關(guān)于文秘崗位的職責(zé)

時(shí)間：2018-11-02 09:48:39 詩(shī)琪1201由分享

下面是為你整理的一些關(guān)于文秘的崗位職責(zé)，希望對(duì)你有幫助。
　　文秘副總經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

　　2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

　　3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。

　　4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。

　　5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。

　　文秘崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

　　2.負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。

　　3.負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

　　4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。

　　辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)

　　1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。

　　2.做好文書處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

　　3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

　　4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。

　　5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

　　6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在2000年前達(dá)到省級(jí)水平。

　　行政文秘(前臺(tái))崗位職責(zé)

　　1.接待來(lái)訪客人。

　　2.接聽(tīng)并轉(zhuǎn)接電話。

　　3.收發(fā)信件和快遞。

　　4.負(fù)責(zé)機(jī)票、車票、及酒店預(yù)定工作。

　　5.協(xié)助完成日常行政工作。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機(jī)密。

　　8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護(hù)檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

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