月工作計(jì)劃怎么寫(xiě)
月工作計(jì)劃怎么寫(xiě)
月度工作計(jì)劃怎么寫(xiě)呢? 下面是學(xué)習(xí)啦小編收集整理關(guān)于月工作計(jì)劃怎么寫(xiě)的資料，希望大家喜歡。
一、為什么要寫(xiě)工作計(jì)劃
1、工作計(jì)劃是各級(jí)管理人員提高工作效率的有效手段。寫(xiě)工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己已經(jīng)做過(guò)的工作的一次盤(pán)點(diǎn)。
2、寫(xiě)工作計(jì)劃的能力是各級(jí)管理人員管理水平的體現(xiàn)，可以幫我們理清頭緒，做到有的放矢。
3、通過(guò)寫(xiě)工作計(jì)劃可以逼著管理人員變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式做事。
4、通過(guò)寫(xiě)工作計(jì)劃可以培養(yǎng)好的工作習(xí)慣，提高職業(yè)經(jīng)理人的綜合素質(zhì)。
二、什么是工作計(jì)劃
工作計(jì)劃是日常管理活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。簡(jiǎn)單地說(shuō),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先做出安排和打算。就是工作計(jì)劃。
工作計(jì)劃有許多不同種類(lèi)，
從時(shí)間上分類(lèi)可以分為：年計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃、日計(jì)劃等。
其中在酒店管理中比較實(shí)用的主要有三點(diǎn):月工作計(jì)劃、周計(jì)劃(周例會(huì))、日計(jì)劃(每日工作15條)。今天，重點(diǎn)探討怎樣寫(xiě)好月工作計(jì)劃。
三、怎樣寫(xiě)好月工作計(jì)劃
(一)首先明確的是，工作計(jì)劃不是寫(xiě)出來(lái)的，而是做出來(lái)的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來(lái)的重要。
工作計(jì)劃包括四大要素：(簡(jiǎn)稱(chēng)4W)
1、工作內(nèi)容(做什么：WHAT)2、完成工作方法及進(jìn)度 (怎么做：HOW)3、責(zé)任人(誰(shuí)來(lái)做：WHO)4、完成時(shí)間(什么做完：WHEN)
缺少其中任何一個(gè)要素，這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。陷入“為了寫(xiě)計(jì)劃而寫(xiě)計(jì)劃，喪失寫(xiě)計(jì)劃的目的。
(二)做為酒店的中高層管理者，月工作計(jì)劃主要包括八項(xiàng)內(nèi)容：(附：參考表格一份)
1、序號(hào)指的是：主要有幾項(xiàng)工作，是指主要工作的數(shù)量。
2、工作指的是：有幾大項(xiàng)主要工作。每個(gè)部門(mén)可以根據(jù)本部門(mén)實(shí)際情況先分出大類(lèi)來(lái)。
一般來(lái)講包括以下幾大類(lèi)：
A經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(營(yíng)業(yè)指標(biāo)、銷(xiāo)售方案等)B成本控制 C費(fèi)用控制 D培訓(xùn)學(xué)習(xí)(公共和專(zhuān)業(yè)) E消防安全 F衛(wèi)生防疫 G維修維護(hù) H企業(yè)文化(含員工文化生活)等
3、具體內(nèi)容指的是：每個(gè)大項(xiàng)工作的主要構(gòu)成。
4、工作要求指的是：對(duì)每項(xiàng)具體工作完成的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5、完成時(shí)間指的是：對(duì)每項(xiàng)具體工作完成的時(shí)間要求。
6、責(zé)任人指的是：誰(shuí)來(lái)完成，可以有第一責(zé)任人和第二責(zé)任人。
7、完成情況指的是：完成結(jié)果。用打“√”來(lái)表示。
8、備注指的是：對(duì)未完成工作的說(shuō)明。
(三)注意事項(xiàng)
1、每個(gè)月的月初一般來(lái)說(shuō)都是重大節(jié)日較忙，月未一般是盤(pán)點(diǎn)、考核工作，所以月初月未可以安排一些較為簡(jiǎn)單的工作。
2、月工作計(jì)劃一定要有空格，不要把每一天都排滿(mǎn)，空出適當(dāng)休息時(shí)間(如：星期天)
3、一定要體現(xiàn)授權(quán)和分權(quán)，將一些次要的工作交給部下來(lái)做。
4、制定好月工作計(jì)劃后，一定要張貼在顯著的位置，每天查看工作進(jìn)展情況。寫(xiě)在紙上的是文字，實(shí)際落實(shí)的才是工作。
四、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行
工作計(jì)劃寫(xiě)出來(lái)，目的就是要執(zhí)行。我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問(wèn)題，也是寫(xiě)計(jì)劃的人的問(wèn)題。
首先，要根據(jù)本部門(mén)實(shí)際情況，列出本部門(mén)最主要最緊急的工作，安排最佳人員動(dòng)用一切力量保證完成并寫(xiě)在月工作計(jì)劃每一類(lèi)的最前面。
其次，各部門(mén)每月的工作計(jì)劃制定以前應(yīng)該拿到部門(mén)例會(huì)上進(jìn)行公開(kāi)討論。目的是通過(guò)每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性，讓本部門(mén)有關(guān)人員補(bǔ)充完善。如果本部門(mén)的工作計(jì)劃中有涉及到其他部門(mén)需配合的工作，也應(yīng)該提前和其它部門(mén)進(jìn)行溝通。
第三、工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí)，需要對(duì)其做出調(diào)整，不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。工作計(jì)劃的調(diào)整要及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。
第四、在工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，監(jiān)督部門(mén)要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，就地解決或及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)部門(mén)幫助解決。因?yàn)楣芾砣藛T同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行員、監(jiān)督員。
最后，制訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字，并報(bào)總辦和直接領(lǐng)導(dǎo)留存，以便于跟蹤、檢查。
其它兩樣實(shí)質(zhì)上和月工作計(jì)劃基本一樣，古人云：“工欲善其事，必先利其器。”“磨刀不誤砍柴功”。希望大家通過(guò)寫(xiě)工作計(jì)劃養(yǎng)成勤思索、善謀劃的好習(xí)慣。
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