工程部秘書崗位職責(zé)

工程部秘書是幫助工程總監(jiān)處理工程部的行政職務(wù)，那么工程部秘書具體的崗位職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于工程部秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

工程部秘書職責(zé)如下

工作內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)工程管理制度的適時(shí)修訂和必要時(shí)負(fù)責(zé)對外解釋;

2、擬定部門工作計(jì)劃和目標(biāo);主持工程部日常工作;

3、定期組織對合格供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行考核;

4、考核部門員工工作績效并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督;

5、適時(shí)改善工作流程，加強(qiáng)對工程質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格等方面的監(jiān)督，在加強(qiáng)過程提高工作效率。

6、負(fù)責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核。

7、根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。

權(quán)限與責(zé)任：

權(quán)限：

1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

2、部門年度、月度工作計(jì)劃的編制

3、部門員工的組織和分工安排

4、部門增員的申請與人員甄選

5、工程項(xiàng)目的審核及簽批

責(zé)任：

1、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負(fù)責(zé)

2、對本部門工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。

3、對本部門負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。

1.要做好一份工作首先得了解自己的職責(zé)所在，請記住以下工作職責(zé)：

1)：部門圖紙、文件的收發(fā)及管理!

2)：部門人員考勤的跟進(jìn)及安排制作!

3)：辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!

4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!

5)：部門各類表單的制作、匯總，及時(shí)完成并向主管匯報(bào)!

6)：協(xié)助設(shè)計(jì)工程師繪制簡單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進(jìn)工作!

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