文秘主要工作內(nèi)容
這篇是小編特地為大家整理的文秘主要工作內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!
文秘工作內(nèi)容一
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司日常費(fèi)用支出、流水帳登記,對(duì)其做統(tǒng)計(jì)以及各種票據(jù)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
14、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
15、接受其他臨時(shí)工作。
文秘的工作內(nèi)容二
1、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理;
2、開(kāi)具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知;
3、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作;
4、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作;
6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作;
7、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和文件、表格的錄入工作;
8、做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作;
9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;