有關(guān)文秘工作計劃

工作計劃你準(zhǔn)備好了嗎？日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，又將迎來新的工作，新的挑戰(zhàn)，此時此刻我們需要開始制定一個計劃。下面是小編精心推薦的有關(guān)文秘工作計劃10篇，僅供參考，歡迎閱讀！

有關(guān)文秘工作計劃精選篇1

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，行政上由學(xué)院院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)，是日常教學(xué)活動的組織者和管理者。其主要職責(zé)是：

一、學(xué)籍與教學(xué)管理

1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定（修訂）、報送、執(zhí)行工作。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習(xí)大綱。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課、調(diào)停課手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三、其它工作

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。

3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。

4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

有關(guān)文秘工作計劃精選篇2

轉(zhuǎn)星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學(xué)期又悄然而至，在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點，結(jié)合團總支工作實際，總的指導(dǎo)思想：以院團委指，堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取老師和同學(xué)們建議，特制訂計劃如下；

一、工 作 定 位

1、作好各種活動的后工作人員的加分工作，將其整理并存檔。定期下達(dá)加分條。

2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高團學(xué)動態(tài)質(zhì)量。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。

二、工 作 要 求

1.“第一態(tài)度”，

工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。

2.“第一時間”，

對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任

3.“第一效率”，

工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。

三、本 學(xué) 年 工 作 計 劃

(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：

1、文書工作負(fù)責(zé)給活動工作人員加分。

2、團學(xué)動態(tài)

（1）加團學(xué)動態(tài)的時效性和規(guī)范性。組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化動態(tài)稿寫作流程工作。

（二）積極參加團總支活動

由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。

(三)部內(nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于團總支工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

團總支秘書處 20__年9月5日

有關(guān)文秘工作計劃精選篇3

隨著新學(xué)期的到來，也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好，為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計劃如下：

一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束，我們首先做好上學(xué)期本部門的工作總結(jié)工作，及時發(fā)現(xiàn)其中的得與失，并汲取經(jīng)驗，積極改正，爭取在新學(xué)期里取得更好的成績。

二、找出部門工作的重點，抓住主次矛盾，去集中精力把最主要的事情做好，爭取在工作上有所突破，取得同學(xué)認(rèn)可的成績。與此同時，配合老師和其他部的工作，協(xié)調(diào)好和輔助好他們的工作。

三、找出工作上的不足，改進(jìn)工作上的方法。為此，本學(xué)期準(zhǔn)備如下改進(jìn)：

(1)對大一的違紀(jì)扣分條和六項評比改為一周發(fā)一次，并及時向各班學(xué)習(xí)委員反應(yīng)情況和提出合理化建議。

(2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應(yīng)，老師在例會上會給與強調(diào)，并作出意見，方便各班的學(xué)習(xí)和紀(jì)律氛圍的改進(jìn)，以及系整體工作的順利進(jìn)行，并取得更好的成績。

四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長，使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能，并在指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)他們工作上的問題，給予糾正，從而更好的勝任秘書部部長的工作，為老師和同學(xué)服務(wù)。

五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作，在每個環(huán)節(jié)上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助，在他們上任后，我們會在對他們的輔助中逐漸退去，好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進(jìn)自己的工作，并逐步適應(yīng)秘書部部長的工作，慢慢在工作中變得成熟和穩(wěn)重，更好的實現(xiàn)秘書部的工作宗旨。

六、做好本學(xué)期的工作總結(jié)和述職報告，無論我們的工作成功與否，我們相信我們已經(jīng)努力了，盡力了，付出了。

有關(guān)文秘工作計劃精選篇4

隨著新一學(xué)期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導(dǎo)下，立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針，以“為學(xué)院教育服務(wù)，為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨，改革工作思路，與時俱進(jìn)，銳意進(jìn)取，在內(nèi)部建設(shè)、制度改革，機構(gòu)設(shè)立，校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學(xué)期工作計劃。

〈一〉工作計劃的詳細(xì)安排：

第一周：

1、召開秘書處部門會議，討論新學(xué)期的工作計劃;

2、制定本學(xué)期工作計劃;

3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。

第二周：

1、進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;

2、分配秘書處各個成員的工作。

第三周：

1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團負(fù)責(zé)人參加例會(各周同上);

2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃，制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。

第四周：

1、著手于審核各社團活動申請表的前期準(zhǔn)備工作，確保社團活動的順利開展;

2、已開展活動的社團應(yīng)及時遞交活動總結(jié)。

3、收集各社團數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料，并做好整理備份工作。

第五周：

1、收取工作月報表(各月同上);

2、走訪社團，深入社團，了解社團新動態(tài)，掌握社團新信息。

第六周：

1、總結(jié)分析社團新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向，并與其他部門交流分析意見;

2、對社團活動的進(jìn)一步開展提出意見和建議。

第七周：

1、對本部門所提的社團改進(jìn)意見和建議的實踐情況進(jìn)行實地的社團調(diào)查，及時改正意見和建議中存在的不足;·

2、繼續(xù)關(guān)注社團動態(tài)。

第八周：

1、秘書處成員根據(jù)主席團和主任的新要求，著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。

2、秘書處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團調(diào)查活動，以便更好的了解社團的校內(nèi)外活動的情況。以便更好的開展工作。

第九周：

1、召開秘書處內(nèi)部會議召開秘書處內(nèi)部會議，各成員對自己的工作情況進(jìn)行中期匯報。

· 2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。

第十周：

1、走訪社團，深入社團。

2、和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流，加強部門間的聯(lián)系。

第十一周：

1、討論人員搭配問題，并做出合理安排。

2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進(jìn)行走訪工作。

第十二周：

1、分析差異，找出社團發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。

2、與督導(dǎo)中心交流意見，找出解決方法。

第十三周：

1、對人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;

2、合理的繼續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進(jìn)行工作交流。

第十四周：秘書處內(nèi)部經(jīng)驗交流會。

第十五周：進(jìn)行秘書處個人工作總結(jié)。

第十六周：考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎懲。

第十七周：對秘書處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。

〈二〉工作要求：

1、加強工作負(fù)責(zé)制。工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在保證速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止;

3、在實踐中積累經(jīng)驗，虛心受教，提高自己各方面水平。

〈三〉活動開展：

1、對社團舉辦的活動認(rèn)真關(guān)注，及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料，并按活動格式化地進(jìn)行整理，以備存檔，使社團聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。

2、積極鼓勵社團開展活動，秘書處將為其正?；顒拥拈_展與于最大的支持。

〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì)，加強秘書處成員的能力培養(yǎng)：

1、加強本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。

2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認(rèn)識到秘書處成員，方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。

3、建立科學(xué)合理的考核制度。

4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力，全力配合社團聯(lián)合會各項活動的開展。

在這個新的學(xué)期里，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯(lián)合會宗旨，繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實地的工作作風(fēng)，做好新學(xué)期的工作。

有關(guān)文秘工作計劃精選篇5

隨著20__年尾工作的進(jìn)行，20__年的工作也即將展開。為了更加方便準(zhǔn)確清晰地執(zhí)行下一年的工作，特制訂了工作計劃。

新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告，快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲，一定要記得兩方面都存檔，以備不時之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。開會的時候要做好記錄，同時草擬紀(jì)要，檢查、催辦會議決定等事項也要逐一辦好，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條，更加方便。

四、掌握好尺度，運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。

有關(guān)文秘工作計劃精選篇6

光陰似箭，新學(xué)期已然來臨。一直以來，秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會的文記錄和文件整理工作，將各個部門的活動整理成文件，統(tǒng)籌各個部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況，根據(jù)本學(xué)年的工作要點，特做出以下計劃，以便更好的做好秘書處工作。

一、活動計劃

1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計學(xué)生會主要成員（老師、主席團、部長、副部長）的聯(lián)系方式并打印成表；

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù)，制作工作證；

3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《_月刊》，這是工作的重點；

4、負(fù)責(zé)做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結(jié)工作；

5、負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向于我院的；

6、負(fù)責(zé)通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知?？?、校報記者；

7、x月份秘書處將舉辦一次__年底就做好相應(yīng)的計劃報市財政局，確保資金到位。

13、繼續(xù)嚴(yán)格財務(wù)制度，把好我辦財務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費用核算，出訪團組經(jīng)費預(yù)算、落實等，使有效的資金發(fā)揮更大的作用。

14、加強對汽車的管理，認(rèn)真做好汽車的各項管理、維護(hù)工作，按時交納養(yǎng)路費，每月對汽車進(jìn)行定期檢修，確保安全行駛。

15、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動，擬對人員的工作進(jìn)行調(diào)整，使大家充分發(fā)揮自己的長處，做到用人所長，齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國審批有關(guān)知識，進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。

16、積極做好服務(wù)__會和民歌節(jié)的各項準(zhǔn)備及接待工作。

17、完成辦里交辦的其他各項工作。

有關(guān)文秘工作計劃精選篇7

秘書部作為一個非職能部門，需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。因此，秘書部這一學(xué)期的工作計劃如下：

一、部門職能。

1、對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細(xì)的會議紀(jì)律。

2、對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄。

3、對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進(jìn)行收繳，并認(rèn)真審核。

二、部門工作。

1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作，將其整理并存檔。會議流程必須詳細(xì)到整個學(xué)生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等，做好存檔工作。并參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。

3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進(jìn)。

4、收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息，制作學(xué)生會聯(lián)系表。

5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。

三、部門管理。

1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛，積極完成所分配的任務(wù)。

2、定期召開部門會議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。

4、積極幫助不同部門的同學(xué)，做到分工不分力

有關(guān)文秘工作計劃精選篇8

我是學(xué)生會秘書部的一員，在學(xué)生會的一年里我學(xué)會了很多東西，也明白了很多道理。時光荏苒，大一的生活已經(jīng)過去了，總結(jié)了秘書部一年的工作之后，應(yīng)該規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作計劃了。

回首過去的一年，我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中，為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，秘書部特安排20__年下班學(xué)年工作計劃如下：

一、工作定位及目標(biāo)

1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)

二、本學(xué)年工作計劃

（一）認(rèn)真完成本職工作

秘書部的主要職能：

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

（二）積極參加學(xué)生會活動

由于系學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。

（三）加強部門自身建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3、學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。

三、工作要求

1、“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。

2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作進(jìn)程。加強工作效率。

以上就是本部門的大體工作計劃，我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走，將秘書部發(fā)揚光大！

有關(guān)文秘工作計劃精選篇9

一、日常工作計劃

1、每日早8：00取運行交接記錄（水工運行交接記錄、電工運行交接記錄、交接記錄），經(jīng)理審簽。

2、每日記錄班前會培訓(xùn)內(nèi)容；（員工簽名）（存檔）

3、每日上午9：00點填寫供暖用量表；每日上午10：00點前發(fā)總公司OA供暖用量表（供暖及制冷期間）

4、每日呈報文編寫步驟：1）編寫2）經(jīng)理審閱3）向公司呈報4）公司審批通過5）執(zhí)行6）工程類需填寫（監(jiān)管記錄）采購類需（無發(fā)票收貨單）7）填寫費用報銷單8）費報簽字

9）送交財務(wù)申請。

5、每周一，發(fā)供暖能源周報（上周一至上周日）總工辦（OA管理能源）；（供暖及制冷期間）

6、每周一，專業(yè)交機房巡視簽到表（存檔）；專業(yè)主管填寫。

二、月工作計劃

1、每月3號前做危險評估；部門經(jīng)理編寫

2、每月5—8日，電計量抄表：抄表→填寫→分析（根據(jù)電大票）→呈報文編寫→經(jīng)理審閱→公司呈報。

3、每月8日—9日，B1會所能源報表填寫：根據(jù)本月電抄表及水抄表數(shù)據(jù)填寫，（會所能源表，紙質(zhì)版報客服）

4、每月10號前提醒各專業(yè)主管填寫盤車記錄表，經(jīng)理及項目總簽字存檔。

5、每月15號自來水抄表：1）高區(qū)熱水表；2）消防補水表（報自來水公司，存檔）

6、每月22號前編寫本月工作總結(jié)及下月工作計劃（各專業(yè)主管）；（經(jīng)理審閱，報客服，存檔）

7、每月23號前做月報表，報客服；

8、每月24—25日1）下月考勤排班；（報人事、報經(jīng)理審簽，存檔）

2）專業(yè)培訓(xùn)計劃、（經(jīng)理審簽，報人事）

3）培訓(xùn)考題編寫（考題可根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書編寫，交經(jīng)理審閱、存檔）。

4）每月24日作下月的辦公用品采購計劃（報人事，存檔）

5）每月24日作下月工程部的采購計劃（各專業(yè)呈報→呈報文編寫→經(jīng)理

審閱→呈報公司→存檔；

9、每月26日—28日1）查自來水表抄表→填寫電子版（水、空調(diào)抄表）。

2）遠(yuǎn)傳水表抄表→下載數(shù)據(jù)→制作業(yè)主水?dāng)?shù)據(jù)報表→報財務(wù)（紙質(zhì)版

及電子版）

3）水費呈報文：依據(jù)自來水公司大票，根據(jù)水表查表及遠(yuǎn)傳水抄表數(shù)

據(jù)的填寫（呈報文及水費明細(xì)表附件填寫→經(jīng)理審閱→公司呈報）

10、每月28日前能源分析步驟：

1）根據(jù)上月電抄表數(shù)據(jù)及本月水抄表數(shù)據(jù)分析填寫。（紙質(zhì)版交財務(wù)）經(jīng)理及項目總審簽。

2）非工業(yè)能源（電子版報財務(wù)）

3）熱水、空調(diào)費用量（紙質(zhì)版報財務(wù)）經(jīng)理及項目總審簽。

4）物業(yè)所用能源分析（項目能源分析表填寫）報公司OA公司管理能源

11、每月30日前培訓(xùn)評估表：（經(jīng)理填寫，與培訓(xùn)考題裝訂，交人事存檔）

有關(guān)文秘工作計劃精選篇10

斗轉(zhuǎn)星移，時間過得真快，不知不覺中新學(xué)期又悄然將至，在新學(xué)期中為加強學(xué)生會內(nèi)部團結(jié)，協(xié)調(diào)各部門工作，監(jiān)督各部門完成各項活動，帶領(lǐng)并協(xié)助各部門做好各項工作，現(xiàn)作計劃如下：

一、工作重點：

1、完成學(xué)生會內(nèi)部管理工作，時刻嚴(yán)格要求自己，監(jiān)督別人、公私分明。

2、完成各部門職責(zé)體系，明確各部門職責(zé)所在。

3、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團的協(xié)同合作。

4、每周值班情況統(tǒng)計，匯總上周情況。

5、制定學(xué)生會紀(jì)律，監(jiān)督各部門執(zhí)勤。

6、定期與學(xué)生會成員及各位老師交流工作經(jīng)驗。

二、工作具體內(nèi)容：

由于工作的特殊性，現(xiàn)計劃完成以下的工作內(nèi)容：

1、按照時間的計劃，我們初期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

2、協(xié)助主席團工作，組織落實主席團安排的各項工作任務(wù)。

3、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結(jié)。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生會常務(wù)性監(jiān)督工作，公平公正，協(xié)助學(xué)生會工作有效的開展。

5、負(fù)責(zé)各種會議的考勤與情況統(tǒng)計，定時向主席團匯報有關(guān)工作。

6、保證學(xué)生會內(nèi)部設(shè)備的齊全，及時配備各部門所需文具及其他辦公用品，為學(xué)生會提供一個良好的辦公環(huán)境。

三、工作要求：

1、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，保質(zhì)保量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言行舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

4、提高各種素質(zhì)，秘書處是一個繁瑣的部門，這更能體現(xiàn)出素質(zhì)培養(yǎng)的重要性和急切性。

5、工作態(tài)度要誠懇，開展工作全面細(xì)致，對待工作不得推脫，在任何時候都要保證完成任務(wù)。

6、搞好與其他部門之間的聯(lián)系，以便以后方便、順利的開展工作。

7、樹立良好形象，這是學(xué)生會工作順利進(jìn)行的一個必要的條件。

四、加強部門建設(shè)：

1、加強本部門團隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。

2、加強與學(xué)生科老師的合作與交流，合理安排工作。

3、抓好學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

4、與其他部門加強聯(lián)系與交流。

秘書處是一個整體，我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難，但我們堅信我們會排除困難，盡最大努力把工作做到最好，同時請系領(lǐng)導(dǎo)老師及各位同學(xué)給予監(jiān)督和支持，在年終總結(jié)上我們一定會交出一份滿意的答卷。