文秘基礎(chǔ)之會議紀(jì)要格式與例文
會議紀(jì)要作為其他行政規(guī)范性文件的一種公文形式在現(xiàn)實生活中起著非常大的作用,會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)行政機關(guān)有關(guān)會議情況和議定事項的法定公文形式,文秘的主要工作之一是寫作，本文為大家提供文秘基礎(chǔ)之會議紀(jì)要格式與例文，歡迎大家閱讀借鑒。
會議紀(jì)要格式
(一)含義和功用
“會議紀(jì)要”，是“適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項”的公文文體。
(二)性質(zhì)和用法
“會議紀(jì)要”是把會議整個情況和結(jié)果簡要地記下整理成文以發(fā)布出去的一種會議性公文。紀(jì)要的性質(zhì)由會議性質(zhì)決定：一種是決定性紀(jì)要，實際是決策，要求下級貫徹;一種是協(xié)議性紀(jì)要，要求協(xié)議或有關(guān)方面共同遵守，或者交流經(jīng)驗、討論工作，或者是立此存照的。
有些重要會議，可以用決議、決定等公文鄭重發(fā)布議決的問題;有些較為一般的會議，則可以采用會議紀(jì)要的形式上呈下達(dá)或公諸報端。
會議紀(jì)要，可以由會議直接上呈下達(dá)還可以由會議的主持機關(guān)加按語下達(dá)。也可以上呈后經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或主管部門加“通知”批轉(zhuǎn)下達(dá)。
(三)主要類型及其一般格式和寫法
會議紀(jì)要因會議的性質(zhì)、任務(wù)和具體情況的不同而不同。主要有兩種，從寫作的角度看，恰是需要區(qū)分的兩種類型。
1.一種是例會、辦公會議的紀(jì)要
這是機關(guān)研究日常工作和日常事務(wù)的會議。一般有固定時間，如每周一、二次或半月、一月一次。有相對固定的出席者。如部長辦公會，市長辦公會，校委辦公會，局務(wù)辦公會等等。這類會議的紀(jì)要，往往辦成長期的，類似簡報。大體格式如下頁：
下述各項也可以用連貫的文字寫出，寫法大致同于下面專題性會議紀(jì)要，只是簡單一些。有時可在機關(guān)版頭下以正式公文形式發(fā)布。
____局辦公會紀(jì)要
第_期_辦公廳編
二0__年_月_日
時間：
地點：
主持人：
出席人：
列席人：
會議議決事項：
(只解決一項問題的，寫出其結(jié)論性決定即可，解決一系列問題的，按議題討論順序逐項寫下。)
有的較小的機關(guān)單位，只有一個長期性的“文件集”，如《__市委黨校文件》，會議紀(jì)要可以加標(biāo)題副標(biāo)題(如，《我校落實知識分子政策的幾項新措施——第_次校長辦公會議紀(jì)要》)在上面刊載以上呈下達(dá)。
2.另一種是專題性、大型會議的紀(jì)要
這是主要的會議紀(jì)要，其寫法有一個大體的規(guī)格。通常是由標(biāo)題、正文、文尾構(gòu)成，其中正文由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。
(1)標(biāo)題
一種是簡括標(biāo)明議決的問題，這種也還可加副題寫明什么單位什么性質(zhì)的會議紀(jì)要。參看下面簡析的例文。另一種是嚴(yán)肅樸實地寫下何種會議紀(jì)要，讓人一目了然，如《西藏工作座談會紀(jì)要》，《__、__兩省座談會紀(jì)要》等。標(biāo)題下面注明日期。
(2)正文
正文寫什么、何先何后、語氣口吻，既有一般的格局，又有變化的余地。
開頭，寫基本情況。即開會的動因，依據(jù)什么指示或?qū)嶋H情況，目的是解決什么問題;時間、地點，會議全稱，與會范圍及主要負(fù)責(zé)人，來了什么領(lǐng)導(dǎo)人有什么指示、講話;會議的基本議程和主要活動，會議結(jié)果及對它的評價。
主體，寫會議的主要精神。對過去工作的評述和會議討論的工作的意義;今后工作的指導(dǎo)思想和原則精神;工作要求和具體措施。
結(jié)語，一般是發(fā)出號召，鼓舞人心、展望未來的。有的可以不寫。
整個紀(jì)要的口吻，用“會議”作主語，即“會議認(rèn)為”，“會議強調(diào)”，“會議聽取了”，“會議討論了”，“會議決定”，“會議指出”……’
(3)文尾
除公開發(fā)布外，作為文件發(fā)布或上送下達(dá)，要按公文要求或前加發(fā)布件如“通知”，注明主送、抄送、發(fā)送的范圍。會議紀(jì)要不用印章。
上述格局，我們姑且叫做“常格”吧。《全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議紀(jì)要》(見《三中全會以來重要文獻(xiàn)選編》下冊第1148頁)就是這樣。
會議紀(jì)要的格式也不是僵死不變得，完全可以根據(jù)內(nèi)容和情況變化，就是說，允許有各種“變格”。像《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》(見《三中全會以來重要文獻(xiàn)選編》第1002頁)就是一種。它并沒有寫會議概況，一上來就簡括地寫了黨的農(nóng)村政策貫徹以后農(nóng)村形勢發(fā)展很快，提出了一些新問題，必須及時有效地加以解決。接著轉(zhuǎn)入正題，從五個方面用二十五條把會議關(guān)于解決這些新問題的決定記下。這樣加二級標(biāo)題又統(tǒng)一分條款的辦法，便于領(lǐng)會、記憶，適于內(nèi)容廣泛、涉及農(nóng)村的紀(jì)要。當(dāng)然，也還可以只分部分不用小標(biāo)題，甚或一直寫下來。
會議紀(jì)要例文篇一：
班會時間：____年4月23日
班會主辦：裝飾1102班團支部
班會主題：“學(xué)習(xí)目的”大討論
班會目的：
1. 進(jìn)一步加強我班的學(xué)風(fēng)建設(shè)，促進(jìn)廣大同學(xué)樹立正確的學(xué)習(xí)目標(biāo)，明確學(xué)習(xí)方向，增強學(xué)習(xí)的使命感和責(zé)任意識，幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)興趣，克服學(xué)習(xí)上的模糊意識。
2. 提供一個同學(xué)們相互溝通，交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗的平臺。
3. 根據(jù)同學(xué)的討論，及時掌握學(xué)生的思想傾向以及存在的問題，對需要幫助的同學(xué)進(jìn)行必要的指導(dǎo)和幫助。 班會流程：
學(xué)委項敏致本次班會的開場白。
全班同學(xué)圍繞“為什么學(xué)習(xí)，怎樣去學(xué)習(xí)”展開激烈的討論，并根據(jù)自己的學(xué)習(xí)情況以及經(jīng)驗依次發(fā)表對學(xué)習(xí)的看法。 各位班干部根據(jù)同學(xué)討論的情況對學(xué)習(xí)目的明確的同學(xué)進(jìn)行表揚，對思想存在問題，學(xué)習(xí)意識模糊的同學(xué)在學(xué)習(xí)目的和意義方面進(jìn)行指引。
學(xué)委項敏根據(jù)討論情況，選取了蔡潔，竇俊峰等在內(nèi)的幾位學(xué)習(xí)目的明確，學(xué)習(xí)較好的同學(xué)圍繞“如何確立正確的學(xué)習(xí)目的”為主題每人寫一篇征文。
班長宋潔對我班近一年多的學(xué)習(xí)實際情況以及考試情況進(jìn)行總結(jié)，指出優(yōu)點以及不足之處，對我班今后的學(xué)習(xí)工作進(jìn)行了安排和部署。
班主任向耘郎老師根據(jù)我班學(xué)習(xí)情況以及此次討論的情況進(jìn)行總結(jié)并給出幾點建議和希望。
會議紀(jì)要例文篇二：
一、會議記錄的寫作格式
會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。 會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。 二、會議記錄的寫作范文 __公司辦公會議記錄
時間：二零__年_月_日_時 地點：公司辦公樓六樓大會議室
出席人：___ ___ ___ ___ ___ …… 缺席人：___ ___ ___ …… 主持人：公司總經(jīng)理
記錄人：辦公室主任___ 主持人發(fā)言：(略)
與會者發(fā)言：___ ……………………………………………………………… ___ ……………………………………………………………… 散會
主持人：___(簽名) 記錄人：___(簽名) (本會議記錄共_頁)
會議紀(jì)要例文篇三：中國高教學(xué)會秘書學(xué)會會議紀(jì)要
時間：1996年6月17日
地點：中華研修大學(xué)會議室
參加人員：常務(wù)副會長范__，副會長姚__、郝__、路__，辦公室主任王__、副主任高_(dá)_，活動中心主任刁_，中華研修大學(xué)管委會主任韓_等。第一副會長郭__，副會長張__，常務(wù)副秘書長鄭__，副秘書長張__因事請假，會后分別通電話征求了意見。
會議內(nèi)容：
一、確定了學(xué)會的辦公地點。根據(jù)1999年1月18日會議決定，__、__同志對學(xué)會辦公地點進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為中華研修大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點。會議決定，從即日起中國高教秘書學(xué)會遷到中華研修大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：__市海淀區(qū)藍(lán)靛廠路21號。聯(lián)系電話：_____。
二、學(xué)會與研修大學(xué)商定，由研修大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。
三、為便于開展工作，建議增補中華研修大學(xué)管委會主任__為學(xué)會副會長，負(fù)責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請8月份常務(wù)理事會確認(rèn)。 工作會議紀(jì)要范文
四、研究了1999年學(xué)術(shù)會議和常務(wù)理事會安排(詳見通知)。
會議紀(jì)要例文篇四：__省人民政府常務(wù)會議紀(jì)要
__省人民政府辦公廳____年_月_日1997年11月4日上午，省人民政府舉行第82次常務(wù)會議。
出席會議的有：___、___、___、___、___、___、___、___、___、___。
___主持會議。
會議聽取了___關(guān)于出臺進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟健康發(fā)展若干政策意見的匯報;聽取了___關(guān)于《__省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《__省水上交通事故處理辦法》(草案)、《__省文物保護管理條例修正案(草案)》的審核說明，并進(jìn)行了討論研究?，F(xiàn)紀(jì)要如下： 1.關(guān)于出臺進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟健康發(fā)展若干政策問題會議認(rèn)為，黨的十五大已經(jīng)明確提出，公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟共同發(fā)展是我國社會主義初級階段的一項基本經(jīng)濟制度;會議原則同意省政府辦公廳會同有關(guān)部門研究提出的關(guān)于進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟健康發(fā)展的若干政策意見，并要求辦公廳根據(jù)會議提出的意見作進(jìn)一步修改后，交省委辦公廳，建議以省委、省政府名義發(fā)。
2.關(guān)于一個地方性法規(guī)修改草案和兩個政府規(guī)章會議原則通過《__省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《__省水上交通事故處理辦法》(草案)、《__省文物保護管理條例修正案(草案)》。會議決定，《__省文物保護管理務(wù)例修正案(草案)》按法定程序提請省人大會審議?！禵_省水上交通事故處理辦法》、《__省地圖編制出版管理辦法》按照會議意見作進(jìn)一步修改后，由省政府發(fā)布實施。
列席：___、___、___、___
發(fā)：___、___、___、___
會議紀(jì)要例文篇五：
會議名稱：重慶市電子商務(wù)協(xié)會第二屆二次理事會
會議時間：____年3月29日(星期四)上午10：30——12：00 會議地點：重慶兩江麗景酒店二樓四面山廳會議室
主持人：姚章秘書長
一、 內(nèi)容：
(一)市電子商務(wù)協(xié)會周祥瑜理事長作____年度協(xié)會工作報告;
(二)通報換屆以來新入會單位名單;
(三)協(xié)會與有關(guān)電子商務(wù)重點實驗室多方戰(zhàn)略合作簽約儀式;
(四)會議小結(jié)。
二、紀(jì)要：
根據(jù)《重慶市電子商務(wù)協(xié)會章程》規(guī)定，____年3月29日(星期四)上午，重慶市電子商務(wù)協(xié)會第二屆二次理事會在重慶兩江麗景酒店二樓四面山廳會議室舉行。會議由協(xié)會秘書處姚章同志主持。參加本次會議的有：重慶市電信有限公司、重慶移動通信有限責(zé)任公司、中國聯(lián)通重慶市分公司、中國農(nóng)業(yè)銀行重慶市分行、中國銀行重慶分行、西南大學(xué)計算機與信息科學(xué)學(xué)院、重慶大學(xué)計算機學(xué)院、重慶理工大學(xué)、重慶正大軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院、重慶師范大學(xué)計算機與信息科學(xué)學(xué)院、重慶長安汽車有限責(zé)任公司、重慶良甬文化傳媒有限公司、重慶金算盤軟件有限公司、重慶中天國際信息技術(shù)有限公司、金蝶軟件(中國)有限公司重慶分公司、普洛斯重慶物流園開發(fā)有限公司、重慶市軟件評測中心、重慶制造業(yè)信息化生產(chǎn)力促進(jìn)中心、重慶網(wǎng)安計算機技術(shù)服務(wù)中心、重慶新思維信息技術(shù)有限公司等理事單位的代表如數(shù)到場參加了本次會議。本次會議實到人數(shù)符合協(xié)會章程規(guī)定的會議有效召開人數(shù)，其通過的決議具有效力。
會議首先聽取了市電子商務(wù)協(xié)會周祥瑜理事長作____年度協(xié)會工作報告。就協(xié)會的總結(jié)和計劃，聽取了各理事的意見，并展開討論。形成如下要點：
(一)協(xié)會應(yīng)加強秘書處內(nèi)部建設(shè)，明確自身職責(zé)，為會員企業(yè)服好務(wù)，多做一些務(wù)實的活動，增強凝聚力，把協(xié)會辦大辦強。
(二)設(shè)立分會，如金融、物流，建議分會的會長由重慶市電子商務(wù)協(xié)會常務(wù)理事?lián)?，進(jìn)一步完善協(xié)會分支機構(gòu)建設(shè)，共同促進(jìn)電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展。
(三)盡可能的創(chuàng)造良好的軟環(huán)境，爭取重慶市電子商務(wù)企業(yè)認(rèn)證權(quán)力，加強行業(yè)協(xié)會的話語權(quán)，使協(xié)會富有生命力。
(四)建議每個理事單位輪流搞活動，加強內(nèi)部交流。
其次，姚章秘書長通報了換屆以來新入會單位名單。會議討論通過了協(xié)會換屆以來新入會會員單位名單及協(xié)會職位申請名單，對重慶市郵政公司電子商務(wù)公司、重慶大龍網(wǎng)科技有限公司、中國工商銀行重慶市分行、重慶郵電大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院4家單位增補為副理事長單位;中國農(nóng)業(yè)銀行重慶市分行、重慶良甬文化傳媒有限公司2家增補為常務(wù)理事單位;中國銀行股份有限公司重慶市分行、普洛斯(重慶)物流園開發(fā)有限公司2家增補為理事單位作了情況說明。各與會理事未提出異議，一致通過。
重慶市電子商務(wù)協(xié)會與重慶大學(xué)現(xiàn)代物流重點實驗室、重慶郵電大學(xué)電子商務(wù)與物流實驗室、電子商務(wù)及供應(yīng)鏈系統(tǒng)重慶市重點實驗室(重慶工商大學(xué))四方戰(zhàn)略合作簽約儀式中，經(jīng)共同友好協(xié)商，一致同意四方形成電子商務(wù)戰(zhàn)略合作關(guān)系，為重慶市電子商務(wù)的發(fā)展，起到重要的支持作用。
根據(jù)本次會議精神，大家認(rèn)為協(xié)會要加強自身的造血功能建設(shè)，與會員單位合作，探索較為穩(wěn)定的收益渠道，建立良性的支撐體系，以便更好地為會員單位和電子商務(wù)行業(yè)的持續(xù)發(fā)展服務(wù)。
20__年_月_日
會議紀(jì)要例文篇六：
會議時間：____年8月27日
會議地點：物業(yè)辦公室
會議主題：光谷佳園安全月總結(jié)會
會議主持：全進(jìn)芝
與會人員：陳超、張承歡、楊振中、柳遂、張志偉、李紅芝、秦娟、李文、
葉華
紀(jì)要整理：秦娟
抄 報：董事長、張總
抄 送：辦公室 會議內(nèi)容：各部門發(fā)言
1、陳超：外圍要做安全圍網(wǎng)，防止無關(guān)人員闖入工地，此事去年已向趙總請示，正在落實中;
2、葉華：辦公室攝像頭已壞，需維修;全主管：包括一期需維修的2個監(jiān)控器，此事我已經(jīng)多次聯(lián)系安防單位，對方說已經(jīng)過了維保期不來維修，要和物業(yè)簽一年4000元維護費合同后就來維護。
3、楊振中：發(fā)現(xiàn)一期有些沒有裝修，但已送電;全主管：沒有按裝漏電保護器開關(guān)的不予開通
4、張承歡：5#樓、6#樓走廊有裂縫，未處理;這個要找施工單位解決。
5、柳遂：8#樓需做圍網(wǎng);
6、秦娟：一期門鈴對講壞了不少;
7、全主管：小區(qū)存在的問題有：(1)廣場娛樂設(shè)施無安全提示;無禁止高空拋物標(biāo)識(2)廣場男衛(wèi)生間馬桶漏水需維修;(3)一期每個單元消防主管閥門為什么關(guān)閉，要恢復(fù)打開的狀態(tài);(4)二期應(yīng)急燈：無指示燈亮、有的顯示故障;(5)箱式消防栓玻璃破損，無消防水帶，消防系統(tǒng)的煙感的外罩是否取下，也要跟進(jìn);(6)已辦裝修的需安裝漏電保護器，由張工、楊工負(fù)責(zé)監(jiān)督整改。
8、張志偉：8#、9#、10#、13#樓豎井無照明;樓道照明燈不亮的需排查;全主管：這個由楊工跟進(jìn)落實。
9、李紅芝：2-2-503小鎖壞了;8-1-403鎖打不開;8-1-404無貓眼;10-1-401入戶門門套沒有包好;全主管：這個由房管員跟進(jìn)，必要時我去維修。
10、小區(qū)草要打了，防止留到冬天枯萎后，小孩放火燒草引起火災(zāi)事故，陳超負(fù)責(zé)。9月物資申購，請大家寫好后交陳超，由陳超轉(zhuǎn)交給我。 15：40會議結(jié)束。
抄報(湖北房地產(chǎn)開發(fā)有限公司) 董事長
抄送 辦公室
時間：20__年_月_日