高級文秘崗位職責5篇
秘書還有等級之分?快讓我們來看看有哪些吧。下面是小編為你整理的高級文秘崗位職責5篇，希望對你有用!
高級文秘崗位職責1
任職條件
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì)，身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作并起草會議紀要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。 ( 勵志天下 www.lizhi123.net )
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù)，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。
13、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
高級文秘崗位職責2
一、行政管理職責：
1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，
溝通各部門信息，交換意見。
2、負責對學院行政人員考勤管理。
3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。
二、日常接待與對外聯(lián)系：
1、負責學院領(lǐng)導的工作聯(lián)絡與接待，領(lǐng)導日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。
2、協(xié)助領(lǐng)導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。
三、文檔管理工作：
1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領(lǐng)導文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。
2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。
3、協(xié)助學院領(lǐng)導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政后勤管理工作：
1、負責學院辦公會議會務工作，協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案(領(lǐng)導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等)。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導收集、匯總學院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。
3、負責催辦上級文件要求事項、學院領(lǐng)導批示意見并將檢查落實情況反饋。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。
五、其他工作：
1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導實施人力資源管理等方面的具體事務。
3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。
4、協(xié)助主管領(lǐng)導組織和編寫學院簡訊。
5、完成其他領(lǐng)導交辦和學院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。
6、負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
高級文秘崗位職責3
一、教學秘書工作職責：
1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。
2、及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責
1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
高級文秘崗位職責4
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
高級文秘崗位職責5
承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責為：
1、調(diào)查研究，參與提出處工作計劃與總結(jié)。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。
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