(xí)生活中的每一件事。

經(jīng)歷了這次社會實踐活動,我欣喜地發(fā)現(xiàn)自己得到了雙重收獲:業(yè)務(wù)技巧上的日趨完善以及心靈的成熟蛻變。這次社會實踐使我把所學(xué)的書本理論應(yīng)用到實踐中去,可以更加熟悉就業(yè)市場、了解社會現(xiàn)實、加強(qiáng)自身競爭意識,同時也發(fā)現(xiàn)了自己知識結(jié)構(gòu)上的欠缺。這只是一個初步的嘗試,但對于我來說卻是一筆很大的財富,激勵和鼓舞我以后應(yīng)當(dāng)怎樣更成熟的面對實際工作。通過這次實踐引發(fā)我不斷地思考一些實際問題:該怎樣完成所需的知識積累以及明確今后的努力方向。這將是我下一次社會實踐的主題。

先來說說我的收獲吧。首先是最細(xì)微的,我學(xué)會了復(fù)印機(jī),傳真機(jī),掃描機(jī)的基本使用,之前的我是一點(diǎn)常識也沒有。接著是最基本的,通過一個月的實習(xí),我對政府機(jī)關(guān)的工作流程有了比較清楚和完整地認(rèn)識,最后是最重要的,這次實習(xí)讓我真正體會到了工作的辛苦,對我來說,是一次不同往常的經(jīng)歷,一個寶貴的經(jīng)驗財富。在工作中,我學(xué)會了認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,學(xué)會了怎樣和他人相處,看到了自己的不足,也找到了要學(xué)習(xí)的地方。都說態(tài)度決定一切,可以在這樣一個環(huán)境中培養(yǎng)自己良好的工作態(tài)度對今后的我是很有幫助的。為人處事是一門學(xué)問,可以說辦公室里的每一個老師在這方面都相當(dāng)出色,他們要面對形形色色的任務(wù),處理好各種突發(fā)情況,所以應(yīng)變能力和解決問題的能力可想而知,而這方面我很欠缺,所以從中我收獲很多。

接下來我來做一個自我肯定和否定。自認(rèn)為是一個比較有耐心的人,而且平時學(xué)習(xí)和工作時就很在乎細(xì)節(jié),總是希望把每件事情做到最好,條理性也還不錯,這些對我的工作都是很有幫助的,但同時我也發(fā)現(xiàn)了自己不少的失誤和不足之處,還需加強(qiáng)鍛煉。

這些體會只是我實習(xí)中的一小部分,沒有辦法把所有我的所見,所聞,所做,所感都記錄下來,時間是結(jié)束了,可是我獲得的知識還沒有終止,今后我會更加積極努力地面對生活。除了用記憶來記住這段時間發(fā)生的事情,就是用這簡簡的文字來記錄我的經(jīng)歷和收獲。在此,我特別的感謝西鄉(xiāng)塘區(qū)_X給了我這次實踐學(xué)習(xí)的機(jī)會,給了我這段難忘的回憶,讓我深刻的知道了自己的不足,也清晰的了解了自己在今后的生活和工作中應(yīng)該做什么方向的努力,讓我在踏上工作的道路上又自信了許多;同時也感謝財經(jīng)學(xué)院的老師們對我的諄諄教導(dǎo),讓我能夠如此快速的成長起來。還有一學(xué)年的學(xué)習(xí)時間,我將好好的利用這段時間來充實自己,把實習(xí)的經(jīng)驗和教訓(xùn)細(xì)致的做好總結(jié),將其利用到今后工作中去。

2022文秘實習(xí)期工作總結(jié)4

一、實習(xí)目的:

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,形成了良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊精神,開闊視野,增長知識,為進(jìn)入社會打下基礎(chǔ),將所學(xué)知識用于實際工作。

二、實習(xí)時間:

20_年12月1日至12月31日。

三、實習(xí)單位:

_幼兒園辦公部。

四、實習(xí)單位簡介:

我在的實習(xí)單位主要是一所幼兒園,構(gòu)成與我們學(xué)校差不多,都是由教室、辦公室、檔案部門組成。

五、實習(xí)主要內(nèi)容:

按照老師的安排和要求 ,人根據(jù)每一天的工作情況和心得體會。在實習(xí)期間對我所學(xué)的文秘理論知識和自動化辦公設(shè)備進(jìn)一步的鞏固和提高,以實習(xí)階段根據(jù)理論知識達(dá)到老師指導(dǎo)日常工作實踐的目的,收到更好的效果。

這次實習(xí),老師安排我們2們同學(xué)在幼兒園實習(xí),我們被安排在綜合檔案管理辦公室,我在這里感到忙碌,但是也學(xué)到了很多東西,剛開始指導(dǎo)老師是不會讓我做什么事的,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,開始在這里我覺得自己什么也不會,比如:在使用各種自動化辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、過塑機(jī)和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里,只有勤動手,勤動口才能學(xué)到東西,我所做的每一件事,剛開始都不會,唯有向老師請教,慢慢學(xué)習(xí)。同時‘在這里見習(xí)的時候,最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯事的時候,應(yīng)該主動認(rèn)錯,不要給自己或同學(xué)找借口或找理由,這樣不但對讓領(lǐng)導(dǎo)或老師對自己的印象不好,也會讓他們覺得自己是一個會找借口,推卸責(zé)任的人,當(dāng)自己不懂做的事時,應(yīng)該客氣虛心的向老師請教,做到不懂就問。

實習(xí)工作情況報告如下:我來到幼兒園實習(xí)已經(jīng)一個月了,記得報到那天,我們來到時剛好是下午上班時間,剛到一個陌生的環(huán)境時的茫然大概是人人都有吧,到門口時正好園長在財務(wù)室門前,然后我們進(jìn)去先是自我介紹,然后園長就自我介紹、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們,讓我們跟著覃老師到了辦公室,她簡單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因為是第一天到那里比較陌生,也對單位不了解,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時候總是會請教老師。接下來的實習(xí)時間一天天地過,我也漸漸地對實習(xí)單位的工作內(nèi)容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范圍 。從實習(xí)中也掌握了一定的工作技能,通過實習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校、書本上學(xué)不到的東西和知識,也讓我對自動化辦公設(shè)備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的認(rèn)識和提高,也能熟練地使用一些辦公設(shè)備。

六、自動化辦公主設(shè)備的使用

經(jīng)過了一段時間的實習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo),我由什么都不會做到現(xiàn)在我學(xué)會了不少,我剛剛開始不會自己使用自動化辦公設(shè)備,而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設(shè)備了,比如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、裝訂機(jī)、過塑機(jī)等。

(1)過塑機(jī)

這種設(shè)備是比較難用使用的,開始是老師教后來我也能夠自己使用了,只是還不太熟練,不過要小心地使用不然就會因為過塑機(jī)太熱而把要過塑的材料煬壞,記得有一次我把過塑機(jī)打開預(yù)熱然后就整理要過塑的材料,過塑開始是好好的,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過塑機(jī)里,可是因太熱了文件就焦了,我一時不知所措就把過塑機(jī)給關(guān)了。叫老師來她說以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去,那樣是進(jìn)退兩難就會把文件弄壞的,而且現(xiàn)在機(jī)子不能使用了,必須要用酒精清洗過才可以,而且老師說我把過塑膠弄反了才會沾在上面的。她沒有罵我一句,我心里好難受我向老師道歉,而她只是叫我以后要小心。這次的錯我不會忘記,雖然我錯了可是我在這次錯中也可以學(xué)到一些東西,從那以后我使用過塑機(jī)時我總會加倍的小心了,心怕又會出錯,使用我次數(shù)多了我也學(xué)會了怎樣使用才可以避免出錯使用前要對過塑機(jī)預(yù)熱,使用時要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的,而過塑機(jī)也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn)、過塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過到一半時太熱了要馬上冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來。不然文件就會被煬壞。

(2)裁紙機(jī)

裁紙機(jī)也可以稱為裝訂機(jī),因為它不但可以裁紙也可以裝訂,這個機(jī)比較簡單易學(xué),沒有什么出錯,平時也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。

(3)打印機(jī)

打印機(jī)也是比較容易使用的一種,一般學(xué)會怎樣放紙、被卡紙時和加紙等問題就可以了。

(4)復(fù)印機(jī)

剛開始是不會使用復(fù)印機(jī),后來經(jīng)老師指導(dǎo)和親自操作多次,現(xiàn)在也可以熟練地使用了,也懂得了在復(fù)印時遇到問題應(yīng)該怎么處理了,如卡紙怎樣處理,還有單面和雙面復(fù)印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。

(5)打碼機(jī)

打碼機(jī)是簡單但使用起來也是不太容易的,必須要加倍小心才可以不然就會印歪可是用力度不夠、手滑了,還會數(shù)字模糊不清,還有的是年份的要看好是哪年的,對準(zhǔn)位置印,否則就會歪反等,所以通過之次實習(xí)我懂得了使用這些辦公設(shè)備,并且能熟練地使用,也懂得了使用這些設(shè)備時應(yīng)該注意什么問題和在使用前應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備。

七、計算機(jī)的使用

記得在學(xué)校時我的計算機(jī)操作比較差也比較陌生,有好多的工具不懂得使用,而通過這次實習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我在這方面有了很大的提高比如:Worl、Excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版,行距怎樣比較適合的問題。

八、檔案的整理

在這次實習(xí)中學(xué)到了好多,除了上面講的設(shè)為之外還有好多關(guān)于整理檔案方面的問題,也學(xué)會了關(guān)于整理檔案方面的知識和方法。了解了一些關(guān)于檔案歸檔時應(yīng)注意的問題和歸檔和分類,保存時間的范圍等,還有關(guān)于做檔案時應(yīng)該注意什么樣的問題比如:保密的檔案不應(yīng)該向外透露要做到絕對保密,對沒有利用價值的檔案進(jìn)行銷毀而不可以亂扔。

(1)檔案的裝訂

應(yīng)把整理好的檔案進(jìn)行裝訂,比較薄的一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂,而比較厚的檔案可以用裝訂機(jī)打孔再用繩子扎好。

(2) 檔案的編號

檔案的編號就是把裝訂好的檔案進(jìn)行編目錄和編號貼上封面并編號,用打碼機(jī)把年份、編號、歸檔類型和歸檔期限全部打印到封面的右上角并將檔案進(jìn)行歸檔到檔案合中。

九、時間過得好快

一個月的實習(xí)時間就過去了,在這次實習(xí)中我學(xué)到了好多是在書本上、學(xué)校里、課堂上學(xué)不到的東西和知識。在這個月實習(xí)里我非常開心,和老師們相處得也很愉快,實習(xí)結(jié)束了我也要離開這里了, 要離開老師們了真有點(diǎn)舍不得,他們教會我很多東西,在這里給我留下了美好的回憶通過實習(xí)我認(rèn)識到了自己的不足但同時我也認(rèn)識了我自己的長處,也知道了在以后學(xué)習(xí)的日子里我應(yīng)該從哪方面學(xué)習(xí),怎樣提高自己的專業(yè)技能才會更有利于以后的就業(yè)。通過這次實習(xí)我的文字錄入速度有了進(jìn)一步的提高,而自動化辦公設(shè)備能熟練地使用如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打孔機(jī)等,而整理檔案方面也有了一定的提高,但計算機(jī)方面尚有欠缺有待進(jìn)一步提高。如制表由于操作較少不是很熟練。對有些設(shè)備因沒有得操作過而不能夠掌握。通過實習(xí)我對文秘工作的重要性有了更深一步的認(rèn)識和了解。也認(rèn)識到了我的專業(yè)知識和工作能力,計算機(jī)應(yīng)用文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能需要提高,努力提高自身素質(zhì)加強(qiáng)世界觀和對神社會的認(rèn)識,做一個合格的文秘人員。

十、致謝

非常感謝市機(jī)幼給了我這次實習(xí)體驗的機(jī)會和自我展現(xiàn)的平臺,更感謝指導(dǎo)老師(覃老師)的指導(dǎo)和照顧,衷心祝福貴機(jī)幼越辦越好 !

2022文秘實習(xí)期工作總結(jié)5

辦公室文員工作是我的第一份工作,也是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),我非常珍惜這份工作,并努力適應(yīng)這份工作?,F(xiàn)在,20年的工作總結(jié)如下:

第一,以踏實的工作態(tài)度適應(yīng)辦公室工作的特點(diǎn)

辦公室是企業(yè)運(yùn)營中的重要樞紐部門,它協(xié)調(diào)和溝通企業(yè)內(nèi)外的大量工作,以便根據(jù)情況下達(dá)命令,這就決定了辦公室工作的復(fù)雜特點(diǎn)。每天除了自己的工作之外,經(jīng)常會有計劃外的事情需要臨時處理,而且一般都比較緊急,所以我不得不放心,手頭的工作應(yīng)該先解決,所以這些臨時的事情占用的工作時間比較多,往往忙了一天之后,原本計劃要完成的事情就沒有完成。但是,手頭的工作不能耽誤。今天欠一個賬,明天還有其他工作要處理。所以我經(jīng)常利用休息時間補(bǔ)課,帶一些寫作作業(yè)回家寫。

辦公室人手不足,工作量大,尤其是企業(yè)會議工作多,需要部門員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作。20年來,我積極配合各種活動和會議,也一直在和部門的同事思考著同樣的事情。我不在乎多做少做,只希望能順利完成活動。

過去的二十幾年是企業(yè)的效益和服務(wù)年,辦公室是服務(wù)部門,所以我認(rèn)真做好各種服務(wù)工作,保證工作的正常開展。如果其他同事來部門間查閱文檔或查閱電子文檔,我會及時處理;下屬機(jī)構(gòu)來咨詢或求助,我會在第一時間解答解決相關(guān)問題。真心為大家服務(wù)。

第二,我工作認(rèn)真。在過去的20年里,我主要完成了以下工作:

1、文件流通歸檔及時。文件的傳閱和閱讀應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度和ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程的要求進(jìn)行,以保證各類文件準(zhǔn)備和傳閱的及時性,及時向各基層機(jī)構(gòu)傳達(dá)上級文件精神,確保政令暢通。負(fù)責(zé)文件閱讀后的歸檔、保管和查閱。

2、簽發(fā)的文件無錯誤。做好子企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)復(fù)印修改文件、掃描附件、分發(fā)發(fā)送紅皮書、發(fā)送電子郵件,協(xié)助各部門核實發(fā)文文稿。企業(yè)發(fā)文量大,有時一天要發(fā)的文件很多。我逐一仔細(xì)檢查手稿,以確保文件的質(zhì)量。20年來,我發(fā)了X份紅色文件。此外,他還負(fù)責(zé)起草辦公室文件和各種活動的會議通知。

3.準(zhǔn)備辦公室會議材料,整理會議紀(jì)要。每月月底,檢查各部門月度計劃的執(zhí)行情況,收集各部門月度總結(jié)和計劃,起草當(dāng)月工作回顧,將辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議紀(jì)要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)修改后發(fā)送各部門傳閱。

監(jiān)督工作的力度:

監(jiān)督是保證企業(yè)政令暢通的有效手段。20年來,作為監(jiān)察隊伍的主要執(zhí)行者,在修訂和完善監(jiān)察工作規(guī)則,將監(jiān)察工作用紅頭文件制度化后,監(jiān)察工作通過口頭和書面形式得到加強(qiáng)。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦審批的事項、基層單位貫徹上級企業(yè)精神的進(jìn)展情況和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。

1、內(nèi)外宣傳效果

宣傳工作是企業(yè)進(jìn)行科技創(chuàng)新的重要手段和窗口

對外宣傳除了協(xié)助編寫發(fā)行黑板報外,還完成了分公司更名、公司慶祝、元旦慶祝等廣告的發(fā)布。另外,報紙基本上每個月都有信息發(fā)布。

2.完成辦公室文員的職責(zé)。

辦公室文員工作是一項負(fù)責(zé)任的工作。各部門的很多要求和工作報告都是我自己交給領(lǐng)導(dǎo)室的,有些需要保密,需要我在工作中細(xì)心耐心。20年來,各部門、各事業(yè)單位向領(lǐng)導(dǎo)辦公室報送的各類文件及時報送,領(lǐng)導(dǎo)辦公室交辦的各類工作及時完成,做到對領(lǐng)導(dǎo)辦公室和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這份工作的特殊性,為了更好的服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),保證日常工作,我基本上每天6點(diǎn)下班。有時候遇到臨時任務(wù),需要加班,也沒什么怨言。

認(rèn)真完成工作。

3.積極參與企業(yè)文化活動

在過去的20年里,他積極參與規(guī)劃和組織了許多活動,如四清拓展訓(xùn)練、員工家庭協(xié)會、省運(yùn)會、中秋節(jié)爬山活動、比較學(xué)習(xí)競賽等,為企業(yè)文化和凝聚力項目的建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。20年來,無論是思想認(rèn)識還是工作能力都取得了很大的進(jìn)步,但仍然存在差距和不足,比如工作的總體思路不清晰,還處于簡單的一件一件的應(yīng)付事情的狀態(tài),為自己工作而鉆還不夠,腦子不怎么動,不先思考,先做;工作熱情和主動性不夠。領(lǐng)導(dǎo)交代了一些事情后,沒有積極投入太多精力,有點(diǎn)懶。他們在領(lǐng)導(dǎo)催促下才開始工作,導(dǎo)致工作被動。

20年有新氣象。面對新的任務(wù)和壓力,我也應(yīng)該以新的面貌和更加積極的態(tài)度迎接新的挑戰(zhàn),在工作中發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

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