秘書處策劃書要點(diǎn)
策劃書，說(shuō)起來(lái)挺讓人覺(jué)得“高深”“神秘”，尤其是初次接手的朋友，更覺(jué)得高深莫測(cè)，無(wú)從下手，甚至惴惴不安，下面是小編為你整理的秘書處策劃書要點(diǎn)，希望對(duì)你有用!
秘書處策劃書要點(diǎn)1
“唱響紅歌 暢享青春”活動(dòng)策劃書
一、 活動(dòng)背景：
1949年---2011年，中華人民共和國(guó)走過(guò)62周年的輝煌歷程。這62年，
中國(guó)共產(chǎn)黨帶領(lǐng)中國(guó)人民歷盡艱辛，勵(lì)精圖治，奮發(fā)圖強(qiáng)，中國(guó)從一個(gè)百
廢待興的窮國(guó)成為繁榮富強(qiáng)的社會(huì)主義強(qiáng)國(guó)。中國(guó)人民過(guò)上幸福和諧的生
活，中華民族走向偉大的復(fù)興之路。
二、 活動(dòng)目的：
通過(guò)唱紅歌的方式為中國(guó)成立62周年慶祝，同時(shí)頌揚(yáng)黨的偉大成就，豐
富大學(xué)生校園文化生活。最終使同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)中激發(fā)革命精神，思想得到
凈化，使干群關(guān)系更加密切牢固。
三、 活動(dòng)主辦方：重慶____學(xué)院院團(tuán)委
四、 活動(dòng)的承辦方：院學(xué)生聯(lián)合會(huì)秘書處
五、 活動(dòng)主題：唱響紅歌 暢享青春
六、 活動(dòng)時(shí)間：2011年3月25日晚上7：00
七、 活動(dòng)地點(diǎn)：重慶____學(xué)院禮堂
八、 活動(dòng)對(duì)象：全院師生
九、 活動(dòng)負(fù)責(zé)人：學(xué)生聯(lián)合會(huì)院秘書處
十、活動(dòng)步驟：
本次活動(dòng)團(tuán)委支部、院學(xué)生會(huì)共同組織、具體分工如下：
第一階段：宣傳動(dòng)員準(zhǔn)備階段(3月20---3月24日)
文體部
1、 在3月20日前申請(qǐng)到活動(dòng)場(chǎng)地。
2、 確定會(huì)場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)天所需用品(有線話筒2只、無(wú)線話筒1只{小黑板5個(gè)，黑板架
5個(gè)｝音響5條繩子、眼罩10個(gè)、秒表1個(gè)、口哨一個(gè))準(zhǔn)備工作，3月24日前
確定。
3、 負(fù)責(zé)挑選及審核主持人。
4、 負(fù)責(zé)選擇禮品(精美、多、愛(ài)眾)
秘書處
1、 制作請(qǐng)?zhí)椭猎合祵宇I(lǐng)導(dǎo)，邀請(qǐng)參加。
2、 負(fù)責(zé)借當(dāng)日座牌、及當(dāng)天的席位安排。
3、 協(xié)助學(xué)習(xí)部完成進(jìn)場(chǎng)前優(yōu)惠券的回答現(xiàn)場(chǎng)。
學(xué)習(xí)部
1、 負(fù)責(zé)選擇活動(dòng)當(dāng)天的紅歌。(100首)
2、 找難度稍微高一點(diǎn)的腦筋急轉(zhuǎn)彎(50個(gè))
宣傳部
1、 本周之內(nèi)完成校園網(wǎng)宣傳。
2、 宣傳部制作展板一塊，海報(bào)兩張。3月24日上午9：00點(diǎn)前展出至3月25日。展
板及海報(bào)的規(guī)格和檔次需更上一個(gè)臺(tái)階。
3、 制作會(huì)場(chǎng)的宣傳標(biāo)語(yǔ)。
4、 特別宣傳在3月25日時(shí)6：30到7：00時(shí)，只要得到一張優(yōu)惠券，就可以得到免
費(fèi)進(jìn)禮堂的門票!
5、 大力的推出凡是參加活動(dòng)中的項(xiàng)目都有禮品!
6、 宣傳以回答腦筋急轉(zhuǎn)彎得到優(yōu)惠券，先到先得。
生活部
1、 準(zhǔn)備所需桌椅(桌15張，椅1000)。
2、 協(xié)助學(xué)習(xí)部門維持回答問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)。
外聯(lián)部
1、 負(fù)責(zé)拉贊助事宜。
第二階段：組織實(shí)施階段(3月25日中午12：30---3：00，院禮堂)
1、 文體部提前一小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，由學(xué)習(xí)部、宣傳部、女生部協(xié)作幫忙。
2、 網(wǎng)維部提前一個(gè)小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，檢測(cè)音響、話筒是否可能正常使用并攜帶和管理所需
全部用品。
3、 紀(jì)檢部負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)的數(shù)字編寫、以及匯總給秘書處，由秘書處做最后
主持人抽取數(shù)字箱的編號(hào)，同時(shí)紀(jì)檢部也負(fù)責(zé)管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所有人員的走動(dòng)。活動(dòng)
進(jìn)行中負(fù)責(zé)紀(jì)律工作，會(huì)場(chǎng)中人員不行隨意走動(dòng)，生活部協(xié)作幫忙。
4、 秘書處，在活動(dòng)冷場(chǎng)或者出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)做機(jī)動(dòng)工作。
5、 活動(dòng)規(guī)則如下：
(1) 由主持人從已準(zhǔn)備好的數(shù)字箱里抽取歌曲。由主持人抽到的相應(yīng)編號(hào)的觀眾上
臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)。
(2) 活動(dòng)每一次一首歌有十人參加，分為兩人一組，分別把沒(méi)有出現(xiàn)在視頻的歌詞
填寫在小黑板上，如果有一組沒(méi)有寫出來(lái)，就表示已經(jīng)被淘汰。淘汰者將有
(3) 每個(gè)人所寫的歌詞在確定的情況下完畢后向主持人示意，以3分鐘為時(shí)限，最
先寫好的完全正確的一組將有精美禮品
(4) 寫好的一組如果有一個(gè)錯(cuò)別字，將被淘汰，剩下的四組再進(jìn)行下一首歌的搶答，
直到分出勝負(fù)。
(5) 每一個(gè)人只有一次機(jī)會(huì)
十一、活動(dòng)中安排游戲
游戲名稱：團(tuán)隊(duì)合作，張弛有道
游戲目的：通過(guò)這個(gè)游戲，讓大家認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。一個(gè)團(tuán)隊(duì)若想成功必須
運(yùn)用恰當(dāng)?shù)?a href='http://regraff.com/way/' target='_blank'>方法，而這個(gè)方法不僅包括要善于利用有效資源，還要求學(xué)會(huì)傾聽他人的意見，以溝通尋求彼此間的默契。
游戲規(guī)則：游戲開始時(shí)，將大麻繩圍在各自腰間位置，所有隊(duì)員帶上眼罩，在2分鐘將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長(zhǎng)方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形)，在這過(guò)程中，參加隊(duì)員不能手拖手，只能通過(guò)大麻繩互相維系，最后圍出圖形的隊(duì)伍將繩索不變形的平放置地上讓大家看圖形是否形似，最快圍出圖形且圖形形似的隊(duì)伍勝出。游戲以組為單位分別進(jìn)行，抽簽決定游戲順序的先后和所要擺的圖形。 按游戲完成的形似和時(shí)間評(píng)出一至六名，最形似且時(shí)間最短的為第一名，其次的為第二名，以此類推。第一名得6分，第二名得5分，以此類推，第六名得1分。
游戲細(xì)則： 游戲人數(shù)：每組 10人，6組共有60人參加游戲，每組選派的10人必須先選擇沒(méi)有參加過(guò)游戲的組員。游戲時(shí)間25分鐘(5分鐘派發(fā)材料及宣讀比賽規(guī)則，每組分別進(jìn)行游戲，共需要15分鐘，5分鐘評(píng)比結(jié)果并對(duì)游戲做出總結(jié))
當(dāng)然，根據(jù)活動(dòng)所用時(shí)間來(lái)確定游戲分鐘數(shù)。
十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
1、 買禮品300元
2、 買邀請(qǐng)?zhí)?5元
3、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置100元
4、 席桌上用品(水)28元
共計(jì)：453元。
十三、活動(dòng)流程
1、 主持人開場(chǎng)，介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。
2、 嘉賓代表發(fā)言、
3、 主持人介紹賽制，并宣布活動(dòng)開始。
4、 主持人宣布當(dāng)天比賽結(jié)束。
5、 活動(dòng)結(jié)束后由全體學(xué)生會(huì)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，物品由各部門負(fù)責(zé)人歸還。
秘書處策劃書要點(diǎn)2
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“_年_月__大學(xué)__活動(dòng)策劃書”，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、 活動(dòng)背景 ：這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;
具體項(xiàng)目有：
基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。
其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、 一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。注：
1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動(dòng);
2、本格式主要參閱書目類別為：營(yíng)銷策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書;
3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù)，我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃;
4、項(xiàng)目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補(bǔ)充，讓它的實(shí)用性和易用性更強(qiáng)一些;
秘書處策劃書要點(diǎn)3
大體框架如下
一、活動(dòng)背景(寫為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng))
二、活動(dòng)目的(舉辦這個(gè)活動(dòng)想大到的目的或起到的作用)
三、前期準(zhǔn)備(活動(dòng)前要做什么準(zhǔn)備工作，比如怎么通知，要哪個(gè)班的多少人參加，邀請(qǐng)嘉賓，怎么安排人員、場(chǎng)地等等)
四、活動(dòng)流程 (活動(dòng)正式開始的步驟流程)
五、后期安排 (后期工作，比如寫總結(jié)書，和部里的人探討總結(jié)本次活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn))
六、人員配置 (說(shuō)明白了就是誰(shuí)主持、誰(shuí)通知人、誰(shuí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、誰(shuí)是評(píng)審、誰(shuí)布置教室及最后打掃衛(wèi)生等)
七、備注 (注明一些小問(wèn)題即可)
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