秘書處納新策劃書
學(xué)生會(huì)秘書處是聯(lián)系各部門的紐帶,為了讓新生更加了解秘書處的工作,應(yīng)如何策劃秘書處的納新計(jì)劃書呢?下面小編給大家介紹關(guān)于秘書處納新策劃書的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
秘書處納新策劃書篇一
一、活動(dòng)背景
在大學(xué)校園里,學(xué)生組織不僅僅是一條維系老師與同學(xué)們之間的紐帶,它更象征著理想、青春、拼搏與活力。在大學(xué)教育更注重自我管理與自我約束的今天,學(xué)生組織也在同學(xué)們心中起著越來越重要的地位。為了更好的建設(shè)這支團(tuán)結(jié)、友愛的團(tuán)學(xué)干部隊(duì)伍,我們濟(jì)南職業(yè)學(xué)院學(xué)生處就從2014年自律會(huì)納新活動(dòng)著手,通過為這個(gè)團(tuán)隊(duì)注入一支生命力更加旺盛的新鮮血液,打造一個(gè)真正“嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、奉獻(xiàn)、創(chuàng)新”的學(xué)生組織。從而更好的為同學(xué)們服務(wù),真正的實(shí)現(xiàn)“厚德博學(xué),強(qiáng)能善技”。
二、活動(dòng)目的
為了歡迎2014級新生,豐富新同學(xué)的校園文化生活,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生自我服務(wù)隊(duì)伍建設(shè),為大學(xué)生自律委員會(huì)注入一股新鮮血液,為新生創(chuàng)造一個(gè)展示自我的舞臺(tái),充分發(fā)揮自己的才能,增進(jìn)新生對大學(xué)校園的認(rèn)識(shí),力求構(gòu)建和諧校園。
三、活動(dòng)主題
展學(xué)生風(fēng)采,秀自主青春,創(chuàng)魅力校園,建自律新風(fēng)。
四、活動(dòng)時(shí)間
2014年9月15日--2014年10月10日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
濟(jì)南職業(yè)學(xué)院餐廳廣場
濟(jì)南職業(yè)學(xué)院1--5號(hào)教學(xué)樓(具體地點(diǎn)待定)
六、活動(dòng)參與人員
濟(jì)南職業(yè)學(xué)院2014屆大一新生
七、活動(dòng)主辦單位
濟(jì)南職業(yè)學(xué)院學(xué)生處
大學(xué)生自律委員會(huì)
八、前期準(zhǔn)備
1、廣場、各系公告欄張貼海報(bào)宣傳。
2、餐廳廣場LED宣傳。
3、軍訓(xùn)電影放映期間宣傳。
4、各部成員走訪宣傳,例如;宿管進(jìn)宿舍,衛(wèi)生進(jìn)教室,生活在餐廳宣傳等。
5、活動(dòng)舉辦加進(jìn)宣傳力度。
6、濟(jì)南職業(yè)學(xué)院網(wǎng)站、貼吧宣傳。
7、餐廳廣場報(bào)名、以及面試當(dāng)場報(bào)名。(詳情見附錄)
8、新生接待宣傳。
9、各系部推薦但須考察。
九、活動(dòng)進(jìn)行流程
1、進(jìn)一步落實(shí)好宣傳工作,保證報(bào)名到位。
2、各部門第一次面試。(詳情見附錄)
3、各部門第二次面試加筆試。(詳情見附錄)
4、各部門第三次面試暢所欲言。加實(shí)踐付諸行動(dòng)。(詳情見附錄)
5、整理各部確定的人員,核對自律會(huì)總?cè)藬?shù)。
6、各部人員定好后舉辦個(gè)見面會(huì)。
7、規(guī)定自律會(huì)考核制度。嚴(yán)格考核制度。
十、活動(dòng)后期整理
1、協(xié)調(diào)好各部人員,安排好各人員調(diào)度。
2、整理各部新納入人員資料。
3、自律會(huì)日常工作有序進(jìn)行。
寫納新活動(dòng)總結(jié),整理納新資料存檔。
十二、注意事項(xiàng)
1、按計(jì)劃納新,要注重效率。
2、各部門要確保公平、公正,嚴(yán)謹(jǐn)私自靠關(guān)系進(jìn)部現(xiàn)象的發(fā)生。
3、各系部人員可自由調(diào)度,力求人才安排合理化。
4、各面試官嚴(yán)肅紀(jì)律,認(rèn)證對待。
5、納新要納早,因?yàn)椴皇顷P(guān)乎我們新學(xué)期工作的有序進(jìn)行,而且可以彌補(bǔ)新生以往只知道學(xué)生會(huì)不知道自律會(huì)的不足。
6、各部門一定要介紹好本部門 ,使新生對自律會(huì)有一
個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。
7、各部人員一定要以身作則,做新生的典范,創(chuàng)自律新風(fēng)。
預(yù)祝濟(jì)南職業(yè)學(xué)院大學(xué)生自律委員會(huì)納新圓滿成功!
__________
2014年5月26日 附錄:
一、餐廳廣場納新報(bào)名
1、各部做海報(bào)宣傳各部門。海報(bào)要求至少兩張。
2、各部主要任務(wù)安排。
3、餐廳廣場報(bào)名初步報(bào)名日期為5日。
4、報(bào)名的同時(shí)回收已經(jīng)填好的報(bào)名表。
二、納新要求
1、不遲到早退,態(tài)度端正。
2、有責(zé)任心、做事積極上進(jìn)。
3、有特長,多才多藝。
4、團(tuán)隊(duì)意識(shí)較強(qiáng),能與他人合作。
5、吃苦耐勞,有較強(qiáng)為集體奉獻(xiàn)意識(shí)。
6、有較好的組織能力。
三、面試詳情
1、初試;在公一至公五進(jìn)行,統(tǒng)計(jì)好第一次面試的人數(shù),各面試者進(jìn)行自我介紹,(自我介紹約兩分鐘左右)面試者闡述對自律會(huì)的認(rèn)識(shí)以及對以后工作的看法。初試納入人員初步定在40人左右。公布復(fù)試人名單。
2、復(fù)試;各部擬定一系列題讓面試者應(yīng)答,考驗(yàn)面試者的應(yīng)變能力,以及綜合能力。復(fù)試初納20人左右,公布三試人名單。
3、三試;各部依照自己的日常工作予以面試者考驗(yàn)。(例如秘書處;1、編輯組編輯各種通知,以及初做會(huì)議記錄。2、書畫組幾人一組合辦或單辦海報(bào)一張。3、計(jì)算機(jī)組做表格
一份。4、外聯(lián)組外出為自律會(huì)拉贊助,籌集活動(dòng)物資或錢
財(cái)。5、最后考驗(yàn)各面試者的綜合能力。)定好各部要留人員
(約8—10人),公布納新名單。
4、評委打分詳情;精神面貌、反應(yīng)能力、語言表達(dá)、組
織能力、多才多藝、綜合能力。(按照評分標(biāo)準(zhǔn)酌情給分,
滿分100分)
四、各部詳情介紹
以秘書處為例;部門介紹;執(zhí)行主席團(tuán)的決議,協(xié)調(diào)自
律會(huì)內(nèi)部關(guān)系,做好會(huì)議的通知、組織和記錄工作以及海報(bào)
書寫和重大活動(dòng)的撰稿工作,以及為大型活動(dòng)拉贊助等。 工作職能(編輯組:各種會(huì)議通知與記錄,檔案整理,活動(dòng)
考勤與通訊稿。計(jì)算機(jī)組:簡報(bào)及各種表格的制作。書畫組:
為活動(dòng)前期宣傳出海報(bào),并在舉辦活動(dòng)中進(jìn)行實(shí)時(shí)宣傳。外
聯(lián)組:為舉辦各種活動(dòng)籌集物品或資金支持。)秘書處人員
要求全面發(fā)展,在任何一個(gè)部都能做的很好,要全方位人才。
秘書處納新策劃書篇二
一、活動(dòng)背景及目的:
在丹桂飄香的新學(xué)期里,__協(xié)會(huì)迎來了一年一度的納新活動(dòng)。在納新活動(dòng)中,愛好__的新生們可以加入我們協(xié)會(huì),及時(shí)獲得各種各樣的化學(xué)信息并可參加由協(xié)會(huì)主辦的豐富多彩的與__有關(guān)的活動(dòng);而希望鍛煉自己的同學(xué)則可以加入各個(gè)部門,協(xié)助辦好協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。同時(shí),化學(xué)愛好者協(xié)會(huì)吸收到了新鮮血液,則可以為廣大同學(xué)提供了一個(gè)更好的了解化學(xué)、熱愛化學(xué)的平臺(tái)。
二、活動(dòng)簡介
1、 協(xié)會(huì)簡介
我們的宗旨是:
本次納新活動(dòng)分為社聯(lián)會(huì)員納新和學(xué)院部員納新兩部分。所有愛好化學(xué)的同學(xué)均可在社聯(lián)統(tǒng)一納新時(shí)間前來報(bào)名,成為我們的會(huì)員;我院同學(xué)還可參加院會(huì)的部門納新,成為協(xié)會(huì)的骨干人員。
2、部門納新簡介
化學(xué)愛好者協(xié)會(huì)下設(shè)常務(wù)部、編輯部、策劃部、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部五個(gè)部門。
常務(wù)部:主要負(fù)責(zé)日常事務(wù),進(jìn)行活動(dòng)前和活動(dòng)中的組織工作。
部門口號(hào):
編輯部:主要負(fù)責(zé)本學(xué)年計(jì)劃出版的《化學(xué)愛好者》期刊和《化學(xué)愛好者簡報(bào)》及《化學(xué)化工學(xué)院院刊》一部分的編輯工作,包括前期搜集資料、確定內(nèi)容、校版、出版等工作。
部門口號(hào):
策劃部:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)前的策劃和活動(dòng)后的總結(jié)工作?;顒?dòng)前經(jīng)部員討論后確定活動(dòng)流程并寫出書面活動(dòng)策劃書,活動(dòng)后進(jìn)行全面的總結(jié)。
部門口號(hào):
宣傳部:主要負(fù)責(zé)宣傳工作,在活動(dòng)前出海報(bào),及時(shí)準(zhǔn)確的宣傳協(xié)會(huì)的活動(dòng)。
部門口號(hào):
部門口號(hào):
三、 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
1、部員納新
時(shí)間:
地點(diǎn):
2、會(huì)員納新
時(shí)間:
地點(diǎn):
四、 活動(dòng)流程
(一)部員納新:
1、前期宣傳:
迎新時(shí),搶占先機(jī),第一時(shí)間向新生分發(fā)傳單,內(nèi)容包括協(xié)會(huì)及部門簡介并鼓勵(lì)大家積極參與。在新生軍訓(xùn)快結(jié)束時(shí),由宣傳部出一期海報(bào)張貼于學(xué)院07級宿舍的宣傳欄,并以傳單的形式將化愛的簡介再次發(fā)放到每一間新生宿舍。同時(shí),發(fā)行化愛的最新期刊和簡報(bào)。
2、納新點(diǎn)布置:
在所分配的納新點(diǎn)墻壁上張貼化愛納新海報(bào),桌前橫掛協(xié)會(huì)會(huì)旗,桌上擺有協(xié)會(huì)簡介、各部門簡介、協(xié)會(huì)期刊及簡報(bào)、部員報(bào)名表、協(xié)會(huì)簡介、各部門簡介等。
3、具體流程
(1)有意參加化學(xué)愛好者協(xié)會(huì)部門工作的同學(xué),在納新點(diǎn)報(bào)名,報(bào)名時(shí)需按要求填寫表格(報(bào)名表格見后附)。
(2)各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù),整理報(bào)名表格,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時(shí)間地點(diǎn)由各部門自行規(guī)定并通知報(bào)名的同學(xué)。每個(gè)部門計(jì)劃吸收6名部員。如有特殊情況,各部門亦可自行酌情增減,但人數(shù)以不超過8人為宜。
(3)待所有部門確定部員后,由策劃部統(tǒng)一整理并張貼名單公布。
(二)會(huì)員納新
1、準(zhǔn)備工作:
社聯(lián)納新時(shí),化學(xué)愛好者協(xié)會(huì)現(xiàn)會(huì)員部員面向全校同學(xué)分發(fā)傳單,內(nèi)容包括化學(xué)愛好者協(xié)會(huì)基本情況介紹及上一學(xué)年的主要活動(dòng)概述。在社聯(lián)指定宣傳場所張貼海報(bào),歡迎全校愛好化學(xué)的同學(xué)加入?yún)f(xié)會(huì)。
2、納新點(diǎn)布置:
在社聯(lián)指定帳篷內(nèi),辦公桌前方張貼上一學(xué)年化學(xué)愛好者協(xié)會(huì)活動(dòng)剪影。后面懸掛彩噴的協(xié)會(huì)介紹。在帳篷上方空間拉線掛幾本《化學(xué)愛好者》期刊。辦公桌上擺放傳單,以往活動(dòng)的合集,幾本《化學(xué)愛好者》期刊和新出版的第一期《化學(xué)愛好者簡報(bào)》,供前來詢問的同學(xué)閱讀。準(zhǔn)備化學(xué)愛好者徽章,分發(fā)給新加入的會(huì)員同學(xué)們。
3、具體流程:
在會(huì)員納新時(shí)間內(nèi)指定本協(xié)會(huì)部員在帳篷中值班,為對本協(xié)會(huì)感興趣的同學(xué)答疑,歡迎新同學(xué)的加入。有意加入本協(xié)會(huì)的同學(xué),按社聯(lián)規(guī)定交納一定會(huì)費(fèi),填寫會(huì)員表格,即可成為化學(xué)愛好者協(xié)會(huì)會(huì)員活動(dòng)現(xiàn)場將向會(huì)員贈(zèng)送化學(xué)愛好者簡報(bào)。在納新點(diǎn)工作的同學(xué)切勿遲到早退,如有特殊情況,請?zhí)崆鞍胩炻?lián)系
會(huì)長,以做應(yīng)對。
五、 尾聲
1、各部門確定部員、協(xié)會(huì)確定全體會(huì)員后,將名單上報(bào)學(xué)院及社聯(lián)有關(guān)部門。
2、納新工作完成后,及時(shí)召開會(huì)員大會(huì),讓會(huì)員互相認(rèn)識(shí)、進(jìn)一步了解化愛,同時(shí)動(dòng)員會(huì)員積極參與我們所舉辦的活動(dòng),為今后一年的工作打好基礎(chǔ)。
附:部員納新報(bào)名表格
社聯(lián)納新報(bào)名表格
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-->滿意答案
我給你一個(gè)基本的模板吧,把自己的想法加上去就可以了,不是多就是好,而是要把你的想法表現(xiàn)出來:(內(nèi)容自己改一改,要有自己的想法)
一、常規(guī)工作內(nèi)容
會(huì)議方面:
1、每兩周召開一次例會(huì)。做好例會(huì)情況及記錄表(見附1),對各社團(tuán)的社長進(jìn)行考核。
2、例會(huì)上進(jìn)行前期工作總結(jié)和下期工作安排。
二、學(xué)生會(huì)社團(tuán)部活動(dòng)宣傳報(bào)道方面:
1、近期將張貼海報(bào)向全校師生介紹學(xué)生會(huì)社團(tuán)部原有3個(gè)社團(tuán)的構(gòu)成及建設(shè)等情況,樹立社團(tuán)部的對外形象,增加社團(tuán)部工作的透明度和影響力,盡快開展活動(dòng)。
2、每次活動(dòng)利用海報(bào)、展板、校內(nèi)網(wǎng)、部內(nèi)空間(見附2)等方式做好前期宣傳中期宣傳和后期宣傳工作,以吸引更多的同學(xué)包括其他院系的同學(xué)加入到我們英語系社團(tuán)部來。
3、向準(zhǔn)備申請社團(tuán)的同學(xué)發(fā)放社團(tuán)申請表(見附3)
三、協(xié)助團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的工作方面:
1、全力協(xié)助團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門的各項(xiàng)工作 。積極配合學(xué)校及系內(nèi)開展的各項(xiàng)活動(dòng)。
2、定期組織社團(tuán)部的內(nèi)部調(diào)研活動(dòng),以此來了解社團(tuán)部文化建設(shè)的效果,了解成員的需求,尋找工作中的待改進(jìn)之處。定期進(jìn)行座談等形式的互動(dòng)活動(dòng),以加強(qiáng)各部門成員之間的交流,挖掘優(yōu)秀社團(tuán)部后備力量。
四、原有各小社團(tuán)的活動(dòng)及工作概況:
舞魅社團(tuán):通過同學(xué)報(bào)名的方式,組織熱愛舞蹈的同學(xué)定期學(xué)習(xí)舞蹈,如爵士、拉丁、街舞等,同時(shí)還可以推薦優(yōu)秀的同學(xué)參加學(xué)校的各項(xiàng)文藝演出,為廣大舞蹈愛好者提供一個(gè)學(xué)習(xí)和展示自己的平臺(tái)。
動(dòng)漫社:組織卡漫愛好者對經(jīng)典動(dòng)漫進(jìn)行欣賞,編寫動(dòng)漫同人、小說等,參與動(dòng)漫人物評選等活動(dòng)(文字部分會(huì)在部內(nèi)空間展出)。
鬼社:組織愛好冒險(xiǎn)的人們聚集到一起,講鬼故事,看鬼片,討論劇情,編輯鬼故事,讓每一位社員都能體會(huì)到驚險(xiǎn)和刺激。
五、原有社團(tuán)將積極開展各項(xiàng)活動(dòng)
原有的各個(gè)小社團(tuán)在完成納新工作后,向?qū)W生會(huì)社團(tuán)部設(shè)提交本學(xué)期的社團(tuán)工作計(jì)劃書,并開展各項(xiàng)社團(tuán)活動(dòng)。
六、接受新的社團(tuán)承辦方案:
計(jì)劃在本學(xué)期開辦的社團(tuán)有:
模擬導(dǎo)游社團(tuán):預(yù)計(jì)于本學(xué)期向廣大愛好導(dǎo)游工作的學(xué)生開放,學(xué)習(xí)導(dǎo)游的基本理念及應(yīng)付突發(fā)事件的能力,培養(yǎng)同學(xué)們的應(yīng)變能力及口才,為以后同學(xué)們的就業(yè)開辟新道路。
公文寫作社團(tuán):公文,即公務(wù)文書,了解和學(xué)習(xí)公文寫作的方法和要領(lǐng),能夠更好的適應(yīng)社會(huì),提高學(xué)生的能力。是個(gè)很有實(shí)戰(zhàn)性的社團(tuán)。
ps社團(tuán):應(yīng)廣大同學(xué)的強(qiáng)烈要求,在本學(xué)期,我們開展了這個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的社團(tuán),主要以學(xué)習(xí)制作和運(yùn)用photoshop為主,通過本社團(tuán)的學(xué)習(xí),讓制作照片和美化照片不再是難事。
七、文檔整理方面:
1、完成各社團(tuán)文檔的歸檔工作及工作計(jì)劃、工作總結(jié)等(包括文字、照片、磁盤等);
2、建立、更新社團(tuán)部各社團(tuán)成員檔案。
秘書處納新策劃書篇三
秘書處工作定位及目標(biāo)
1、編制新學(xué)年自律章程及自律規(guī)章制度。
2、制作無課表,安排好值班表及自律會(huì)議時(shí)間的通知事宜。
3、及時(shí)整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。
4、積極配合老師和主席的工作,信息及時(shí)上傳下傳。
5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門的溝通、交流,方便工作順利進(jìn)行。
6、每周五舉行一次例會(huì),一方面總結(jié)本周工作,另一方面對下周工作進(jìn)行計(jì)劃和安排,并做好會(huì)議記錄。
內(nèi)部建設(shè)
1、秉承優(yōu)點(diǎn)。繼續(xù)保持自律公平公正、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做人做事的態(tài)度,樹立自律良好形象.
2、改革創(chuàng)新。
(1)、改進(jìn)自律監(jiān)督管理制度。一:可以設(shè)立自律公共郵箱,如果學(xué)生對自律有任何疑問或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象,可以舉報(bào)。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。二:在辦公室設(shè)一個(gè)意見箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內(nèi)心的印象。
(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來人參考、學(xué)習(xí)。多出來的檔案則用于新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的及時(shí)整理。
(4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來,便于日后使用,提高秘書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動(dòng)。上學(xué)期秘書處沒有自己舉辦過活動(dòng),期望這學(xué)期有機(jī)會(huì)秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動(dòng),更好的與各部門溝通交流。
3、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。
秘書處定時(shí)定期開展學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)表格制作、會(huì)議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個(gè)人工作效率的提高。
二、新學(xué)年具體工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀(jì)律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
2、評先選優(yōu)。
首先盡早、準(zhǔn)確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學(xué)期成績、平時(shí)出勤情況等,并再次基礎(chǔ)上評選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。
3、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)成員個(gè)人情況、上級評價(jià)以及老師意見完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準(zhǔn)備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。
5、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項(xiàng)常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學(xué)生的日常生活。
6、新年聯(lián)歡。
如果以晚會(huì)的形式慶祝,應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場秩序、保證晚會(huì)質(zhì)量。
7、工作總結(jié)。
臨近學(xué)年結(jié)束,需要提前制作工作簡報(bào),做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。
總結(jié):
自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。
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