管理秘書實務(wù)試題
《管理秘書實務(wù)(第3版)》是21世紀公共管理系列教材之一，你學習過管理秘書實務(wù)的哪些有關(guān)試題嗎?下面小編給大家介紹關(guān)于管理秘書實務(wù)試題的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
管理秘書實務(wù)試題如下
1.在對方答錄機上留言，一定要留下的是(C)。
A.自己的姓名和接收者的姓名
B.本部門主管的姓名和接收者的姓名
C.自己的姓名和本部門主管的姓名
D.本部門主管的姓名和其他相關(guān)人員的姓名
2.( C)是辦公用品中不宜大量購買的。
A.圓珠筆 B.磁盤 C.打印機墨盒 D.訂書釘
3.秘書常用的裝訂類辦公用品有(B )。
A.收件日期戳 B.打孔機 C.標簽紙 D.磁盤盒
4.如果上司外出多個地方，秘書應(yīng)( C)。
A.把所有郵件都郵寄給上司
B.把所有郵件保存，待上司回來看
C.登記所有郵件，并用電話一一告知上司
D.將緊急郵件立即寄給上司，非緊急郵件經(jīng)編號后等待上司回來處理
5.秘書在接聽抱怨電話時，應(yīng)(D )。
A.告知對方自己很忙，暗示沒有時間聽他說話
B.開門見山地把問題直接引上正題
C.拒絕對方，告知對方自己無能為力
D.聽對方把話說完，回話時語調(diào)安詳、沉穩(wěn)
6.在通話過程中，如果出現(xiàn)線路中斷的情況，(A )。
A.撥打電話一方應(yīng)及時重撥
B.接話方應(yīng)主動撥打電話
C.撥打電話一方應(yīng)靜等
D.接通后接話方應(yīng)表示歉意
7.秘書在接打電話時，如果需要對方回電，要注意(B )。
A.告知對方回電話的時間
B.告知對方自己的電話號碼
C.告知對方不要忘了回電話
D.反復(fù)撥打?qū)Ψ降碾娫?/p>
8.公用資料應(yīng)該保存在(C )。
A.領(lǐng)導(dǎo)的柜子里 B.他人的抽屜里 C.公用的柜子里 D.自己的抽屜里
9.秘書在接聽電話時，應(yīng)選擇(C )的程序。
A.問候→詢問對方姓名→報出自己單位(部門)的名稱
B.報出自己單位(部門)名稱→問候→詢問有關(guān)事宜
C.問候→報出自己單位(部門)的名稱→詢問對方姓名
D.問候→報出自己單位(部門)的名稱→詢問有關(guān)事宜
10.秘書經(jīng)常使用的收件日期戳屬于( B)。
A.裝訂用品 B.歸檔用品 C.專用易耗品 D.筆尺類用品
11.員工領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)填寫《物品申請表》，并由( A)簽字批準。
A.授權(quán)人 B.上司 C.員工本人 D.秘書
12.秘書堅持每天記工作日記，其主要的目的是(C )。
A.為記而記，建立流水賬
B.作為事實依據(jù)，供上司參考
C.認真分析，繼續(xù)改進，提高時效
D.持之以恒，鍛煉自己毅力
13.許多秘書用法則列出工作的優(yōu)先等級，A級表示(C )。
A.急而不重 B.重而不急
C.重而急 D.不重不急
14.秘書在安排車輛使用時，如果車輛安排發(fā)生沖突，秘書首先應(yīng)(A )。
A.主動與當事各方協(xié)調(diào) B.上報主管
C.自行決定歸誰使用 D.求助朋友
15.秘書在協(xié)調(diào)會議室使用過程中，如果內(nèi)部會議室使用緊張，應(yīng)(C )。
A.保證先訂一方的使用
B.使參會人數(shù)多的一方滿意
C.按輕重緩急安排
D.使主管滿意
16.禮貌、禮節(jié)是一個人內(nèi)在(A )的外觀。
A.素質(zhì) B.思想 C.情感 D.道德
17.隨著社會進步，人際交往中對語言文明的要求更高了，見面時應(yīng)根據(jù)彼此的關(guān)系多采用(D )語。
A.慰問 B.道歉 C.感謝 D.問候
18.辦公物品中申請表需要有( D )簽字才有效。
A.使用人、領(lǐng)取人、發(fā)放人
B.使用人、批準人、發(fā)放人
C.使用人、領(lǐng)取人、批準人
D.領(lǐng)取人、批準人、發(fā)放人
19.接待日程安排制定要( B)，才能使接待活動的重要內(nèi)容不疏漏。
A、有序 B、周全 C、實際 D、現(xiàn)實
20.事務(wù)性通知是上級要求下級辦理或告訴下級要知道的( D)的文件。
A.重要事項 B.工作原則 C.決定和指示 D.一般事情
21.請柬的發(fā)送要掌握好( C)。
A.廣泛性 B.快捷性 C.時間性 D.準確性
22.會場的大小要根據(jù)會議的( C )而定。
A、性質(zhì) B、時間 C、規(guī)模 D、作用
23.信息要認真進行( B )才能適用。
A.混合 B.篩選 C.攪拌 D.組合
24.單位內(nèi)部各機構(gòu)將有保存價值的文件的材料向單位檔案室或負責檔案管理的人員移交、集中的工作是( C )。
A.檔案開發(fā) B.檔案整理
C.檔案收集 D.檔案鑒定
25.蒙古族傳統(tǒng)食品分為白食(牛、羊、馬的奶制品)和紅食(牛、羊肉食品)兩種，( A )待客是最高禮遇。
A.白食 B.紅食
C.白、紅混合 D.紅食為主
26.白族人民在生活中很重“( A )”的禮俗。
A.六 B.八 C.九 D.十
27.秘書保管的零用現(xiàn)金不可以用于( B )的支出。
A.停車費 B.機票費
C.快件費 D.茶點費
28.發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或( C )后面加“文件”組成。
A.統(tǒng)稱 B.簡稱
C.規(guī)范化簡稱 D.稱謂
29.發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)標識下( C )。
A.不空行 B.空1行
C.空2行 D.空3行
30.紅色反線的作用在于把( A )與主體部分隔開。
A.眉首 B.發(fā)文機關(guān)標識 C.發(fā)文字號 D.版記
31.信息分類原則中不包括( C )。
A.適用性原則 B.相斥性原則 C.合理性原則 D.并置性原則
32.量表是適用于較精確地調(diào)查( A )的工具。
A.人們主觀態(tài)度和潛在特征
B.客觀事物和明確特征
C.客觀事物與人們主觀態(tài)度
D.人們的能量與特征
33.根據(jù)勞動法的規(guī)定，促進就業(yè)的目標是( C )。
A.建立失業(yè)救濟制度
B.加強就業(yè)保障
C.實現(xiàn)充分就業(yè)
D.改革社會保障制度
34.股份有限公司的股份通常是以( B )為表現(xiàn)形式。
A.債券 B.股票C.匯票 D.出資證明
35.公司法規(guī)定，有限責任公司的權(quán)力機構(gòu)是( B )。
A.監(jiān)事會 B.股東會C.董事會D.總經(jīng)理
36.國際禮儀中( C )原則是保持人格平等的原則。
A.互相幫助 B.友好合作
C.不卑不亢 D.互相理解
37.接待外賓要增強( B )觀念，注意內(nèi)外有別，掌握分寸。
A.以禮相待 B.保密
C.相互尊重 D.友好
38.會見外賓，按國際慣例，主賓坐于主見人的右側(cè)，其他外賓依級別、身份均坐于( B )。
A.左傾 B.右側(cè)
C.左右側(cè)分坐 D.坐于主人對面
39.非威脅的交流環(huán)境包括(D )。
A、座位安排、集體空間、光線要求
B、秩序安排、私人空間、光線要求
C、桌位安排、私人空間、音像要求
D、座位安排、私人空間、光線要求
40.在制定計劃時，一定要堅持的原則是(C )。
A、明確權(quán)限 B、督促檢查
C、實事求是 D、監(jiān)控應(yīng)變
41.在計算機系統(tǒng)中形成的具有查考利用價值的社會活動的原始記錄是( B)。
A、電子圖書 B、電子檔案 C、網(wǎng)絡(luò)信息 D、計算機數(shù)據(jù)
A、企業(yè)風氣是企業(yè)文化的直觀表現(xiàn)
B、企業(yè)最高目標是企業(yè)共同價值觀的集中表現(xiàn)
C、精神層是形成制度層的物質(zhì)基礎(chǔ)
D、企業(yè)風俗由精神層所主導(dǎo)又反作用于精神層
43.視頻會議的特點不包括(C )。
A、實現(xiàn)聲音和圖像同時傳送
B、節(jié)省時間、費用
C、形成廣泛的間接溝通
D、打破了空間的限制
44.MHz是衡量計算機性能的指標之一,它指的是計算機的(B ).
A、存儲容量 B、CPU時鐘主頻 C、運算速度 D、字長
45.聯(lián)合行文成文日期的標準是(D )。
A、第一個機關(guān)擬稿日期
B、最后一個機關(guān)擬稿日期
C、第一個機關(guān)簽字日期
D、最后一個機關(guān)簽字日期
46.敘述的人稱有第一人稱和(B )。
A、第二人稱 B、第三人稱 C、說明人稱 D、議論人稱
47.會議評估反饋數(shù)據(jù)的分析報告通常應(yīng)遞交給(C )。
A、公眾代表 B、業(yè)務(wù)代表
C、主管領(lǐng)導(dǎo) D、技術(shù)人員
48.在開放式辦公室中工作的員工，其行為受到上司的(B )，難于找到屬于自己的私人空間。
A、嘉獎 B、督查 C、幫助 D、干擾
49.政府采購的管理機關(guān)是(A )。
A、政府財政部門 B、政府物資部門 C、政府審計部門 D、政府商業(yè)部門
50.×市工商局擬向市屬各工商企業(yè)發(fā)布辦理營業(yè)執(zhí)照年檢的公文，最適宜使用的文種是(D )。
A、通知 B、通報 C、公告 D、通告
51.在Excel中，如果輸入“0 1/9”，則在單元格中會出現(xiàn)(B )。
A、1月9日 B、1/9
C、# # # # D、FALSE
52.舉辦會議既要確保會議質(zhì)量，又應(yīng)遵循(B )的原則。
A、擴大企業(yè)影響力 B、勤儉節(jié)約 C、服務(wù)社會 D、提高企業(yè)競爭力
53.《富強公司關(guān)于劉力見義勇為行為的表彰通報》，其作者是(B )。
A、起草人張秘書 B、富強公司 C、富強公司童經(jīng)理 D、富強公司保安部
54.為了達到會見和會談的目的，應(yīng)首先(B )。
A、定好會見和會談的時間
B、充分了解雙方的情況
C、布置好會談室
D、準備會見和會談資料
55.填寫計劃表時，應(yīng)從(A )的時間向前推算各階段工作何時完成，確定后，逐項將其填入。
A、最終完成 B、最難完成
C、最先完成 D、最易完成
56.《林海公司關(guān)于對劉某某所犯錯誤的處分決定》，其作者是(B )。
A、起草人王秘書 B、林海公司
C、簽發(fā)人李部經(jīng)理 D、林海公司人事部
57.會議中常見的突發(fā)事件不包括處理(D )。
A、場地問題 B、設(shè)備問題
C、行為問題 D、營銷問題
58.下列不符合信函格式要求的是(D )。
A、發(fā)文機關(guān)不加“文件”二字
B、發(fā)文字號在武文線下版心右上角
C、首頁應(yīng)顯示頁碼
D、發(fā)文機關(guān)名稱只能標識全稱
59.辦公場所一旦發(fā)生火災(zāi)，工作人員應(yīng)立即疏散，下列不可通行的通道是(C )。
A、樓梯 B、消防梯 C、電梯 D、安全梯
60.會務(wù)籌備情況檢查的方法最可靠的是(D )。
A、聽取會議籌備人員的匯報 B、閱讀報告 C、電話詢問 D、會前現(xiàn)場檢查
61.在涉外商務(wù)活動中，選擇的禮品應(yīng)該(B )。
A、印上送禮單位的名稱 B、包裝講究 C、貴重 D、初次見面就送上
62.在負責特定任務(wù)工作小組內(nèi)部進行的所有形式的溝通，都可以稱為(C )。
A、“間接溝通” B、“直接溝通” C、“團隊溝通” D、“語言溝通”
63.下列選項中表述不正確的是(C )。
A、會議總結(jié)的形式因會議種類不同而有所區(qū)別
B、主持人的結(jié)論性意見就是小型會議的總結(jié)
C、職代會的閉幕詞可以代替會議總結(jié)
D、會議紀要即會議總結(jié)
64.下列關(guān)于“死機”的描述，錯誤的是(A )。
A、當顯示器黑屏時，就意味著計算機已經(jīng)“死機”
B、“死機”是一種不可能由操作系統(tǒng)恢復(fù)的計算機運行故障狀態(tài)
C、操作系統(tǒng)本身存在缺陷是造成“死機”的一種重要原因
D、計算機“死機”時應(yīng)該進行熱啟動
65.交替工作模式的缺點是(D )。
A、難以留住有特殊技能的工作人員
B、工作模式不靈活，不便激勵員工
C、員工交流少，不能得到充分的信息
D、難以保證工作的連續(xù)性
66.辦公室中適合的溫度應(yīng)該在( C)。
A、16-20度 B、18-22度 C、20-25度 D、22-28度
67.在Windows資源管理器窗口中，要修改已選定文件夾的名稱，下列操作中，不能實現(xiàn)改名操作的是(D )。、
A、單擊“文件”菜單中的“重命名”命令
B、兩次單擊該對象的名稱
C、右單擊該對象，然后單擊快捷菜單中的“重命名”命令
D、單擊該對象的圖標
68.利用檔案編寫的反映一個單位或某方面基本情況的數(shù)字材料是(B )。
A、基本情況匯集 B、統(tǒng)計數(shù)字匯集 C、單位情況匯集 D、檔案專題匯集
69.關(guān)于代位權(quán)行使的要件，不正確的表述是(D )。
A、債權(quán)人與債務(wù)人之間有合法的債權(quán)債務(wù)存在
B、債務(wù)人對條三人享有到期債權(quán)
C、債務(wù)人怠于行使其權(quán)利，并且債務(wù)人怠于行使權(quán)利的行為有害于債權(quán)人的債務(wù)
D、債權(quán)人代位行使的范圍是債務(wù)人的全部債權(quán)
70.一個人擁有管理、記帳和IT技能，又同時將這種技能提供給不同的單位，這種工作模式屬于(B )工作模式。
A、臨時辦公桌 B、兼職工作
C、合同工 D、交叉工作
71.準備新聞發(fā)布會的文件應(yīng)重點把關(guān)(A )。
A、報道提綱、問答提綱
B、調(diào)查資料、會議原則
C、會議議程、問答提綱
D、主持人議程、記者證件
72.下列表述不正確的是(B )。
A、從宣布事項的重要性看，公告重于通告
B、從使用范圍看，通告大于公告
C、通告的制發(fā)者是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體
D、公告由國家行政機關(guān)或權(quán)力機關(guān)發(fā)布
73.確定同一類任務(wù)而緊急情況不同的承辦時間(B )。
A、應(yīng)該更長 B、視情況而定 C、必須相同們 D、亦應(yīng)不同
74.我國公共關(guān)系的發(fā)展呈現(xiàn)(A )的格局。
A、由東到西
B、由北向南
C、由工業(yè)企業(yè)向旅游賓館業(yè)
D、由小型企業(yè)向大中型企業(yè)
75.文稿審核是文稿(A )前的最后一道文字工序。
A、簽發(fā) B、復(fù)核 C、繕印 D、分發(fā)
76.電子檔案信息可以不受時間和空間限制通過網(wǎng)絡(luò)傳播的屬性是(A )。
A、共享性 B公開性C、公眾性 D、空間性
77.向幻燈片中添加剪貼畫時，如果幻燈片上沒有剪貼畫占位符，則(B )。
A、剪貼畫將出現(xiàn)在文本的右側(cè)
B、剪貼畫將出現(xiàn)在幻燈片的中心位置
C、剪貼畫將出現(xiàn)在幻燈片的左上角
D、無法添加剪貼畫
78.設(shè)計會議評估表時應(yīng)考慮的要素有(D )。
A、會議的保密制度 B、領(lǐng)導(dǎo)的認可程度
C、主辦方組織力度難關(guān)D、填寫的難易程度
79.涉外交往中應(yīng)邀參加晚宴時(B )。
A、女性不要化妝，也不要穿白天的工作裝赴宴
B、女性要化妝，不要穿白天的工作赴宴
C、男士可著便裝或白天的工作裝赴宴
D、男士可著西裝或白天的工作裝赴宴
80.在word編輯狀態(tài)下，要選定大范圍的文本，可以在要選定塊的起始處單擊，按住( B)鍵，再單擊選定塊的末尾。
A、Ctrl B、Shift C、Alt D、Ins
81.要使地方在最短的時間內(nèi)了解你的意圖，你的提問應(yīng)該(C )。
A、做好鋪墊，避免漏洞
B、直接放入預(yù)見結(jié)果
C、內(nèi)容簡潔，中心突出
D、不給他人反問留有機會
82.董事會是股份公司的(D )。
A、權(quán)力機構(gòu) B、監(jiān)督機構(gòu)
C、決策機構(gòu) D、民主管理機構(gòu)
83.張勇的日工資是80元，2006年10月1日至7日，公司安排她在這7天加班且未安排補休。 根據(jù)勞動法的規(guī)定，公司除應(yīng)向張某支付每日80元工資外，還應(yīng)支付( A)加班費。
A、800元 B、560元C、1120元 D、1360元
84.企業(yè)編制招聘工作日程安排( D)
A、編制“人力資源招聘計劃書”
B、進行招聘工作日程安排
C、進行招聘測試 D、獲取招聘需求信息
85.禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧( B)平等待人這兩項基本禮儀原則，處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。
A、尊重個人 B、尊卑有序
C、各國平等 D、以右為尊
86.與領(lǐng)導(dǎo)溝通有關(guān)會議事宜要堅持(C )。
A、將單向溝通的結(jié)果盡快進行部署和落實
B、與會議的主管領(lǐng)導(dǎo)保持非定期的溝通
C、在會前、會中、會后不同時期的溝通中，突出各自的重點
D、突出成績，適度反映問題
87.電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式，無法實現(xiàn)文字的同步傳輸，因此需要( D)。
A、派出人員具體組織安排
B、配置視頻設(shè)備
C、做好會議報到工作
D、提前做好會議書面信息的分發(fā)工作
88.公司各部門一般應(yīng)根據(jù)自己的實際情況在會前(D )。
A、精簡會議議題
B、廣為收集會議議題
C、合并會議議題
D、上報會議議題
89.擬辦工作應(yīng)由(B )進行。
A、領(lǐng)導(dǎo) B、文書人員
C、專業(yè)人員 D、部門負責人
90.目前許多企業(yè)，常用來激勵員工的模式是(A )。
A、彈性時間工作 B、集中工作
C、遠程工作 D、兼職工作
91.新產(chǎn)品新聞發(fā)布會發(fā)給記者的資料袋中一般包括(D )。
A、信息發(fā)布稿、主持人的資料
B、主持人的資料、信息發(fā)布稿、產(chǎn)品照片
C、產(chǎn)品的照片與說明
D、企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、信息發(fā)布稿
92.西式宴會正式開始的標志是(A )。
A、主人拿起餐巾 B、主人拿起餐具 C、主賓拿起餐具 D、主人坐到餐桌前
93.承擔大量現(xiàn)金與支票的交流及保管的公司財務(wù)部門，應(yīng)設(shè)置在(A )中操作。
A、封閉式辦公室 B、半封閉式辦公室
C、半開放式辦公 D、全開放式辦公室
94.在召開遠程會議時，應(yīng)首先考慮( A)。
A、技術(shù)要求、保密要求 B、省時、省力 C、交通不便 D、互動性強
95.在審核會議文件的具體內(nèi)容時，首先要審核會議文件內(nèi)容(C )。
A、 是否做到了層次清晰
B、是否與實際相符
C、是否偏離了會議的主題
D、是否進行了會商
96.以下屬于對抗性問題的是( B)。
A、“能否建議你使用別的方法完成”?
B、“這些我們都能做到，你呢?”
C、“你說的問題我也遇到，你愿意聽我的體會嗎?”
D、“再延長三天能完成嗎?”
97.下列不可以作為述職報告稱謂的是(C )。
A、各位領(lǐng)導(dǎo)B、董事會
C、各位來賓D、組織人事部
98.對會議的評估應(yīng)(B )。
A、澄清事實 B、科學高效
C、淡化宣傳 D、避免定論
99.秘書人員參加會議，輔導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的研究問題( B )。
A、既有發(fā)言權(quán)，又有表決權(quán)
B、只有發(fā)言權(quán)，沒有表決權(quán)
C、只有表決權(quán)，沒有發(fā)言權(quán)
D、沒有發(fā)言權(quán)，也沒有表決權(quán)
100.正式宴會一般都要安排賓主和其他人的( C )。
A、入席排位 B、名單排位
C、桌次席位 D、入席桌次
101.擬寫會議議程應(yīng)當( B )。
A、詳細清楚 B、簡明概略
C、具體詳實 D、簡明具體
102.會見與會談人數(shù)較多時，一般選擇(C )座位布局形式。
A、T字形 B、馬蹄形
C、空心式字形 D、半圓形
103.會議文件的分發(fā)需要注意( C )分發(fā)。
A、及時盡量 B、按時盡量
C、適時適量 D、隨時少量
104.會議簡報一般字數(shù)在( D )。
A、幾百字直至過千字 B、至少過千字 C、不足上萬字 D、幾百字至多不過千字
105.制定會議經(jīng)費預(yù)算的正確指導(dǎo)思想不包括( B )。
A、勤儉辦會 B、提高規(guī)格
C、具有彈性 D、留有余地
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106.會議規(guī)格和規(guī)模的高低不由與會者的( B )決定。
A、級別 B、名氣 C、地位 D、身份
107.會議召開的時間應(yīng)在( D )確定下來之后確定。
A、會議的名稱 B、會議的參加人員 C、會議的規(guī)模 D、會議的議題
108.會議記錄的特點是真實性和( B )。
A、典型性 B、資料性
C、科學性 D、交流性
109.慶功祝捷活動一般是召開( C )以示隆重、熱烈。
A、小型會議 B、茶談會
C、大型集會 D、座談會
110.商務(wù)性會見與會談，一般安排在( D )。
A、會議廳 B、宴會廳 C、接待室 D、會議室
111.會議減半的交流性和指導(dǎo)性決定了它具有( B )的特點。
A、快 B、新 C、實 D、短
112.會議期間要做好值班工作，就要有相應(yīng)的( C )。
A、獎懲規(guī)定 B、人員安排
C、制度與要求 D、檢查與催詢
113.會議結(jié)束后，秘書應(yīng)根據(jù)會議的決定做好會后( B )工作。
A、執(zhí)行 B、反饋 C、檢查 D、處理
114.會議的反饋是將會議精神的落實情況匯報給( C )。
A、與會人員 B、秘書部門
C、主辦會議的上級機關(guān) D、與會單位
115.會議的后勤保障方案應(yīng)包括與會人員的( B )。
A、吃、住、行 B、吃、住、行和娛樂活動
C、吃、住、行和購物
D、住、行、參觀和娛樂活動
116.安排會議座次時，如采取橫排法應(yīng)先排出會議的( C )。
A、列席代表 B、特邀代表
C、正式代表 D、旁聽代表
117.慶功祝捷的會場( D )。
A、要隆重，適當留些空位
B、要儉樸，適當留些空位
C、要儉樸，人員要坐滿
D、要隆重，人員要坐滿
118.大型會議籌備方案確定會議組織分工是指( A )的落實。
A、會議組織部門和人員 B、正式參會人員
C、新聞單位 D、列席人員
119.在安排領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的議題時，對不成熟的議題應(yīng)( B )。
A、反復(fù)討論 B、提前取消
C、只議不決 D、提出討論
120.大型會議準備階段要做好行政事務(wù)的準備，其中不包括( C )。
A、接待工作 B、食宿工作
C、代表資格審查 D、交通安排
121.會議協(xié)調(diào)的目的是保證會議( D )。
A、集中領(lǐng)導(dǎo) B、統(tǒng)一行動
C、做好記錄 D、順利進行
122.大型會議的籌備方案必須包括( D )。
A、會議日程表 B、會議的主持人
C、會議的發(fā)言材料 D、會議的組織與分工
123.秘書實務(wù)的性質(zhì)是( C )
A.輔助性 B.綜合性C.專業(yè)性 D.事務(wù)性
124.例行會議的組織屬于( B )
A.急辦之事B.必辦之事
C.緩辦之事D.可辦之事
125.秘書為領(lǐng)導(dǎo)者擬定工作日程表( A )
A.必須向領(lǐng)導(dǎo)者報告B.不必向領(lǐng)導(dǎo)者報告
C.可以向領(lǐng)導(dǎo)者報告
D.定稿后向領(lǐng)導(dǎo)者報告
126.秘書撰擬法定公文首先要熟悉( D )
A.行文規(guī)則 B.業(yè)務(wù)知識
C.語體特征 D.公文法規(guī)
127.危急事件具有( A )
A.突發(fā)性 B.必然性C.全面性 D.周期性
128."此件很好，擬予批轉(zhuǎn)，請史書記閱示"的擬辦意見適用于( D )
A.閱知件B.閱示件 C.擬辦件D.建議件
129.秘書篩選文件的目的是( B )
A.輔助領(lǐng)導(dǎo)者科學決策
B.減輕領(lǐng)導(dǎo)者閱文負擔
C.便于對文件有效管理
D.使公文撰制更加規(guī)范
130.高層次信息必須具備的三個要素是(A )
A.有情況、有分析、有建議
B.有情況、有動態(tài)、有歸納
C.有情況、有加工、有觀點
D.有典型、有事例、有經(jīng)驗
131.按原始信息資料向所提供的主題層層逼近是信息加工的( C )
A.歸納法B.濃縮法C.縱深法 D.擴充法
132.要對某一事物進行深入細致的調(diào)查應(yīng)選擇( B )
A.全面調(diào)查 B.典型調(diào)
C.統(tǒng)計調(diào)查 D.文獻調(diào)查
133."去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里"指的是( B )
A.調(diào)查過程 B.研究過程
C.行文過程 D.成果轉(zhuǎn)化過程
134.某公司擬召開十周年成立大會，會場布置應(yīng)體現(xiàn)出的氣氛是( C )
A.莊重B.簡樸 C.熱烈 D.嚴肅
135.會議成功召開的前提與基礎(chǔ)是( D )
A.安全保密 B.勤儉節(jié)約
C.周到服務(wù) D.充分準備
136.規(guī)范的議案內(nèi)容包括( A )
A.案由、案據(jù)和方案 B.建議、論證和方案
C.情況、分析和方案D.案由、分析和結(jié)論
137.落實信訪工作責任制必須遵循的原則是( C )
A.聯(lián)系群眾，發(fā)揚民主
B.分別處理，綜合反映
C.分級負責，歸口辦理
D.及時請示，就地解決
138.秘書部門收到匿名信應(yīng)( A )
A.積極受理 B.不予受理
C.公開調(diào)查 D.追究寫信人
139.國務(wù)院頒布《信訪條例》的時間是( D )
A.1992年10月28日 B.1993年8月28日
C.1994年9月28日 D.1995年10月28日
140.會見合影時的禮賓次序，主人居中( C )
A.主客雙方隨意站列
B.主客雙方前后排列
C.主客雙方間隔排列
D.主客雙方左右分列
141.客人的某項要求與擬訂的接待計劃有沖突時，秘書部門應(yīng)( B )
A.原計劃不變 B.作出適當調(diào)整
C.重新制訂計劃 D.勸其放棄要求
142.商務(wù)談判中開盤價的提出者是( C )
A.賣主 B.買主
C.賣主或買主 D.中間人
143.對談判雙方具有約束力的法律性文書是( D )
144.秘書隨從工作的顯著特征是( C )
A.日常性B.定期性C.流動性D.穩(wěn)定性
145.年終總結(jié)前夕，秘書跟隨領(lǐng)導(dǎo)視察所屬單位屬于( B )
A.調(diào)查研究型隨從工作
B.檢查考核型隨從工作
C.處理問題型隨從工作
D.商務(wù)談判型隨從工作
146.傳真的英文縮寫是( A )
A.Fax B.TelexC.EMS D.Tel
147.電話按照通話的范圍可分為( A )
A.普通電話、保密電話
B.公用電話、磁卡電話
C.短途電話、長途電話
D.固定電話、移動電話
148.一旦泄露會使國家的安全和利益遭受損害的密級是( D )
A.絕密B.機密C.極密D.秘密
149.防治計算機病毒的基本方法是( A )
A.發(fā)現(xiàn)-解剖-殺滅 B.監(jiān)測-控制-修改
C.發(fā)現(xiàn)-跟蹤-破壞 D.監(jiān)測-檢驗-刪除
150.對可能發(fā)生的危急情況進行分析屬于(C)
A.事件監(jiān)控 B.事件演習
C.事件預(yù)測 D.事件調(diào)查
151.領(lǐng)導(dǎo)者日常活動是一項( D )
A.會務(wù)活動 B.交際活動
C.商務(wù)活動 D.事務(wù)活動
152.考慮來賓座次安排的主要因素是( C )
A.水平高低、年齡大小
B.學歷高低、工資多少
C.地位高低、職務(wù)大小
D.水平高低、能力大小
153.會議協(xié)調(diào)是會議組織管理的( B )
A、重要要求 B、重要手段
C、重要目的 D、重要宗旨
154.做好會務(wù)工作的協(xié)調(diào)要實行( C )、統(tǒng)一安排。
A、各負其責 B、責任到人
C、集中領(lǐng)導(dǎo) D、歸口管理
155.會議規(guī)模由會議的組織者主要根據(jù)( B )來掌握和控制。
A、列席人員 B、實際情況
C、工作人員 D、會議內(nèi)容
156.在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后，秘書首先要( C )。
A、選擇布置會場 B、分發(fā)印刷文件
C、發(fā)出會議通知 D、準備會議用品
157.做好會務(wù)工作的協(xié)調(diào)與安排必須明確( D )。
A、具體工作 B、人員安排
C、相互配合 D、崗位職責
158.開業(yè)典禮發(fā)放請柬應(yīng)( C )發(fā)出。
A、提前一個月 B、提前1—2天
C、提前一周 D、提前半個月
159.在開業(yè)典禮接待貴賓時由( C )出面接待。
A、辦公室主任 B、秘書 C、本單位的主要負責人 D、接待組的負責人
160.講話稿具有( B )等特點。
A.指導(dǎo)性、靈活性、鼓動性
B.指導(dǎo)性、靈活性、明確性
C.指導(dǎo)性、宣傳性、明確性
D.指導(dǎo)性、靈活性、宣傳性
161.下列不屬于招標書特點的是(B )。
A.約定性 B.競爭性
C.嚴肅性 D.時效性
162.( D)是調(diào)查報告的特點之一。
A.標題靈活 B.政策性強
C.結(jié)構(gòu)嚴謹 D.對凋查的依賴性
163.擬寫規(guī)章制度講究形式上的層次級別，按條款列序從大到小依次為(D )。
A.編、節(jié)、目、條、款、項
B.章、節(jié)、目、條、項、款
C.編、章、節(jié)、條、目、項、款
D.編、章、節(jié)、目、條、款、項
164.下列關(guān)于合同、意向書和協(xié)議書的異同，不正確的表述是(B )。
A.意向書一般為實質(zhì)性談判之前的原則性、意愿性的文書，允許對內(nèi)容進行變動
B.意向書與協(xié)議書所能反映的活動領(lǐng)域比合同狹窄，涉及的范圍小得多
C.合同與意向書、協(xié)議書都屬契約性文書
D.協(xié)議書與合同作為正式簽訂的文件，其法律效力是等同的
165.根據(jù)會議或聽眾聚會的目的，做與特定工作內(nèi)容相關(guān)的工作分析并提出要求，這一類講話稿屬于(C )講話稿。
A.宣傳性 B.政策性
C.業(yè)務(wù)性 D.工作性
166.起訴狀的正文部分主要包括( D)。
A.請求事項 B.理由
C.事實 D.請求事項、事實和理由
167.消息具有(D )的特點。
A.新、快、短 B.新、快、真
C.新、快、實 D.新、快、要
168.需要嚴格控制的檔案利用形式是指(D )。
A.閱覽服務(wù) B.出具檔案證明
C.制發(fā)檔案復(fù)印本 D.外借服務(wù)
169.下列關(guān)于檔案利用與利用檔案的敘述中，錯誤的是(A )。
A.檔案利用是利用檔案的存在基礎(chǔ)
B.兩者是既有聯(lián)系又有區(qū)別的相關(guān)概念
B.檔案利用工作是利用檔案的實現(xiàn)條件
D.兩者的主體不同，目的不同
170.我國的檔案利用工作曾出現(xiàn)過(B )個階段。
A.2 B.3 C.4 D.5
171.組織沿革的編寫體例一般分為編年法、系統(tǒng)法和(D )。
A.年度法 B.時序法
C.職能法 D.階段法
172.(C )利用是檔案牙傭的基本類型之一。
A.直接 B.間接 C.實際 D.專業(yè)
173.大事記是按照時間順序簡要地記載一定歷史時期內(nèi)發(fā)生的重大事件和重要活動的一種檔案參考資料，除了稱大事編年和大事記述外，還可稱為(B )。
A.大事表 B.大事年表
C.大事鑒 D.大事年鑒
174.檔案咨詢服務(wù)的最后一個步驟一般為(D )。
A.記錄咨詢內(nèi)容 B.咨詢分析 C.答復(fù)咨詢 D.建立咨詢檔案
175.下列關(guān)于檔案利用工作的敘述中，錯誤的是： (A )。
A.檔案利用工作是檔案工作價值的間接體現(xiàn)
B.普通利用是指一般公眾在檔案中查找用于維護自身利益或愛好所需要的信息
C.利用的階段不同，利用需求往往也是不同的
D.檔案利用工作是衡量檔案工作質(zhì)量的主要標志
176.篇幅較長，且傳遞范圍較廣的信息資料，適合用( C )傳遞方法。
A.口頭 B.影像 C.機要 D.專人
177.( A )信息反饋系統(tǒng)是當前信息工作中的主要反饋系統(tǒng)。
A.人工 B.自動機
C.人工一自動機復(fù)合 D.計算機
178.信息篩選的方法不包括( D )。
A.查重法 B.時序法 C.專家評估法 D.量表法
179.“二次反饋”是指( A )。
A.對上次反饋所產(chǎn)生的效果和反饋
B.信息宿對信息源再次的信息反饋
C.兩次正反饋
D.兩次負反饋
180.用電報傳遞信息，根據(jù)( B )的要求，可采用“明傳電報”、“明碼電報”、“密電報”。
A.電報內(nèi)容 B.電報密級 C.電報設(shè)備 D.電報技術(shù)
181.人員網(wǎng)絡(luò)反饋方式是( A )。
A.建立組織網(wǎng)點
B.建立人員個體問的聯(lián)系
C.建立計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
D.建立內(nèi)部的反饋機制
182.信息反饋量( D )。
A.越多越好 B.越少越好 C.越精越好 D.適當為宜
183.信息傳遞的方法有( D )影像傳遞和電子計算機系統(tǒng)傳遞、機要交換和專人傳送。
A.語音傳遞和網(wǎng)絡(luò)傳遞
B.人工傳遞和機械傳遞
C.聲訊傳遞和衛(wèi)星傳遞
D.口頭傳遞和書面?zhèn)鬟f
184.組織信息的反饋是有一定模式的，其內(nèi)部信息反饋的模式一般有(D )和并行反饋。
A.上行式反饋 B.網(wǎng)絡(luò)式反饋 C.下行式反饋 D.串行式反饋
185.對下關(guān)協(xié)調(diào)，應(yīng)嚴守本分、不擅權(quán)越位，這是由辦公室的(C )決定的。
A、獨立性 B、服務(wù)性
C、不獨立性 D、綜合性
186.秘書在進行上下協(xié)調(diào)時，應(yīng)注意捕捉有利時機、換位思考和(B )。
A、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié) B、服從大局 C、調(diào)動人的積極性 D、均衡各方利益
187.《×縣基礎(chǔ)教學匯集》屬于( A )。
A.綜合性統(tǒng)計數(shù)字匯集
B.專題性統(tǒng)計數(shù)字匯集
C.系統(tǒng)性統(tǒng)計數(shù)字匯集
D.地區(qū)性統(tǒng)計數(shù)字匯集
188.對原始信息資料要進行嚴格的科學鑒別。經(jīng)常使用的信息資料鑒別方法有邏輯分類法和數(shù)理統(tǒng)計法、( B )。
A.查重法和量表法
B.調(diào)查核實法和比較鑒定法
C.查重法和檢索法
D.專家評估法和老化規(guī)律法
189.做好信息反饋工作，還應(yīng)特別注意科學合理地把握( B )和反饋頻率。
A.反饋內(nèi)容 B.反饋量
C.反饋方式 D.反饋程序
190.常用檔案分類法之一是( B )。
A.工作分類法 B.問題分類法 C.事件分類法 D.人事分類法
191.按照時間順序記載一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件的參考資料是( D )。
A.時事B.年鑒 C.專題概要D.大事記
192.在大事記的撰寫過程中，( B )是做好此項工作的關(guān)鍵。
A.客觀論述
B.大事的合理選擇
C.突出中心工作
D.記載準確日期
193.《漢語主題詞表》屬( D)主題詞表。
A、專業(yè)類 B、社科類
C、字辭類 D、綜合類
194.標引一份文書文稿的主題詞，首先是從(B )開始。
A、分析主題 B、審讀文稿
C、查表選題 D、概念級配
195.文書中的情況通報的正文包括(B )
A、情況介紹 處理決定
B、情況介紹 情況分析
C、情況介紹 獎勵辦法
D、主要事實 評價分析
196.指揮性文書有(A )。
A、命令、指示、決定、批復(fù)等
B、命令、指示、決定、條例等
C、命令、指示、決定、規(guī)定等
D、命令、指示、決定、辦法等
197.一份公文標引的主題詞，除類別詞外，最多不超過(B )。
A、六個 B、五個 C、四個 D、三個
198.國家檔案局規(guī)定，案卷短期保存的年限是(C )。
A、1-8年 B、1-10年
C、1-15年 D、1-20年
199.擬定會議程應(yīng)當(A )。
A、簡明概括 B、詳細具體
C、面面俱到 D、時間固定
200.擬定布置會場的方案不應(yīng)講究(C )。
A、科學性 B、合理性
C、豪華 D、藝術(shù)
201.商務(wù)性會見與會談，一般安排在( D)
A、會議廳 B、宴會廳
C、接待室 D、會議室
202.在信息工作中，根據(jù)(D )信息懼的方法，可以劃分為公開收集與秘密收集兩種方法。
A、收集者的工作模式
B、收集者的態(tài)度特征
C、收集者的工作層次
D、收集者的顯隱特征
203.信息分類工作必須遵循一定的原則，是為了確保信息資料分類做到(C )。
A、全面、實用 B、準確、整齊
C、準確、適用 D、整齊、有效
204.方便利用信息的關(guān)鍵是(A )。
A、要方便檢索 B、要方便排序
C、要方便整理 D、要方便收集
205.所謂公務(wù)活動預(yù)安排，就是把(C )每月、每周、每日的主要活動納入計劃。
A、秘書部門 B、秘書人員
C、上級 D、組織
206.秘書工作經(jīng)常要同各種資料、圖表打交道，因此要注意(A )保密。
A、文件 B、會議
C、涉外活動 D、文摘
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