文秘崗位基礎知識

文秘崗位基礎知識9篇

你知道文秘崗位是干什么的嗎？如果你想了解的話就讓我們一起來看看文秘崗位的知識吧！今天小編在這給大家整理了一些文秘崗位基礎知識，就讓我們一起來看看吧！

文秘崗位基礎知識（精選篇1）

1、協(xié)助聘請人工作，努力做好參謀和助手。

2、在聘請者的指導下，負責工作的布置、實施、檢查、督促、落實和執(zhí)行。

3、負責各類文件的分類呈送，協(xié)助聘請人調查研究、了解行業(yè)情況。

4、做好聘請者辦公會議和其他談判的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

5、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

6、負責上級領導機關或其他單位領導的接待、參觀工作。

文秘崗位基礎知識（精選篇2）

1、熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2、負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3、負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢 等工作，證明 管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5、負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知 等文件。

6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7、熟悉公司的各項規(guī)章制度 細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

11、負責公司辦公室所有來電接聽。

12、 接待董事長、領導之來訪人員。

13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄 、會議紀要 整理分發(fā)工作。

14、外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

15、負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

文秘崗位基礎知識（精選篇3）

承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調職能，其主要職責為：

1、調查研究，參與提來源工作計劃與總結。

2、認真組織落實處辦公會議構成的決定、決議;組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關系;協(xié)助處領導做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;

4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);

7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

8、協(xié)調內外關系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調解決有關問題。

9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

文秘崗位基礎知識（精選篇4）

1、 協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養(yǎng)電腦、打印、復印等辦公設備；

2、 協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預測，人事檔案、文檔管理；

3、 管理公司內部相關的文件；

4、 分析管理體系實際中存在的問題，并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理體系處于高效運行中；

5、 傳達、貫徹、執(zhí)行公司的'管理制度并進行監(jiān)督；

6、 會務安排或做好會議紀錄；

7、 改進管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率；

8、 完成上級領導下達的其它工作任務。

文秘崗位基礎知識（精選篇5）

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。

5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

6、協(xié)助部領導協(xié)調各個崗位的工作關系。

7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。

8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領導交辦的其他各項工作。

文秘崗位基礎知識（精選篇6）

1、協(xié)助總經(jīng)理跟進管理公司各項重大業(yè)務工作的執(zhí)行，完成每月公司工作計劃總結，協(xié)調管理各部門關系；

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

4、負責專項跟進總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各項會議，督辦總經(jīng)理下達各部門的工作任務等；

5、完成總經(jīng)理交辦的臨時性事務。

文秘崗位基礎知識（精選篇7）

行政助理/文秘 廣東順德華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司 廣東順德華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司,華僑城 職責描述:

1、負責日常公文管理、督辦,印信、證件管理

2、協(xié)助處理日常信函的回復、來訪接待、對外聯(lián)絡,及其他行政后勤類工作

3、完成上級領導交辦的其他工作,協(xié)助總監(jiān)管理部門

4、設計部助理還需負責圖紙管理、檔案歸檔等工作

任職要求:

1、大專及以上,中文、行政、文秘類或設計類相關專業(yè)

2、熟悉基本辦公軟件,有一定文字處理能力,設計部助理會繪圖軟件者優(yōu)先

3、較好的溝通表達、人際處理能力,做事認真仔細、條理清晰

文秘崗位基礎知識（精選篇8）

第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；

第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢；

第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準確的房源，并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表"；

第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員領導決策提供參考；

第五條負責營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計，將每月考勤報人力資源部；

第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理；

第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調工作；

第八條負責客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；

第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作；

第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

第十一條應收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結算傭金統(tǒng)計表；

第十二條負責各類文件的分類呈送，請相關領導閱批并轉有關部門處理；

第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認批準后傳達相關部門或人員；

第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經(jīng)理主管不在時，及時通知轉告；

第十五條項目結案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；

第十六條及時向領導匯報各項工作的進展情況，并完成上級臨時下達的其他任務。

文秘崗位基礎知識（精選篇9）

1、接聽電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。

4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。

7、統(tǒng)計每月考勤并留底。

8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

9、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

10、做好日常工作日志。

11、接受其他臨時工作。