指紋機(jī)考勤管理規(guī)定
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定
為強(qiáng)化公司考勤管理工作, 使考勤工作更加科學(xué)公正、 準(zhǔn)確公平, 公司將采用指紋考勤機(jī)管理系統(tǒng),特制訂指紋機(jī)考勤管理規(guī)定，歡迎參閱。
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定1
為了規(guī)范公司考勤制度，嚴(yán)格酒店勞動紀(jì)律，保障員工能積極有效的工作，特制定本酒店指紋考勤細(xì)則：
1、公司一律實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度，公司全體員工(部門經(jīng)理級以下)必需自覺遵守，按時(shí)親自打卡
2、員工必須根據(jù)部門編排的班次按時(shí)上、下班，上、下班均需打卡：即上午上、下班各打卡一次，下午上、下班各打卡一次，一天共計(jì)四次(值班人員可只打兩次，早上上班和晚上下班)
3、凡已到上班時(shí)間還未打卡者作遲到處理，凡未到下班時(shí)間就已打簽退卡者作早退處理(30分鐘以內(nèi)扣1分/分鐘，超過30分鐘作曠工處理，當(dāng)月曠工一天扣10%的月工資，累計(jì)曠工兩天扣50%月工資，累計(jì)曠工三天做自動離職處理)
4、上、下班必須打卡，因特殊原因未打卡者應(yīng)在當(dāng)日填寫《未打卡申請表》注明未打卡原因交由部門主管級以上人員簽字再交至人事部，第一次不扣分，第二次扣5分，超過五次者每次扣10分
5、上、下班既不打卡又沒填寫《未打卡申請表》者作曠工處理
6、因公外出不能打卡者，原則上需到酒店打卡報(bào)到后方能外出，如因特殊情況需先填寫《未打卡申請表》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交由人事部
7、凡不按時(shí)打卡或未打卡者均無全勤獎(jiǎng)
8、指紋考勤機(jī)數(shù)據(jù)由人事部管理、統(tǒng)計(jì)，次月五號前將根據(jù)部門主管交上來的手工考勤表和排班表(請注明各班次的具體上班時(shí)間)抽取部分員工考勤打卡記錄進(jìn)行核對，并將記錄匯總交至總經(jīng)辦
9、打卡時(shí)請將手指平壓于指紋采集窗口，指紋心盡量對準(zhǔn)窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置，保持手指水平按在指紋采集窗口上，并覆蓋盡可能大的面積，指紋輸入結(jié)束后，出現(xiàn)語音提示報(bào)打卡者的名字為成功驗(yàn)證指紋。
10、員工請嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵等物質(zhì)留在指紋采集窗口上，也不要用尖銳的東西接觸考勤機(jī)，或遇到不能解決的問題可找人事部，若自己擅自擺弄弄壞機(jī)器將照價(jià)賠償
以上制度從5月1日起開始執(zhí)行，望各部門管理人員協(xié)助人事部，帶領(lǐng)員工嚴(yán)格執(zhí)行。
總經(jīng)辦
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定2
一、日?？记诠芾?/p>
1、安裝三臺指紋考勤機(jī)。在三樓辦公室的入門口，為內(nèi)部所有職工考勤使用。
2、根據(jù)縣委辦公室相關(guān)文件及縣紀(jì)委要求，指紋考勤次數(shù)界時(shí)間界定為：工作日每天指紋考勤4次，即上午2次、下午2次。在7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時(shí)間14:10-15:10)時(shí)間段內(nèi)系統(tǒng)分別只能記錄1次指紋信息;8:10-13:40、14:40-19:00(夏季作息時(shí)間15:10-19:30)時(shí)間段內(nèi)系統(tǒng)可分別記錄2次指紋信息，第一次為指紋簽入信息，第二次為簽出信息。
3、正常上下班界定。7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時(shí)間14：10-15：10)指紋簽入為正常上班;11：50-13:40、17:20-19:00(夏季作息時(shí)間17:50-19:30)指紋簽出為正常下班。
4、違規(guī)行為界定。違規(guī)行為包括遲到、早退、曠工，按每人每半天1次計(jì)入考勤信息。
(一)8:10-11:50、14:40-17:20(夏季作息時(shí)間15:10-17:50)指紋簽入的為遲到;
(二)有指紋簽入信息，無指紋簽出信息的為早退;
(三)7:10-11:50、13:40-17:20(夏季作息時(shí)間14:10-17:50)無指紋信息的為曠工。
5、臨時(shí)外出辦事界定。上午指紋簽入后在11:50之前，或下午指紋簽入后在17:20(夏季作息時(shí)間17:50)之前指紋簽出的為臨時(shí)外出辦事。
6、公差界定。公差包括出差、開會、中心工作、其他公務(wù)。
(一)因工作需要到縣外執(zhí)行公務(wù)、接洽工作、調(diào)研考察或?qū)W習(xí)培訓(xùn)的為出差;
(二)在縣內(nèi)外參加相關(guān)會議的為開會;
(三)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)研究決定指派參加兩天以上的重點(diǎn)工作為中心工作;
(四)因工作需要由單位安排外出開展其他工作的為其他工作的為其他公務(wù)。
7、請假界定。請假包括病假、事假、年休假。
(一)因患病等身體原因一段時(shí)間內(nèi)不能正常上班工作的請假為病假;
(二)因其他私事一段時(shí)間內(nèi)不能正常上班工作請假的為事假;
(三)國家法律明文規(guī)定的帶薪休假為年休假。
8、加班界定。工作日下午19:00(夏季作息時(shí)間19:30)之后以及非工作日全天指紋簽入簽出的，為加班。
二、指紋機(jī)使用注意事項(xiàng)
1、簽到及簽退時(shí)，手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置，保持手指平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積;不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上、不要快速的敲擊手指、也不要滑動手指。指紋機(jī)出現(xiàn)"嘀"的提示音并且綠燈閃爍、顯示屏顯示指紋號碼和"確認(rèn)成功"表示指紋簽入簽出成功，指紋機(jī)出現(xiàn)"嘀、嘀"的提示音、紅燈閃爍、顯示屏顯示"請重新按手指"則需重新操作。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋，可用力摩擦手指與手掌，因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂，或可采用哈氣等辦法，適當(dāng)濕潤手指。
3、刷指紋時(shí)，如考勤機(jī)不能識別指紋或者不能正常工作，要在第一時(shí)間內(nèi)向綜合辦公室反應(yīng)，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，否則視為未出勤。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋處脫皮嚴(yán)重，十指都無法準(zhǔn)備采集指紋的應(yīng)及時(shí)告知綜合辦公室。
6、公司員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵、沙礫等物質(zhì)留在考勤機(jī)的指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。
7、指紋考勤機(jī)上設(shè)定了管-理-員，其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合辦公室找管理處理，個(gè)人不得擅自擺弄機(jī)器。
8、公司員工上午下班簽出、下午上班簽到時(shí)擺弄連續(xù)打卡，如出現(xiàn)此類情況按照打卡一次計(jì)算。
三、異常未錄指紋考勤處理辦法
1、指紋考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的，為正常上下班考勤，其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等)，必須填寫相應(yīng)審批表單，由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)交到綜合辦公室考勤員處留存?zhèn)洳?，然后由單位指紋考勤系統(tǒng)操作員在系統(tǒng)中直接錄入考勤信息，期間當(dāng)事人不需要錄入指紋信息。不請假又不錄入指紋者將按照曠工處理。
2、確因工作外出、臨時(shí)業(yè)務(wù)原因等外出者，需及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人或綜合辦公室考勤員說明情況，然后再進(jìn)行指紋的簽出，無論返回與否均不需再錄入指紋信息。事因當(dāng)天或次日主動填寫《異?？记诤灥降怯洷怼罚締T工需各科室主任簽字，然后報(bào)分管負(fù)責(zé)人簽字，分管負(fù)責(zé)人需經(jīng)總經(jīng)理簽字，以此確認(rèn)未考勤異常事因的真實(shí)性。無負(fù)責(zé)人簽字者，按公司的考勤制度處理。
3、因個(gè)人原因需要外出的，需按照規(guī)定填寫《請假審批單》或者《外出審批單》，經(jīng)批準(zhǔn)后交綜合辦公室，綜合辦公室憑獲批的審批單方可放行，并無需在考勤機(jī)上進(jìn)行指紋的錄入簽出，由考勤操作員直接錄入考勤信息。
4、綜合辦公室考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異常考勤簽到登記表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核實(shí)，確認(rèn)無誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
5、公差、請假考勤信息一經(jīng)錄入，無法刪除或更改。
四、考勤系統(tǒng)操作員工作職責(zé)
(一)確保本單位指紋機(jī)24小時(shí)運(yùn)行、指紋考勤專用計(jì)算機(jī)無其他無關(guān)軟件和資料、確保單位指紋考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳;
(二)依據(jù)權(quán)限及時(shí)、如實(shí)錄入工作人員出差、開會、中心工作、其他公務(wù)、請假等特殊情況的考勤信息;
(三)及時(shí)向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)指紋考勤的相關(guān)情況;
(四)每天檢查指紋考勤系統(tǒng)、指紋考勤專用電腦、指紋機(jī)、攝像頭等設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向單位分管副責(zé)任報(bào)告;
(五)保管好單位指紋考勤系統(tǒng)登錄賬號和密碼，嚴(yán)禁向他人泄露;保管好單位的考勤資料。
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定3
一、操作方法
1、打卡時(shí)，手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置，保持手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積，不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋頭上面;不要快速的敲擊手指，也不要滑動手指，指紋輸入結(jié)束后，出謝語音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋。
2、若出現(xiàn)語音提示“請重按手指”為指紋驗(yàn)證失敗，需重新驗(yàn)證指紋。
3、指紋考勤機(jī)上其它的按健不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。
4、刷指紋時(shí)，如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作，要第一時(shí)間向人力資源部反映并采取補(bǔ)救措施，否則視為未出勤或曠考。
二、規(guī)章制度
1、全體員工上、下班必須嚴(yán)格按程序打考勤卡。
2員工因故不能打考勤卡時(shí)，必須三天內(nèi)填寫《缺打考勤卡審批表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后上交人力資源部。否則按無故缺打處理，無故缺打考勤卡一次扣除月獎(jiǎng)金10%。
3、全體員工打卡時(shí)應(yīng)排隊(duì)，按先后秩序進(jìn)行，不得爭先恐后，否則，違反一次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的15%，依次遞增。
4、全體員工必須是上下班時(shí)打卡，不得在打卡后吃飯?jiān)偕习嗷虺燥埡笤俅蚩ㄏ掳?。否則，發(fā)現(xiàn)一次，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%，依次遞增。
5、嚴(yán)禁員工穿便裝打考勤卡，每發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%。
6、全體員工下班后，除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外，不得進(jìn)行工作區(qū)域，否則，發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的10%，依次遞增。
7、全體員工必須服從考勤機(jī)管理人員的管理，對不服從管理者，依照《員工手冊》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
8、員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將水、油、灰土、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。對故意損壞指紋考勤機(jī)人員，除照價(jià)賠償外，將按照《員工手冊》第四十二條進(jìn)行從嚴(yán)處理。
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