關(guān)于提高工作效率的感想(2)
關(guān)于提高工作效率的感想
提高工作效率感想篇三
回到單位，第一件事是搞清潔，因?yàn)轭^一天總是匆匆的離開辦公室，第二天早上花上十分鐘的時(shí)間清潔收拾一下辦公室，能讓你一天工作的開始井然有序，有個(gè)好的心情好開始。
清潔的時(shí)間不能太長，我認(rèn)為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開電腦。開電腦的時(shí)候，你可以同時(shí)忙其他的事情，我的電腦可能有點(diǎn)慢，我大概用五分鐘的時(shí)間收拾一下桌面上書籍文件，就開始用電腦了。先是上QQ，現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛，很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真)，可以用QQ傳過去，讓人家看了哪些合適的再打印出來，雙方都節(jié)省了時(shí)間和辦公成本。QQ不是純粹的聊天工具，不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯(cuò)誤，一呆在電腦前就用QQ聊天，好像不聊個(gè)夠就可惜了一樣。傻!呵呵，現(xiàn)在堅(jiān)決抵制這種時(shí)間浪費(fèi)。我認(rèn)為QQ是一個(gè)非常好用的東西，但不能用反了哦。
電腦可以設(shè)置成屏保自動(dòng)關(guān)屏程序，省的老是要按下開關(guān)鍵，多麻煩。動(dòng)一動(dòng)鼠標(biāo)就可以恢復(fù)屏幕了，估計(jì)對(duì)電腦也沒什么傷害?？梢怨?jié)省開機(jī)時(shí)間。別小看了這一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，大家想想，每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁代開文件是不是都是要等上一些時(shí)間，這些時(shí)間加起來其實(shí)怪嚇人哦。可是我們卻沒有留意，這是慢性時(shí)間殺手，要留意才行。盡量讓自己時(shí)常進(jìn)入前進(jìn)狀態(tài)，不要老是讓自己處于等待狀態(tài)，你才能說得上是高效的人。
文件的整理最好要有一定的順序。不要以為你的桌上滿堆的文件就說明你很忙，其實(shí)我以為有時(shí)候你只不過是凌亂不堪不會(huì)收拾而已。無論是電腦上還是書架上，你都應(yīng)該養(yǎng)成分類存放的習(xí)慣。記憶也一樣，只要你養(yǎng)成這種有順序的習(xí)慣，就等于增強(qiáng)了你的記憶力，加快了你的辦公速度。用好了就放到合適的地方，不要偷懶亂放，舉手之勞，何樂不為?
電話本最好弄個(gè)活頁版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個(gè)問題。以前記下了不少的電話號(hào)碼，但是在工作的過程中總是會(huì)有不斷新增的電話號(hào)碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧，有時(shí)候還不能添加到空隙的位置里，以后再找可能要費(fèi)上不少時(shí)間。還不如在電腦上弄個(gè)電子版本的電話本，以后要用定期更新。不斷添加，它會(huì)自動(dòng)整理的，例如用EXCEL，就可以自動(dòng)排序，多方便啊，呵呵。
去外面辦事，你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個(gè)地方出證明，你要問好羅，這個(gè)證明該怎么寫，不然一字之差，又要多跑一趟，花時(shí)間不說，還誤了其他的事情，所以不要嫌麻煩，這些時(shí)候最應(yīng)該事先確認(rèn)，以便一次就能搞定。
平時(shí)我會(huì)把該立案的該查詢的案件整理出來，每個(gè)星期抽出其中一兩個(gè)早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松，而且都會(huì)現(xiàn)在法院集合才出去辦事，我要聯(lián)系，好找)。一日之計(jì)在于晨啊，早上把事情辦好了，下午就會(huì)顯得輕松。早上起早幾分鐘，感覺也會(huì)時(shí)間充裕很多，不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯(lián)系，但是不要死守這個(gè)規(guī)矩。有時(shí)候還是應(yīng)該親自去跑一趟，或以占得先機(jī)，或以核實(shí)情況。有一次，我們有個(gè)案件急著要去法院派出的法庭辦理，但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來我專程開車十幾公里過去問，才被告知法官這兩天去學(xué)習(xí)了，要下星期一才能辦公。嗯，這下心里踏實(shí)一些，因?yàn)檫@涉及到時(shí)效問題，我們必須盡力為我們的當(dāng)事人妥當(dāng)辦理。不是因?yàn)槲覀兊脑颍覀儾拍軉栃臒o愧向當(dāng)事人交代。
許多時(shí)候，出門辦事都是要等的，遵守秩序的同時(shí)，我們可以利用一下這個(gè)空當(dāng)?shù)臅r(shí)間里學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)嘛。可以帶上一本不厚的小冊(cè)子看，學(xué)習(xí)新知識(shí)。如果在車上你的眼睛有些不舒服，搖搖晃晃的，這時(shí)你大可以閉目養(yǎng)神，或者聽聽歌，或者欣賞窗外的風(fēng)景，順便認(rèn)認(rèn)路。不要停止思考了哦，思考什么都行，只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗(yàn)大部分源于你對(duì)環(huán)境的熟悉，認(rèn)路是本事，可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€(gè)地方，下一回就要我自己去辦事的了，所以我是被逼著認(rèn)路的，想不到這個(gè)習(xí)慣給我受益無窮啊，呵呵。而且，我經(jīng)常會(huì)隨身帶著一個(gè)口袋大小的本子和一根筆，路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整，呵呵)，回來后或者過一段時(shí)間重新翻閱的時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價(jià)值的靈感了，會(huì)給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過這個(gè)舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧，呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目標(biāo)，這才是人生的意義所在。
井然有序，遵守時(shí)間，都是提高效率的基點(diǎn)。盡量保持平靜的心態(tài)，遇到挫折不要灰心，若是順利則不要太得意忘形，時(shí)刻心里有個(gè)準(zhǔn)備，不斷補(bǔ)充細(xì)節(jié)問題，無懈可擊，你就在不斷前進(jìn)了。
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