公章使用管理規(guī)定范文
公章使用管理規(guī)定范文
為了加強(qiáng)各類(lèi)、各種公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷(xiāo)毀等各環(huán)節(jié)的工作，減需對(duì)公章使用制定管理規(guī)定。下面是公章管理相關(guān)制度內(nèi)容，歡迎參閱。
公章使用管理規(guī)定篇1
一、公章管理制度
1、 公章由學(xué)校指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
2、 以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，經(jīng)校長(zhǎng)審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
3、學(xué)校公章不外借，主管人不在時(shí)由校長(zhǎng)指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。 4、學(xué)校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
5、 任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。
6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，并追究其法律責(zé)任。
二、合同章使用管理制度
1、 合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管，任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。 2、 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)校長(zhǎng)同意方可成立。經(jīng)校長(zhǎng)審核、簽字后，在財(cái)務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。
3、 未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)或空白合同上不得加蓋合同專(zhuān)用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其法律責(zé)任。
4、 凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I(yíng)私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，并追究其法律責(zé)任。
三、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度
1、 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、 除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章外，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)學(xué)校經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
4、 任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度
1、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。
3、 不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
五、發(fā)票專(zhuān)用章使用管理制度
發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專(zhuān)用章用于加蓋通用機(jī)打發(fā)票。
公章保管責(zé)任書(shū)
一、保管人(責(zé)任人)： __________
部門(mén)：___________________________公司__________ 部
二、被保管章全稱(chēng)： ______________
三、保管時(shí)間：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止; 無(wú)限期至交回日止。
四、保管人責(zé)任：
1、嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點(diǎn)保存。采取必要措施對(duì)公章進(jìn)行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前，要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中，由保管人加蓋，并在《公章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過(guò)程在場(chǎng)。
4、用章后，須及時(shí)收回存放處。所用章文件，應(yīng)留復(fù)印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷(xiāo)毀。
5、本責(zé)任書(shū)與保管人保管公章期間同時(shí)生效和廢止。
公章保管人：
20_ 年 月 日
公章登記表
公章使用管理規(guī)定篇2
1 目的 為維護(hù)公司印章保管及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，從公司運(yùn)作規(guī)范需要出發(fā)，避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為，以有效地維護(hù)公司利益，特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。
3 印章類(lèi)別
本制度所指的印章包括隔離開(kāi)關(guān)、電力工程、電力器材三個(gè)公司公章，合同章，投標(biāo)專(zhuān)用章，法人章，財(cái)務(wù)章，黨支部章，計(jì)劃生育章及各部門(mén)專(zhuān)用章。
4 職責(zé)
4.1印章管理權(quán)限
公司授權(quán)企管部管理隔離開(kāi)關(guān)、電力工程、電力器材三個(gè)公司公章，公司授權(quán)財(cái)務(wù)物管部管理財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章，公司授權(quán)各部負(fù)責(zé)人管理本部門(mén)專(zhuān)用章、合同章、投標(biāo)專(zhuān)用章等。
4.2印章的保管
4.2.1行政公章有企管部部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人;
4.2.2公司部門(mén)專(zhuān)用章由部門(mén)負(fù)責(zé)人專(zhuān)管并按規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人;
4.2.3印章管理人員要妥善保管印章，不得將印章隨意存放;
4.2.4印章管理人員因事、病、出差等原因不在公司時(shí)，印章應(yīng)指定他人代管印章。在印章交接時(shí)，要嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交接起至日期，以明確責(zé)任，落實(shí)到人，交接時(shí)雙方的簽字確認(rèn)以備查詢(xún)，代管印章人屬于第二責(zé)任人，在管理印章期間與印章管理人員負(fù)有同等責(zé)任;
4.2.5印章管理人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格用印程序;未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的，印章管理人員不得用印;印章管理人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理;
4.2.6公司各類(lèi)印章的使用要制定印章使用簽批單，簽批單需注明印章使用的內(nèi)容，日期，使用人;領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息;簽批單年末留檔。
4.3 使用規(guī)定
4.3.1未經(jīng)公司法人、總經(jīng)理授權(quán)及批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必須符合法律法規(guī)頒布的有關(guān)印章刻制的規(guī)定，并經(jīng)公安局備案;
4.3.2以公司名義所發(fā)公文，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽發(fā)文件的原稿用印，并同時(shí)在印章使用簽批單上登記備案;
4.3.3對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，需評(píng)審并經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)在合同或者協(xié)議上簽字后方可用印，并同時(shí)在印章使用簽批單上登記備案;
4.3.4公司對(duì)外報(bào)送的各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表及其他須用公司印章的文本等，需嚴(yán)格按規(guī)定辦理用印手續(xù);
4.3.5各類(lèi)介紹信、便函、個(gè)人相關(guān)證明文件和授權(quán)委托書(shū)等的開(kāi)據(jù)，嚴(yán)格按照用印審批手續(xù)辦理，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理，嚴(yán)禁在空白文本上加蓋公章印戳;
4.3.6公司領(lǐng)導(dǎo)在出差期間，用印事宜應(yīng)有用印人員電話(huà)請(qǐng)示相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，在用印簽批單上做好登記，注明電話(huà)請(qǐng)示某某相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)后，方可用印;等分管領(lǐng)導(dǎo)回公司后，用印人員必須及時(shí)補(bǔ)辦用印審批手續(xù);
4.3.7財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)相關(guān)印章，無(wú)須經(jīng)過(guò)審批手續(xù);
4.3.8人事勞資員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用人事相關(guān)印章，無(wú)須經(jīng)過(guò)審批手續(xù);
4.3.9印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要帶出印章者，應(yīng)事先在用印簽批單上載明事項(xiàng)及帶出地點(diǎn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可帶出公司;
4.3.10印章管理人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以采取相應(yīng)補(bǔ)救措施;
4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的，造成丟失、盜用等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育，處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
5 附則
公司各部門(mén)印章的保管使用可參照本制度制定本部門(mén)的印章管理制度并報(bào)公司備案。
公章使用管理規(guī)定篇3
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)××單位公章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。
一、專(zhuān)人管理公章。公章由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專(zhuān)管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，辦公室應(yīng)指定人員代管，專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。公章專(zhuān)管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。
二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
三、審批權(quán)限。
(一)單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報(bào)經(jīng)(單位一把手)簽字批準(zhǔn)后用章。其他一般對(duì)外工作聯(lián)系函、回復(fù)函、議提案答復(fù)意見(jiàn)等平行文和一般下行文，須報(bào)經(jīng)分管副職領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類(lèi)證書(shū)等，需蓋鋼印的，須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或持相關(guān)文件辦理，并加蓋單位證件專(zhuān)用章。
(二)單位黨組印章。須報(bào)經(jīng)單位黨組書(shū)記簽字批準(zhǔn)后用章。
(三)單位領(lǐng)導(dǎo)名章。須報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)本人或委托的其他領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用章。
(四)業(yè)務(wù)章。按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用章。
(五)財(cái)務(wù)章。政府采購(gòu)支出、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出、出國(guó)費(fèi)用支出、慰問(wèn)支出以及其它支出金額超過(guò)人民幣1000元的支出等重要支出須報(bào)單位一把手批準(zhǔn)，一般支出由分管副職批準(zhǔn)。與銀行賬戶(hù)開(kāi)立、變更、撤銷(xiāo)、支付等事項(xiàng)須加蓋單位法人章，由一把手簽字。
(六)辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領(lǐng)導(dǎo)或處室主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中，對(duì)外用章，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對(duì)內(nèi)可由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(七)因?qū)ｍ?xiàng)工作需要刻制的印章。須經(jīng)專(zhuān)項(xiàng)工作主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可用章。
四、使用登記。用章人員要認(rèn)真填寫(xiě)《用印登記簿》，登記內(nèi)容包括：編號(hào)、時(shí)間、用印單位或人員、用印事由(或文件名)、文件字號(hào)、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
五、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，公章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致(代用公章除外)，不漏蓋、不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
六、嚴(yán)格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時(shí)，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由印章專(zhuān)管人員攜帶外出使用。
七、需刻制新公章時(shí)，須報(bào)經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室公章專(zhuān)管人員到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時(shí)，要進(jìn)行登記，并印發(fā)啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應(yīng)按規(guī)定上交、封存。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原關(guān)于公章管理的有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
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