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公司涉密人員管理規(guī)定范文5篇(2)

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公司涉密人員管理規(guī)定范文4

一、總則

為加強公司__的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

三、保密范圍和密級劃分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

1、密級劃分

公司秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。

1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

2)機(jī)密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。

2、保密范圍

公司秘密包括下列事項:

1)公司重大決策中的秘密事項;

2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

4)公司財務(wù)預(yù)決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;

7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;

8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;

9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;

10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;

11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

3、公司密級的確定

1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

2)公司的年度規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級;

3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。

四、保密管理

1、知曉范圍

1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉; 2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;

3)機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;

4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。

2、保管備份

1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);

2)機(jī)密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可摘抄或復(fù)制; 3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;

4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,可復(fù)印);

5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施; 6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報告,以便及時采取補救措施。

五、責(zé)任與獎懲

1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予獎勵: 1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

2)非責(zé)任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

2、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:

1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; 3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的; 4)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

3、獎懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照《員工獎懲管理制度》執(zhí)行。

六、本制度自發(fā)布之日起生效。

七、本制度的解釋歸人力資源部所有

公司涉密人員管理規(guī)定范文5

為保守公司秘密,保護(hù)公司的安全和利益,特制定本公司__制度。所有員工必須自覺遵守本守則。

一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:

A. 機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:

1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀(jì)要,保密期限內(nèi)的重要決定事項。

2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查,未公布的人事任免、獎懲決定。

3.公司的年度工作總結(jié),財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

4.公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

5.公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

6.公司與同行對手的競爭策略、計劃。

B.保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

1.公司各部門人員編制、調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料,員工手冊。

2.公司的安全防范狀況及存在問題。

3.公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴,調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

4.公司、法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。

二、公司的保密制度

1.建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2.凡需保密的文件、資料,必須在左上角注明。

3.凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。

4.公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場所。

5.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。

6.妥善保管好各種財務(wù)賬冊、公司證照、印章。

三、公司的保密措施

1.加強員工的思想教育,增強保密觀念。

A.公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定。

B.公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進(jìn)行保密教育,增強保密觀念。

C.全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說的機(jī)密,絕對不說;不該看的機(jī)密,絕對不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復(fù)印軟件)

2.嚴(yán)肅保密紀(jì)律

A.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,忠于職守,從事__取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉、投訴的,按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。

B.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁、解雇,直至追究刑事責(zé)任。

四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

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