如何提高工作效率

　　效率是單位時間內(nèi)產(chǎn)生的有效成果或勞動效果與勞動量的比率。單位時間內(nèi)，成果越多，效果越好，則效率越高;反之，效率越低。效率因內(nèi)容、性質(zhì)及表現(xiàn)形式不同分為時間效率、勞動效率、生產(chǎn)效率、工作效率、辦事效率、管理效率、學(xué)習(xí)效率等。沒有效率，浪費時間，空耗人力、物力、財力是一件既得不償失又很痛苦的事情。工作如果沒有效率，也只是徒勞而已;創(chuàng)意如果沒有執(zhí)行，也只是假設(shè)而已;理想如果沒有努力，也只是夢想而已;生活如果沒有快樂，也只是活著而已;心靈如果沒有寧靜，也只是煩惱而已;人生如果沒有淡泊，也只是忙碌而已。一切如果沒有行動，也只是空談而已。提高效率從注重方式和方法，有效利用時間中來。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有價值的人生;高效人生也是生命充滿活力、生活有滋有味的人生。

　　一、學(xué)會時間管理。

　　古人云：“此日不復(fù)，寸陰尺寶。”意思是說光陰逝去就不再回來，一寸光陰一尺璧(美玉)，要懂得并做到珍惜時光，莫讓時間付流水。熟話說的好：“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”、“時不待我，只爭朝夕”。時間對每個人來說是平等的，可有時又是極不公平的。同樣一天24小時，會管理時間的人一天大于等于24小時，不善管理時間的人卻小于24小時，時間是勤勞者的朋友，時間是懶惰者的敵人。

　　做好時間管理，不僅要珍惜時間，還要利用好空間。常言道：“行善要趁早，求法要及時”。星云大師也曾說“此日不復(fù)，寸陰尺寶。把握時間行善求法，利用空間自利利人”。貪愛愚癡的人，永遠不懂得利用時空，創(chuàng)造效率，甚至錯過了時空，只有懂得利他利眾的人，才能把握無限時空。

　　佛經(jīng)里有個故事發(fā)人深思。有個國王身邊有左右兩個大臣，國王總是偏愛左邊的大臣，不喜歡右邊的大臣。右邊的大臣覺得奇怪，不知道自己為何失寵，他只好仔細觀察對方的一舉一動。原來，他發(fā)現(xiàn)每次國王一吐痰，那個受寵的大臣就立刻伸腳去替國王把痰擦掉，以此贏得了國王的歡心。這個大臣恍然大悟，立刻如法炮制，可是每次都慢了一步，趕不上對方的時間，也一直爭取不到替國王擦痰的機會。

　　后來他想到一個“捷足先登”的辦法，下定決心非搶到先機不可，就在下一次國王要吐痰的時候，他看準了時間、空間，飛起一腳踹上國王的嘴巴替他擦痰，這下可好，不但把國王的門牙都“擦”掉了，還擦得國王滿嘴都是血，也終于搶先一步把國王的恩寵完全擦掉了。

　　時間管理不僅要計劃好時間和空間，還要根據(jù)春夏秋冬四季不同因時因地制宜，結(jié)合每個人生物鐘的規(guī)律，將時間合理分配，在不同的時段安排不同的工作和生活，做到科學(xué)合理，按規(guī)律辦事。在最合適的時間做最合適的工作，在每一分鐘做最有生產(chǎn)力的事情。比如，最繁雜的工作需要在何時去做，何時適合讀書，何時適合寫文章，何時休息，何時起床，何時吃飯，何時鍛煉都是有章可循的。有了良好的規(guī)律，就有了滿意的效率。明代理學(xué)家胡居仁有一副對聯(lián)：“茍有恒，何必三更眠五更起;最無益，莫過一日曝十日寒”。說的是抓時間、講效率不在一時一刻，貴在養(yǎng)成習(xí)慣，堅持不懈。

　　有人說，看一個人是否成功，關(guān)鍵是看他“八小時之外”的每晚8—10點在干什么。因為，此時有人在睡覺，有人在看電視，有人在打牌，有人在學(xué)習(xí)，有人在娛樂，有人在閑聊……

　　二、制定可行目標計劃，嚴格遵照執(zhí)行。

　　心中有了目標，才有方向;心中有了計劃，才不會偏離目標和方向。措施得力，行動有力，才能保證目標任務(wù)的完成，才能使各項工作更有效率。目標計劃一定要具體明確，切合實際;計劃一定要周密，切實可行;行動一定要有力，持之以恒。

　　三、分清事情輕重緩急。

　　干任何事情都要講究章法和節(jié)奏，始終保持清醒的頭腦。將要做的事情都列出來，并決定好先后順序，切忌眉毛胡子一把抓，不分青紅皂白，主次輕重，否則雜亂無章，顧此失彼，主次顛倒，黑白不分，舍本逐末，得不償失。一般來說，依事情輕重程度與緩急狀況大體分為四種情況：一是重要且緊急的事情應(yīng)立即行動，抓緊落實完成。二是重要但不緊急的事情，應(yīng)該做好部署安排，在計劃的時間內(nèi)完成。三是緊急不重要的事情，應(yīng)當安排適當?shù)娜肆?、物力在?guī)定時間前完成。四是不重要不緊急的事情，可以在合適的時間去完成。雖然事情不重要、不緊急，但也必須認真去做，不得敷衍馬虎，否則也會影響綜合效率。因為事物都是相互聯(lián)系的，成功在于細節(jié)，切不可因小失大，因次要和枝節(jié)問題而影響主要和整體利益。

　　四、注意勞逸結(jié)合。

　　逸，是安樂、享受。在這里是指勞動之后的休息和放松。列寧曾說“不會休息的人就不會工作”。機器也不能永遠不停地運轉(zhuǎn)，也需要休息和檢修，何況是人呢?不停地工作雖然時間上占了優(yōu)勢，但不一定有滿意的效率。過于疲勞不僅不會提高效率，反而還會出現(xiàn)問題，疲勞駕駛會導(dǎo)致車毀人亡，疲勞生產(chǎn)會出現(xiàn)質(zhì)量事故，疲勞學(xué)習(xí)會影響學(xué)習(xí)效率，疲勞工作會誘發(fā)疾病，積勞成疾，甚至?xí)涝诠ぷ鲘徫簧?。工作效率的高低與勞逸結(jié)合、心態(tài)和心情、生產(chǎn)工具、技術(shù)水平、管理方法和手段等多種因素有關(guān)。俗話說：“磨刀不誤砍柴工”、“工欲善其事，必先利其器”。說的就是與其長時間工作，不如用最新最好最先進的生產(chǎn)工具和設(shè)備，使用先進的工具和技術(shù)后，干同樣勞動量的工作，勞動強度相對降低，工作時間相對縮短，休息時間相應(yīng)延長，工作效力也明顯提高了。

　　《禮記·雜記下》上說：“一張一弛，文武之道也。” 意思是說干辛苦而又緊張的工作后，要注意休息、放松、調(diào)整、適時應(yīng)變、剛?cè)嵯酀⒛芮苌斓?。這就是周文王、周武王治理好國家的道理(方法)。可見勞逸結(jié)合，注重工作后的休息、學(xué)習(xí)、社交、娛樂休閑、體育鍛煉等活動，盡快恢復(fù)體力腦力，放松身心，保持清醒頭腦，對提高工作效率大有幫助。

　　五、去掉心中的“爛草莓”。

　　有些煩惱就像“垃圾”一樣一直存放在心中，沒有及時清理;有些矛盾就像“陰影”一樣一直在心里糾結(jié)，沒有及時化解;有些痛苦就像“幽靈”一樣一直折磨著自己，沒有及時釋放;有些事情就像“石頭”一樣一直壓在身上，沒有努力去完成;有些壓力就像“枷鎖”一樣束縛了自己的手腳，沒有很好去解決;有些心情就像“病毒”一樣一直在傳染，沒有及時去控制。該說的沒有大膽說出來，想做的沒有積極去行動。工作缺少目標，計劃荒于執(zhí)行，問題疏于解決，錯誤不善反思，以致目標成為泡影，理想成為空想，夢想成為幻想。長期下去，心理壓力越來越大，心理負擔(dān)越來越重，心理包袱越來越多。這些都是心中的“爛草莓”，如不及時去掉這些“亂草莓”，就會污染心境，影響心理情緒，降低學(xué)習(xí)和工作效率。