河北省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定
河北省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定
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河北省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理，規(guī)范城市建設(shè)檔案的形成、移交、保管和利用等行為，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等法規(guī)、法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案)，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的，以文字、圖紙、圖表和聲像制品等為載體的文件材料。
第三條 本規(guī)定適用于本省行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、移交、保管和利用。
第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將城建檔案工作納入城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，建立以城建檔案管理機(jī)構(gòu)為中心、產(chǎn)生城建檔案單位的檔案室為基礎(chǔ)的城建檔案管理體系，保證城建檔案機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施和經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，使城建檔案工作與當(dāng)?shù)氐某鞘幸?guī)劃、建設(shè) 和管理工作同步發(fā)展。
第五條 縣級(jí)以上人民政府建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作。各級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)在同級(jí)建設(shè)行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的日常管理工作，并在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)和同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。建制鎮(zhèn)人民政 府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)城建檔案的管理工作。
第六條 產(chǎn)生城建檔案的單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或者配備人員，按照城建檔案歸檔的內(nèi)容，做好收集、整理、建檔、保管和利用工作，并按規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案。任何單位和個(gè)人不得以任何理由拒絕歸檔或者將檔案占為己有。對(duì)產(chǎn)生城建檔案的單位，城建檔 案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，并對(duì)其重點(diǎn)建設(shè)工程的檔案進(jìn)行跟蹤管理。
第七條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)重點(diǎn)管理并接收下列檔案：
(一)建設(shè)工程檔案，包括工業(yè)和民用建>工程，城市公共設(shè)施工程，城市公用事業(yè)工程，抗震工程，與城市建設(shè)有關(guān)的人民防空工程的檔案，以及軍事工程檔案中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)>蔽工程的位置圖;
(二)建設(shè)系統(tǒng)的城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、園林綠化設(shè)施管理、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施管理、市>工程設(shè)施管理、公用事業(yè)管理、房產(chǎn)管理等專業(yè)部門的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)檔案;
(三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件，以及科學(xué)研究成果和有關(guān)城市的歷史、自然、經(jīng)濟(jì)、資源等方面的文件資料;
(四)省人民政府建設(shè)行政主管部門規(guī)定的其他文件材料。前款規(guī)定的檔案的具體內(nèi)容，由省人民政府建設(shè)行政主管部門按照國(guó)家和本省城建檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定確定。
第八條 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)建>物、構(gòu)>物和其他設(shè)施的建設(shè)單位在領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，必須與當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)簽訂城建檔案移交責(zé)任書。未簽訂責(zé)任書的，城市規(guī)劃行政主管部門不予辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證。
第九條 建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、匯總，并在工程竣工驗(yàn)收合格之日起六個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案機(jī)構(gòu)移交。建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位，應(yīng)當(dāng)對(duì)納入城建檔案的文件材料進(jìn)行收集、整理，并按時(shí)移交給建設(shè)單位。國(guó)家和省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)工程的檔案移交當(dāng)?shù)爻?建檔案管理機(jī)構(gòu)后，當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將復(fù)制>報(bào)省城建檔案管理機(jī)構(gòu)存檔。
第十條 建設(shè)工程檔案的內(nèi)容包括工程準(zhǔn)備階段的文件材料，施工階段的文件材料，竣工階段的文件材料和竣工圖。
第十一條 建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收由城建檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)檔案接收范圍的建設(shè)工程在進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí)，必須有當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收并簽署意見。
第十二條 在城市的道路、道溝、各種管線及其附近地段進(jìn)行開挖、爆破、鉆探等施工活動(dòng)前，建設(shè)單位和施工單位必須到當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)單位查清該施工地段的地下管線分布情況。否則造成地下管線損壞的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十三條 建設(shè)單位對(duì)城市的建>物、構(gòu)>物進(jìn)行改建、擴(kuò)建以及對(duì)城市的重要設(shè)施進(jìn)行維修時(shí)，應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位對(duì)原建設(shè)工程檔案進(jìn)行修改、補(bǔ)充。結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的工程，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交。
第十四條 已建成的建設(shè)工程沒(méi)有施工圖、竣工圖或者建設(shè)工程檔案不完善、不準(zhǔn)確的，其產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪和修訂，并在補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪和修訂結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交有關(guān)檔案。
第十五條 在城市管線普查工作中形成的檔案，組織進(jìn)行普查的單位應(yīng)當(dāng)在普查結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交。
第十六條 建>物、構(gòu)>物和其他設(shè)施的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的，其建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交給受讓單位，并由受讓單位向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)備案。 停建和緩建的建設(shè)工程的檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保管。機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位因被撤銷或破產(chǎn)等原因終止的，必須在終止前向其主管機(jī)關(guān)或者當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案。
第十七條 建設(shè)系統(tǒng)的城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工等專業(yè)部門的具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起五年后向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 城市房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的移交期限，由省人民政府建設(shè)行政主管部門另行規(guī)定。
第十八條 建制鎮(zhèn)需永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案應(yīng)當(dāng)自形成之是起五年后，移交縣(市、區(qū))城建檔案管理機(jī)構(gòu)保存。
第十九條 本規(guī)定施行前五年內(nèi)已經(jīng)形成的城建檔案未向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的，產(chǎn)生城建檔案的單位必須自本規(guī)定施行之日起六個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交。
第二十條 向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的城建檔案必須是原件，并符合國(guó)家和本省規(guī)定的城建檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。城建檔案管理機(jī)構(gòu)可以接受委托，代為整理、編制建設(shè)工程檔案，并實(shí)行有償業(yè)務(wù)。
第二十一條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)接收的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記、整理，編制檢索工具，做好檔案的保管和保護(hù)工作。并對(duì)破損、交質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，對(duì)需要永久保存的重要檔案，采用聲像復(fù)制等技術(shù)予以備份保存。
第二十二條 城建檔案必須采用新技術(shù)、新設(shè)備和專用庫(kù)房保管。庫(kù)房的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家規(guī)定的檔案建>設(shè)計(jì)規(guī)范的要求。
第二十三條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和本省有關(guān)規(guī)定，整理、加工城建檔案信息，向社會(huì)提供業(yè)務(wù)。
第二十四條 無(wú)故延期或者未按照規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交城建檔案的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門、建設(shè)行政主管部門依照《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律、法規(guī)和規(guī)章的有關(guān)規(guī)定處理。
廣元市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案)的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、科研中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和國(guó)家檔案局《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行規(guī)定》，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。?
第二條 凡在市、縣、區(qū)城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)(含各開發(fā)區(qū)，下同)進(jìn)行建設(shè)活動(dòng)的各建設(shè)、施工和房地產(chǎn)開發(fā)單位，均應(yīng)遵守本規(guī)定。?
第三條 本規(guī)定所稱的城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。?
第四條 市、縣、區(qū)的城建檔案工作，由同級(jí)建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
?市、縣、區(qū)城建檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)的城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。?
建制鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)本集鎮(zhèn)建設(shè)活動(dòng)中形成的城建檔案的管理工作。
? 第二章 城建檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第五條 各級(jí)城建檔案館(室)是同級(jí)人民政府所屬的科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位，在同級(jí)建設(shè)行政主管部門和檔案行政管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)本地區(qū)城建檔案的管理工作，是當(dāng)?shù)爻墙n案的保管和利用中心。
第六條 市、縣、區(qū)要加強(qiáng)城建檔案館(室)建設(shè)，要設(shè)置符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求的專用檔案庫(kù)房和辦公場(chǎng)所。要保證城建檔案的完整、安全和有效利用。?
第七條 城建檔案館(室)的庫(kù)房建設(shè)和設(shè)備購(gòu)置資金,在城市維護(hù)建設(shè)費(fèi)中列支。?
第八條 市、縣、區(qū)城建檔案館處(室)的主要工作職責(zé)：?
(一)接收和保管本城市需要永久和長(zhǎng)期保管的城建檔案和相關(guān)資料;?
(二)對(duì)接收進(jìn)館(室)的城建檔案和資料進(jìn)行科學(xué)的管理，不斷提高城建檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理水平;?
(三)對(duì)本地區(qū)的城建檔案工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)、監(jiān)督;?
(四)根據(jù)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和科研工作的需要，開展城建檔案信息資源的開發(fā)利用和編研工作，主動(dòng)為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù);?
(五)做好有關(guān)城建技術(shù)資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)工作，配合檔案提供利用;?
(六)開展城建檔案學(xué)術(shù)研究與交流工作,促進(jìn)城建檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
第三章 城建檔案的范圍
第九條 城建檔案的范圍，包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、管理和科研等方面形成的檔案。?
第十條 市、縣、區(qū)城建檔案館(室)重點(diǎn)管理并接收下列檔案：?
(一)城市勘測(cè)、規(guī)劃?rùn)n案?
1.勘察:編制城市規(guī)劃所必要的工程地質(zhì)、水文地質(zhì)普查及詳查成果檔案(或副本)。?
2.測(cè)繪:編制城市規(guī)劃所必要的控制測(cè)量、地形測(cè)量、攝影測(cè)量、工程測(cè)量成果檔案(或副本),城市地形圖和地下管線圖。城市地下管網(wǎng)普查、補(bǔ)測(cè)成果檔案。?
3.規(guī)劃:依法批準(zhǔn)的城市總體規(guī)劃及分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各專業(yè)規(guī)劃成果檔案。?
(二)城市基礎(chǔ)設(shè)施建筑工程檔案?
1.道路:城市主要道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)和重要公路的工程檔案。?
2.橋涵:城市永久性橋梁、立交高架路橋、重要涵洞、隧道的工程檔案。?
3.供排水:城市供排水以及污水處理工程檔案及管網(wǎng)圖。?
4.燃?xì)?城市煤氣、液化石油氣、天然氣等工程檔案及輸氣管網(wǎng)現(xiàn)狀圖。?
5.供熱:城市集中供熱工程、熱力管道工程檔案及熱力管網(wǎng)現(xiàn)狀圖。?
6.照明:城市路燈工程檔案及照明線路現(xiàn)狀圖。?
7.城市園林綠化、風(fēng)景名勝:城市綠地、公園、植物園、風(fēng)景名勝、古樹名木保護(hù)和城市標(biāo)志性建筑、雕塑等工程檔案。?
8.城市市容環(huán)境衛(wèi)生:城市垃圾填埋場(chǎng)、處理場(chǎng)、大型公廁及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案。?
9.城市防災(zāi):防洪防災(zāi)規(guī)劃、城市河道水系圖、防洪堤壩工程檔案。?
10.城市人防:按國(guó)家人民防空辦公室、國(guó)家檔案局《人民防空檔案管理暫行規(guī)定》有關(guān)規(guī)定辦理。?
11.村鎮(zhèn)建設(shè):建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)的市政公用設(shè)施、公共建筑工程檔案。?
(三)城市交通、電力、郵電工程檔案?
1.鐵路:城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)區(qū)段站以上的客、貨運(yùn)站、編組站及專業(yè)廠房工程立項(xiàng)、可行性論證材料、總平面布置、地下管線徑路圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。配套設(shè)施工程檔案,按有關(guān)規(guī)定辦理。?
2.民航機(jī)場(chǎng):民航機(jī)場(chǎng)立項(xiàng)、可行性論證材料、位置圖、凈空?qǐng)D、總平面圖、綜合管線竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。航站等建筑工程按工業(yè)建筑工程檔案接收范圍辦理。?
3.港口:港口工程立項(xiàng)、可行性論證材料、位置圖、總平面圖、綜合管線竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。客(貨)運(yùn)站及配套設(shè)施工程檔案,按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。?
4.公共交通:汽車、出租車場(chǎng)站建筑工程檔案及管線現(xiàn)狀圖。?
5.主要長(zhǎng)途汽車客運(yùn)站及配套設(shè)施工程檔案,按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。?
6.城市供電:電廠和供電設(shè)施工程立項(xiàng)、可行性論證材料、供電管網(wǎng)竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。?
7.電信、郵政:郵政、電信樞紐設(shè)施工程檔案,按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。?
(四)城市民用、工業(yè)建筑工程檔案?
1.民用建筑:民用建筑(包括黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的辦公、住宅工程、科技、文教、體育、商業(yè)服務(wù)設(shè)施和商品房開發(fā)建筑等)工程檔案。?
2.工業(yè)建筑:工業(yè)建筑(包括大中型工廠、礦山、倉(cāng)儲(chǔ)等)工程立項(xiàng)、可行性論證材料、總平面竣工圖、綜合管線竣工圖、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。配套設(shè)施建筑工程檔案,按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。?
3.軍事建筑工程檔案按《中華人民共和國(guó)軍事設(shè)施保護(hù)法》有關(guān)規(guī)定辦理。軍隊(duì)的非軍事設(shè)施建筑工程檔案,按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。?
(五)建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘察設(shè)計(jì)、建筑業(yè)、質(zhì)量監(jiān)督、風(fēng)景園林、房地產(chǎn)管理等部門)形成的業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案。?
(六)城市科研檔案(包括城市規(guī)劃、勘察設(shè)計(jì)、建筑建材等科研成果)。?
(七)城市規(guī)劃、建設(shè)及管理等方面主要的政策、法律法規(guī)、規(guī)范性文件以及城市歷史、自然、地名、水文氣象及經(jīng)濟(jì)技術(shù)等基礎(chǔ)性資料。?
(八)根據(jù)城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展和其他特殊需要,市、縣、區(qū)城建檔案館(室)認(rèn)為應(yīng)該接收的相關(guān)檔案、資料。 第四章 城建檔案的編制和報(bào)送
第十一條 凡是在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)活動(dòng)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織(包括個(gè)人)，必須按照國(guó)家、省、市有關(guān)城建檔案管理規(guī)定要求，負(fù)責(zé)收集和保管本部門、本單位形成的城建檔案，并向所在地區(qū)的城建檔案館(室)移交一套屬于永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案。?
第十二條 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)的建筑物、構(gòu)筑物和其他設(shè)施的建設(shè)單位，在辦理建設(shè)工程規(guī)劃審批手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照《四川省城市建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理程序》(川建廳辦〔2001〕0423號(hào))的規(guī)定與當(dāng)?shù)氐某墙n案館(室)簽訂《建設(shè)工程竣工檔案移交責(zé)任書》。?
第十三條 建設(shè)工程檔案的內(nèi)容包括工程建設(shè)報(bào)建審批階段、施工階段和竣工驗(yàn)收階段形成的文件材料和竣工圖。建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、匯總，并在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館(室)報(bào)送一套符合規(guī)定要求的建設(shè)工程檔案。
凡工程檔案編報(bào)不完整、不準(zhǔn)確、不符合歸檔要求的工程項(xiàng)目，建設(shè)行政主管部門不得簽發(fā)該工程竣工備案書，不得核發(fā)房屋產(chǎn)權(quán)證書。
建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位，應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)工程技術(shù)文件材料進(jìn)行收集、整理，并按有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)移交給建設(shè)單位。?
第十四條 列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)當(dāng)提前七天報(bào)請(qǐng)城建檔案館(室)對(duì)工程檔案材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案館(室)出具工程檔案認(rèn)可文件。
?縣級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目在驗(yàn)收前,應(yīng)由檔案局會(huì)同建設(shè)局、項(xiàng)目主管部門和城建檔案館(室)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收。?
第十五條 建設(shè)單位在取得工程檔案質(zhì)量認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí)，必須有當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)參加驗(yàn)收并簽署意見。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。?
第十六條 在城市的道路、道溝、各種地下管線及其附近地段進(jìn)行開挖、爆破、鉆探等施工活動(dòng)前，建設(shè)單位和施工單位必須到當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)和有關(guān)單位查清該施工地段的地下管線分布情況。?
第十七條 本規(guī)定公布之前的已建工程項(xiàng)目，至今未移交竣工檔案的或原有檔案不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)的，必須按城市統(tǒng)一的坐標(biāo)和高程進(jìn)行補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪，整理歸檔，并按規(guī)定要求及時(shí)報(bào)送城建檔案館(室)一套保存。?
第十八條 建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案，凡具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的，在本單位管理使用一至五年后，按本規(guī)定要求向城建檔案館(室)移交。?
第十九條 城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)接收進(jìn)館。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館(室)報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。?
第二十條 建制鎮(zhèn)需要永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案,應(yīng)當(dāng)自形成之日起三至五年后移交縣、區(qū)城建檔案室保存。?
第二十一條 向城建檔案館(室)移交的城建檔案文件應(yīng)是原件，并且符合國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-89)標(biāo)準(zhǔn)要求。?
第二十二條 城建檔案實(shí)行多套分存、分級(jí)管理的原則，凡應(yīng)永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案，不得少于一式三套，即送城建檔案館(室)一套，建設(shè)單位和施工單位各存一套備查。不需進(jìn)館(室)的一般工程檔案(如門廳、廁所以及1000平方米以下的民用建筑工程)，由建設(shè)單位保存?zhèn)洳椤?
第二十三條 移交城建檔案的單位，應(yīng)編寫檔案移交目錄一式兩份，經(jīng)雙方核對(duì)無(wú)誤后，在移交目錄上加蓋公章，并由雙方負(fù)責(zé)人簽字。 第五章 城建檔案的保管和利用
第二十四條 市、縣、區(qū)城建檔案館(室)，必須建立健全城建檔案的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的保密制度和有關(guān)規(guī)定，切實(shí)做好管理工作，以保證城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。?
第二十五條 市、縣、區(qū)城建檔案館(室)根據(jù)上級(jí)主管部門的要求，制定城建檔案保管期限，定期進(jìn)行城建檔案的鑒定工作。鑒定工作應(yīng)有從事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和檔案人員參加，成立鑒定小組，對(duì)過(guò)期和失去保存價(jià)值的城建檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)應(yīng)銷毀的檔案，應(yīng)提出銷毀報(bào)告，呈請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方能銷 毀。?
第二十六條 對(duì)在建筑物、構(gòu)筑物和各種地下管線工程進(jìn)行改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館(室)報(bào)送一套保存。?
第二十七條 停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)或上級(jí)主管部門移交保存。?
第二十八條 各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)城建檔案的利用。同時(shí),配備必要的設(shè)施設(shè)備,采用先進(jìn)技術(shù),確保城建檔案的完整與安全。?
第二十九條 城建檔案館(室)對(duì)接收的城建檔案，應(yīng)及時(shí)做好登記、整理入庫(kù)、編制檢索工具等基礎(chǔ)性工作。保管城建檔案應(yīng)有專用庫(kù)房和設(shè)備，有防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲蛀等保護(hù)設(shè)施。必須定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或霉變的檔案，要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。?
第三十條 城建檔案館(室)要?jiǎng)?chuàng)造條件，應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)、縮微等新技術(shù)、新方法管理檔案，不斷提高城建檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理水平。?
第三十一條 凡向城建檔案館(室)移交、捐贈(zèng)、寄存城建檔案、技術(shù)資料的單位和個(gè)人,對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并對(duì)其檔案中不宜開放的部份，提出限制利用的意見，城建檔案館(室)應(yīng)維護(hù)他們的合法權(quán)益。?
第三十二條 城建檔案館(室)應(yīng)積極開發(fā)城建檔案信息資源，拓展利用渠道，根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，深層次、全方位地為社會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù)，充分發(fā)揮城建檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第三十三條 在城建檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人,市、縣、區(qū)建設(shè)行政主管部門和檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。?
第三十四條 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位未按本規(guī)定向城建檔案館(室)移交建設(shè)工程檔案的,依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定給予處罰。?
第三十五條 違反本規(guī)定有下列行為之一的,由市、縣、區(qū)建設(shè)行政主管部門和檔案行政管理部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:?
1.無(wú)故延期或者不按規(guī)定歸檔、報(bào)送城建檔案的;?
2.涂改、摘錄、銷毀、偽造城建檔案的;?
3.違反規(guī)定擅自出賣、轉(zhuǎn)讓城建檔案或據(jù)為己有的;?
4.倒賣城建檔案牟利或賣給、贈(zèng)給境外組織或個(gè)人的;?
5.明知所保存的城建檔案面臨危險(xiǎn)而不采取保護(hù)措施，造成城建檔案損毀的;?
6.檔案工作人員玩忽職守,造成城建檔案損失的。
鐵嶺市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案)管理、保護(hù)和利用，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，為城市現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)務(wù)院《建設(shè)質(zhì)量管理?xiàng)l件》、建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和《遼寧省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的國(guó)家和社會(huì)及城市發(fā)展具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像和其他載體的文件材料。
第三條 本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、報(bào)送、接收、保管、利用和管理。
第四條 市、縣(市)、清河區(qū)政府建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第五條 市、縣(市)、清河區(qū)建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置城建檔案工作管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)城建檔案的日常管理工作。
第六條 城建檔案管理應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)城市建設(shè)檔案歸屬與流向的規(guī)定，堅(jiān)持集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，實(shí)行科學(xué)、規(guī)范管理，保證城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第二章 城建檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第七條 城建檔案行政管理部門的主要職責(zé)：
(一)貫徹執(zhí)行城建檔案工作的法律法規(guī)、方針政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)范，建立城建檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
(二)制定本行政區(qū)域發(fā)展城建檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和近期計(jì)劃;
(三)對(duì)基層城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;
(四)組織城建檔案工作人員的培訓(xùn);
(五)履行城建檔案執(zhí)法、監(jiān)察;
(六)參加工程項(xiàng)目竣工的驗(yàn)收。
第八條 城建檔案館(室)的主要職責(zé)：
(一)接收、收集本城市需要長(zhǎng)期和永久保管的城建檔案及有關(guān)資料;
(二)對(duì)所保存的城建檔案進(jìn)行科學(xué)整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、安全保管和提供利用;
(三)根據(jù)本地區(qū)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理需要，采取各種形式開發(fā)城建檔案信息資源，開展技術(shù)咨詢有償服務(wù)，為社會(huì)提供服務(wù);
(四)開展學(xué)術(shù)研究與交流。 第九條 形成城建檔案的各機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本單位的城建檔案，按規(guī)定向城建檔案館(室)移交城建檔案，定期向城建檔案管理部門報(bào)送城建檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第十條 城建檔案工作人員要忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密;具備城建專業(yè)、檔案專業(yè)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)，接受繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn);取得《崗位合格證書》后方可上崗。
第三章 城建檔案的范圍
第十一條 城建檔案范圍分為城市勘測(cè)規(guī)劃?rùn)n案、城市建設(shè)工程檔案、文物古跡保護(hù)檔案和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案。
第十二條 城市勘測(cè)規(guī)劃?rùn)n案包括：
(一)編制城市規(guī)劃所需工程地質(zhì)、水文地質(zhì)普查及詳細(xì)成果副本;
(二)編制城市規(guī)劃所必要的控制測(cè)量、地形測(cè)量、攝影測(cè)量、工程測(cè)量成果副本;
(三)城市地形圖和地下綜合管線圖，城市地下管網(wǎng)普查、補(bǔ)測(cè)成果檔案;
(四)依法批準(zhǔn)的城市總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各專業(yè)規(guī)劃文件材料;
(五)城市規(guī)劃行政管理部門形成的有關(guān)城市建設(shè)管理、管線管理等文件材料。 第十三條 城市建設(shè)工程檔案包括：
(一)工業(yè)與民用建筑工程檔案，含工廠、住宅、商業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、社會(huì)公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案;
(二)市政基礎(chǔ)建設(shè)工程檔案，含城市道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、橋梁、涵洞、隧道、排水、照明、污水處理工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖;
(三)城市公用設(shè)施工程檔案，含城市水源地、給水管網(wǎng)、城市燃?xì)夤こ?、公共交通?chǎng)站設(shè)施、城市集中供熱工程建設(shè)檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖;
(四)電力、通訊、郵政設(shè)施工程檔案，含電廠建設(shè)、供電設(shè)施系統(tǒng)、通訊管線、郵政設(shè)施等工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖;
(五)城市交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案，含鐵路運(yùn)輸站臺(tái)建設(shè)、集裝箱運(yùn)輸、長(zhǎng)途客運(yùn)場(chǎng)站設(shè)施、國(guó)道和高速公路城市段、索道、纜車工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖;
(六)城市園林建設(shè)、風(fēng)景名勝工程檔案，含城市綠地、公園、動(dòng)物園、植物園、游樂(lè)園、專類園、風(fēng)景名勝區(qū)、古樹名木保護(hù)和城市標(biāo)志性設(shè)施、雕塑工程檔案;
(七)市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案，含垃圾填埋場(chǎng)、大型公廁及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案;
(八)村鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案，含建制鎮(zhèn)的市政公用設(shè)施、公共建筑工程檔案;
(九)城市防洪、抗震和人防工程檔案。 軍事建設(shè)工程檔案按照《中華人民共和國(guó)軍事設(shè)施保護(hù)法》的規(guī)定辦理。軍隊(duì)的非軍事項(xiàng)目建設(shè)工程檔案，按照前款有關(guān)規(guī)定辦理。 城市建設(shè)工程檔案由建設(shè)工程的前期、施工和竣工文件及竣工圖組成;改建、擴(kuò)建以及重要部位的維修工程檔案由設(shè)施分布圖、施工文件、竣工文件及竣工圖組成。
第十四條 文物古跡保護(hù)檔案包括： 歷代重要遺址、古建筑、紀(jì)念性建筑、宗教建筑、名人故居的歷史照片、圖紙、歷史記載材料和修繕記錄及其他有保存價(jià)值的檔案材料。
第十五條 城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案包括：
(一)城市歷史沿革、歷史文化遺跡、地名、各項(xiàng)建設(shè)和設(shè)施發(fā)展史等文件材料;
(二)城市規(guī)劃、市政、公用、土地、房產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、文物、園林、環(huán)境衛(wèi)生、人防等專業(yè)管理部門以及各類開發(fā)區(qū)形成的具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)文件材料;
(三)有關(guān)城市建設(shè)、管理的規(guī)范性文件、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和設(shè)計(jì)、施工技術(shù)規(guī)程、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)圖等城市建設(shè)資料。
第四章 城建檔案的報(bào)送和接收
第十六條 形成城建檔案的單位和個(gè)人，按照下列規(guī)定移交城建檔案：
(一)各類城市建設(shè)工程檔案，在市規(guī)劃區(qū)內(nèi)形成的，向市城建檔案館移交;在各縣(市)、清河區(qū)形成的，向所在地城建檔案館(室)移交，列入市級(jí)以上的重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)同時(shí)向市城建檔案館移交;
(二)城建專業(yè)管理部門形成的城建檔案， 由本單位在3年內(nèi)，向所在地城建檔案館(室)移交;
(三)城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案，形成單位應(yīng)當(dāng)在每年第三季度前將上一年形成的檔案材料匯總整理后移交。
第十七條 移交城建檔案應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：
(一)城建檔案材料要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、圖形清晰、字跡工整、符合接收標(biāo)準(zhǔn);
(二)城建檔案材料應(yīng)當(dāng)移交原件，在特殊情況下可移交副本或復(fù)制件，但須注明原件的存放地點(diǎn)，并加蓋公章;
(三)建設(shè)工程竣工圖應(yīng)當(dāng)與工程實(shí)體相符，采用國(guó)家統(tǒng)一坐標(biāo)系統(tǒng)和高程實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)(比例尺為五百分之一)，加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備，利用施工圖改繪的竣工圖必須是圖面清晰的新藍(lán)圖;
(四)檔案材料的整理按照建設(shè)程序分別組卷，按照不同專業(yè)及工序排列，使用規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具，符合城建檔案有關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn);
(五)在編制成片建設(shè)的居住小區(qū)、住宅組團(tuán)和成片工業(yè)、公用建筑的地上、地下建設(shè)工程竣工檔案的基礎(chǔ)上，建設(shè)或開發(fā)單位還應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)施工單位編制包括地上、地下管線在內(nèi)的總平面竣工圖;
(六)工程照片和實(shí)況錄像等資料應(yīng)是反映工程立項(xiàng)到竣工的全部過(guò)程。
第十八條 凡是在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的所有新建、改建、擴(kuò)建的建筑物、構(gòu)筑物、市政設(shè)施、建筑裝飾裝修等工程，建設(shè)單位均應(yīng)編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向所在地城建檔案館(室)報(bào)送一套完整的工程竣工檔案。 凡是工程竣工檔案不齊全、不完整的工程，城建檔案部門不予發(fā)放省建設(shè)廳統(tǒng)一印制的《遼寧省城市建設(shè)檔案合格證》，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。
第十九條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)從工程立項(xiàng)起，向勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位提出編制報(bào)送建設(shè)工程檔案的要求，做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程進(jìn)度同步，保證建設(shè)工程檔案材料的完整。
第二十條 建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，必須先到當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)簽訂由省建設(shè)廳統(tǒng)一印制的《報(bào)送工程竣工檔案責(zé)任書》。責(zé)任書應(yīng)當(dāng)明確建設(shè)單位報(bào)送建設(shè)工程檔案材料的要求、期限和其他事項(xiàng)?！秷?bào)送工程竣工檔案責(zé)任書》要作為規(guī)劃管理審批部門和建筑管理部門辦理其建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證核驗(yàn)材料之一。
第二十一條 城建檔案館(室)在與建設(shè)單位簽訂《報(bào)送工程竣工檔案責(zé)任書》后，要對(duì)建設(shè)、施工單位進(jìn)行工程檔案監(jiān)理和技術(shù)服務(wù)，派專業(yè)技術(shù)人員督促、指導(dǎo)、協(xié)助檔案人員編制工程檔案，確保建設(shè)單位及時(shí)編制符合《科技檔案案卷構(gòu)成的一般規(guī)定》和《城建檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的工程竣工檔案。
第二十二條 列入城建檔案館(室)接收范圍的工程在組織竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案館(室)對(duì)工程技術(shù)檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，城市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收前，同時(shí)還應(yīng)通知市檔案行政管理部門參加，經(jīng)預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案館(室)發(fā)給遼寧省建設(shè)廳統(tǒng)一印制的《竣工技術(shù)檔案初驗(yàn)合格證》。沒(méi)有取得《竣工技術(shù)檔案初驗(yàn)合格證》，建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門不予辦理竣工驗(yàn)收備案。
第二十三條 市、縣(市)、清河區(qū)政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)城市管線檔案管理，城市管線檔案不完整、不準(zhǔn)確的，應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門進(jìn)行城市管線普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪工作。城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪形成的檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)移交城建檔案館(室)。
第二十四條 各類建設(shè)工程和管線工程的檔案，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)于竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)送城建檔案館(室)。所報(bào)送的檔案資料完整、齊全，經(jīng)驗(yàn)收合格者，由城建檔案館(室)發(fā)放《遼寧省城市建設(shè)檔案合格證》。
第二十五條 停建、緩建工程的檔案材料暫由建設(shè)單位保管，在建項(xiàng)目發(fā)生機(jī)構(gòu)合并、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移和建筑物管理、使用權(quán)變更的，必須做好工程檔案資料的移交、保管工作，并由原建設(shè)單位會(huì)同實(shí)施竣工的建設(shè)單位負(fù)責(zé)報(bào)送工程檔案。
第二十六條 建設(shè)單位對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行改建、擴(kuò)建和重要部位的維修，應(yīng)當(dāng)組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位按照實(shí)際情況補(bǔ)充和完善原工程檔案;結(jié)構(gòu)和平面布局改變的，必須重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館(室)報(bào)送檔案材料。
第二十七條 城建檔案館(室)應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定的范圍及內(nèi)容，接收城建檔案，按照有關(guān)規(guī)定實(shí)行科學(xué)規(guī)范管理。 第五章 城建檔案的管理和利用
第二十八條 城建檔案館(室)應(yīng)當(dāng)建立健全城建檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀和提供利用的管理制度，及時(shí)搶救損壞和變質(zhì)的城建檔案，確保城建檔案的完好。需要永久保存的城建檔案，應(yīng)當(dāng)采用光盤、磁帶及其他現(xiàn)代技術(shù)手段備份保存和保護(hù)。
第二十九條 城建檔案管理應(yīng)配置必要的符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施及專用庫(kù)房，做好檔案的防火、防盜、防蟲、防潮、防霉、防鼠、防光、防塵、防有害氣體工作，保證城建檔案的安全，庫(kù)房面積應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家建設(shè)部制定的城建檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的要求。
第三十條 城建檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密的法律、法規(guī)和檔案管理制度，不得泄露城市建設(shè)檔案中涉及的國(guó)家機(jī)密。
第三十一條 城建檔案館(室)對(duì)館藏的重要珍貴檔案應(yīng)當(dāng)用復(fù)制品代替原件提供利用。 載有城建檔案館(室)及其法定代表人印章或者簽名的檔案復(fù)制品，具有與檔案原件同等的效力。
第三十二條 城建檔案館(室)應(yīng)當(dāng)開發(fā)城市建設(shè)檔案信息資源，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，向社會(huì)提供服務(wù)。 城建檔案的利用實(shí)行有償服務(wù)，具體收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十三條 公民、法人和其他組織利用檔案館(室)已開放的城建檔案，應(yīng)當(dāng)持有合法證件。國(guó)外組織和個(gè)人利用已開放的城建檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹及保存該檔案的檔案館(室)同意。 公民、法人和其他組織利用城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得損壞、丟失、涂改、偽造和擅自提供、銷毀城建檔案。 第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第三十四條 在城建檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或個(gè)人，由政府城市建設(shè)行政管理部門與檔案行政管理部門或本單位給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十五條 違反本規(guī)定，建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位在規(guī)定期限內(nèi)未向城建檔案館(室)移交城建檔案的，由建設(shè)行政主管部門依照國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定處理，責(zé)令改正，視情節(jié)，并處l萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。
第三十六條 對(duì)違反本規(guī)定，有下列行為之一的，由建設(shè)行政主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：
(一)無(wú)故延期或者不按照規(guī)定歸檔報(bào)送的;
(二)涂改、偽造檔案的;
(三)檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。