山西大學(xué)本科生學(xué)籍管理規(guī)定
山西大學(xué)本科生學(xué)籍管理規(guī)定
為維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，加強對學(xué)生的管理服務(wù)，制定了《山西大學(xué)全日制本科生學(xué)籍管理條例》，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于山西大學(xué)本科生學(xué)籍管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
山西大學(xué)本科生學(xué)籍管理條例
總 則
為適應(yīng)教育、科技、經(jīng)濟、文化和社會發(fā)展的需要，進一步深化本科教育改革，全面貫徹黨的教育方針，健全并完善與高等學(xué)校招生和就業(yè)制度相適應(yīng)、符合學(xué)生成長規(guī)律、有競爭機制的教學(xué)管理制度，實現(xiàn)注重基本素質(zhì)修養(yǎng)、加強通識教育成分、優(yōu)化課程結(jié)構(gòu)體系、培育一專多能復(fù)合型人才的培養(yǎng)目標，確實提高我校的辦學(xué)水平和教育質(zhì)量，依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)及教育部有關(guān)規(guī)定，結(jié)合多年的探索與實踐，特制訂本學(xué)籍管理條例。
一、學(xué)生的權(quán)利與義務(wù)
第一條 學(xué)生在校期間依法享有下列權(quán)利：
1、參加人才培養(yǎng)方案安排的各項活動，使用相關(guān)教學(xué)資源;
2、參加社會服務(wù)、勤工助學(xué)，在校內(nèi)組織、參加學(xué)生團體及文娛體育等活動;
3、申請獎學(xué)金、助學(xué)金及助學(xué)貸款;
4、在思想品德、學(xué)業(yè)成績等方面獲得公正評價，達到學(xué)校畢業(yè)要求者獲得本科畢業(yè)證書，符合學(xué)校學(xué)位授予相關(guān)規(guī)定者獲得學(xué)士學(xué)位證書;
5、對學(xué)校給予的處分或者處理有異議，向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出申訴;對學(xué)校、教職員工及同學(xué)侵犯其人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益，提出申訴或者依法提起訴訟;
6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。
第二條 學(xué)生在校期間依法履行下列義務(wù)：
1、遵守憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章以及學(xué)校的各項管理制度;
2、努力學(xué)習(xí)，完成規(guī)定學(xué)業(yè);
3、按規(guī)定繳納學(xué)費及有關(guān)費用，履行獲得貸學(xué)金及助學(xué)金的相應(yīng)義務(wù);
4、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。
二、入學(xué)與注冊
第三條 凡按照國家招生規(guī)定由我校錄取的新生，須持錄取通知書和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件，按期到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)寫信(以當(dāng)?shù)剜]戳為準)并附原單位或街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)證明(因病需附縣級以上醫(yī)院診斷證明)，事先向?qū)W校教務(wù)處請假。假期一般不得超過兩周。未請假或請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由外，取消入學(xué)資格。
第四條 新生辦理入學(xué)手續(xù)時填寫的姓名、考號、年齡、籍貫等，均以山西大學(xué)錄取通知書和報考高等學(xué)校時所填報有關(guān)材料為準，本人不得更改。
第五條 新生入學(xué)三個月內(nèi)，學(xué)校按照招生規(guī)定進行政治、文化、健康復(fù)查。復(fù)查合格者，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，區(qū)別情況予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡屬舞弊入學(xué)者，無論何時發(fā)現(xiàn)，均取消學(xué)籍，予以退回。對情節(jié)惡劣的，報請有關(guān)部門查究。
新生身體復(fù)查由校醫(yī)院主辦。對患有疾病不宜在校學(xué)習(xí)者，由本人向所在學(xué)院申請，經(jīng)教務(wù)處批準，保留入學(xué)資格一學(xué)年，回家治療。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍，療養(yǎng)期間不享受在校生和休學(xué)生待遇。保留入學(xué)資格期滿，須在下學(xué)年按規(guī)定日期，向教務(wù)處送交入學(xué)申請和縣級以上醫(yī)院證明，經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查合格后，重新辦理入學(xué)手續(xù)，隨新生就讀。復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)的，取消入學(xué)資格。
新生報到后放棄入學(xué)資格，須由學(xué)生本人提交書面申請，經(jīng)家長及所在學(xué)院簽署意見后辦理相關(guān)手續(xù)。
第六條 新生入學(xué)后應(yīng)進行學(xué)籍登記并辦理學(xué)生證，學(xué)生證遺失或損壞可按有關(guān)規(guī)定申請補辦或更換。
第七條 每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生本人應(yīng)按學(xué)校規(guī)定的時間和方式繳納有關(guān)費用，然后持學(xué)生證到學(xué)院辦公室辦理報到注冊手續(xù)。因故不能如期報到者，須履行請假手續(xù)，否則以曠課記;無故逾期兩周未注冊的，按退學(xué)處理。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費的不予注冊，家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生可以申請貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。
第八條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留入學(xué)資格、休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、留級、退學(xué)、結(jié)業(yè)、畢業(yè)時，須到教務(wù)處和有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)。
三、學(xué) 制
第九條 本科各專業(yè)的學(xué)制為四年。學(xué)生可申請?zhí)崆爱厴I(yè)或留級，但學(xué)習(xí)總年限不能少于三年且不得超過六年。
第十條 學(xué)生欲提前畢業(yè)，須在第二學(xué)年末向所在學(xué)院提交申請書與提前修讀計劃，學(xué)院對其學(xué)習(xí)成績和能力簽署意見，報教務(wù)處審核，并經(jīng)主管校長批準后執(zhí)行。
第十一條 學(xué)生確需延長修業(yè)期的，應(yīng)向所在學(xué)院提交申請書與延長修業(yè)計劃，經(jīng)學(xué)院簽署意見，報教務(wù)處審批后生效。學(xué)生應(yīng)按所在年級專業(yè)的收費標準繳納延長修業(yè)期的有關(guān)費用。
四、學(xué)分與學(xué)分績點
第十二條 學(xué)分制內(nèi)容包括學(xué)分、質(zhì)量績點和學(xué)分績點等。學(xué)分用來衡量學(xué)生課程學(xué)習(xí)等教學(xué)環(huán)節(jié)所完成的量，作為學(xué)生畢結(jié)業(yè)或?qū)W籍異動的依據(jù)。學(xué)分績點用來衡量學(xué)生課程學(xué)習(xí)的質(zhì)，作為學(xué)生評優(yōu)、推薦和學(xué)位授予的依據(jù)。
第十三條 學(xué)分是用于計算學(xué)生學(xué)習(xí)量的一種單位，也是學(xué)生修讀課程所需時間的反映。學(xué)分由理論教學(xué)學(xué)分和實踐教學(xué)學(xué)分兩部分組成。
第十四條 學(xué)分的計算方法如下：
1、理論教學(xué)
理論課：每16學(xué)時計1學(xué)分。
2、實踐教學(xué)
實驗課、公共體育課與計算機上機實踐等每32學(xué)時計1學(xué)分;
畢業(yè)論文(設(shè)計)：計10學(xué)分;
學(xué)年論文：計2學(xué)分;
畢業(yè)實習(xí)：計4學(xué)分;
其他實踐教學(xué)環(huán)節(jié)：原則上每1—2周計1學(xué)分。
第十五條 每門課程的學(xué)分績點為該門課程學(xué)分與質(zhì)量績點之乘積，即一門課程的學(xué)分績點=學(xué)分數(shù)×質(zhì)量績點。
質(zhì)量績點分為9檔，即：
60分以下，質(zhì)量績點為0;60—64分，質(zhì)量績點為1;
65—69分，質(zhì)量績點為1.5;70—74分，質(zhì)量績點為2;
75—79分，質(zhì)量績點為2.5;80—84分，質(zhì)量績點為3;
85—89分，質(zhì)量績點為3.5;90—94分，質(zhì)量績點為4;
95—100分，質(zhì)量績點為4.5。
補考成績達60分或60分以上，其質(zhì)量績點為1。
學(xué)生在某段學(xué)習(xí)期間修讀各門課程所得的學(xué)分績點之和，即為該生在該段學(xué)習(xí)期間的總學(xué)分績點。學(xué)生在某段修讀期間所得總學(xué)分績點除以同期應(yīng)修課程的學(xué)分總和即為該段時期的平均學(xué)分績點，即平均學(xué)分績點=所修課程學(xué)分績點之和÷同期應(yīng)修課程學(xué)分之和。
五、人才培養(yǎng)方案構(gòu)成
第十六條 人才培養(yǎng)方案由各學(xué)院負責(zé)制定，經(jīng)教務(wù)處審核，報主管校長批準后執(zhí)行，內(nèi)容包括專業(yè)培養(yǎng)目標及要求、學(xué)制與學(xué)分要求、學(xué)位授予、課程結(jié)構(gòu)及比例、主要課程、教學(xué)進度表等。
第十七條 各專業(yè)畢業(yè)總學(xué)分要求原則上為180學(xué)分，學(xué)分構(gòu)成詳見各專業(yè)人才培養(yǎng)方案。
第十八條 人才培養(yǎng)方案中課程設(shè)置分為理論教學(xué)與實踐教學(xué)兩大板塊。理論教學(xué)板塊下設(shè)公共基礎(chǔ)課程模塊、校本通識課程模塊、主干核心課程模塊與專業(yè)課程模塊，實踐教學(xué)板塊下設(shè)公共基礎(chǔ)模塊、專業(yè)實驗?zāi)K、實習(xí)實踐模塊與創(chuàng)新實踐模塊。課程類型分為必修和選修兩種，其中必修課為學(xué)生必須修讀且應(yīng)取得學(xué)分的課程。
理論教學(xué)板塊：
1、公共基礎(chǔ)課程模塊。包括思想政治理論課、大學(xué)英語、計算機、高等數(shù)學(xué)、大學(xué)物理、體育、軍事理論等公共必修課。
2、校本通識課程模塊。包括文史哲經(jīng)典與文化傳承、社會發(fā)展與現(xiàn)代性認識、科技進步與科學(xué)認識、藝術(shù)創(chuàng)作與審美體驗等四個模塊。校本通識課程采取網(wǎng)上選課，學(xué)生可在第三至十一學(xué)期選修，每學(xué)期只能選修1門課程，四年選修不得少于8學(xué)分。
3、主干核心課程模塊。包括主干課程與核心課程兩類，主干課程主要涉及各專業(yè)所屬學(xué)科的基礎(chǔ)課，核心課程主要包括各專業(yè)中居于核心位置、具有生成力的課程。
4、專業(yè)課程模塊。包括專業(yè)必修課與專業(yè)選修課兩類。專業(yè)必修課由各專業(yè)精選除主干核心課外學(xué)生必須掌握的專業(yè)課程組成。專業(yè)選修課主要包括從學(xué)生的個性差異和發(fā)展方向出發(fā)開設(shè)和設(shè)置，學(xué)生依據(jù)自己的興趣和需要可以自由選擇的邊緣性課程和拓展性課程。
實踐教學(xué)板塊：
1、公共基礎(chǔ)模塊。包括入學(xué)教育、軍事訓(xùn)練、安全教育、形勢與政策、大學(xué)生職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)等公共必修課。
2、專業(yè)實驗?zāi)K。包括單獨設(shè)置、單獨考核、單獨計算學(xué)分的實驗課和綜合性、設(shè)計性、研究性實驗。
3、實習(xí)實踐模塊。包括畢業(yè)論文(設(shè)計)、學(xué)年論文或課程設(shè)計、實習(xí)等實踐項目。
4、創(chuàng)新實踐模塊。包括頂點課程、學(xué)科競賽、科研訓(xùn)練計劃、技能培訓(xùn)等實踐項目。
第十九條 學(xué)生可以根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，申請輔修其他專業(yè)或者選修其他專業(yè)課程。學(xué)生跨學(xué)院選課應(yīng)征得有關(guān)學(xué)院認可。學(xué)生可以根據(jù)校際間協(xié)議跨校修讀課程，在他校修讀的課程成績(學(xué)分)由本校教務(wù)處審核后予以承認。
六、考核、成績評定與學(xué)分的取得
第二十條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加相應(yīng)專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程考核及教學(xué)環(huán)節(jié)考核?？己朔挚荚嚭涂疾閮煞N形式。
第二十一條 考核成績在60分以上(含60分)為及格，取得該門課程的學(xué)分，不及格者不取得學(xué)分。
第二十二條 課程考核可采用閉卷考試、開卷考試、口試、綜合練習(xí)、綜合設(shè)計、實驗考核等多種方式進行。
考試課程成績以期末考試成績?yōu)橹鳎m當(dāng)參考平時和期中成績進行綜合評定，期末考試成績所占比例為70%—80%?？疾檎n程成績根據(jù)學(xué)生考勤、完成實驗、課外作業(yè)、習(xí)題課、課堂討論、社會調(diào)查、平時及期末考核成績等綜合評定?？荚囌n程和考查課程均采用百分制評分。每個長學(xué)期閉卷考試課程門數(shù)所占比例約為三分之二。
第二十三條 公共體育課考核成績要根據(jù)考勤、課堂教學(xué)和課外鍛煉情況進行綜合評定。身體有缺陷或慢性病的學(xué)生，取得校醫(yī)院的證明，可以參加“體育緩和班”的學(xué)習(xí)和考核。
第二十四條 一門課程分幾個學(xué)期講授，各學(xué)期分別作為一門課程進行考核，并分別按學(xué)期評定成績，取得學(xué)分。
第二十五條 學(xué)生在課程考核中有違紀或者作弊行為，該課程考核成績記零分。
第二十六條 成績的記載與管理：
1、學(xué)生所修課程的考核成績和學(xué)分一并計入單科成績單;
2、單科成績單中填寫的所有數(shù)字均使用阿拉伯?dāng)?shù)字;
3、凡屬緩考、補考獲得的成績，除記載實際成績外，要注明“緩考”、“補考”等字樣。對曠考、違紀或作弊的學(xué)生，要在相應(yīng)欄目內(nèi)記0分，并注明“曠考”、“違紀”、“作弊”等字樣;
4、考核成績由任課教師填入單科成績單，報所屬學(xué)院，學(xué)院將成績錄入教務(wù)管理信息系統(tǒng)，打印后由任課教師核對簽字、加蓋教學(xué)秘書名章和學(xué)院公章，并在考試結(jié)束后一周內(nèi)報送教務(wù)處。各學(xué)院應(yīng)及時將考核不合格的課程通知學(xué)生本人。學(xué)生可通過校園網(wǎng)查詢成績;
5、單科成績單由教學(xué)秘書按學(xué)期保存，其他人員不得隨意查閱。確需查閱時，經(jīng)教學(xué)院長批準，由教學(xué)秘書辦理查閱手續(xù)。對成績評定確有疑問的，應(yīng)在考核結(jié)束后第一個長學(xué)期的第五周前向?qū)W院提交復(fù)查申請，經(jīng)教學(xué)院長同意后，在第五周統(tǒng)一復(fù)查成績;
6、成績報送教務(wù)處后，確需更改的，學(xué)院應(yīng)填寫《成績修改審核表》，經(jīng)任課教師簽名、教學(xué)秘書加蓋個人名章、教學(xué)院長簽字確認并加蓋學(xué)院公章后報教務(wù)處處理、備案;
7、參加大學(xué)外語二級、三級考試的學(xué)生必須參加我校組織的口語考試，口試成績記入期末外語考試總分中。凡在我校參加國家外語四級、六級考試的在校學(xué)生，其成績單獨管理，在《山西大學(xué)學(xué)生成績總表》中單獨列出，不再另計學(xué)分，此成績可作為獎懲及推薦免試研究生的依據(jù)之一;
8、在我校參加全國計算機等級考試、國家外語四級考試或全國英語等級考試三級(Pets3)的在校學(xué)生，其成績可作為我校相應(yīng)課程的補考成績。
第二十七條 《山西大學(xué)學(xué)生成績總表》由各學(xué)院負責(zé)打印，加蓋教學(xué)秘書名章、學(xué)院公章和教務(wù)處公章方可生效。出國學(xué)習(xí)需英文成績單者，在校學(xué)生與教務(wù)處教務(wù)科聯(lián)系辦理，已畢業(yè)或結(jié)業(yè)的學(xué)生到學(xué)校檔案館辦理。
七、緩考與補考
第二十八條 學(xué)生因病等情況不能參加正常的期末考核，須在考核前提出書面申請和相應(yīng)的證明材料，經(jīng)教學(xué)院長批準并通知任課教師后方可緩考。
緩考課程的考核應(yīng)隨低年級相應(yīng)課程的考核或?qū)W校統(tǒng)一組織的補、緩考進行，不單獨組織。學(xué)生務(wù)必在申請緩考后一年內(nèi)，參加緩考課程的考核，否則以曠考處理。
第二十九條 學(xué)生未申請緩考或申請緩考未準，擅自不參加規(guī)定時間的考核，均以曠考處理，記0分，并注明“曠考”。
期末考試結(jié)束后，學(xué)院應(yīng)下載生成《缺考學(xué)生登記表》報教務(wù)處，由教務(wù)處對緩考、曠考情況備案。
第三十條 學(xué)生所修課程考核不合格，按以下規(guī)定辦理：
1、期末課程考核不合格的學(xué)生，可參加在下學(xué)期組織的學(xué)期初補考或在相應(yīng)學(xué)期組織的學(xué)期末補考，公共課程由教務(wù)處安排，其他課程由各學(xué)院安排;
2、學(xué)生考核不合格的課程，若因人才培養(yǎng)方案變動不再開設(shè)，在畢業(yè)學(xué)期由各學(xué)院報教務(wù)處批準后安排該門課程的補考;
3、學(xué)生考試作弊受到處分，經(jīng)教育表現(xiàn)較好的，由本人提出書面申請，所在學(xué)院同意，報學(xué)校批準后，由教務(wù)處安排其作弊課程的補考，否則考試無效;
4、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)、畢業(yè)實習(xí)或畢業(yè)前最后一學(xué)期所修的必修課程經(jīng)考核不合格，未得到規(guī)定學(xué)分者，在離校前可以再安排一次答辯或補考;
5、學(xué)生課程考核不合格，應(yīng)盡早參加相應(yīng)課程的補考。凡因?qū)W生本人不積極參加課程補考而導(dǎo)致積累較多不合格課程，在畢業(yè)學(xué)期進行補考時，必修課程不能多于三門;
6、校本通識課程考核不合格者，可不參加補考;其他選修課程不合格的，由學(xué)院決定是否需要補考;
7、學(xué)生結(jié)業(yè)離校后應(yīng)積極主動與學(xué)院和教務(wù)處聯(lián)系課程補考事宜，在規(guī)定時間報名并攜身份證返校補考。
第三十一條 有下列情形之一者，不準參加相應(yīng)課程的正常考核，必須隨低年級重新修讀并參加考核：
1、曠課、缺課累計超過該課程該學(xué)期學(xué)時數(shù)的三分之一;
2、缺交作業(yè)超過該課程該學(xué)期作業(yè)總量的三分之一;
3、有實驗課，沒有完成規(guī)定實驗者。
第三十二條 學(xué)生所修課程經(jīng)補考及格，則獲得該課程的學(xué)分，但其質(zhì)量績點為1。
八、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第三十三條 學(xué)生入學(xué)后，有下列情形之一者，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)：
1、學(xué)生確有突出專長，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)更能發(fā)揮其專長;
2、學(xué)生入學(xué)后或?qū)W習(xí)期間發(fā)現(xiàn)有某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院檢查證明，不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本?；蚱渌盒e的專業(yè)學(xué)習(xí);
3、學(xué)校認為有特殊困難，不轉(zhuǎn)專業(yè)或不轉(zhuǎn)學(xué)無法繼續(xù)學(xué)習(xí);
4、根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)制度和社會對人才需求情況的變化，必要時由學(xué)院提出，經(jīng)學(xué)校批準，可調(diào)整部分學(xué)生的專業(yè)。
第三十四條 學(xué)生有下列情況之一，不予考慮轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)：
1、入學(xué)未滿一學(xué)期;
2、由招生時所在地的下一批次錄取學(xué)校轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)校;
3、招生時確定為定向、委托培養(yǎng);
4、應(yīng)予退學(xué);
5、由師范專業(yè)轉(zhuǎn)入非師范專業(yè)或由非師范專業(yè)轉(zhuǎn)入師范專業(yè);
6、本科三年級(含三年級)以上;
7、無正當(dāng)理由;
體育類、藝術(shù)類專業(yè)的學(xué)生，不能轉(zhuǎn)入其它類專業(yè)(因身體等特殊原因確需轉(zhuǎn)專業(yè)的，只能轉(zhuǎn)入本校或其他學(xué)校的?？茖哟螌W(xué)習(xí))。
第三十五條 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)，按下列程序辦理：
1、在本校范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)，應(yīng)本人申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)院與轉(zhuǎn)入學(xué)院同意，由教務(wù)處審核并報主管校長批準后辦理手續(xù);
2、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)須由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校相關(guān)部門審核，報主管校長批準，并由兩校所在省級教育行政部門批準，需轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門;
3、學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，應(yīng)在每學(xué)年第一學(xué)期的前兩周辦理，過期不予辦理。
第三十六條 轉(zhuǎn)入不同專業(yè)的學(xué)生，原則上應(yīng)從一年級讀起，轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，按其轉(zhuǎn)專業(yè)后的年級專業(yè)收費標準繳納一切費用。
第三十七條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)后，未修過的必修課必須補修，已修過的相同或相近課程可以免修，承認其所得學(xué)分。
九、休學(xué)、保留學(xué)籍與復(fù)學(xué)
第三十八條 學(xué)生有下列情況之一，應(yīng)予休學(xué)：
1、因病經(jīng)指定醫(yī)院診斷，其停課治療、休養(yǎng)占學(xué)期總學(xué)時數(shù)三分之一以上;
2、一學(xué)期內(nèi)因病請假累計缺課超過本學(xué)期學(xué)時數(shù)的三分之一;
3、因某種特殊原因，本人申請且學(xué)校認為必須休學(xué)。
第三十九條 學(xué)生休學(xué)累計不得超過兩年。
第四十條 休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。休學(xué)學(xué)生的有關(guān)問題，按照下列規(guī)定辦理：
1、因病休學(xué)的學(xué)生，應(yīng)回家修養(yǎng)或入院治療，期間享受公費醫(yī)療一年。連續(xù)二年病休的，第二年停止公費醫(yī)療，醫(yī)療費自理。享受公費醫(yī)療期間，應(yīng)在當(dāng)?shù)乜h級醫(yī)院以上的公立醫(yī)院就診，憑醫(yī)院正式單據(jù)，按學(xué)校規(guī)定報銷;
2、學(xué)生休學(xué)回家，往返路費自理;
3、休學(xué)學(xué)生的戶口不遷出學(xué)校。
第四十一條 學(xué)生因特殊原因須中途停學(xué)，但又不符合休學(xué)條件，須本人向所在學(xué)院申請，教務(wù)處審核并報主管校長批準，可保留學(xué)籍1—2年，保留學(xué)籍期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，取消學(xué)籍。保留學(xué)籍的學(xué)生不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生和休學(xué)學(xué)生待遇。
第四十二條 學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)，學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后一年。退役后一年內(nèi)未到學(xué)校報到的，取消其學(xué)籍。
第四十三條 學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：
1、因病休學(xué)的學(xué)生，申請復(fù)學(xué)時必須由縣級以上醫(yī)院診斷，證明恢復(fù)健康，并經(jīng)校醫(yī)院或校醫(yī)院指定的醫(yī)院復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué);
2、學(xué)生休學(xué)或保留學(xué)籍期滿，應(yīng)持學(xué)生證和相關(guān)證明，向所在學(xué)院申請復(fù)學(xué)，由學(xué)院報教務(wù)處審批;
3、復(fù)學(xué)學(xué)生由學(xué)校根據(jù)其休學(xué)或保留學(xué)籍時期長短，編入指定年級同一專業(yè)學(xué)習(xí)，在沒有同一專業(yè)時，可安排隨相近專業(yè)學(xué)習(xí)。
十、留級與退學(xué)
第四十四條 學(xué)生不及格必修課程之學(xué)分累計達到20學(xué)分但未達到32學(xué)分，應(yīng)予留級。留級學(xué)生由所在學(xué)院填寫《山西大學(xué)全日制本科生學(xué)籍異動審批表》，由教務(wù)處審核并報主管校長批準后辦理相關(guān)手續(xù)。留級學(xué)生應(yīng)編入下一年級相同或相近專業(yè)進行相關(guān)課程的學(xué)習(xí)及考核。學(xué)生留級不能超過兩次。
第四十五條 留級學(xué)生應(yīng)按留級后所在年級專業(yè)的收費標準繳納有關(guān)費用。
第四十六條 留級手續(xù)在每學(xué)年第一學(xué)期的前兩周集中辦理。
第四十七條 學(xué)生有下列情形之一，應(yīng)予退學(xué)：
1、考核不合格的必修課程學(xué)分累計達32學(xué)分;
2、休學(xué)或保留學(xué)籍期滿逾兩周不辦理復(fù)學(xué)手續(xù);
3、因病休學(xué)期滿，經(jīng)復(fù)查身體不合格;
4、經(jīng)學(xué)校動員，因病應(yīng)休學(xué)而未休學(xué)，且在一年內(nèi)缺課超過一年內(nèi)總學(xué)時的三分之一;
5、經(jīng)指定醫(yī)院確診，患有嚴重疾病或意外傷殘不能繼續(xù)學(xué)習(xí);
6、未請假離校，連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動;
7、本人申請退學(xué)且家長同意。
第四十八條 經(jīng)批準自費出國留學(xué)的學(xué)生，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后，作退學(xué)處理。如本人要求保留學(xué)籍，經(jīng)主管校長批準可保留學(xué)籍1年。
第四十九條 學(xué)生退學(xué)須由學(xué)院提出意見，教務(wù)處審核，報主管校長批準后辦理。
對退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校出具退學(xué)決定書并由相關(guān)學(xué)院送達學(xué)生本人，同時報省級教育行政部門備案。學(xué)生對退學(xué)處理有異議，可參照本條例第六十四條辦理。
第五十條 退學(xué)或開除學(xué)籍學(xué)生善后問題按下列規(guī)定辦理：
1、退學(xué)或開除學(xué)籍的學(xué)生應(yīng)在最終決定生效后的10個工作日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)并離校;
2、退學(xué)或開除學(xué)籍學(xué)生的檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地;
3、經(jīng)診斷患有精神病或不符合體檢標準的其它疾病(包括意外傷殘)者，由家長或撫養(yǎng)人領(lǐng)回;
4、退學(xué)學(xué)生在校學(xué)習(xí)年限達一年以上者，發(fā)給肄業(yè)證書，擅自離校的學(xué)生不發(fā)給肄業(yè)證書;
5、退學(xué)或開除學(xué)籍的學(xué)生，均不得申請復(fù)學(xué)。
十一、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第五十一條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，完成人才培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容，德、智、體均達到學(xué)校的畢業(yè)要求(參照本條例第十七、十八條)，準予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。
第五十二條 學(xué)生提前修完人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程并取得相應(yīng)學(xué)分，可提前畢業(yè)。
第五十三條 學(xué)生在校修完人才培養(yǎng)方案規(guī)定課程，但未達到學(xué)校的畢業(yè)要求(參照本條例第十七、十八條)，應(yīng)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第五十四條 結(jié)業(yè)離校的學(xué)生，在取得學(xué)籍之日起六年之內(nèi)，可以返校申請補考或補做畢業(yè)論文(設(shè)計)，達到學(xué)校的畢業(yè)要求，可憑結(jié)業(yè)證書隨低年級學(xué)生換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。從取得學(xué)籍之日起超過六年的，不再換發(fā)畢業(yè)證書。
第五十五條 結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書審核工作隨當(dāng)年畢業(yè)生資格審核工作一并進行。
第五十六條 在校修業(yè)一年以上但不足四年，未達到學(xué)校畢業(yè)要求離校的學(xué)生，可按修業(yè)年限發(fā)給肄業(yè)證書。
十二、學(xué)士學(xué)位授予
第五十七條 根據(jù)《中華人民共和國學(xué)位條例》和《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實施辦法》規(guī)定，本科生達到人才培養(yǎng)方案規(guī)定的各項要求，經(jīng)審核準予畢業(yè)，其課程學(xué)習(xí)和畢業(yè)論文(設(shè)計)及其他畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)的成績優(yōu)良，表明確已較好地掌握本門學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識和基本技能，并具有從事科學(xué)研究工作或擔(dān)負專門技術(shù)工作的初步能力的，授予學(xué)士學(xué)位。修讀輔修專業(yè)成績合格，且符合《山西大學(xué)修讀雙學(xué)位專業(yè)管理辦法》規(guī)定者，授予輔修專業(yè)學(xué)士學(xué)位。
第五十八條 畢業(yè)生滿足下列所有條件，授予學(xué)士學(xué)位：
1、獲得畢業(yè)證書;
2、必修課平均學(xué)分績點原則上達到2.0(各學(xué)院授予學(xué)士學(xué)位的最低必修課平均學(xué)分績點，由校學(xué)位評定委員會根據(jù)實際情況審核確定);
3、在校期間未因課程考核作弊受到記過或留校察看處分;對于因考試作弊受記過或留校察看處分而又解除處分的學(xué)生，其自作弊后學(xué)期直至畢業(yè)學(xué)期，必修課平均學(xué)分績點的專業(yè)排名在前50%以內(nèi);
4、畢業(yè)論文(設(shè)計)等無剽竊、抄襲、偽造等違反學(xué)術(shù)規(guī)范的行為。
第五十九條 組織團伙作弊、替考或兩次作弊者均不授予學(xué)士學(xué)位。
第六十條 根據(jù)山西省學(xué)位委員會(晉教學(xué)辦[2009]5號)文件，從2010級學(xué)生開始，結(jié)業(yè)生在規(guī)定時間內(nèi)返校補考及格，持結(jié)業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證時，不再授予學(xué)士學(xué)位。
第六十一條 學(xué)士學(xué)位授予工作由各學(xué)院負責(zé)人主持，召集學(xué)院學(xué)位評定分委員會成員，根據(jù)學(xué)士學(xué)位授予條件對畢業(yè)生進行資格審核，向?qū)W校提出授予學(xué)士學(xué)位名單，經(jīng)學(xué)校學(xué)位評定委員會審查通過后，授予學(xué)士學(xué)位。
十三、獎勵與處分
第六十二條 對德、智、體全面發(fā)展的學(xué)生，按照學(xué)校有關(guān)獎勵規(guī)定可授予各種榮譽稱號或評定不同等級的獎學(xué)金;對思想品質(zhì)、學(xué)業(yè)成績、鍛煉身體等某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，可授予單項獎勵。
第六十三條 對有違法、違規(guī)或考試違紀、作弊等行為的學(xué)生，學(xué)校將視其情節(jié)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等處分。
第六十四條 學(xué)生對處分有異議的，可在收到處分決定之日起5個工作日內(nèi)向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。
學(xué)生在申訴期內(nèi)未提出申訴的，學(xué)校不再受理。
學(xué)生申訴處理委員會在接到書面申訴之日起15個工作日內(nèi)，進行復(fù)查并作出復(fù)查結(jié)論告知申訴人。需要改變原處分決定的，由學(xué)生申訴處理委員會提交學(xué)校重新研究決定。
學(xué)生對復(fù)查決定有異議的，在接到學(xué)校復(fù)查決定書之日起15個工作日內(nèi)，可以向省級教育行政部門提出書面申訴。
十四、其 他
第六十五條 學(xué)生對學(xué)校所發(fā)的畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書等應(yīng)妥善保存，如有遺失，一律不再補發(fā)。確需證明學(xué)歷的，經(jīng)本人申請，教務(wù)處審核后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
十五、附 則
第六十六條 本管理條例由教務(wù)處負責(zé)解釋。
第六十七條 本管理條例自發(fā)布之日起施行。其他有關(guān)文件規(guī)定與本管理條例不一致的，以本管理條例為準。
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