辦公室用品管理制度2022_辦公規(guī)章制度大全

時(shí)間：2022-06-20 18:02:03 思欣4587由分享

辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品，包括各種紙張、記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機(jī)、訂書釘、電話機(jī)、U盤、打印機(jī)墨粉硒鼓等。以下是小編精心收集整理的辦公室用品管理制度篇,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

辦公室用品管理制度

辦公室用品管理制度篇1

一、管理的范圍

1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁(yè)、香糊等日常辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞動(dòng)工具。

二、管理的原則及方式

管理的原則，實(shí)行“帳物分開，采購(gòu)與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊(cè)，做到帳物相符。

三、采購(gòu)發(fā)放制度

辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購(gòu)買。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購(gòu)買報(bào)銷(辦公室同意購(gòu)買除外)。

四、領(lǐng)用辦法

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。

3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。

4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。

5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動(dòng)或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必須如數(shù)移交。

辦公室用品管理制度篇2

一、打字、復(fù)印

1、各科室、直屬事業(yè)單位需在局文印室打字、復(fù)印材料、文件的，須經(jīng)辦公室主任或秘書審簽，文印人員按先急后緩的原則辦理，并注意節(jié)約、防止浪費(fèi)，嚴(yán)格按規(guī)定數(shù)量印刷文件資料。

2、屬于機(jī)密的文件、材料、數(shù)字不得復(fù)印。

3、電腦、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理，愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，仔細(xì)操作，定期維修保養(yǎng)，機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知辦公室負(fù)責(zé)人。

4、文印人員離開文印室時(shí)，要人離鎖落，并切斷機(jī)器電源、關(guān)閉電燈及門窗等。無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。

5、文印工作完畢后，應(yīng)及時(shí)將剩余紙張放回原處，廢紙放紙簍，保持機(jī)房整潔。潮濕季節(jié)，適當(dāng)開啟空調(diào)，做好防潮、防霉工作。

二、用印

1、公文打印后，在送各科室前，憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿，由文印人員蓋好局印。

2、經(jīng)常性的材料，表格等需要蓋局印的，要經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可用印。協(xié)議、重要材料、表格用印須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審簽。

3、辦公室(文書)對(duì)需蓋局印的材料、表格在用印前要認(rèn)真審閱。

4、其他情況需蓋局印，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

三、辦公用品

1、各科室日常辦公用的信箋、信封、筆記本等，根據(jù)需求到局辦公室文書處領(lǐng)取，并填寫辦公用品領(lǐng)取登記表。

2、下屬事業(yè)單位所需的辦公用品，由各單位自行采購(gòu)和印制。遇各業(yè)務(wù)會(huì)議等所需的辦公用品，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可領(lǐng)取。

3、對(duì)局機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的辦公用品，機(jī)關(guān)工作人員不得挪為私用。

辦公室用品管理制度篇3

第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止浪費(fèi)，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購(gòu)置領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等工作，特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡(jiǎn)稱用品)主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、原子筆、釘書機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí)，要做到愛惜公物，物盡其用，反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。

第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等，部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品，如打印機(jī)耗材、釘書機(jī)等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負(fù)責(zé)。

第五條用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)單交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

第六條公司辦公室收到各部門提交的申請(qǐng)單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一采購(gòu)，登記建冊(cè)并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購(gòu)，保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)。

第八條打印機(jī)耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、計(jì)算器等用品必須以舊換新。

第九條個(gè)人或部門領(lǐng)取用品時(shí)，必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。

第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。

第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室用品管理制度篇4

1.主題內(nèi)容與適用范圍

為加強(qiáng)修試所辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實(shí)際情況，特制定本辦法。

2.管理職能

2.1綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。

2.2各班組設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門由綜合干事負(fù)責(zé)計(jì)劃申報(bào)、發(fā)放。

3.管理內(nèi)容與要求

3.1辦公用品申報(bào)

3.1.1實(shí)行每季度申報(bào)一次，各班組應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請(qǐng)購(gòu)單》，并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

3.1.2各班組若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

3.2物品采購(gòu)

3.2.1采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。

3.2.2采購(gòu)物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

3.3物品入庫(kù)：辦公用品入庫(kù)前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符;對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

3.4物品領(lǐng)用

3.4.1辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

3.4.2各班組應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)班組負(fù)責(zé)人同意。

3.4.3核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各班組增人或減人，其費(fèi)用由行政人員根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

3.4.4各班組因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項(xiàng)費(fèi)用。

3.5物品使用

3.5.1嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)

3.5.2應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

3.5.3辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

3.6辦公費(fèi)用定額和結(jié)算

3.6.1辦公用品使用實(shí)行季統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每季度底和年終12月21日。由采購(gòu)人出具報(bào)表，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。費(fèi)用超支在下年度(季度)辦公用品費(fèi)用中縮減，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度(季度)使用。

3.6.2各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)，管理部門人員辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)由行政人員統(tǒng)一計(jì)劃。

3.7辦公用品分類

3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長(zhǎng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺(tái)歷。

3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。

3.7.3保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。

3.8物品報(bào)廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

辦公室用品管理制度篇5

為統(tǒng)籌掌握辦公經(jīng)費(fèi)的使用，保證日常工作的順利開展，合理分配，節(jié)約資金，特制定本制度。

一、檔案館設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理。負(fù)責(zé)總結(jié)辦公用品使用規(guī)律，根據(jù)實(shí)際使用情況，每年12月份提出年度購(gòu)置計(jì)劃。

二、各崗位根據(jù)年度工作需要，提出檔案裝具及其他用品購(gòu)置計(jì)劃，辦公室負(fù)責(zé)匯總，提交館長(zhǎng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置。根據(jù)使用情況，暑假后初補(bǔ)充購(gòu)置一次。

三、所有用品的購(gòu)置至少由2人合作完成，按照要求做好驗(yàn)收、登記、報(bào)賬等工作，報(bào)銷時(shí)經(jīng)手人同時(shí)簽字。

四、印有“青島科技大學(xué)”字樣的、新的檔案專用裝具對(duì)外一律不提供。淘汰換掉的根據(jù)工作需要調(diào)配處置。

五、未做預(yù)算而臨時(shí)急用的物品，應(yīng)說明理由，填寫物品購(gòu)置申請(qǐng)單，報(bào)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

六、購(gòu)置回的辦公用品統(tǒng)一由固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管，每學(xué)期初統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

七、除統(tǒng)一發(fā)放的辦公用品外，各崗位根據(jù)工作需要自行領(lǐng)取的，應(yīng)嚴(yán)格辦理登記手續(xù)，每年匯總統(tǒng)計(jì)通報(bào)情況。

八、工作人員應(yīng)本著勤儉節(jié)約、物盡其用的使用原則，避免鋪張浪費(fèi)，少花錢多辦事，盡量減少開支。

辦公室用品管理制度篇6

為節(jié)約辦公費(fèi)用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合本公司實(shí)際情況，決定實(shí)行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請(qǐng)各部門認(rèn)真執(zhí)行，并給予積極配合。

一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則：

1、厲行節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi);

2、合理申請(qǐng)，從工作角度出發(fā);

3、加強(qiáng)保管，責(zé)任到個(gè)人;

4、手續(xù)簡(jiǎn)便，易操作。

二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定：

1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書機(jī)、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機(jī)、計(jì)算器、直尺、插座、U盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。

2、易耗辦公用品中對(duì)以下有特殊規(guī)定：每個(gè)員工三個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個(gè)部門六個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個(gè)員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，但超過此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。

3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)告，由辦公室安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

4、對(duì)于報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢單》上填寫用品名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并由部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，到辦公室辦理報(bào)廢手續(xù)，再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。

辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間定于每周二下午進(jìn)行，因此，各部門需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報(bào)辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時(shí)，辦公室盡量配合。

3、為能給每位員工提供滿意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間提前一周告知辦公室，以便及時(shí)添置。

4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。

5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請(qǐng)單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，上交到辦公室，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。

6、部門指定專人領(lǐng)取物品時(shí)必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰使用保管，使用保管人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)責(zé)任。

三、辦公室每月匯總出各部門辦公用品領(lǐng)用清單及單價(jià)一覽表，并結(jié)算出各部門辦公用品費(fèi)用。該表一式三份，一份交財(cái)務(wù)，一份交領(lǐng)導(dǎo)，一份歸辦公室存檔。

本制度自即日起執(zhí)行。

辦公室用品管理制度篇7

為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度，自20__年5月1日起生效：

一、辦公用品的分類及領(lǐng)用范圍

1、辦公用品的分類

公司給員工個(gè)人配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的紙、筆、計(jì)算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為全體員工購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。

2、領(lǐng)用范圍

員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機(jī)、起釘器、、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。財(cái)務(wù)崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫(kù)存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號(hào)、成本價(jià)、銷售人氣等)報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過后，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

第二條辦公用品的申購(gòu)

1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購(gòu)，并將《辦公用品申購(gòu)表》(附表1)，報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

2、各部門申購(gòu)辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。

3、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購(gòu)，私自購(gòu)買不予報(bào)銷。

第三條辦公用品的采購(gòu)

1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門的《辦公用品申購(gòu)表》進(jìn)行審核且匯總。

2、公司各部門制定的《辦公用品申購(gòu)表》，匯總后制定《采購(gòu)計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商，通過比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議。

第四條辦公用品的發(fā)放

1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購(gòu)辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記

3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

第五條辦公設(shè)備管理

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買。

2、各部門在申購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購(gòu)。

3、購(gòu)買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則。

4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。

第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。

2、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。

辦公室用品管理制度篇8

第一章總則

第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放等日常管理工作，方便員工領(lǐng)用辦公用品，合理控制辦公用品的費(fèi)用支出，以節(jié)約公司資源。

第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和使用管理。

第三條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。

第二章辦公用品的采購(gòu)管理

第四條辦公用品采購(gòu)程序。

(1)行政工作人員須及時(shí)掌握辦公用品的庫(kù)存情況，并根據(jù)平時(shí)的消耗水平制訂采購(gòu)計(jì)劃，明確訂購(gòu)數(shù)量，填寫《辦公用品申購(gòu)單》。

(2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購(gòu)單》，提交給公司總經(jīng)理審批。

(3)審批通過后，根據(jù)審批意見，行政部負(fù)責(zé)采用訂購(gòu)或直接購(gòu)買的方式實(shí)施購(gòu)買。

(4)所訂購(gòu)辦公用品到貨后，行政部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)型號(hào)規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量，以確保不存在任何問題。

(5)驗(yàn)收人員在《辦公用品驗(yàn)收單》上填寫驗(yàn)收結(jié)果并簽字確認(rèn)。

(6)針對(duì)直接購(gòu)買的辦公用品，經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購(gòu)單》以及有效發(fā)票，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);針對(duì)采用訂貨方式購(gòu)買的辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購(gòu)單》以及《辦公用品驗(yàn)收單》，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第五條辦公用品采購(gòu)規(guī)定。

(1)經(jīng)辦人應(yīng)本著。合理節(jié)約”的原則實(shí)施采購(gòu)，避免重復(fù)購(gòu)買造成庫(kù)存積壓;選擇供貨商時(shí)應(yīng)貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品。

(2)各部門如因工作原因而對(duì)某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時(shí)，需向行政部提出書面申請(qǐng)，以便行政部及時(shí)對(duì)訂購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

(3)行政部應(yīng)填寫《辦公用品訂購(gòu)進(jìn)度控制表》，表中應(yīng)詳細(xì)地記錄訂購(gòu)日期、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期。

(4)如遇特殊情況，辦公用品需求部門可在采用電話或傳真的方式通知行政部后，自行選擇購(gòu)買所需物品，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則，所產(chǎn)生的費(fèi)用公司將不予報(bào)銷。

(5)驗(yàn)收結(jié)果為不合格時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理。

(6)對(duì)于驗(yàn)收結(jié)果為不合格的用品，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費(fèi)用。

(7)經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事，采購(gòu)過程中嚴(yán)禁收受回扣及其他禮品。確實(shí)無法拒絕時(shí)，應(yīng)上交公司。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。

第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放

第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法。

(1)領(lǐng)取物品時(shí)，需以部門為單位，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量，并由部門主管簽字核準(zhǔn)。

(2)公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時(shí)間，遇節(jié)假日順延，其他時(shí)間均不予受理。

(3)行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品，于每月5日前向各部門分發(fā)。同時(shí)進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作，寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格及分發(fā)日期，最后由申領(lǐng)人簽字確認(rèn)。

(4)員工離職時(shí)，其已領(lǐng)取或保管的訂書器、計(jì)算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞，行政部負(fù)責(zé)折價(jià)后向其索取賠償。

(5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊辦公用品可隨時(shí)申領(lǐng)。

第七條新員工人職時(shí)，可按照核定的崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套辦公用品。具體內(nèi)容如下表

辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一覽表

崗位

標(biāo)準(zhǔn)配備

員工

水性筆、記事本、文件夾各一個(gè)

財(cái)務(wù)部員工

水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器各一個(gè)

部門主管

水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器、訂書器、鉛筆各一個(gè)