指紋考勤機(jī)管理規(guī)定_員工指紋考勤管理細(xì)則
指紋考勤機(jī)管理規(guī)定_員工指紋考勤管理細(xì)則
指紋考勤機(jī)的使用,可以強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡(jiǎn)化考勤程序,下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)的指紋考勤機(jī)管理規(guī)定,歡迎參閱。
指紋考勤機(jī)管理規(guī)定篇1
一、正??记诠芾磙k法
1、指紋考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必須由本人親自考勤。
2、指紋簽到實(shí)行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班為簽到,下班為簽退,員工要遵守工作時(shí)間,上班必須簽到,下班必須簽退。
二、指紋機(jī)使用注意事項(xiàng)1、簽到及簽退時(shí),手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速地敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語(yǔ)音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋。
2、若手指皮膚干燥無(wú)法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤(rùn)手指。
3、無(wú)法正常驗(yàn)證可采用ID指紋的驗(yàn)證方式,即先輸入自己的編號(hào)(數(shù)字),然后再輸入指紋。
4、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要在第一時(shí)間內(nèi)向綜合部反映,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
5、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤(pán)不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。6、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無(wú)法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時(shí)告知綜合部。
7、員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法試用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,也不要用堅(jiān)硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。
8、指紋考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問(wèn)題(如手指指紋破損)可到綜合部找管理員處理,個(gè)人不得擅自擺弄機(jī)器。
9、員工上午下班簽退、下午上班簽到時(shí)不能連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類(lèi)情況按打卡一次計(jì)算。
三、異常未打卡考勤處理辦法
1、指紋考勤機(jī)為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚喪假等),必須由本人根據(jù)公司制度填寫(xiě)相應(yīng)表單,由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)交到綜合辦公室考勤人員處留存?zhèn)洳椤?/p>
2、確因工作外出、臨時(shí)業(yè)務(wù)原因等無(wú)法按時(shí)進(jìn)行指紋簽到或簽退的員工,需及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人或綜合辦公室考勤員說(shuō)明情況,并于當(dāng)天或次日主動(dòng)填寫(xiě)《異??记诤灥降怯洷怼?,部門(mén)員工需各部門(mén)經(jīng)理簽字,部門(mén)經(jīng)理需分管副總簽字,以此確認(rèn)未考勤異常事因的真實(shí)性。無(wú)負(fù)責(zé)人簽字者,按未考勤處理。
3、各部門(mén)考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異常考勤簽到登記表》報(bào)至綜合辦公室考勤員處進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核實(shí),確認(rèn)無(wú)誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
四、缺勤處理規(guī)定
1、全天未打卡,又未履行考勤手續(xù)的,記為“曠工”,一個(gè)月內(nèi)第一次扣工資30元,第二次扣40元,超過(guò)兩次者,每次扣工資60元。
2、因工作或業(yè)務(wù)原因全天未能打卡的,以《異常考勤簽到登記表》的登記為考勤憑證,未有登記的,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。
3、在工作時(shí)間內(nèi),因工作原因未能準(zhǔn)時(shí)簽到、前腿的,以《異常考勤簽到登記表》的登記為準(zhǔn),未有登記的按“缺勤”處理,記為“遲到”,按公司考勤制度處理。
4、一個(gè)月內(nèi)異常考勤記錄不能超過(guò)四次,超過(guò)四次者按“缺勤”處理,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。
指紋考勤機(jī)管理規(guī)定篇2
第一條 為強(qiáng)化公司考勤管理工作,使考勤更加科學(xué)公正,準(zhǔn)確公平,公司將《指紋機(jī)考勤管理規(guī)定》特此修訂。
第二條 本規(guī)定適用于公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理部室、安技公司、報(bào)警器事業(yè)部、技術(shù)部及在上述部門(mén)工作的托管人員。
第三條 公司新進(jìn)員工應(yīng)于到崗當(dāng)日到勞資部門(mén)將指紋錄入指紋機(jī),次日開(kāi)始記錄考勤。
第四條 公司以樓層為單位,一層二層共用一臺(tái)指紋機(jī),三樓使用一臺(tái),四樓使用一臺(tái),員工上下班在指定指紋機(jī)處簽到或簽退,不得跨樓層使用。
第五條 考勤細(xì)則
(一)作息時(shí)間:公司實(shí)行每周五天每天8小時(shí)工作制,上午8:00—12:00,下午13:00—17:00上班。周六、周日休息。
(二)員工每日刷四次指紋記錄考勤,上午8:05前簽到;中午11:50分以后簽退,12:29分停止簽退;下午12:31分開(kāi)始簽到,13:05分停止簽到;17:00以后簽退,18:00停止簽退。
(三)非正常出勤的各類(lèi)情況:
1、遲到:以8:05和13:05為基準(zhǔn),遲到1小時(shí)(含1小時(shí))以?xún)?nèi),按遲到處理;
2、早退:以11:50和17:00為基準(zhǔn),提前1小時(shí)(含1 1
小時(shí))以?xún)?nèi),離開(kāi)公司按早退處理;
3、曠工:沒(méi)有簽到或簽退記錄,上班遲到超過(guò)1小時(shí)或下班早退超過(guò)1小時(shí),未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)沒(méi)來(lái)公司上班,視為曠工;
4、請(qǐng)假:因病或因事在一段時(shí)間內(nèi)無(wú)法工作,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,視為請(qǐng)假,請(qǐng)假以天或小時(shí)為單位計(jì)算。
(四)請(qǐng)假須及時(shí)填寫(xiě)《申請(qǐng)單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交本單位考勤員處,考勤員每月20日將考勤表和休假、公出等《申請(qǐng)單》一同交至勞資部門(mén),否則一律按遲到、早退或曠工處理。
(五)如遇特殊情況本人不能到公司辦理請(qǐng)假手續(xù),須致電主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并于假期結(jié)束后補(bǔ)填《申請(qǐng)單》交至本單位考勤員處,否則一律按曠工處理。
(六)員工因公外出不能按時(shí)考勤,須致電主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后填寫(xiě)《申請(qǐng)單》,交本單位考勤員,否則一律按曠工處理。
(七)上下班考勤時(shí),如考勤機(jī)發(fā)生異常(不顯示等)情況,需及時(shí)與考勤員、勞資部門(mén)聯(lián)系,考勤將以手工簽到的方式代替。如未及時(shí)上報(bào)特殊情況擅自離崗者,一律按遲到、早退或曠工處理。
(八)值班:
員工值班由本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并給予同等換休,換休于 2
加班后次日換休,過(guò)期作廢,特殊情況需延長(zhǎng),須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。
(九)加班:
1、各單位應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)工作及崗位特點(diǎn),合理安排、協(xié)調(diào)本單位工作,正常情況不安排加班;如遇生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)、研發(fā)急需,可以申請(qǐng)加班。
2、加班申請(qǐng)程序及管理流程
(1)各單位需要員工加班,申請(qǐng)單位應(yīng)按規(guī)定填滿申請(qǐng)單內(nèi)容,由單位行政領(lǐng)導(dǎo)本人直接攜帶申請(qǐng)單報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。
(2)各單位根據(jù)總經(jīng)理審批的《加班申請(qǐng)單》范圍,規(guī)范填寫(xiě)《加班、換休單》;換休于加班后一個(gè)月內(nèi)有效,過(guò)期作廢,特殊情況需延長(zhǎng),由總經(jīng)理批準(zhǔn)后可生效,換休時(shí)上交本單位考勤員?!都影?、換休單》和《加班申請(qǐng)單》在員工換休當(dāng)月20日同《考勤表》一同交至勞資部門(mén),否則一律按曠工處理。
3、加班注意事項(xiàng)
(1)加班人員在加班期間需要刷指紋,記錄加班出勤情況。每次加班刷四次指紋,連續(xù)加班人員在17:00簽退后,加班截止時(shí)再簽退一次,無(wú)出勤記錄視為加班無(wú)效。
(2)各單位為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段故意降低工作效率、虛增工作任務(wù)等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行
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嚴(yán)肅處理。
(十)取消忘簽到、忘簽退和過(guò)點(diǎn)簽退等查詢(xún)。
第六條 公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)帶頭遵守《指紋機(jī)考勤管理規(guī)定》,不可享有特權(quán)。
第七條 考勤統(tǒng)計(jì)
(一)考勤統(tǒng)計(jì)歸口管理部門(mén)設(shè)在辦公室,各單位設(shè)考勤員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
(二)考勤程序
1、每月20日各單位考勤員上報(bào)本單位所有員工考勤表和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《申請(qǐng)單》和《加班、換休單》、《免責(zé)單》、醫(yī)院病休證明等能客觀反映員工當(dāng)月考勤情況的材料;
2、每月22日勞資部門(mén)將銷(xiāo)售一部至六部銷(xiāo)售員(不含內(nèi)勤人員)當(dāng)月的指紋機(jī)考勤數(shù)據(jù)發(fā)送至市場(chǎng)部OA賬號(hào),由市場(chǎng)部統(tǒng)計(jì)處理銷(xiāo)售員考勤情況;29日市場(chǎng)部把違紀(jì)銷(xiāo)售員名單上報(bào)至勞資部門(mén);
3、每月月底,勞資部門(mén)調(diào)取公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理部室、
安技公司(除銷(xiāo)售員)、技術(shù)部、報(bào)警器事業(yè)部及相應(yīng)托管人員的指紋機(jī)考勤數(shù)據(jù),根據(jù)指紋機(jī)的考勤記錄和各單位上報(bào)的考勤表等材料進(jìn)行核查統(tǒng)計(jì);
4、勞資部門(mén)每月10日前將各單位員工上月違紀(jì)情況上傳至OA網(wǎng)進(jìn)行通報(bào)。違紀(jì)罰款于下月工資中扣除。
第八條 獎(jiǎng)懲原則
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(一)因忘記按指紋或不可抗因素造成遲到,每位員工每年有四次免責(zé)機(jī)會(huì),可免受處罰。免責(zé)機(jī)會(huì)當(dāng)年有效,過(guò)期作廢。
(二)遲到、早退每人每次罰款50元,OA網(wǎng)進(jìn)行通報(bào),一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退8次以上,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系;曠工每人每次罰款200元,全公司范圍內(nèi)通報(bào),累計(jì)曠工5天(含5天)以上者,即視為自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,公司有權(quán)解除其保險(xiǎn)等關(guān)系,并保留追訴的權(quán)利。
(三)事假為無(wú)薪假,事假以天或小時(shí)為計(jì)算單位。員工全年因事請(qǐng)假累計(jì)超過(guò)30天,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
(四)員工休病假應(yīng)有醫(yī)院病休證明,病假期間的工資為本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%,病休證明由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后生效,附于《申請(qǐng)單》后,隨考勤一并上報(bào);如無(wú)醫(yī)院病休證明,一律視為事假。員工因病需長(zhǎng)期在家休養(yǎng),不能勝任本職工作,公司將對(duì)其進(jìn)行調(diào)崗,或協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。
(五)因特殊原因需長(zhǎng)期例行請(qǐng)事假的員工,本人單獨(dú)寫(xiě)申請(qǐng),由總經(jīng)理批準(zhǔn),交勞資部門(mén)存檔;年底累計(jì)事假天數(shù),扣減工資。
(六)員工如通過(guò)各種方式弄虛作假,偽造事實(shí),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,除糾正當(dāng)事人性質(zhì),并追加罰款500元整。
指紋考勤機(jī)管理規(guī)定篇3
第一章 目的
為強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡(jiǎn)化考勤程序,公司決定全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理辦法。
第二章 范圍
全體在職員工(不含總經(jīng)理)
第三章 指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
第一條 指紋簽到實(shí)行每天四次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時(shí)間:上午8:20- 11:30;下午11:30-16:30,周六、周日輪休;夜間保安員、保潔員等其他特殊崗位參照該崗位相應(yīng)作息時(shí)間執(zhí)行(包括周末與假日值班)。
第二條 公司在本市各項(xiàng)目部共安裝五臺(tái)指紋考勤機(jī),分別安裝在總公司值班室、A項(xiàng)目工程部、B項(xiàng)目售樓處及C項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)部供公司全體員工做考勤使用。
第三條 公司全體員工上下班都需準(zhǔn)時(shí)打卡,簽到簽退,禁止上班不準(zhǔn)時(shí)打卡、請(qǐng)假不填寫(xiě)《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》、忘打卡、漏打卡或者不補(bǔ)簽卡等現(xiàn)象。
第四條 員工上班打卡后應(yīng)立即到崗工作,在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)請(qǐng)假不準(zhǔn)擅自脫崗,無(wú)公務(wù)需要不允許隨意串崗、空崗。
第四章 刷指紋方法及注意事項(xiàng)
第一條 按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有水、油、灰、臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
第二條 將已經(jīng)進(jìn)行過(guò)指紋采集的手指輕輕平放于刷指紋鏡面上,當(dāng)聽(tīng)到語(yǔ)音提示“謝謝”,同時(shí)顯示屏上出現(xiàn)自己名字后即代表操作成功;如果語(yǔ)音提示“請(qǐng)重按手指”,則需再次放入指紋,直至正確完成。
第三條 刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作,更不可用力按壓。
第四條 指紋考勤機(jī)上其他鍵盤(pán)不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
第五條 指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤(rùn))。
第六條 刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向行政部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
第七條 指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無(wú)法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時(shí)告知行政部。
第五章 特殊情況考勤規(guī)定
第一條 請(qǐng)假:?jiǎn)T工因需請(qǐng)假,如事假、病假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假等,皆須在休假前填寫(xiě)《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后由員工本人交至行政經(jīng)理處審批,該請(qǐng)假方可生效。特殊情況電話請(qǐng)假的需在返回工作崗位之日起24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。
第二條 調(diào)班(調(diào)休):各部門(mén)于每周五15:00前向行政部上報(bào)周末排班表,如有臨時(shí)變化需要調(diào)休的必須上報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批的申請(qǐng)單,凡未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批,無(wú)故不到崗的,一律按空崗處理。特殊情況下向部門(mén)負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假的,事后也要及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按空崗處理。所有調(diào)班(調(diào)休)必須在周末或假日之間進(jìn)行,不得與工作日相互調(diào)整(臵業(yè)顧問(wèn)崗位除外)。
第三條 公務(wù)外出:?jiǎn)T工在工作時(shí)間內(nèi)需要外出辦理公務(wù)的,必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并在出發(fā)和返回時(shí)到指定負(fù)責(zé)人處做出入登記,因事情緊急未來(lái)得及登記的需要補(bǔ)簽登記,不經(jīng)請(qǐng)示或登記擅自出行的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。
第四條 員工到外地或其他項(xiàng)目地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的工作任務(wù),如時(shí)間早于或晚于公司的作息時(shí)間而無(wú)法進(jìn)行指紋考勤的,需向行政部報(bào)告并做出行登記,同時(shí)由本部門(mén)指定負(fù)責(zé)人員記錄在本部門(mén)考勤表中;如到其他項(xiàng)目地工作的時(shí)間內(nèi)恰逢公司作息時(shí)間。
第六章 異??记谇闆r及處罰
第一條 遲到及早退:比考勤機(jī)設(shè)定上班時(shí)間晚到的即為遲到,比考勤機(jī)設(shè)定下班時(shí)間早走的即為早退(包括工作日、周末及法定假日輪班期間);30分鐘以?xún)?nèi)罰款20元,2小時(shí)以?xún)?nèi)扣除半日基本工資,超過(guò)2小時(shí)扣除當(dāng)日基本工資;早退處罰標(biāo)準(zhǔn)同遲到。
第二條 曠工:正常工作日,員工無(wú)故不在崗,并且當(dāng)日無(wú)考勤記錄的,視為曠工。曠工除停發(fā)工資外每日罰款100元,連續(xù)曠工3天,視同自動(dòng)辭職,公司與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
第三條 空崗:周末或假日輪班時(shí)間內(nèi)無(wú)故不到崗,或者當(dāng)日無(wú)考勤記錄的,視為空崗,空崗處罰標(biāo)準(zhǔn)同曠工。
第四條 忘打卡、漏打卡:當(dāng)日無(wú)考勤記錄或次數(shù)少于四次的,但有部門(mén)經(jīng)理證實(shí)確實(shí)在崗的,屬忘打卡或漏打卡,需及時(shí)填寫(xiě)《補(bǔ)簽卡申請(qǐng)單》,由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)并于當(dāng)日上交行政部,并按缺少的次數(shù)施以10元/次的處罰,否則按曠工或空崗處理。
第五條 員工在使用指紋機(jī)過(guò)程中發(fā)生異?;虿荒茼樌M(jìn)行指紋考勤時(shí),須即時(shí)上報(bào)行政部,并由管理員進(jìn)行登記,上報(bào)時(shí)間即為該員工打卡時(shí)間,未經(jīng)報(bào)告而發(fā)生的未打卡情況一律按以上相應(yīng)條款予以處罰。
第六條 正常情況下,員工打卡次數(shù)為四次(請(qǐng)假半天以上的除外),禁止隨意多次打卡,如因員工無(wú)故多次打卡導(dǎo)致考勤系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況,致使考勤結(jié)果無(wú)效的后果自負(fù)。
第七章 監(jiān)督管理
第一條 考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí),由行政部負(fù)責(zé)對(duì)指紋考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審核。同時(shí)行政部負(fù)責(zé)對(duì)員工出勤情況進(jìn)行定期與不定期抽查,按公司考勤管理制度實(shí)施獎(jiǎng)懲措施。
第二條 《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》需在休假開(kāi)始前交由行政部留存登記備查;《補(bǔ)簽卡申請(qǐng)表》須在忘打卡或漏打卡情況發(fā)生的當(dāng)日簽批完成并上交行政部;《員工出行登記表》須即時(shí)登記并于每月末由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),次月2日前隨考勤表上報(bào)行政部。
第三條 每月結(jié)束后,行政部根據(jù)考勤機(jī)數(shù)據(jù)、考勤表和員工出行登記表,編制全體員工當(dāng)月出勤情況匯總表,并予以公示,同時(shí)列為績(jī)效考核和年終獎(jiǎng)金的發(fā)放依據(jù)之一。
第四條 指紋考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的,由考勤管理員每周進(jìn)行一次時(shí)間校正。考勤機(jī)由管理員負(fù)責(zé)日常管理,其他人員不得隨意操作,遇到自己不能解決的問(wèn)題可到行政部找管理員,若擅自擺弄出現(xiàn)問(wèn)題,將對(duì)其通告批評(píng)并賠償相應(yīng)損失。
第八章 附則
第一條 本規(guī)定最終解釋與修訂權(quán)歸行政部。
第二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。
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