機關(guān)后勤管理制度3篇
為了進一步加強機關(guān)后勤管理，嚴格制度約束，需要做好后勤的管理制度。下面是機關(guān)后勤管理條例，歡迎參閱。
機關(guān)后勤管理制度篇1
一、辦公用品管理制度
1.各科(室)站(所)需購買辦公用品時，必須事前填寫購物申請單，經(jīng)科室負責人、分管機關(guān)事務(wù)以及主要領(lǐng)導簽字同意后，由綜合科和財政所統(tǒng)一購買，各行政科室不得發(fā)生任何辦公用品購置費用。屬政府公共采購范圍的，必須待財政所辦理完政府采購手續(xù)后方可購買。購置發(fā)票(附科室申請單和辦公用品領(lǐng)用簽字單)由綜合科科長、分管機關(guān)事務(wù)的領(lǐng)導簽字后按財務(wù)制度執(zhí)行，分科室核算，否則，不予報銷。
2.各科室業(yè)務(wù)電腦必須由業(yè)務(wù)人員專人保管，其他人員(特別是外科室人員)禁止擅自接觸業(yè)務(wù)電腦，禁止在業(yè)務(wù)電腦上玩游戲。電腦正常維護和軟件升級(包括打印油墨和打印紙)統(tǒng)一由綜合科和財政所在公采辦中標的電腦供應(yīng)商中選擇一家或多家購買和維護。各科室電腦系統(tǒng)(含打字機、復印機、傳真機)進行故障維修(或軟件升級)前必須由經(jīng)手人填寫書面申請單，注明故障原因(或升級理由)，經(jīng)科室負責人和分管領(lǐng)導簽字后交由財政所通知定點維護單位進行維修(財政所負責做好通知登記，維修完后由科室業(yè)務(wù)人員簽字證實)，按月或按季分科室結(jié)帳(結(jié)帳發(fā)票由財政所簽字后附科室申請單按有關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行)。
3.對所有辦公室的辦公用品進行全面清理、登記，登記表一式三份經(jīng)科(室)、站(所)負責人及分管領(lǐng)導簽字后，由綜合科、財政所及相關(guān)辦公室各執(zhí)一份備查。
4.購置的物品因種種原因需報廢、處置或出售的，按資產(chǎn)處置程序進行，其處置收入要如數(shù)交回財政所，按規(guī)定進行帳務(wù)處理不得私自截留。
5.每個職工都應(yīng)愛護公共財物，合理使用，對因丟失和違章造成損失的，照價賠償;屬自然損失的，由領(lǐng)導批準及時核銷。
二、水電及辦公電話管理制度
1.厲行節(jié)約，減少水、電費用開支。下班之前，職工應(yīng)將辦公室電腦、熱水器、空調(diào)器和其它電器電源關(guān)閉，否則要支付
所用電費并承擔因此而出現(xiàn)的事故責任。
2.嚴格控制話費支出。每個科室固定電話費不得超過10元/人.月(座機費除外)，超支自付。職工不得使用辦公電話聊天，若當月街道電話費超過1500元時，其超支通話費和除通話費、座機費以外的其它費用由其當事人負責。
三、車輛使用管理制度
1.辦事處公務(wù)用車由綜合科統(tǒng)一管理、調(diào)派。堅持急事急辦、先遠后近，先公后私、先內(nèi)后外、先主要領(lǐng)導、后副職領(lǐng)導的原則。
2.車輛實行定點加油、定點維修。因特殊情況不能到定點加油站加油的，需事前報告綜合科，且由車上職務(wù)最高的人員簽字證實，駕駛員不得單獨經(jīng)手公車加油。公車若需維修，駕駛員應(yīng)填好車輛維修審批單，200元以下的開支由分管機關(guān)事務(wù)的領(lǐng)導審簽，超過200元的經(jīng)主要領(lǐng)導同意。領(lǐng)導審批后由綜合科、財政所派人一同前往監(jiān)督維修，否則，不予報銷。
3.駕駛員要保持車況良好和清潔衛(wèi)生，服從綜合科的安排，無故不出車一次視為曠工一次處理。
4.駕駛員不得私自出車或私自交與他人駕駛。本單位職工因私用車或外單位用車，須經(jīng)主要領(lǐng)導同意，并收取一定費用。街道每月對每輛車發(fā)生的用油費用單據(jù)進行一次核算，車輛用油按每輛車公里耗油和里程進行控制。
5.駕駛員行車必須安全駕駛并遵守交通法規(guī)。若出現(xiàn)交通事故，屬駕駛員負主要或全部責任的，保險公司理賠后的資金差額部分，由辦事處和本車駕駛員各承擔一半。
6.節(jié)假日(包括周末)必須保證一輛車停放在辦事處院內(nèi)，以便急用。
四、清潔衛(wèi)生制度
1.職工上班要衣著整潔，不隨地吐痰，不亂丟瓜果皮核、紙屑、煙頭，室內(nèi)辦公用品整齊有序，不得在公共區(qū)域亂堆亂放東西。
2.機關(guān)職工堅持每天小掃除，周末大掃除，隨時保持辦公室及公共區(qū)域清潔衛(wèi)生，由綜合科不定期檢查，并作好記載，差
的要通報。
3.重要節(jié)日和一些接待活動，如因有關(guān)科室清掃保潔不到位，影響單位形象的，所造成的損失由相關(guān)科室和人員負責承擔。
五、安全保衛(wèi)制度
1.強化安全責任意識。分管領(lǐng)導要利用職工大會、集中學習時間，對職工進行安全及保密教育。安全監(jiān)督管理辦公室、綜合科在各個節(jié)假日對各科室、站所進行安全、保密檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，責令相關(guān)人員及時整改。
2.下班要關(guān)好辦公室門窗，妥善保管好現(xiàn)金、有價證券、各種票據(jù)、帳簿、文件等，若發(fā)生丟失，將嚴肅追究相關(guān)人員的責任。
3.職工必須嚴格執(zhí)行《保密守則》，要自覺做到不該說的不說，不該聽的不聽，不該看的不看，保管好職責范圍內(nèi)的文件資料，做到不泄密、不失密。
機關(guān)后勤管理制度篇2
一、機關(guān)財務(wù)管理制度
1、鎮(zhèn)機關(guān)、各村的各項經(jīng)費撥款，預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財政所進行管理。
2、安排的經(jīng)費，由財政所按照確定的資金來源渠道籌集資金，憑正式發(fā)票報銷，專款專用。
3、機關(guān)各項開支實行分級審核，統(tǒng)一審定入賬。各條線的支出須事前請示，凡未請示，不予報銷。支出票據(jù)報銷時必須手續(xù)完備，由經(jīng)手人注明日期、事由、用途，再報領(lǐng)導簽字報銷。未經(jīng)簽字同意，不予支出或報銷。單張發(fā)票在1000元以下的由鎮(zhèn)長簽字報銷，1000元到10000元的，書記簽字報銷，10000元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報銷。不按規(guī)定審批的，不得報銷，不準入賬;支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報銷。
4、辦公室及各辦需要購買辦公用品，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一制定購置計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導審核并報鎮(zhèn)長同意后方可購置，屬政府采購的，由財政所按采購程序采購辦。
5、不準私人借公款。因公出差需要借款的必須嚴格控制借款數(shù)字，經(jīng)鎮(zhèn)長批準后方可借款，出差返回后一星期內(nèi)必須報帳結(jié)清。
6、差旅費報銷，凡是上級明文會議或有公事需要外出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導同意后填寫出差單，回來后由鎮(zhèn)長審批。外出考察學習須經(jīng)主要領(lǐng)導批準，否則不予報銷。
7、鎮(zhèn)各辦、所的各項支出，一定要堅持量入為出、精簡節(jié)約的原則。
機關(guān)后勤管理制度篇3
(一)機關(guān)衛(wèi)生管理制度
1、機關(guān)室內(nèi)衛(wèi)生由各科室自行負責清理，公共衛(wèi)生按辦公室統(tǒng)一劃分的包干區(qū)，明確任務(wù)，包干負責。做到每日一清掃，每月一大掃。局辦公室將不定期進行衛(wèi)生檢查。
2、機關(guān)工作人員要自覺保持和維護辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生，不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙簽、煙蒂和其他雜物。嚴禁向洗面池、小便池、水池內(nèi)傾倒茶葉、煙蒂等雜物。
3、辦公室內(nèi)要經(jīng)常打掃、清理，做到窗明幾凈，物品堆放整齊，地面、墻面和臺面清潔，無積塵、無蛛網(wǎng)、無雜物，無死角。室外衛(wèi)生包干區(qū)要做到無雜物垃圾、無雜草枯葉、無污水積水。
4、門廳及走道內(nèi)不準堆放雜物，樓上不得向樓下傾倒茶水、污水和雜物，有禁煙標志的公共場所禁止吸煙。
5、自行車、摩托車應(yīng)停放在車棚內(nèi)，不得隨意亂停亂放。嚴禁在大門兩側(cè)、門廳停放自行車、摩托車。
6、不得隨意在辦公大樓的墻面、辦公室大門、櫥柜等處釘釘子、亂張貼。
(二)車輛使用管理制度
1、現(xiàn)有車輛均屬特殊公務(wù)車輛，主要用于處置安全生產(chǎn)事故及有關(guān)重大活動。駕駛員憑辦公室出具的派車單方可出車(特殊情況除外)。
2、用車外出的駕乘人員必須確保通訊工具暢通，因故關(guān)機的必須保證能隨時取得聯(lián)系。
3、車輛不準用于宜興市區(qū)域以外的公務(wù)、上下班接送和車改對象的日常工作，不準因私用車。
4、實行車輛“夜間、節(jié)假日停放到單位”的制度，因特殊情況確需停放到單位場地以外的地方，應(yīng)向領(lǐng)導說明并獲準。
5、車輛加油實行一車一卡登記制度，由辦公室作好記錄，并經(jīng)駕駛員簽名確認。外出途中加油的，回來后應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)。
6、車輛需要維修，駕駛員應(yīng)向辦公室申請并經(jīng)確認后方可進行，否則修理費不予認可和報銷。購買零配件，應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下比價采購。
7、因擅自出車、用車或停放在外造成車輛損傷、交通事故或其他事件的，由駕駛員承擔一切后果(包括車輛修理費、賠償費、誤工費、醫(yī)藥費及其他費用等)，同時酌情扣除年終獎金。
8、擅自出車、用車或停放在外雖未造成損失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予駕駛員批評教育;多次教育仍不改正的，給予一定的經(jīng)濟處罰。
9、駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護工作，確保車況良好和車輛整潔。
10、車輛統(tǒng)一由辦公室扎口管理、調(diào)度。
(三)用餐制度
1、接待用餐(1)基層一般工作人員來局辦事確需用餐的，由負責接待的科室到辦公室領(lǐng)取工作餐券后憑券在機關(guān)食堂就餐。(2)基層單位領(lǐng)導來局辦事確需用餐的，安排工作餐，標準為20元/人，由辦公室統(tǒng)一安排。(3)上級領(lǐng)導來局檢查指導工作、市外有關(guān)部門來局聯(lián)系工作，安排標準餐;本市橫向部門來局工作，經(jīng)局領(lǐng)導同意也可安排標準餐，標準為50-60元/人。(4)一般會議需用餐的，安排工作餐，標準為20元/人。(5)嚴格控制陪客人員，陪客人員一般為1-2人。(6)安排接待用餐必須經(jīng)過審批。原則上由接待人員請示主管領(lǐng)導批準后，由辦公室安排。
2、機關(guān)工作人員工作用餐(1)機關(guān)工作人員工作用餐地點在經(jīng)貿(mào)局機關(guān)食堂。(2)機關(guān)工作人員一律憑工作餐卡就餐。工作餐卡由用餐者到辦公室領(lǐng)取并登記。(3)工作餐卡中本人應(yīng)承擔的金額在年終由辦公室在領(lǐng)卡者薪金或獎金中扣除。(4)文明用餐，節(jié)約用餐。
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