系行政秘書職責
系行政秘書職責
院系行政秘書是對院系與學院、院系與教師、教師與學生、院系與社會之間的溝通工作，工作職責是什么呢?下面學習啦小編給大家介紹關于系行政秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。
系行政秘書職責篇一
1、在學院黨政領導下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。
系行政秘書職責篇二
1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務，參與學院綜合性行政事務的實施。
2、草擬學院行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關資料。
3、 領取行政機要文件。接受、 管理院內(nèi)平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責上級行政機關發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編 號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發(fā) “一周、一月、一年收文目錄”。
4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯(lián)絡等服務保障工作。
5、協(xié)助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預算，對內(nèi)對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發(fā)、采購管理工作，負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。
6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務文書和生活管理等。
7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。
8、負責學院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。
9、負責院領導、學院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設備的使用和管理。
10、協(xié)助分管主任處理日常財務工作，負責辦公室常規(guī)性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。
11、協(xié)助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。
12、完成領導交辦的各項臨時工作。
系行政秘書職責篇三
1、負責學院日常的行政后勤工作，傳達落實領導指示。
2、負責學院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。
3、負責學院固定資產(chǎn)的管理工作，按學校有關設備管理規(guī)章制度，嚴格做好學院的設備管理。
4、負責學院教學、辦公用品的保管、發(fā)放工作。
5、負責學院教室、辦公室及相關區(qū)域的維修、維護工作。
6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。
8、負責學院會議籌備及記錄工作。
9、負責教職工的考勤工作。
10、完成領導布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項工作。
12、建立統(tǒng)計更新，完善學院教師的個人信息整理工作。
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