公司物資放行管理規(guī)定范文
公司的物資放行管理規(guī)定，可以完善進出廠物資控制流程，明確工作責(zé)任，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及各項工作的順利進行。下面是公司物資放行管理辦法，歡迎參閱。
公司物資放行管理規(guī)定范文1
一、外來物品出入廠
1、供貨商自帶物品進廠、供貨商送貨后空車、送貨后拉走循環(huán)使用的物品、退貨、換貨等。 入廠：門衛(wèi)開具“進廠車輛登記表”，填寫供貨單位、車號、司機、入廠時間和非送本廠的物資品種及數(shù)量。門衛(wèi)簽字后，將“進廠車輛登記表”第三聯(lián)交供貨商。
出廠：1) 供貨商自帶的物品出廠或送貨后空車出廠必須出示“進廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物相符后，放行。
2)循環(huán)使用的物品(如釀造車間的鹽酸、甲醛空桶等)，由供應(yīng)部報保衛(wèi)處備案，供貨商運走這些物品時，門衛(wèi)可憑有物品發(fā)出部門蓋章的“進廠車輛登記表”第三聯(lián)放行(第三聯(lián)需填寫出門物品名稱、規(guī)格、數(shù)量)。
3)退貨或換貨
① 由供應(yīng)業(yè)務(wù)員列出退貨或換貨物品，填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章，然后持清單到企管部開具“公司物品往返憑證”，該憑證填寫退貨或換貨物品的品種、數(shù)量及規(guī)格或預(yù)定返廠時間，供應(yīng)業(yè)務(wù)員留存第二聯(lián)，供貨商憑第三聯(lián)出廠，門衛(wèi)核
對票、物相符后，放行。
?、?換貨的物品返廠時，由門衛(wèi)填寫“進廠車輛登記表”，將第二聯(lián)交送貨人，收貨部門收取“進廠車輛登記表”第二聯(lián)并交供應(yīng)業(yè)務(wù)員，供應(yīng)業(yè)務(wù)員將該聯(lián)與原留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并，表示物品已換回。
?、?供應(yīng)業(yè)務(wù)員于每月16日根據(jù)已合并的“進廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠的換貨物品的品種和數(shù)量，并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報企管部。
?、?企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對未換回物品。
2、外單位承擔(dān)的基建、設(shè)備改造等施工項目有關(guān)物資,項目相應(yīng)管理部門將項目工期(期間物資出廠有效)到企管部備案
入廠: 1) 由門衛(wèi)開具“進廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機、入廠時間、相關(guān)物資品種數(shù)量，門衛(wèi)簽字后，將“進廠車輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交廠商。
2)公司相應(yīng)的管理部門收取“進廠車輛登記表”第二聯(lián)，登記進廠的相關(guān)物資品種數(shù)量。
出廠：由公司相應(yīng)項目的管理部門列出需出門的物品清單，加蓋部門章后到企管部開具出
門證，出門證使用“公司獨立核算項目專用出門憑證”。
3、廠商攜帶自備工具入廠進行檢修或校對工作
入廠：由門衛(wèi)開具“進廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機、入廠時間及廠商自備工具
的品種和數(shù)量，門衛(wèi)簽字后，將“進廠車輛登記表”第三聯(lián)交廠商。
出廠: 廠商出廠憑“進廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物相符后，放行。
二、公司物品
1、送外檢驗、修理的物品
1)本部門列出送外檢驗、修理的物品，填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章，經(jīng)辦人憑清單到企管部開出“公司物品往返憑證”，該憑證填寫出廠物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)定返廠時間，經(jīng)辦人留存第二聯(lián)，物品出廠交門衛(wèi)第三聯(lián)，門衛(wèi)核對無誤后，放行。
2)該物品返廠時，由門衛(wèi)填寫“進廠車輛登記表”，將第二聯(lián)交送貨人，收貨部門收取“進廠車輛登記表”第二聯(lián)并交原經(jīng)辦人，原經(jīng)辦人將該聯(lián)與留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并，表示物品已返廠。
3)原經(jīng)辦人于每月16日根據(jù)已合并的“進廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠物品的品種和數(shù)量，并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報企管部。
4)企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對未返廠物品。
5)一般出廠修理控制在每周一至周五，特殊情況須提前辦理申請手續(xù)。節(jié)假日突發(fā)故障需出廠檢驗或修理的，可由經(jīng)辦部門開出證明并加蓋部門章后出廠，節(jié)假日后到企管部補開“公司物品往返憑證”。
2、送瓶箱、購酒、拉塑箱車輛出入廠
入廠: 由門衛(wèi)檢查車上物品，開具“進廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機、入廠時
間、瓶箱規(guī)格數(shù)量，有非送廠物品的注明物品種類與數(shù)量，空車注明空車，拉生
啤車登記空桶數(shù)量規(guī)格,直供剩余酒登記品種數(shù)量規(guī)格,門衛(wèi)簽字后，將“進廠車
輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交給司機。
出廠：1)由EMRP 系統(tǒng)開票拉酒或拉空箱：拉酒客戶出廠必須出示“****公司啤酒出庫
憑證”黃聯(lián)，加蓋成品庫“****公司—核銷作廢”章;空箱出廠須出示“****公
司塑箱出庫單”，加蓋瓶箱現(xiàn)場“****公司儲運部包X現(xiàn)場出庫章”;
2)直供市區(qū)成品出廠：直供司機將IC 卡插到門衛(wèi)POS機上，門衛(wèi)根據(jù)POS機顯示數(shù)量查驗車上物品數(shù)量，兩者相符后放行。
3)生啤出廠,必須出示手工“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司啤酒出庫憑證”第四聯(lián)，加蓋“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司—現(xiàn)金收訖”章;
4)白酒出廠，必須出示手工“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)，出庫憑證須加蓋成品庫“****
公司—核銷作廢”章。
5)如有銷售配送物資，出廠時必須出示由各銷售部門開出的“****公司領(lǐng)料—入庫單”第三聯(lián)，其中銷售七、八處蓋“銷售管理中心核銷專用3”章，直供部蓋“銷
售管理中心核銷專用2”章，其它銷售處蓋“銷售管理中心核銷專用1”章。
6)如果有自帶物品出廠必須出示“進廠車輛登記表”第三聯(lián)。
7)如需從廠內(nèi)到北庫回瓶，須有瓶箱主管或當班調(diào)度在進廠車輛登記表第三聯(lián)簽字，并注明出廠品種、規(guī)格、數(shù)量，門衛(wèi)按此查驗。
8)門衛(wèi)仔細核對，票、物相符后，放行。
3、廠外庫與公司間運物資
1)公司與廠外庫間調(diào)運瓶箱，出廠外庫時門衛(wèi)收取由儲運部開出并加蓋“石家莊****有限責(zé)任公司瓶箱處北庫專用章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián)，進廠時，出示該憑證第二聯(lián);出廠時門衛(wèi)收取由儲運部開出并加蓋“石家莊****有限責(zé)任公司儲運部包X現(xiàn)場出庫章”的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián)，進廠外庫時出示該憑證第二聯(lián)。
2)車隊從北庫向公司運原料，出廠外庫時門衛(wèi)收取由儲運部開出并加蓋“石家莊****有限責(zé)任公司儲運部原料庫出庫章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián)，進廠時出示該憑證第二聯(lián);
3)從廠外庫運編織袋、碎玻璃到公司過磅，出廠外庫時門衛(wèi)收取由相關(guān)獨立核算部門(其中碎玻璃、外賣洗滌劑袋子由酒糟項目開，其它編制袋由服務(wù)中心開)開出并加蓋本部門章的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián)，進廠時，門衛(wèi)收取該憑證第二聯(lián)。過磅后出廠時門衛(wèi)收取獨立核算部門開具的蓋有“石家莊****有限責(zé)任公司現(xiàn)金收訖”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)。
三、人員自帶物品出入廠
入廠：由門衛(wèi)開具”進廠車輛登記表”，填寫本人攜帶的物品品種和數(shù)量，不允許自帶本公司產(chǎn)成品。
出廠：1)本人出示“進廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物無誤后，放行。
2)本廠員工借用公司物品出廠，必須出示蓋有出借部門章的書面證明并由本人簽字。
四、物資調(diào)撥
入廠：由門衛(wèi)開具“進廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機、入廠時間并注明自帶物品種類與數(shù)量，空車注明空車，門衛(wèi)簽字后，將“進廠車輛登記表”第三聯(lián)交給司機。
1、成品酒出廠
出廠:開具“啤酒出庫憑證”，出廠時憑加蓋“****公司—財務(wù)專用章” 和成品庫“****公司
—核銷作廢”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物無誤后，出廠。
2、罐裝清酒出廠
出廠：由釀造車間開具“啤酒出庫憑證”加蓋“****公司—財務(wù)專用” 章，出廠時憑“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物無誤后，出廠。
3、促銷品、包裝物、輔料、其它物資出廠出廠：
a.調(diào)撥需求公司已開具領(lǐng)料單，須有需求公司相關(guān)部門簽章;或由委托人開具領(lǐng)料單，須有委托人簽字并加蓋需求公司“出庫專用章”;出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯(lián)，同時出示“進廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物相符后，放行; b.調(diào)撥需求公司無委托人的由調(diào)度室或銷管中心代為開具臨時領(lǐng)料單，出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯(lián)，同時出示“進廠車輛登記表”第三聯(lián)，門衛(wèi)核對票、物相符后，放行。
公司物資放行管理規(guī)定范文2
1、目的：為了提升內(nèi)部企業(yè)管理，加強成本控制，規(guī)范物質(zhì)進出，杜絕廠內(nèi)物質(zhì)浪費和非正常流失，制定本制度。
2、范圍：凡帶出公司的各種原輔助材料、產(chǎn)品、半成品、模具、工具、設(shè)備、廢舊物質(zhì)等均在本規(guī)定管理范圍之內(nèi)。
3、職責(zé)：
3.1財務(wù)部作為公司資產(chǎn)管理和成本控制部門，負責(zé)物質(zhì)出門證明的簽發(fā)，出廠物質(zhì)的跟蹤、出廠后需要返回物質(zhì)的核銷和核對工作。
3.2需要外發(fā)或攜帶物質(zhì)外出人員負責(zé)物質(zhì)出廠的申請，各部門主管負責(zé)物質(zhì)出廠的審核，副總以上(含副總)的管理人員負責(zé)物質(zhì)出廠的批準。
3.3倉庫和車間現(xiàn)場依據(jù)相關(guān)批示并按照倉庫(或車間)領(lǐng)料規(guī)定發(fā)放物質(zhì);
3.4保安負責(zé)核實《物質(zhì)出門證》，同時監(jiān)督物質(zhì)出門狀況。
4、管理內(nèi)容：
4.1產(chǎn)品出廠
4.1.1向主機廠供貨的產(chǎn)品(或半成品)、售后服務(wù)過程中需要的產(chǎn)品(或半成品)由銷售部人員填寫《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》，經(jīng)主管人員審核后到倉庫領(lǐng)取產(chǎn)品，出廠前到財務(wù)部備案，由財務(wù)部開具《物質(zhì)出門證》;
4.1.2樣品件由業(yè)務(wù)人員填寫《產(chǎn)品發(fā)貨通知書》，經(jīng)技術(shù)部主管、銷售部門主管會審后提交副總以上(含副總)的管理人員批準后到倉庫領(lǐng)取產(chǎn)品，出廠前經(jīng)辦人到財務(wù)部備案，由財務(wù)部開具《物質(zhì)出門證》;
4.2模具外出加工維修以及研發(fā)所需整件、零部件或者相關(guān)原輔料和設(shè)備工具出廠：
工裝模具和項目研發(fā)設(shè)計人員所需物質(zhì)出門，由經(jīng)辦人填寫物質(zhì)出門申請，申請內(nèi)容必須包括物質(zhì)名稱、數(shù)量、狀態(tài)和用途，由部門主管審核申請單內(nèi)容的合理性，經(jīng)副總以上(含副總)的管理人員批準后按照倉庫和現(xiàn)場管理規(guī)定領(lǐng)取，在財務(wù)部備案后，由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》。
4.3主機廠不合格產(chǎn)品調(diào)換，零部件不良或者其它因本公司質(zhì)量問題需要外出的產(chǎn)品和零部件出廠：
零部件或整件產(chǎn)品(含不限于后視鏡、轉(zhuǎn)向器、燈具等)出廠由經(jīng)辦人填寫《零部件發(fā)貨通知單》，由質(zhì)保部主管、銷售部主管會審，副總以上(含副總)批準后到生產(chǎn)現(xiàn)場或倉庫按照相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取零部件，同時憑《零部件發(fā)貨通知單》到財務(wù)部備案，由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;
4.4采購物質(zhì)不良退貨出廠
4.1.1質(zhì)檢不合格物料，倉庫未入庫未打電腦單的由倉管員開據(jù)手工“材料退貨單”，注明未入庫，經(jīng)辦人員填寫退貨出門申請，經(jīng)部門主管審核，副總以上(含副總)的管理人員批準后到財務(wù)部門備案，由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》
4.4.2質(zhì)檢不合格物料，倉庫已入庫的由倉庫打印“材料退貨單”，經(jīng)辦人填寫退貨出門申請(備注：所有在車間現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不良一律按照規(guī)定退回倉庫)，經(jīng)部門主管審核，經(jīng)總經(jīng)理室權(quán)責(zé)人批準后到財務(wù)部門備案，由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
4.5委外加工物質(zhì)或零部件出廠
4.5.1由倉庫電腦開具“外加工產(chǎn)品(出庫)送貨單”，經(jīng)辦人憑電腦單送部門主管審核后，副總以上(含副總)的管理人員批準后到財務(wù)部備案，由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;
4.5.2因特殊原因暫不能打電腦單的，征求財務(wù)部門主管同意后可暫開手工“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”，經(jīng)辦人將并完善相關(guān)手續(xù)，并需在24小時之內(nèi)補打電腦單，且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單;門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備，單據(jù)和實物相符后可予放行。
4.6廢舊物質(zhì)處理出廠
4.6.1倉庫申請報廢處理的物資，由倉庫手工填制“調(diào)讓出倉申請”，PMC部門主管審核，財務(wù)部確認廢舊物質(zhì)款項已支付后報請總經(jīng)理批準，財務(wù)部方可出具《物質(zhì)出門證》。門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、單據(jù)實物相符后可予放行
4.6.2如需要外出過磅后付款，由公司財務(wù)人員和經(jīng)辦人同時跟蹤過磅。
4.7供應(yīng)商為我公司送貨用周轉(zhuǎn)箱，由經(jīng)辦人員直接送到財務(wù)開據(jù)“物資出門證”。供應(yīng)商給我公司送貨而同車又包括給其它公司送貨物料，或有未標示清楚送貨廠家名稱的周轉(zhuǎn)箱，供應(yīng)商應(yīng)就以上物料在進入我司時在門衛(wèi)予以登記清楚，倉管員按定單核收物料后，除周轉(zhuǎn)箱外其它非我公司物料不得開據(jù)“物料出門申請”，由門衛(wèi)和倉庫共同檢查核實單據(jù)，清點無誤后到財務(wù)備案后出具《物質(zhì)出門證》。(此類情形如在門衛(wèi)處可以收貨的話，可以在保安的監(jiān)督下由倉管員直接在門衛(wèi)收貨入庫)。
4.8物質(zhì)出門后需要返回公司的物質(zhì)核銷：
所有需要返回物質(zhì)的出具《物質(zhì)出門證》時，財務(wù)部必須在備注欄備注，經(jīng)辦人應(yīng)按時持原出門單或復(fù)印件經(jīng)門衛(wèi)確認已進廠意見，部門負責(zé)人簽注收貨屬實后，到財務(wù)部辦理核銷手續(xù)。屬于郵寄方式出門需返回核銷的物資，待物資寄回公司時，按以下流程執(zhí)行：
?、偃缬砷T衛(wèi)簽收確認情況：首先由門衛(wèi)核銷出廠記錄，再將物資移交原出廠經(jīng)辦人，最后出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄到財務(wù)部辦理核銷手續(xù);
②如由原出廠經(jīng)辦人簽收確認情況簽收確認情況：由出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄，直接到財務(wù)部辦理核銷手續(xù)。
按規(guī)定應(yīng)核銷但未按時核銷出廠物資的，逾期7日至15日的，負激勵 元;逾期15日至30日的，負激勵 元;逾期30日以上的，按財務(wù)確定的物資價值扣罰款。
4.9財務(wù)部應(yīng)加強對不需返回的出廠物資的監(jiān)控、核對、收款，加強對需返回的出廠物資的跟蹤核銷工作。財務(wù)人員應(yīng)加強對倉庫或車間物資的跟蹤和盤點清查工作。
4.10出具《物質(zhì)出門證》原則上由財務(wù)部專人簽發(fā)，因財務(wù)簽單人員外出時由財務(wù)部值班人員簽字方能放行。簽發(fā)人定期(每月)對出廠物質(zhì)進行匯總建立物質(zhì)出廠和返回臺賬，對需返回的物資進行跟蹤并將異常處理結(jié)果報總經(jīng)理室。
4.11物質(zhì)出廠制單人(或發(fā)貨人)、財務(wù)人員、門衛(wèi)人員應(yīng)整理保管好有關(guān)單據(jù)，門衛(wèi)至少保存6個月以上，申請單至少保存1年以上，財務(wù)人員按會計檔案規(guī)定年限保管。
4.12產(chǎn)品出廠時門衛(wèi)必須認真核實《物質(zhì)出門證》出門日期、
數(shù)據(jù)、狀態(tài)，數(shù)量不符或未經(jīng)權(quán)責(zé)人簽字的不予放行，特殊緊急情況必須電話請示權(quán)責(zé)人征求權(quán)責(zé)人意見放行，放行后由經(jīng)辦人員在一個工作日內(nèi)補辦簽批手續(xù)。
4.13違規(guī)處理標準：
4.13.1對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù)，未造成損失的，對有關(guān)責(zé)任人予以負激勵 元每次，門衛(wèi)不按照規(guī)定放行予以負激勵 元每次。
4.13.2對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù)，造成損失的，由有關(guān)責(zé)任人負責(zé)全額賠償。
4.13.3對弄虛作假謊報出廠的，除由責(zé)任人全額賠償外，將按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
5、物資出門流程：
5.1物資出廠手續(xù)辦理流程：
經(jīng)辦人(申請)---部門負責(zé)人(審核)---總經(jīng)理室批準--財務(wù)人員(備案后)簽發(fā)《物質(zhì)出門證》 ---- 門衛(wèi)(放行出廠)。
5.2需返回時申請核銷流程：
經(jīng)辦人(申請)---門衛(wèi)(確認)---部門負責(zé)人(審核) ----財務(wù)人員(核銷)
6、相關(guān)記錄
6.1 物質(zhì)出門申請單(含公司現(xiàn)行的“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”、“零部件發(fā)貨通知單”、“模具出門申請”等各類申請)
6.2《物質(zhì)出門證》
6.3 財務(wù)有關(guān)臺賬
公司物資放行管理規(guī)定范文3
第一條 為了規(guī)范本公司物資出廠手續(xù)，加強對出廠物資的管理，確保公司資產(chǎn)安全完整，特制定本制度。
第二條 財務(wù)部門作為公司資產(chǎn)的監(jiān)管部門，負責(zé)物資出廠手續(xù)的簽發(fā)、出廠物資的跟蹤、核銷和核對工作。
第三條 對出廠物資的管理堅持“安全第一，兼顧效率”的原則。
第四條 物資出廠手續(xù)辦理流程：
1、不需返回的物資出廠： 財務(wù)人員(備案、蓋章) 財務(wù)負責(zé)人(批準) 門衛(wèi)(放行出廠)。
2、需返回的物資出廠：
經(jīng)辦人(申請) 財務(wù)人員(批準、備案、蓋章) 門衛(wèi)(放行出廠)。
3、返回時申請核銷：
經(jīng)辦人門衛(wèi) 部門負責(zé)人(審核) 財務(wù)人員(核銷)
4、財務(wù)部門應(yīng)定期(每月)對需返回的物資進行跟蹤。
第五條 出門放行物資范圍：凡帶出公司的各種原材料、輔助材
資放行單據(jù)
1、 電腦打印的“產(chǎn)品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”
2、 手工開據(jù)的“產(chǎn)品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”、“客戶送貨單”、“物資出門放行條”、“調(diào)讓出倉單”
第七條 物資放行單據(jù)所加蓋印章
1、 財務(wù)放行章：為一橢圓形章，印文：“佛山市××科技有限公司產(chǎn)品發(fā)貨專用章”。以下簡稱“財務(wù)放行章。”
2、 倉庫收發(fā)專用章：為一橢圓形章，印文：“佛山市××科技有限公司物管專用章”。以下簡稱“物管專用章。”
第八條 物資出廠具體規(guī)定：
1、退貨材料：①質(zhì)檢不合格物料，倉庫未入庫未打電腦單的由倉管員開據(jù)手工“材料退貨單”，注明未入庫，同時按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財務(wù)放行章”);②質(zhì)檢不合格物料，倉庫已入庫的由倉庫打印“材料退貨單”，按規(guī)定加蓋“兩章” (“物管專用章”和“財務(wù)放行章”);門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
2、銷售的產(chǎn)成品、零星原材料：由倉管員開據(jù)電腦“產(chǎn)品出貨單”，按規(guī)定加蓋“兩章” (“物管專用章”和“財務(wù)放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的，經(jīng)財務(wù)部長同意后可暫開手工“產(chǎn)品出貨單”，并完善相關(guān)手續(xù)，并需在24小時之內(nèi)補打電腦單，且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單);門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
3、銷售的廢品物資：經(jīng)倉庫申請報廢處理的物資，由倉庫手工填制“調(diào)讓出倉單”，并根據(jù)報廢物資管理辦法規(guī)定報批，到財務(wù)交清款項后，按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財務(wù)放行章”)。門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
4、維修材料、維修工具、委外加工的模具、其它設(shè)備等：應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫“物資出門放行條”，經(jīng)相關(guān)部門部長(模具還要附“模具外發(fā)加工審批表”)、財務(wù)部長簽字后加蓋“財務(wù)放行章”，但放行條上應(yīng)注明是否歸還及歸還日期，門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
5、客戶送樣：由技術(shù)部門填寫“物資出門放行條”，經(jīng)技術(shù)部長、銷售經(jīng)理簽名，但放行條上應(yīng)注明是否歸還及歸還日期，門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。門衛(wèi)收下財務(wù)聯(lián)和門衛(wèi)聯(lián)，并在兩日內(nèi)將財務(wù)聯(lián)交財務(wù)備案。
6、委外加工的產(chǎn)品：應(yīng)由倉庫開具電腦“委外出貨單”，按規(guī)定加蓋“兩章” (“物管專用章”和“財務(wù)放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的，經(jīng)財務(wù)部長同意后可暫開手工“產(chǎn)品出貨單”，并完善相關(guān)手續(xù)，并需在24小時之內(nèi)補打電腦單，且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單);門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
7、供應(yīng)商的周轉(zhuǎn)箱：供應(yīng)商為我公司送貨用周轉(zhuǎn)箱，由經(jīng)辦人員開據(jù)“物資出門放行條”，加蓋“財務(wù)放行章。”門衛(wèi)履行正常檢查手續(xù)后可予放行。
8、其它非我公司的物料：供應(yīng)商給我公司送貨而同車又包括給其它公司送貨物料，或有未標示清楚送貨廠家名稱的周轉(zhuǎn)箱，供應(yīng)商應(yīng)就以上物料在進入我司時在門衛(wèi)予以登記清楚，倉管員按定單核收物料后，除周轉(zhuǎn)箱外其它非我公司物料倉管員不得開據(jù)“物料出門放行條”。門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
9、因特殊原因財務(wù)暫不能加蓋財務(wù)放行章時，放行單據(jù)上需由相關(guān)部門部長簽字或財務(wù)值班會計人員簽字方能放行，門衛(wèi)收下財務(wù)聯(lián)和門衛(wèi)聯(lián)，并在兩天內(nèi)將放行單據(jù)的財務(wù)聯(lián)補交財務(wù)存查。
第九條 門衛(wèi)應(yīng)注意審核放行印鑒，憑正確的放行印鑒放行出廠。
第十條 對于需要返回物資的出廠經(jīng)辦人，應(yīng)按時持原出門單或復(fù)印件經(jīng)門衛(wèi)確認已進廠意見，部門負責(zé)人簽注收貨屬實后，到財務(wù)部辦理核銷手續(xù)。屬于郵寄方式出門需返回核銷的物資，待物資寄回公司時，按以下流程執(zhí)行：①如由門衛(wèi)簽收確認情況：首先由門衛(wèi)核銷出廠記錄，再將物資移交原出廠經(jīng)辦人，最后出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄到財務(wù)部辦理核銷手續(xù);②如由原出廠經(jīng)辦人簽收確認情況簽收確認情況：由出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄，直接到財務(wù)部辦理核銷手續(xù)。
第十一條 財務(wù)部應(yīng)加強對不需返回的出廠物資的監(jiān)控、核對、收款，加強對需返回的出廠物資的跟蹤核銷工作。財務(wù)人員應(yīng)加強對倉庫或車間物資的跟蹤和盤點清查工作。
第十二條 制單員、財務(wù)人員、門衛(wèi)人員應(yīng)整理保管好有關(guān)單據(jù)，門衛(wèi)至少保存6個月以上，制單員至少保存1年以上，財務(wù)人員按會計檔案規(guī)定年限保管。
第十三條 附則
1、按規(guī)定應(yīng)核銷但未按時核銷出廠物資的，逾期7日至15日的，罰款100元;逾期15日至30日的，罰款200元;逾期30日以上的，按財務(wù)確定的物資價值扣罰款。
2、對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù)，未造成損失的，對有關(guān)責(zé)任人罰款100元。
3、對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù)，造成損失的，由有關(guān)責(zé)任人負責(zé)全額賠償。
4、對弄虛作假謊報出廠的，除由責(zé)任人全額賠償外，將按集團或公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
6、本規(guī)定由財務(wù)部負責(zé)制定、修改并解釋;從下發(fā)之日起執(zhí)行。
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