行政管理組組長崗位職責
行政管理組組長需要根據(jù)業(yè)務管理制度、行政要求、業(yè)務規(guī)定進行營銷員業(yè)務系統(tǒng)的操作并準確地、及時地維護相關記錄,以下是小編精心收集整理的行政管理組組長崗位職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政管理組組長崗位職責1
1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略方向及發(fā)展階段性特點,對部門組織架構進行調整及整合,并通過建設規(guī)章制度、流程等手段科學運營,搭建讓行政IT整體業(yè)務板塊實現(xiàn)可持續(xù)良性運營的組織體系;
2. 根據(jù)公司戰(zhàn)略決策及業(yè)務發(fā)展規(guī)劃制定部門全年費用預算,并在執(zhí)行中審核各項費用,確保支出的合理性,監(jiān)控成本使用情況、參與制定預算調整、匯總、分析、平衡等;
3. 領導資產管理工作,確保公司資產的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;
4. 領導公司物資安全、食品安全、消防安全和網絡安全搭建、建設、檢查,保證辦公室各項安全措施到位;
5. 領導后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境、統(tǒng)一的公司形象;
6. 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
7. 及時反饋并保持與上級溝通公司行政工作問題及建議;
8. 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系;
9. 指導、鼓勵、鞭策、激勵、培訓下屬各業(yè)務員工;
10. 確保業(yè)務服務滿意度,提升行政整體形象和服務質量;
行政管理組組長崗位職責2
1、 負責完善行政管理相關制度,并主導執(zhí)行;
2、 負責三中心檔案、固定資產、工會和后勤管理;
3、 負責成都三中心收發(fā)文、會務管理;
4、 負責行政年度費用預算及月度費用管理;
5、 其他相關工作。
行政管理組組長崗位職責3
1、制定和優(yōu)化公司行政工作流程規(guī)范、制度及日常監(jiān)督管理;
2、負責總務管理,牽頭辦理公司行政采購事務及固定資產管理;
3、負責公司接待、重要會議及差旅安排等行政工作;
4、管理公司的行政服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
5、負責員工食堂、宿舍的費用管理和后勤事務管理。
行政管理組組長崗位職責4
1、制定裝修管理制度以及工作流程,并負責各階段的設計進度的編制和審查及工程限額設計管理;
2、負責審查分支機構裝修設計方案及設計質量,審核設計預算;參與審核工程設計及組織工程招標;
3、負責組織設計優(yōu)化及審核,根據(jù)施工現(xiàn)狀及時向設計單位提出變更要求,并監(jiān)督執(zhí)行;審核設計費用和控制設計周期;
4、配合做好設計交底,配合分支機構做好現(xiàn)場施工監(jiān)督等工作。
行政管理組組長崗位職責5
1、根據(jù)公司提供的各種招聘渠道負責各部門人員招聘、協(xié)助各部門經理面試。
2、協(xié)助員工辦理報訓、入職、離職等手續(xù),建立員工基本檔案管理。
3、協(xié)調處理各部門日常事務管理。
4、完成領導交代的其他事務。
行政管理組組長崗位職責6
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監(jiān)督和管
4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6、負責門店證照、資產的管理和維護。
7、負責門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
行政管理組組長崗位職責7
1、貫徹執(zhí)行行政管理規(guī)章制度和工作流程;
2、負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。
3、負責公司固定資產管理,行政費用的管理和控制。
4、負責辦公室日常管理、協(xié)調公司的內部行政工作。
5、領導交辦的其它工作。
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