怎么考秘書證
怎么考秘書證
秘書證是秘書從業(yè)人員職業(yè)資格證,共設(shè)四個(gè)等級,下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的怎么考秘書證,希望對你有用!
怎么考秘書證
考核內(nèi)容??
(一)秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。
(二)秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內(nèi)容。
(三)涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。?? 考核方式??
(一)書面應(yīng)答:考生對標(biāo)準(zhǔn)化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題二種題型。??
(二)情景模擬:考生根據(jù)所觀看的情景錄像,就書面問題進(jìn)行筆答;均有兩段錄像,每段錄像考15個(gè)知識點(diǎn)。?
(三)任務(wù)解決:考生對書面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書面回答。
(四)綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。?
(五)業(yè)績評估:專家對考生提供的個(gè)人工作業(yè)績記錄進(jìn)行綜合評審。??
基礎(chǔ)知識??
1.文書基礎(chǔ)
1?公務(wù)文書的含義與制發(fā)
2?公文格式
3?文種辨析與擬寫
4?文書擬寫基礎(chǔ)知識
2.辦公自動化知識
(1)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識
(2)Windows窗口操作系統(tǒng)
(3)辦公室常用設(shè)備
(4)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)常識
3.速記基礎(chǔ)
(1)速記概述
(2)漢字速記
(3)拼音速記
4.法律與法規(guī)
(1)公司法相關(guān)內(nèi)容
(2)外商投資企業(yè)法相關(guān)內(nèi)容
(3)合同法的相關(guān)內(nèi)容
(4)勞動法的相關(guān)內(nèi)容
(5)知識產(chǎn)權(quán)法相關(guān)內(nèi)容
(6)世界貿(mào)易組織法相關(guān)內(nèi)容
5.企業(yè)管理基礎(chǔ)
(1)企業(yè)管理常識
(2)財(cái)稅常識
(3)金融常識(涉外秘書外語要求另行規(guī)定)
另外,在工作要求上,本標(biāo)準(zhǔn)對國家職業(yè)資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進(jìn),高級別涵蓋低級別的要求。
培訓(xùn)要求
培訓(xùn)期限:全日制職業(yè)學(xué)校教育,根據(jù)其培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃確定。
晉級培訓(xùn)期限:五級秘書不少于220標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);
四級秘書不少于200標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);
三級秘書不少于200標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);
二級秘書不少于150學(xué)時(shí)。
考核時(shí)間?
(一)秘書職業(yè)考核時(shí)間為180分鐘。
(二)各個(gè)考核內(nèi)容的考試時(shí)間安排為:
成績計(jì)算
(一)各級秘書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60%計(jì)算及格分?jǐn)?shù)線,有一項(xiàng)不及格即視為秘書總成績不及格。
(二)總成績不及格,且僅一項(xiàng)成績不及格者,其合格成績保留一年有效,保留期內(nèi)可自愿申請參加一次不及格科目所在考試段的補(bǔ)考。
(三)證書成績計(jì)算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算,即五級、四級和三級秘書中的各項(xiàng)及格成績相加÷2后的分?jǐn)?shù)為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項(xiàng)及格成績相加÷3后的分?jǐn)?shù)為理論知識成績和操作技能成績。
涉外秘書的外語成績單獨(dú)計(jì)算。
考試方式?
1.考試內(nèi)容:以《涉外秘書英語培訓(xùn)教程》為依據(jù)。
2.考試時(shí)間:90分鐘。
3.試卷分值:總分為100分,得60分及以上為及格。
秘書證申報(bào)條件
1.五級秘書(具備以下條件之一者):
(1)經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書;
(2)在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上;
2.四級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書;
(2)取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上;
(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上;
(4)取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認(rèn)定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。
3.三級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書;
(2)取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上;
(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
4.二級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得三級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書;
(2)取得三級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上;
(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
秘書資格證書分類
秘書作為公司的"主管",把一切安排得井井有條。各類企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)都需要這類人才,因此秘書工作具有廣泛的就業(yè)空間。同時(shí),由于秘書職位接近中樞,可以接觸學(xué)習(xí)更多的業(yè)務(wù)知識,加之與上層接觸機(jī)會多,更易獲得橫向發(fā)展機(jī)會。
我國對秘書實(shí)行職業(yè)準(zhǔn)入制度后,擁有秘書職業(yè)資格證書已成為進(jìn)入這一行業(yè)的必要條件,各類秘書證也隨即成為秘書專業(yè)學(xué)生求職時(shí)的敲門磚。
國家秘書職業(yè)資格證書
該證書是1997年勞動保障部推出的第一個(gè)全國統(tǒng)考秘書職業(yè)資格證書,也是秘書行業(yè)的入門標(biāo)準(zhǔn)證書。此秘書資格證具有普遍認(rèn)可性,一般公司和企事業(yè)單位的文秘招聘都以擁有此證書為基本標(biāo)準(zhǔn)。
適用人群:各類在校大學(xué)生,正在或準(zhǔn)備從事辦公室工作者均可報(bào)考此秘書證考試。
權(quán)威性:這是含金量較高的秘書資格認(rèn)證。證件由國家社會和勞動保障部頒發(fā),是在國內(nèi)從事秘書職業(yè)的資格準(zhǔn)入證明秘書資格證書分類秘書資格證書分類。
證書等級:國家職業(yè)資格五級、四級、三級和二級。
考試內(nèi)容:采取情景錄像測試和書面筆試模式??己苏J(rèn)證內(nèi)容和等級將以《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù),主要考核完成秘書職業(yè)功能和工作內(nèi)容所必備的技能和知識要求,其中包括專業(yè)外語考核。
考試準(zhǔn)備:文秘專業(yè)的學(xué)生一般準(zhǔn)備3-4個(gè)月即可??荚囍猩婕暗奈臅鴮懽?、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公自動化等內(nèi)容,文秘專業(yè)的學(xué)生在日常學(xué)習(xí)中都有涉及,只要認(rèn)真準(zhǔn)備,通過比較容易。
頒證機(jī)構(gòu):國家勞動和社會保障部。
全國商務(wù)秘書(CBSC)資格證書
該證書是中國商業(yè)技師協(xié)會職業(yè)教育專業(yè)委員會根據(jù)國家文件設(shè)立的考試項(xiàng)目,旨在培養(yǎng)具有策劃能力的復(fù)合型商務(wù)秘書人才。該認(rèn)證重視商務(wù)技能的培養(yǎng)與考核,幫助考生提升文檔管理、信息收集、整理、分析及商務(wù)活動策劃等綜合業(yè)務(wù)能力。
證書等級:初級商務(wù)秘書、商務(wù)秘書、高級商務(wù)秘書。
考試內(nèi)容:分理論和技能兩部分。根據(jù)各科目內(nèi)容采用不同考試形式。專業(yè)理論含商務(wù)秘書理論與實(shí)務(wù)、商務(wù)電腦實(shí)務(wù)理論部分和商務(wù)英語,為閉卷筆試考試;商務(wù)電腦技能部分為上機(jī)考核。
頒證機(jī)構(gòu):中國商業(yè)技師協(xié)會
秘書資格證書分類商務(wù)秘書。
倫敦工商會(LCCIEB)秘書證書
LCCIEB(英國倫敦工商總會考試局)是全球最大的職業(yè)技能證書發(fā)放機(jī)構(gòu)之一。LCCIEB的證書適用于需繼續(xù)進(jìn)修的專業(yè)秘書,特別是去國外深造的學(xué)生,世界上許多大學(xué)都把LCCIEB證書列為入學(xué)條件之一。該認(rèn)證目前在國內(nèi)30多個(gè)省市設(shè)立了考試中心。
適用人群:所有LCCIEB考試均對外開放,在任何一個(gè)依照規(guī)定建立了注冊中心的國家,任何
權(quán)威性:LCCIEB是一家國際性的考試機(jī)構(gòu),在世界90個(gè)國家設(shè)有考試中心。它所頒發(fā)的證書和文憑在這些國家受到普遍承認(rèn)。
由于LCCIEB是職業(yè)資格鑒定組織,因而其證書有“秘書工作綠卡”之稱,其最大的用處就是增強(qiáng)就業(yè)競爭力,幫助證書持有者在國內(nèi)外、特別是國外工作。
考試等級:考試等級分為三級,國內(nèi)目前開考的是二級和三級。
考試內(nèi)容:二級考試包括商務(wù)英語(二級)、商務(wù)管理和文本產(chǎn)生三門;三級考試包括商務(wù)英語(可自選二級或三級)、商務(wù)實(shí)踐、商務(wù)管理(三級)和文本產(chǎn)生(三級)。
考試準(zhǔn)備:準(zhǔn)備時(shí)間需一年左右,考試難度很大,對辦公程序和速記要求較高,考生最好通過專門的培訓(xùn)來進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練。
頒證機(jī)構(gòu):英國倫敦工商總會考試局。
劍橋辦公室管理國際證書(劍橋秘書)
該證書由國家教育部考試中心中英中心從英國劍橋大學(xué)考試委員會引進(jìn),是按國際標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的秘書技術(shù)和職業(yè)培訓(xùn)課程秘書資格證書分類秘書資格證書分類。此證書為國際、國內(nèi)雙認(rèn)證證書,除了可以滿足學(xué)員就業(yè)需要,也可以滿足從業(yè)人員提高技能的需要,是較高層次的秘書資格認(rèn)證項(xiàng)目。目前全球有160個(gè)國家認(rèn)可該資格證書。
適用人群:劍橋秘書證書考試共分初級、中級和高級三個(gè)級別,主要是依照學(xué)歷不同的人群來劃分層次:初級適用于高職、高專學(xué)生;中級適用于本科學(xué)歷的學(xué)生;高級適用于本科以上學(xué)歷的學(xué)生。
權(quán)威性:UCLES(英國劍橋大學(xué)考試委員會)是世界上著名的考試機(jī)構(gòu)之一,劍橋大學(xué)考試委員會設(shè)計(jì)的職業(yè)證書考試已在世界上160多個(gè)國家開展,每年有600多萬學(xué)員參加考試,具有相當(dāng)高的權(quán)威。
證書等級:初級、中級、高級。
報(bào)考條件:中專以上學(xué)歷在校生及從事辦公室工作人員,具有一定的英語基礎(chǔ)。
考試內(nèi)容:核心課程,如文字處理、商務(wù)溝通和任務(wù)管理、辦公室管理;選修課程,如速記、客戶服務(wù)、組織會議和活動、人際商務(wù)技巧、信息與溝通技術(shù)。考生可以根據(jù)考試級別任選考試模塊。
考試準(zhǔn)備:準(zhǔn)備時(shí)間一般在半年左右,考試采用作業(yè)設(shè)計(jì)和實(shí)踐考核等方法相結(jié)合,有幾大模塊,考試難度相對較大。
頒證機(jī)構(gòu):中國教育部考試中心、英國劍橋大學(xué)考試委員
IAAP秘書資格證書
IAAP是國際職業(yè)秘書協(xié)會的英文簡稱,是全球著名的跨國性職業(yè)組織,在27個(gè)國家和地區(qū)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)秘書資格證書分類商務(wù)秘書。作為全球聞名的秘書協(xié)會組織,其考試影響力不可小覷,在業(yè)內(nèi)被稱為“博士級”的資格證書。目前,IAAP在北京和上海等大城市已設(shè)立了培訓(xùn)點(diǎn)和考點(diǎn)。
報(bào)考條件:高中以上學(xué)歷,且具有6年秘書工齡。
考試內(nèi)容:包括企業(yè)法、企業(yè)行為科學(xué)、企業(yè)管理、人際學(xué)、秘書會計(jì)學(xué)、秘書技能、辦公室秘書工作程序等。
頒證機(jī)構(gòu):國際職業(yè)秘書協(xié)會。