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公司部門員工手冊

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俗話說無規(guī)矩不成方圓,所以為了能讓公司正常的運行下去,我們必須制定一個手冊,今天小編在這給大家整理了一些公司部門員工手冊,就讓我們一起來看看吧!

公司部門員工手冊

公司部門員工手冊精選篇1

一、形象規(guī)范

1、著裝

(1)服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。

(2)鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場所不赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。

2、儀容

(1)頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物。

(2)男員工修飾得當,頭發(fā)不掩耳、不觸領,不留長胡須。

(3)女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。

(4)保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。

3 舉止

(1)精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。

(2)保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。

(3)坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。

(4)不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側向一邊。

(5)避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。

(6)不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。

(7)站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側或雙手交疊自然下垂。

二、崗位規(guī)范

(1)遵守上班時間,因故遲到和請假的,必須事先電話聯(lián)絡。

(2)遇有工作部署應立即行動,并做到有步驟、迅速踏實地進行。

(3)工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。

(4)長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。

(5)不打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。

(6)在辦公室內保持安靜,不得大聲喧嘩。

(7)辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。

(8)文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。

(9)重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。

(10)下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。

(11)關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。

三、語言規(guī)范

1、提倡講普通話。

2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和。

3、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。

4、用謙虛態(tài)度傾聽、不要隨意打斷別人的話。

5、嚴禁說臟話、忌語。

6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。

四、社交規(guī)范

1、接待來訪

(1)接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。

(2)迎送來訪應主動問好或話別,設置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。

(3)來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,并為來訪者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導到要去的部門。

2、訪問他人

(1)遵守訪問時間,比預約時間提前5分鐘到達。

(2)如果因故遲到,提前用電話與對方聯(lián)絡,并致謙。

(3)訪問領導,進入辦公室要敲門,得到允許方可入內。

(4)用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。

3、使用電話

(1)接電話時,要先說“您好”。

(2)使用電話應簡潔明了。

(3)不要用電話聊天。

4、交換名片

(1)名片代表客人,用雙手遞接名片。

(2)看名片時要確定姓名。

(3)拿名片的手不要放在腰以下。

(4)不要忘記簡單的寒暄。

五、會議規(guī)范

1、事先閱讀會議通知或做好準備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見。

2、按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進場。

3、開會期間關掉手機或設成振動,不從事與會議無關的活動。

4、發(fā)言簡潔明了,條理清晰。

5、認真聽別人的發(fā)言并記錄,不得隨意打斷他人的'發(fā)言。

6、公司內部會議,按秩序就座。

7、不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷,保持會場肅靜。

六、安全衛(wèi)生環(huán)境

1、工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。

2、提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。

3、愛護公司公物,注重所用設備、設施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電及易耗品。

4、有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務。

5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內不得吸煙。

6、如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。

7、定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品按規(guī)定管理,沒有必要的清除掉。

七、上網規(guī)定

1、在工作時間內不得在網上進行與工作無關的活動。

2、不得利用國際互聯(lián)網危害國家安全,泄露公司機密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動。

3、不得利用互聯(lián)網制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。

4、不得對計算機信息網絡功能和應用程序進行刪除、修改或者增加。

5、不得制作傳播計算機病毒等破壞程序。

八、人際關系

1、同事關系:懂得 “理解與尊重他人比什么都重要”,營造 “同歡樂,共追求”的氛圍。

2、尊重他人:肯定、贊揚他人的長處和業(yè)績,對他人短處和不足,進行忠告、鼓勵。

3、相互合作:在意見和主張不一致時,應理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。

4、禁止派別:不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結派。

九、心靈溝通

1、虛心接受他人的意見。

2、不要感情用事。

4、真誠對待他人。對他人有意見應選擇合適的時機和場合當面說清,不要背后亂發(fā)議論。

5、不要看他人的笑話,在公眾場合出現(xiàn)他人有礙體面,有違公司規(guī)定的行為時應及時善意地提醒。

6、對領導的決策要堅決執(zhí)行。有保留意見的,可擇機反映,但在領導改變決策之前,不能消極應付。

7、不要胡亂評議領導、同事或下級,更不能惡語傷人。

8、公司內部設有永鋼報、學習資料等讀物,定期發(fā)布公司動態(tài)、規(guī)章制度等信息,可對此提出意見和建議。

公司部門員工手冊精選篇2

一、目的

為了加強內部管理,促使工程人員自我改進,自我完善,鼓勵先

進,鞭策后進,進而提高工作效率,提升工作業(yè)績,現(xiàn)結合公司實際

情況,制定本規(guī)定。

二、工程管理人員管理制度

1、誠實守信,務實高效,遵守公司的各項管理規(guī)定及制度,確保工作質量和工作效率。

2、工程管理人員必須以身作則,帶頭執(zhí)行和遵守公司的各項規(guī)章制度。

3、工程管理人員要有集體精神,不可獨自為政,不準有小山頭。

4、工程管理人員要以公司利益為重,保守公司機密。

5、下級必須服從上級的工作安排、指令、或者處理,做到先服從后申述。

6、工程管理人員要分工負責,管理人員之間遇到矛盾時,要尋求正確的解決途徑。不準相互謾罵、詆毀、爭吵。

7、如果發(fā)生打架,斗毆者,先打人者開除處理,并且取消一切待遇,還手者處留守查看。

8、工程管理人員遇到矛盾或者意見不一致,必須尋求上級解決。

9、工程管理人員必須及時準確的回答下級或者員工提出的任何問題,不得拖而不辦。

10、工程管理人員對自己拿不準確的問題不能隨口作答,必須先請示上級,得到準確答案后才給予答復,否者造成的一切后果自負。

11、工程管理人員要恪盡職守,起表率帶頭作用,在上班時,嚴禁在工程場所內部嘻打哈笑、勾肩搭背。

12、嚴禁在上班時間吃東西。

13、工程管理人員嚴管自己的生活作風,不得索取下級員工的財、物、接收下級請吃請喝。

14、工程管理人員在處理問題的過程中,不得有侮辱人格的語言,不得有拍桌子、吼叫或者其他不良的言行。

15、工程管理人員要做到早到晚走,關心下級,愛護下級,尊重下級。

16、工程管理人員要善于聽取下級意見,集思廣益,善于批評和自我批評。

17、工程管理人員對出現(xiàn)的問題要積極采取解決措施,分析問題根源,尋求新的方法和防范措施,防止同一問題多次出現(xiàn),

18、工程管理人員必須善于引導下級和員工,充分發(fā)揮下級的積極性和創(chuàng)造性。

19、工程管理人員要獎罰分明,不可唯親是用,要一視同仁。

20、工程管理人員上傳下達要及時準確,不可拖泥帶水。

21、工程管理人員對未確認的事務不可隨意泄漏和宣傳,否則造成的后果嚴懲不怠。

22、工程管理人員對當天的事情必須當天完成。

23、工程管理人員要善于總結經驗教訓,善于總結成敗得失。

24、工程管理人員不得散布謠言,會上不說,會后亂說,背后議論他人詆毀他人,造成輿論。

25、工程管理人員要有長遠的計劃安排,精通本部門的人和事,能合理的運用本部門的人員,充分利用本部門人力完成任務。

26、工程管理人員敢于承擔錯誤和責任。

27、工程管理人員必須熟悉和掌握下級人員的特征和特長,合理分配任務,才能充分發(fā)揮下級的作用和能力。

28、工程管理人員必須要有宏觀調控的能力,果斷處理出現(xiàn)的問題和突發(fā)性問題。工程管理人員要有較強的預測能力,能夠根據(jù)本部門的人力合理的安排任務,并預測進度狀況。

29、工程管理人員要有徹底追蹤的能力,對出現(xiàn)的問題要一竿子查到底,追根求源。

三、施工人員管理制度

1、工地的所有員工必須遵守本公司制定的一切規(guī)章制度,聽從公司管理人員的指揮和安排,服從建設單位、施工單位、監(jiān)理公司、工程質量監(jiān)督部門及相關部門的指導、檢查。

2、遵紀守法,爭做奉獻求實、愛崗敬業(yè)文明先進員工。

3、堅決遵守工地作息時間,按時上、下班和晚休、不得遲到和早退、有事要請假、不得擅離職守。

4、嚴禁打架斗毆、賭博,若有違犯者,不論情由,均處以1000元罰款,其醫(yī)藥費自理后公司再做處理。對屢教不改、情節(jié)嚴重者,送交司法部門處理。

5、對不服從公司管理人員和相關部門人員的安排,尋釁鬧事、故意制造事端均處以500元罰款,其醫(yī)藥費自理后公司再做處理,并開除當事人。

6、文明用語、講文明、講禮貌、團結進取、求實創(chuàng)新。

7、對工地材料、設備、機械、工具、用具等人人都得關心和愛護,不得損壞和丟失(包括甲方及相鄰單位的財物)。文明工地的設施人人都得關心愛護。對有意損害公共財物者,賠償原物價值的200%。對不按操作規(guī)程操作、無意損壞者賠償其原物的50%。愛護公物、人人有責。

8、工地用電要注意安全,所有用電線路、電器、接電、照明用電均應由工地電工專人負責接線,他人不得私自亂動亂接。否則引起的一切不安全事故、機械損壞事故及傷亡事故,均由當事人自行負責及賠償。機械設備的操作應持(上崗證)的專業(yè)人員操作,操作必須按照《機械操作規(guī)程》操作,他人不得隨意亂開亂動,否則一切后果自負。安全駕駛、文明操作。

9、工地所有員工必須樹立安全第一的思想,嚴格按照各項安全施工要求執(zhí)行并操作,確保安全施工。堅持預防為主,防消結合的原則,杜絕火種、火源進入施工現(xiàn)場。

10、進入施工現(xiàn)場的所的人員必須佩戴安全帽,嚴禁穿拖鞋及高跟鞋。嚴禁從高空拋扔東西,高空作業(yè)必須系好安全帶,嚴格遵守《建筑施工安全操作規(guī)程》,若有違章操作,所發(fā)生的一切不安全事故及傷亡事故,公司概不負責,其醫(yī)療費、護理費及誤工費等,均由本人自理。若在工地以外發(fā)生的一切不安全事故,其后果由本人負責自理,公司

概不負責。高高興興上班,平平安安下班。

11、工地所有員工應妥善保管好自己所攜帶的行李、物品。嚴禁在本工地、建設單位、相鄰單位及他人處盜竊財物或伙同外界人員盜竊本工地財物,若有發(fā)現(xiàn),不問情由均處以1000元以上罰款或處以原價值二十倍以上罰款,情節(jié)嚴重者送交司法部門處理。遵紀守法、做文明使者。

12、工地應做到文明施工,要求同事之間禮貌用語,搞好自身衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,施工現(xiàn)場應經常保持衛(wèi)生良好,施工機械設備及現(xiàn)場材料布局井井有條,做好工地容貌及個人容貌完全符合文明工地的標準。講文明禮貌、樹良好風氣。

13、工地所有員工、各施工班組應保管、保養(yǎng)好其所用的一切財物(機具、工具、用具、設備、車輛、鋼化、生活用品、辦公用品等),如有損壞、丟失等應照價賠償,設備為我創(chuàng)效益、我為設備搞整潔。

14、嚴格遵守文明工地及宿舍的管理制度。自覺保護環(huán)境衛(wèi)生。

四、工程監(jiān)理人員管理制度

1、監(jiān)理單位要對每個施工標段專業(yè)配備齊全。

2、所有進駐施工現(xiàn)場的監(jiān)理人員必須持證上崗,沒有證件的監(jiān)理人員,不得參與本工程的監(jiān)理工作。

3、要求監(jiān)理單位對所監(jiān)理的所有工程責任到人,每項工程都要列出工程責任人名單表。

公司部門員工手冊精選篇3

為樹立公司的良好形象,內抓管理,外樹品牌,形成高效、規(guī)范的工作習慣,制定本章程。

凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行。客人與公司人員談話中間,無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經許可,不得隨便進入總經理室和財務室。

1、凡接電話者,接機首先說“您好!__X”。

2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。

3、工作和業(yè)務需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費的三倍。

4、若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。

公司人員要講究個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,連續(xù)三次扣除半月工資。

2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫書面申請,經批準后,方可請假,并扣除請假天數(shù)的工資。

公司人員應遵守公司的各項財務管理制度。

1、業(yè)務部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應的付款依據(jù),經主管會計、公司領導審核簽字后,出納方可辦理付款。

2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。財務人員應加強費用報銷的審核工作,對不符合規(guī)定和越權審批的,一律不予報銷。若有違反者,扣除相應報銷款項和當月工資。

1、公司汽車由領導統(tǒng)一安排,未經許可,不得隨便借車、出車。

2、公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。

3、汽車要定時保養(yǎng)檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。

七、本制度由____X貿易有限公司制定并負責解釋,本制度自__年X月X日起執(zhí)行。

公司部門員工手冊精選篇4

一、職業(yè)道德要求

(1)敬業(yè)愛崗,勤奮敬業(yè),進取肯干,熱愛本職崗位,樂于為本職工作奉獻。

(2)遵守紀律,認真遵守國家政策、法規(guī)、法令,遵守公司規(guī)章制度和勞動紀律。

(3)認真學習,努力學習科學文化知識,不斷提高業(yè)務技術水平,努力提高服務質量。

(4)公私分明,愛護公物,不謀私利,自覺地維護公司的利益和聲譽。

(5)勤儉節(jié)儉,具有良好的節(jié)儉意識,勤儉辦公,節(jié)儉能源。

(6)團結合作,嚴于律已,寬以待人,正確處理好個人與團體、同事的工作關系,具有良好的協(xié)作精神,易與他人相處。

(7)嚴守秘密,未經批準,不向外界傳播或供給有關公司的任何資料。

二、服務意識要求

(1)禮貌禮貌。做到語言規(guī)范,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊。

(2)主動熱情。以真誠的笑容,主動熱情地為用戶服務,主動了解用戶需要,努力為用戶排擾解難。

(3)耐心周到。員工在對用戶的服務中要耐心周到,問多不煩,事多不煩,虛心聽取用戶意見,耐心解答用戶問題,服務體貼入微、有求必應、面面俱到、盡善盡美。

三、儀容儀表要求

(1)堅持衣冠整潔,按規(guī)定要求著裝,將工作卡端正地佩戴在左胸前。

(2)工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋。

(3)男員工頭發(fā)不蓋耳朵、不遮衣領,每一天剃須,堅持指甲清潔,不留長指甲,扣好衣扣褲扣,緊束領帶(大箭頭垂到皮帶扣處為準),襯衣不擺放進褲內。

(4)女員工頭發(fā)可是肩,不做怪發(fā)型,不留長指甲、不染指甲,不濃妝艷抹,不穿黑色或帶花絲襪。

(5)員工不得在大庭廣眾下化妝、挖鼻孔、搔癢、對人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰。

四、行為舉止要求

(1)站立時,自然挺立,眼睛平視,面帶微笑,雙臂自然下垂或在體前交叉。

(2)坐立時,上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前縮后仰,搖腿翹腳。

(3)行走時,眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動,男走平行步,發(fā)走一字步,不左顧右盼,不得與他人拉手、摟腰搭背。

(4)在各種場合,見到上級領導或用戶都要面帶微笑、主動問好。

(5)進入上司或用戶辦公室前,應先用手輕敲三下,得到同意后再進入。進入后,不得隨意翻動室內物品。

(6)乘電梯要先出后進,禁止在電梯內大聲喧嘩。

五、接聽電話要求

(1)所有來電,在鈴聲三響之內接答。

(2)拿起電話后,先致筒單問候,自報公司部門,語氣親切柔和。

(3)認真傾聽對方講話,需要時應詳細記錄對方通知或留言的事由、時光、地點、姓名,并向對方復述一遍。

(4)通話完畢后,向對方表示感激,等對方放下電話后,再輕輕放下電話。

(5)打電話時,向預先整理好電話資料,語言簡練、明了。

(6)上班時光,一般不得打(傳)私人電話,如有急事,通話時光不宜超過3分鐘。

六、處理投訴

(1)員工必須牢記公司的工作是以用戶為中心,必須高度重視用戶的投訴。

(2)細心、耐心地聆聽用戶投訴,讓用戶暢所欲言。

(3)認真地用書面形式記錄下投訴資料,并把自已作為處理用戶投訴的第一職責人迅速而妥善解決用戶投訴的問題或轉報有關部門解決。

(4)受理投訴者不得涂改、撕毀或假造涉及本人的投訴記錄。

(5)投訴經調查屬實,可作為員工獎勵或處罰的依據(jù)。

(6)對用戶投訴應表示感激,對事件表示歉意。處理完投訴后,應主動回復用戶,了解用戶滿意程度。

公司部門員工手冊精選篇5

為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據(jù)。

新疆多路建設工程有限公司全體員工

1.夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00

2.冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30

考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會后立即進入各自崗位的狀態(tài),若繼續(xù)進行與作業(yè)無關的事情者,按遲到進行扣分。

1.、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應按考勤機提示進行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,應重新刷指紋。

2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準,交辦公室備案,否則按缺勤處理。

3、因外出任務不能按時打卡早會者,因提前告知領導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

4、因指紋簽到機出現(xiàn)故障而不能正??记?,由辦公室登記上下班時間。

5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準,如超過2人,或需要調換休息時間,由員工自行協(xié)商并上報領導。

6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。

7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。

8、員工連續(xù)三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續(xù)者,視為員工自行離職。

1、遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);

2、遲到30分鐘以上,以早合時間為準,扣除2分即20元;遲到超過一小時以上的扣3分即30元;11:00點以后到崗的,扣5分即50元;單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正??己撕?,同時額外扣5分紀律分即50元。

3、單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正??己撕?,同時額外扣10分紀律分即100元。

4、單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正??己撕?,同時屬嚴重違反公司規(guī)章制度。

1、未經請假,并未電話通知或轉告公司領導原因,缺勤半天以上即視為曠工。

2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業(yè)時,應辦理外出手續(xù),員工未經批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。

3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

1、事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批準,如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經總經理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資為準。

病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交考勤主管。

1、本制度解釋權歸公司人事行政部。

2、本制度未盡事宜按上級有關規(guī)定執(zhí)行。

3、本制度自簽發(fā)之日起嚴格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認真遵守。

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