關于文秘的工作職責文秘工作內容大全
文秘是指從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。以下是小編精心收集整理的關于文秘的工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
關于文秘的工作職責1
1.協(xié)助運營及維護公司微信公眾號,提升微信公眾號的影響力和關注度;
2.協(xié)助負責公司內部刊物的撰寫、排版等工作;
3.協(xié)助部門制度的梳理、建設工作;
4.領導交給的其他工作。
關于文秘的工作職責2
1、做好前臺工作,負責訪客、來賓的登記、接待、引見。
2、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達,快遞的收發(fā)及管理。
3、熟練使用各種辦公自動化設備(復印機、傳真機)。
4、熟練使用Excel、Word等辦公軟件。
5、組織各種員工活動。
6、負責與各部門人員聯(lián)絡溝通,組織會議。
7、負責各部門文件申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、差旅報銷單的記錄。
8、負責公司資產管理,辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
9、負責辦理固定資產的轉移、報廢手續(xù)、并實施轉移、報廢。
10、負責公司各類物料的采購工作、后勤工作。
11、負責公司花卉澆水事宜、辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
12、負責監(jiān)督保潔工作是否到位。
13、公司內部其它事務性工作。
14、領導交辦的其它工作。
15、總經(jīng)理交代的其他工作事宜。
關于文秘的工作職責3
1.負責事業(yè)部內部材料、講話稿、會議紀要等文案撰寫工作;
2.負責各類宣傳活動創(chuàng)意策劃、組織、活動執(zhí)行及相關協(xié)調工作;
3.負責事業(yè)部企業(yè)文化宣傳相關工作;
4.外聯(lián)性宣傳類事務;
5.負責事業(yè)部黨建、團青等相關工作;
6.參與其他宣傳類事務性工作。
關于文秘的工作職責4
1、負責各部門上報的公文流轉工作。包括:登記編號,審查是否按授權規(guī)定進行上報。對批出的文件進行批示記錄后下發(fā)文件至各單位,及時存檔更新電子版流轉記錄表及紙質版簽批單。
2、負責未批出文件的催批,A類專項文件按日期進行提報、提醒、追批。
3、負責本部門公文移交、歸檔工作。
4、負責領導日常工作與各單位的溝通、協(xié)調。
5、負責領導的會議安排、出差安排、人員面試安排及訪客接待。
6、負責本部門的預算報批、辦公用品申領、資產盤點、相關費用報銷等。
關于文秘的工作職責5
1、負責傳達總經(jīng)理重要決定和重要批示,負責總經(jīng)理直接下級工作計劃的資料收集、整理、反饋、傳達;
2、參加公司重要會議,負責會議記錄及重點工作事項督辦;
3、總經(jīng)理布置事項的落實結果及執(zhí)行情況的督辦反饋,協(xié)調總經(jīng)理對內及對外溝通;
4、根據(jù)總經(jīng)理需要,協(xié)助總經(jīng)理進行商務公關或商務談判工作(涉及短期出差),并且負責部分商務外聯(lián)對接外阜分公司行政工作;
5、負責總經(jīng)理日程對接 ,為總經(jīng)理參加會議、接見訪客做好預約,同時負責差旅行程及差旅中必要的生活安排;
6、完成領導交辦的其他工作。
關于文秘的工作職責6
1、負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
2、負責各類工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
3、負責總裁日常工作協(xié)調及安排,陪同總裁接待重要客戶;
4、協(xié)助做好辦公室的各項日常工作;
5、領導交辦的其他工作;
關于文秘的工作職責7
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及 工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
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