秘書實務(wù)試題

時間：2017-01-23 09:12:12 惠燕962由分享

　　通過秘書實務(wù)課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握本秘書職業(yè)崗位必需和夠用的基本理論，有做過相關(guān)試題嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書實務(wù)試題的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

　　秘書實務(wù)試題如下

　　慶典活動

　　成功職業(yè)中學(xué)創(chuàng)建于 1955 年，原來是一所農(nóng)業(yè)類學(xué)校，起初只有 200 多名學(xué)生，20 余名教職工和 50 萬元固定資產(chǎn)。建校以來，學(xué)校歷經(jīng) 3 次撤并后，學(xué)校將培養(yǎng)第三產(chǎn)業(yè)的初中級技術(shù)人才作為辦學(xué)新的目標(biāo)，逐步減少“農(nóng)字號”專業(yè)，陸續(xù)開設(shè)了公共關(guān)系、文秘、禮儀服務(wù)、市場營銷、美容美發(fā)等新興專業(yè)。經(jīng)過幾年的發(fā)展，學(xué)校的文秘專業(yè)被評為省級示范性專業(yè)，學(xué)校被升格為國家級重點職業(yè)學(xué)校，目前學(xué)校擁有近 3000 名在校生、200 余名專任教師，固定資產(chǎn)近億元。“成功”辦學(xué)走過了 50 年，是一部“成功人” 自力更生、開拓進取、勵精圖治、艱苦創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)史。

　　今年是學(xué)校建校 50 周年，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過研究，決定舉辦 50 周年校慶活動，并確定了“以成功人為榮，做成功者”的活動宗旨。學(xué)校對內(nèi)增強全體師生員工對學(xué)校的自豪感和榮譽感，對外顯示學(xué)校的實力和發(fā)展前景。學(xué)校早在一年前就成立了校慶籌備委員會，下設(shè)秘書組、新聞組、接待組、信息組、聯(lián)絡(luò)組，每組的組長都由學(xué)校的中層以上干部擔(dān)任，籌委會給予他們充分的權(quán)力和空間，自主設(shè)置校慶項目及相關(guān)事宜，重大項目須由校慶籌備委員會討論審核。

　　秘書組主要負(fù)責(zé)慶典儀式活動的籌劃，制訂議程，擬定邀請重要來賓的名單，并撰寫相關(guān)文書，直接接受籌委會領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。

　　新聞組負(fù)責(zé)慶典活動新聞發(fā)布會的籌劃及新聞采訪活動安排。

　　接待組的主要工作由該校的文秘教師負(fù)責(zé)籌劃，具體工作由文秘專業(yè)的學(xué)生承擔(dān)，要求統(tǒng)一著裝，負(fù)責(zé)迎接賓客、來賓簽到、贈送紀(jì)念品、茶水服務(wù)、活動迎導(dǎo)、參觀解說，并要求在大門口列隊迎送客人。

　　信息組負(fù)責(zé)組織編寫校史、校友錄及學(xué)校宣傳冊。

　　聯(lián)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各界校友，組織校友會。

　　對于 50 周年校慶，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視，制訂了一整套方案，專門拿出 80 萬元經(jīng)費用于籌劃慶典。在慶典儀式上安排了剪彩活動，校慶日晚上還將舉行盛大的慶祝晚會。同時，為使校慶活動更具學(xué)術(shù)氣氛，校慶期間還將舉行“學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略研討會”和“職業(yè)教育學(xué)術(shù)報告會”，既體現(xiàn)隆重?zé)崃?，又讓人覺得意蘊深刻，更能展現(xiàn)“成功人”氣度非凡。

　　思考題：

　　1、編制一份校慶活動慶典儀式的程序。

　　2、模擬演示慶典儀式的大會場景。

　　3、重要領(lǐng)導(dǎo)和來賓名單的單位、職務(wù)、姓名可由學(xué)生自己擬定。

　　4、校慶活動慶典儀式的程序應(yīng)結(jié)合情景內(nèi)容，但不包括慶祝晚會、學(xué)術(shù)報告會、學(xué) 校戰(zhàn) 略研討會等內(nèi)容。完成后，由全班學(xué)生集體討論。

　　5、慶典儀式場景模擬由全班學(xué)生完成。

　　新聞發(fā)布會

　　北國商品城坐落在經(jīng)濟強市 M 市繁華商業(yè)街上。該商城總投資 2 億元，總建筑面積 20 萬平方米，擁有 1000 多間鋪位，是一個集物流、小商品批發(fā)、生活娛樂、電子商務(wù) 等各項功能為一體的大型批發(fā)市場，年交易額 50 億元以上，現(xiàn)已成為 M 市的采購中心、物流中心、商貿(mào)中心。

　　為了進一步打響北國商品城的品牌，商城邀請五圣瓤策劃公司進行策劃設(shè)計。五圣髓策劃公司為其設(shè)計了“熱情、豪放、超越”的企業(yè)理念，并形成了系統(tǒng)的 CI 規(guī)劃體系，充分體現(xiàn)了商品城領(lǐng)導(dǎo)的高瞻遠(yuǎn)矚和策劃大手筆。

　　2004 年 12 月 25 日，北國商品城在名都大酒店舉辦新聞發(fā)布會，向社會隆重推出 CI 識別系統(tǒng)。到會有市、局級主管商業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士、業(yè)主代表。在新聞發(fā)布會上，北國商品城的吳總經(jīng)理介紹了商城的情況及今后的經(jīng)營規(guī)劃，公關(guān)部經(jīng)理孔麗小姐向與會人員宣讀了 CI 宣言，并展示了部分 VI 設(shè)計，M 市程副市長蒞臨到會祝賀，他對北國商品城所取得的成就充分地予以肯定，五圣 CI 策劃公司首席設(shè)計師張娜對設(shè)計意圖進行了說明。新聞發(fā)布會上，記者提問十分活躍，就商城領(lǐng)導(dǎo)人和前景發(fā)展進行了采訪。本次新聞發(fā)布會，由北國商品城行政部經(jīng)理洪瑤主持。

　　與會人員相信，隨著商城 CI 的導(dǎo)入，北國商品城將更具知名度，而且能為更多的業(yè)主帶來“錢景”，達到“共贏”的目的。

　　思考題：

　　1、請列出該商城新聞發(fā)布會的程序。

　　2、根據(jù)職業(yè)情景提示的資料模擬演示新聞發(fā)布會的場景。

　　3、要求每位發(fā)言人都以相對應(yīng)身份角色的發(fā)言，每位記者都應(yīng)提問。

　　4、新聞媒體的名稱由同學(xué)自擬，采訪用的話筒、身份牌由學(xué)生自行準(zhǔn)備。

　　5、發(fā)言材料及提問根據(jù)情景材料設(shè)計，允許在此基礎(chǔ)上做適當(dāng)?shù)难由旌蛿U展。

　　6、將新聞發(fā)布會錄像，待實訓(xùn)結(jié)束后，在班里播放，進行評價。

　　協(xié)調(diào)工作切忌過分自信

　　5 月份是鮮花盛開的季節(jié)，某市的精神文明表彰大會選在 5 月上旬的一天召開。開幕這天上午，市政府禮堂主席臺上擺滿了鮮花，臺下參加大會的人員已坐滿了所有的坐椅，領(lǐng)導(dǎo) 同志也到休息室等候，會場播放著悅耳的歌曲。這時距預(yù)定的大會開幕時間還有 15 分鐘。負(fù)責(zé)這次大會會務(wù)工作的室政府辦公室田主任習(xí)慣地在會場周圍巡視了一遍，檢查有無不足之處。一位記者走到他身邊提出建議，說主席臺的背景兩側(cè)應(yīng)插上紅旗才顯得莊重。田主任一想： “有道理，我怎么原先就沒有考慮到呢! ”于是他立即將全體會務(wù)人員調(diào)到主席臺上，要求重新不止主席臺，搬走部分鮮花，在主席臺背景兩側(cè)各插上 3 桿紅旗。當(dāng)場有同志告訴他，只剩 15 分鐘大會就要開幕了，恐怕來不及改動。田主任卻自信地說： “時間是夠用，干吧! ”主席臺的紅色大幕被重新拉上了，只聽見里面響起一陣雜亂的搬動聲。然而，15 分鐘已經(jīng)過去，主席臺并沒有像田主任估計的那樣在預(yù)定的大會開幕時間之前就重新布置好，大會被推遲了近 20 分鐘才開幕。市政府領(lǐng)導(dǎo)對此很不滿意，批評了市政府辦公室主任。這件事在與會者中也造成了不良影響。

　　思考題：

　　1、為什么大會會延遲開幕?

　　2、田主任的決定存在什么問題?

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