出差管理規(guī)定范文3篇
為規(guī)范公司員工出差管理及差旅、住宿工作，合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支，特制定出差管理規(guī)定，歡迎參閱。
出差管理規(guī)定1
1目的
為了明確有關(guān)部門(mén)(崗位)的權(quán)利、責(zé)任，規(guī)范公司的出差管理，特制訂本規(guī)定。 2適用范圍
本制度適用于對(duì)公司員工出差的管理。 3責(zé)任部門(mén)
3.1部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員出差申請(qǐng)的初步審核，并聽(tīng)取工作情況匯報(bào)。
3.2財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)差旅預(yù)算金額的審核。
3.3分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)分管員工出差申請(qǐng)的進(jìn)一步審核。 3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)副總經(jīng)理人員出差申請(qǐng)的審批并聽(tīng)取工作情況匯報(bào)，對(duì)其進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。 4方法與過(guò)程控制
4.1出差審批管理
出差分市內(nèi)和市外;市外必須經(jīng)董事長(zhǎng)同意，市內(nèi)原則上由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.1.1各級(jí)人員必須根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的安排或工作的需要提出出差申請(qǐng)，填寫(xiě)《公司公務(wù)差旅審批表》，在《公司公
務(wù)差旅審批表》中寫(xiě)明出差人員、事由(主要目的)、起止時(shí)間、地點(diǎn)、接洽單位、差旅隨行人員和費(fèi)用預(yù)算等各項(xiàng)內(nèi)容。審批流程走完后，去財(cái)務(wù)資產(chǎn)部預(yù)領(lǐng)備用金。
4.1.2各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核下屬人員提出的出差申請(qǐng)，從需要和實(shí)效進(jìn)行把握和控制。
4.1.3嚴(yán)禁任何人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排批準(zhǔn)，自行決定出差或擅自改變出差行程路線，否則，所發(fā)生的一切費(fèi)用一律自理，并根據(jù)情況給予一定的處分。
4.1.4 公司高管出差須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 4.2出差前的工作安排
4.2.1各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差前應(yīng)委托臨時(shí)代理人，交待清楚本人離開(kāi)公司期間的工作安排及有關(guān)事務(wù)，并委托其負(fù)責(zé)處理。
4.2.2其余人員出差前應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交待清楚本人離開(kāi)公司期間自己未完成的工作事項(xiàng)。
4.3出差期間注意事項(xiàng)
4.3.1出差人員在出差期間應(yīng)按照預(yù)定計(jì)劃完成工作任務(wù)，并認(rèn)真做好工作記錄。
4.3.2在外期間要自覺(jué)遵守國(guó)家法規(guī)和社會(huì)公德，注意維護(hù)公司形象，不得進(jìn)行有損公司的言行。
4.3.4出差人員在出差期間如果需延長(zhǎng)出差時(shí)間或者到預(yù)先未安排的地點(diǎn)繼續(xù)出差，應(yīng)事先采用電話請(qǐng)示的方式向
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
4.3.5出差人員完成工作任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)返回公司上班。 4.4其他管理
4.4.1出差人員回公司后，應(yīng)與代理人(或有關(guān)人員)做好工作交接，繼續(xù)履行本職工作。
4.4.2按規(guī)定向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，并按要求認(rèn)真填寫(xiě)《出差情況匯報(bào)表》，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱、批注意見(jiàn)后，交有關(guān)人員。
4.4.3各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在《出差情況匯報(bào)表》上對(duì)出差人員工作完成情況做出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
4.4.4公司副總經(jīng)理的《出差情況匯報(bào)表》交總經(jīng)理保存;部門(mén)經(jīng)理及以下人員的《出差情況匯報(bào)表》由分管領(lǐng)導(dǎo)保存。
4.4.5出差回來(lái)后，按照公司《費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》的有關(guān)程序規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)用。
4.4.6如果實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用超過(guò)預(yù)算費(fèi)用的30%，出差人員應(yīng)在《出差情況匯報(bào)表》內(nèi)寫(xiě)明原因。
4.5檢查和考核
4.5.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公司副總經(jīng)理的出差情況進(jìn)行檢查和考核，對(duì)違反本制度的人員有處罰權(quán)。
4.5.2分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)經(jīng)理及以下人員出差情況進(jìn)行檢查和考核，對(duì)違反本制度的人員有處罰權(quán)。
5其它
5.1本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司。 6附件
6.1《公司出差情況匯報(bào)表》 6.2《公司公務(wù)差旅審批表》
公務(wù)差旅審批表
出差管理規(guī)定2
為了規(guī)范公司員工出差管理，確保相關(guān)工作順利完成，同時(shí)保證出差人員工作與生活的需要，特制定本出差管理規(guī)定。
差旅費(fèi)是指離開(kāi)南京城、郊區(qū)展開(kāi)公務(wù)活動(dòng)所必須的費(fèi)用(含出國(guó)境費(fèi))，開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。差旅費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合的報(bào)銷管理辦法。
第一條 出差管理范圍
適用于公司全體員工。
第二條 出差的申請(qǐng)和審批 一、申請(qǐng)
1、員工因工作需要安排出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(附件一)，詳細(xì)填寫(xiě)出差目的地、出差日程、出差事由、出差人數(shù)、出差計(jì)劃和差旅費(fèi)用預(yù)算等報(bào)行政組備案，否則以礦工論處。
2、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請(qǐng)示部門(mén)責(zé)任人，待出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。
3、同一地點(diǎn)或同一任務(wù)由兩人以上出差的，由全部出差人員集中填寫(xiě)一份《出差申請(qǐng)單》。
4、出差期間出差人員也必須完成當(dāng)天工作日志，作為出差人員工作考核和報(bào)銷的憑據(jù)。
5、申請(qǐng)審批流程：?jiǎn)T工詳細(xì)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批辦理借款手續(xù)出差返回一周內(nèi)憑相關(guān)憑證報(bào)銷。 二、機(jī)票/車票預(yù)定
1、出差人員交通工具以火車、汽車為主，也可利用公司車輛。
2、出差人員因出差路途較遠(yuǎn)或者出差任務(wù)緊急，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)。員工機(jī)票訂購(gòu)需填寫(xiě)《員工機(jī)票訂購(gòu)登記單》(附件二)，連同《出差申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交公司行政組定購(gòu)。
3、飛機(jī)票由行政組統(tǒng)一訂購(gòu)并報(bào)銷，非特殊情況不得自行購(gòu)買?；疖嚻薄⑵嚻庇沙霾钊藛T自行訂購(gòu)。
4、因陪同客戶外出或其他特殊情況下超規(guī)格乘坐交通工具的(規(guī)格詳見(jiàn)第三
條)，須事先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并在《出差申請(qǐng)單》上注明。
第三條 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)、工作餐費(fèi)及其他費(fèi)用的限額標(biāo)準(zhǔn)因地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)狀況的不同加以區(qū)分;具體分為一類地區(qū)與二類地區(qū)，一類地區(qū)包括：上海、北京、深圳、廣州，二類地區(qū)為其它地區(qū)。
出差住宿標(biāo)準(zhǔn)及交通、工作餐費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)表
說(shuō)明：(1)因特殊商務(wù)需要，需超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，應(yīng)事先在《出差申請(qǐng)單》中注明，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
(2)出國(guó)(境)的所有申請(qǐng)、報(bào)銷均需公司高層審批。
1、出差時(shí)間不足8小時(shí)的(按車票、飛機(jī)票上起始時(shí)間和到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))，交通費(fèi)、餐費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)減半。
2、出差人員住宿費(fèi)按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有特殊情況突破上線需寫(xiě)情況說(shuō)明，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。否則按照上線執(zhí)行，對(duì)于超出部分不予報(bào)銷。 3、出差人員使用公司車輛出差，可憑有銷單據(jù)報(bào)銷城市間過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)。不再報(bào)銷市內(nèi)的交通費(fèi)。特殊情況需寫(xiě)情況說(shuō)明由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 4、公司各級(jí)人員出差期間因工作需要產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用，隨出差申請(qǐng)表一同審批。宴請(qǐng)客戶或由客戶招待時(shí)，不再報(bào)銷同時(shí)段個(gè)人餐費(fèi)。臨時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用，電話請(qǐng)示組長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)后按實(shí)報(bào)實(shí)銷處理。宴請(qǐng)客戶標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則由業(yè)務(wù)組另行規(guī)定。
5、出差期間因工作業(yè)務(wù)發(fā)生的打印/復(fù)印/傳真費(fèi)、郵遞費(fèi)、公物托運(yùn)費(fèi)等，憑有
效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷。
6、出國(guó)人員的住宿費(fèi)用原則上按實(shí)報(bào)銷，住勤補(bǔ)貼歐美地區(qū)無(wú)特殊情況下暫定為20美元/天，不再另行報(bào)銷其他的伙食費(fèi)用。
7、外出培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)中含食宿費(fèi)用的，不再予以綜合補(bǔ)貼。
第四條 會(huì)議、外派的差旅費(fèi)
1、職工離開(kāi)南京市城、郊區(qū)參加會(huì)議(含各類培訓(xùn))，在途間的城市交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、補(bǔ)助按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
2、會(huì)議由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)由會(huì)議主辦單位按照會(huì)議管理規(guī)定統(tǒng)一支出，公司內(nèi)不再予報(bào)銷。會(huì)議不統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)按照上述差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷。
3、職工在南京市區(qū)駐場(chǎng)檢測(cè)，滿8小時(shí)以上，補(bǔ)助為每天50元。離開(kāi)南京市城，郊區(qū)進(jìn)行駐場(chǎng)檢測(cè)，補(bǔ)助為每天100元。該補(bǔ)助由具體項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)考核統(tǒng)計(jì)，納入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出，每月工資發(fā)放日發(fā)放上月駐場(chǎng)檢測(cè)補(bǔ)助。
第五條 差旅費(fèi)借款
1、各級(jí)員工因公出差有預(yù)借差旅費(fèi)需要的，持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
2、借款人借款時(shí)需要填寫(xiě)一式三聯(lián)的《現(xiàn)金借款單》，借款單存根留于財(cái)務(wù)處做借款憑據(jù)，借款人足額歸還借款時(shí)，出納人員將現(xiàn)金清點(diǎn)無(wú)誤與借款單核對(duì)相符后，開(kāi)具收據(jù)，將收據(jù)和借款存根一并交借款人留存。
3、借款人填寫(xiě)《現(xiàn)金借款單》后需由部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)共同簽批。 4、借款人和還款人必須為同一人，不得由他人代為還款。
5、借款人借款后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處核銷借款。借支原則為：欠款不清，后款不借。
第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷
1、 作為因公出差的唯一合理化憑據(jù)，《出差申請(qǐng)表》是報(bào)銷出差費(fèi)用的前提條件，出差人必須將《出差申請(qǐng)表》作為《費(fèi)用報(bào)銷單》的必備附件一并向相關(guān)部門(mén)提交。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷使用《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》，要求填寫(xiě)報(bào)銷部門(mén)、日期、出差人姓名、事由、起止時(shí)間地址、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、住勤補(bǔ)貼、及其他費(fèi)用。各欄不得少填漏填，小寫(xiě)金額與大寫(xiě)金額必須一致，后附發(fā)票適當(dāng)折疊并統(tǒng)一粘貼于費(fèi)用審批單反面左上角，發(fā)票大小不得超過(guò)差旅費(fèi)用報(bào)銷單。
3、兩人及以上共同出差的，出差費(fèi)用由一人按照實(shí)際出差情況填寫(xiě)報(bào)銷單并一次性報(bào)銷完畢。
4、差旅費(fèi)用報(bào)銷在出差回來(lái)后一周內(nèi)執(zhí)行。差旅費(fèi)報(bào)銷單由報(bào)銷人填寫(xiě)，本部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字，交財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。
5、員工遺失出差期間原始單據(jù)的，需自行承擔(dān)差旅費(fèi)用。遺失借支差旅費(fèi)用的，不得重復(fù)借支申領(lǐng)差旅費(fèi)用。出差之后未返回公司而離職者，公司可從其薪資中扣除。
第七條 附則
1、出差回來(lái)三個(gè)工作日內(nèi)，出差人必須填寫(xiě)《員工出差報(bào)告》(附件三)，匯報(bào)出差情況，不按規(guī)定提交的，費(fèi)用自行承擔(dān)。
2、根據(jù)考勤制度，如外出人員未及時(shí)與組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)或公司聯(lián)系，差旅費(fèi)用及相應(yīng)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)的50%予以報(bào)銷和發(fā)放。
3、國(guó)外出差實(shí)行單次申請(qǐng)制度，相關(guān)人員需在出國(guó)前向公司報(bào)備本次出國(guó)的詳細(xì)計(jì)劃、具體行程及各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、出差期間，原則上出差人不得延長(zhǎng)出差時(shí)間或更改出差路線。 如出差途中出現(xiàn)突發(fā)性疾病、意外傷害、臨時(shí)性工作等特殊情況需要延長(zhǎng)出差時(shí)間或更改出差路線的，出差人應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人及原《出差申請(qǐng)表》最終批準(zhǔn)人電話請(qǐng)示，獲得許可后方能進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。出差人在返回公司后應(yīng)根據(jù)實(shí)際出差情況，第一時(shí)間重新辦理《出差申請(qǐng)表》審批程序，否則實(shí)際出差情況與原《出差申請(qǐng)表》不符之處所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷，并對(duì)出差延時(shí)部分按礦工處理。
5、員工出差期間，無(wú)論時(shí)間提前、延遲或出差時(shí)間逢休假日，均不以加班論，不支報(bào)加班費(fèi)。
6、員工出差期間擅作私人旅行、探親、訪友，或借機(jī)處理私人事物，由此產(chǎn)生的增支超支部分，不得報(bào)銷;若從事違法犯罪事情，經(jīng)查證屬實(shí)者，除依法究辦外，須賠償公司全部出差費(fèi)用及一切相關(guān)損失。 7、本制度自頒布之日起實(shí)施，解釋權(quán)屬行政組。
出差管理規(guī)定3
公司出差費(fèi)用規(guī)定
一、 總則
第一條：為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，達(dá)到節(jié)約高效的目的，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第二條：報(bào)銷原則
1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。 2.原則上要一人多差，減少多人出差。 3.公司采用在核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷原則。
二、出差實(shí)施細(xì)則
第三條：?jiǎn)T工出差依下列程序辦理：
1.出差前3日內(nèi)應(yīng)該填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由部門(mén)主管負(fù)責(zé)人視情況，事前予以核定，并依照程序?qū)徍恕?/p>
2.出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門(mén)暫借一定數(shù)額的備用金，返回后7日內(nèi)填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷單”，并結(jié)清備用金。
3.出差人員返回后，須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷，逾期不予報(bào)銷。
第四條：出差期間，因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示，不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。
第五條：出差后必須每日向部門(mén)負(fù)責(zé)人以郵件形式匯報(bào)當(dāng)日工作情況。
第六條：出差返回后，3日內(nèi)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差的工作情況。 第七條：出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)。
三、 出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第八條：住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：
1.出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑當(dāng)日的住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷，高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況，出差人員應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意，按費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟?，?cái)務(wù)部門(mén)給予報(bào)銷。
2.出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分，不得報(bào)銷費(fèi)用。 3.參加各類會(huì)議、培訓(xùn)期間，由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的，憑會(huì)議通知或?qū)W習(xí)證明，據(jù)實(shí)報(bào)銷。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的，按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超過(guò)會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷。
4.陪同領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車票、出差日期吻合，不能使用其他發(fā)票沖抵，經(jīng)財(cái)務(wù)審核的發(fā)票一律不得報(bào)銷。
6.公司同行兩人同時(shí)出差的，須合住一個(gè)房間，出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為公司核準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%。
7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。 第九條：交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：
1.外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具，乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制，出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
2.出差人員在出差城市要首選公共交通，如有特殊情況需注明詳實(shí)理由，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽批后，財(cái)務(wù)部門(mén)審核后給予報(bào)銷。
3.出差人員乘坐的火車票、輪船票、長(zhǎng)途汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷，車、船票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合。
4.出差人員帶公車出差及到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
第十條：本規(guī)定自2016年1月1日起執(zhí)行。
第十一條：本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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