零星物資采購管理規(guī)定
為規(guī)范小額物資、零星工程和小型服務(wù)的立項(xiàng)、采購、管理工作，制定了相關(guān)管理規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于零星物資采購管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
零星物資采購管理?xiàng)l例
一、零星項(xiàng)目界定
校園零星項(xiàng)目指政府采購目錄之外的以下三種類型：
小額物資，指總金額在5萬元以下的各類單個(gè)物品或批量物品;
零星工程，指總金額在5萬元以下的日常維修維護(hù)、改建裝飾、清洗翻新，以及突發(fā)搶修等工程;
小型服務(wù)，指總金額在5萬元以下向社會(huì)購買的各類服務(wù)項(xiàng)目。
二、零星項(xiàng)目的采購程序
1、零星項(xiàng)目的采購
申請(qǐng)部門根據(jù)年度預(yù)算安排，提出采購項(xiàng)目申請(qǐng)，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
2、采購咨詢小組成立
后保處根據(jù)立項(xiàng)情況，負(fù)責(zé)組成采購小組，主要成員有后保處2人、申請(qǐng)部門1人以上，征求分管院領(lǐng)導(dǎo)意見后實(shí)施采購。
3、零星項(xiàng)目中標(biāo)方的選定
采購小組一般采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判和詢價(jià)采購等方式確定中標(biāo)方。
選定中標(biāo)方的主要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為：資質(zhì)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量保證、技術(shù)服務(wù)能力、工程管理能力、及時(shí)應(yīng)變能力、相關(guān)工作經(jīng)歷，與學(xué)院協(xié)調(diào)能力、合同履約率、質(zhì)量價(jià)格性價(jià)比和后續(xù)維護(hù)服務(wù)能力等方面。采購小組采取打分、無記名投票等方式集體決策。
中標(biāo)方選定后，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)審批。同意后，與中標(biāo)方談判，擬定采購合同，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
所有采購過程(含政府采購)均應(yīng)有2人以上參與，并形成過程性檔案材料。
三、零星項(xiàng)目的采購管理
在項(xiàng)目履行合同、實(shí)施建設(shè)中，申購部門、采購小組負(fù)責(zé)重點(diǎn)抓好以下環(huán)節(jié)：
1、了解中標(biāo)方的基本信息、聯(lián)系方式、管理架構(gòu)和工作模式等;
2、對(duì)于小額物資采購，采購小組應(yīng)認(rèn)真做好前期對(duì)供應(yīng)商和產(chǎn)品情況的評(píng)估調(diào)查工作，購買時(shí)驗(yàn)明物資功能、性能、品牌、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等級(jí)、交貨期限，確認(rèn)安裝調(diào)試、售后服務(wù)和維保措施等，加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格按合同條款進(jìn)行檢查，不符要求作退貨處理。
3、對(duì)于零星工程采購，采購小組應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)、內(nèi)容、進(jìn)度、質(zhì)量、材料零件、工藝手段、安全狀況、施工時(shí)間、對(duì)校園其他事務(wù)的影響等，及時(shí)糾正錯(cuò)誤和反饋信息。
施工過程中：
1)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行派工單和簽證單制度，做到兩單相符。
2)應(yīng)嚴(yán)格管理時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工程進(jìn)度和質(zhì)量，不定期召開協(xié)調(diào)會(huì)，強(qiáng)化過程管理。
3)施工方案、工程費(fèi)用等發(fā)生變化時(shí)，新增部分必須重新履行立項(xiàng)程序，并落實(shí)資金，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
4、對(duì)于小型服務(wù)采購，應(yīng)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、范圍、質(zhì)量、期限、承諾措施等方面加強(qiáng)合同管理，使服務(wù)采購達(dá)到要求。
5、零星項(xiàng)目完成后，應(yīng)認(rèn)真做好各項(xiàng)規(guī)范的驗(yàn)收檢查工作。
四、零星項(xiàng)目的費(fèi)用結(jié)算
1、申購部門、采購小組及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷，財(cái)務(wù)處嚴(yán)格按合同監(jiān)督資金支付情況。
2、費(fèi)用超出原合同時(shí)，申購部門須提交新增部分立項(xiàng)審批材料方可結(jié)算。
3、項(xiàng)目費(fèi)用支出不得超出預(yù)算，特殊情況由申購部門和采購小組提交情況說明和解決方案，報(bào)院長辦公會(huì)審批。
4、每學(xué)期一家中標(biāo)方累計(jì)超過5萬元額度的零星項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行審計(jì)，最后以審計(jì)決算價(jià)結(jié)算。
五、其他
1、對(duì)于校園突發(fā)事件發(fā)生后需緊急處置的，應(yīng)由后保處直接選擇有關(guān)施工單位，并報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。處理之后，補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
2、項(xiàng)目全部完成且資金結(jié)清之后，采購小組牽頭做好各方各項(xiàng)資料整理歸檔工作，所有派工單、簽證單、整改單、會(huì)議記錄、施工建議和其他工作憑證等應(yīng)完整保留，后保處和申請(qǐng)方各備一份，以備審計(jì)和督查。
3、日常辦公用品，除政府采購目錄內(nèi)的項(xiàng)目(參見上海市財(cái)政局每年發(fā)布的政府采購集中采購目錄)外，由各部門申請(qǐng)，分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后自行采購。
4、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，由后保處負(fù)責(zé)解釋和修訂。
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