秘書的基本職責(zé)是什么15篇
秘書應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)精神，有良好的服務(wù)意識(shí)，熟悉商務(wù)禮儀，言行得體，并且熟練使用辦公軟件，有較強(qiáng)的理解能力，善于溝通。以下是小編精心收集整理的秘書的基本職責(zé)，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
秘書的基本職責(zé)1
1、做好領(lǐng)導(dǎo)助手工作，協(xié)助或獨(dú)立開展商務(wù)公關(guān)(正規(guī)宴請(qǐng)與客戶接待)和對(duì)外聯(lián)系;
2、制作投標(biāo)、報(bào)價(jià)以及合同等商務(wù)文件;
3、掌握客戶信息，維護(hù)客情關(guān)系，拓寬現(xiàn)有合作范圍，豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4、處理合同在客戶工廠的執(zhí)行事宜;
5、日常的客戶走訪，參與和協(xié)助商務(wù)談判;
6、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪與接待，完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
秘書的基本職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)及商務(wù)安排;
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行國(guó)內(nèi)外 市場(chǎng)調(diào)研和分析、信息收集整理;
3、負(fù)責(zé)公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對(duì)內(nèi)發(fā)行文的審核;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排，會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí);
5、負(fù)責(zé)外事來(lái)訪接待等工作;
6、協(xié)助部門日常行政工作及企業(yè)文化活動(dòng)配合工作。
秘書的基本職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)公司三會(huì)(股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì))會(huì)議及專業(yè)委員會(huì)的召開，并做好會(huì)議議案的收益、整理;會(huì)議通知的報(bào)備、會(huì)議的召開、撰寫會(huì)議記錄、形成會(huì)議決議、上報(bào)會(huì)議結(jié)果，做好有關(guān)會(huì)議資料的保存、整理、歸檔;
2.參與編制公司定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告，參與和承擔(dān)公司綜合性文字工作，參與起草董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和股東大會(huì)等會(huì)議材料及其他綜合性文稿;
3.按照監(jiān)管要求制定或修訂公司章程、三會(huì)議事規(guī)則、專業(yè)委員會(huì)議事規(guī)則等董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)相關(guān)制度;根據(jù)公司治理工作實(shí)際情況，梳理公司治理各項(xiàng)法律法規(guī)，制定或修訂董辦相關(guān)管理辦法;
4.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門，收集整理上市準(zhǔn)備期間及信息披露所需的各類文檔、資料，協(xié)助進(jìn)行公司上市的各類準(zhǔn)備工作。
5.參與公司重大事項(xiàng)，包括并不限于增資，股權(quán)變更等，完成項(xiàng)目所需材料，并負(fù)責(zé)后期整理及上報(bào)工作;
6.協(xié)助做好與監(jiān)管部門的聯(lián)絡(luò)工作，準(zhǔn)備和遞交監(jiān)管部門要求公司出具的報(bào)告及文件，完成監(jiān)管機(jī)構(gòu)等上級(jí)部門布置的任務(wù)，接受各職能部門的監(jiān)督檢查及事后的審查工作。
7.協(xié)調(diào)開展公司輔導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)券商、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律所等中介機(jī)構(gòu)工作，保障公司相關(guān)工作按進(jìn)度執(zhí)行
8.處理公司信息披露事務(wù)，協(xié)調(diào)公司信息披露工作，及時(shí)了解公司在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的重大信息，并及時(shí)發(fā)布。做好公司信息保密措施。
9.完成部門日常事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書的基本職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
秘書的基本職責(zé)5
1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司進(jìn)行全面日常管理，掌握經(jīng)營(yíng)情況并及時(shí)向董事長(zhǎng)提出有效建議;
2、依據(jù)董事長(zhǎng)工作要求安排并監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門高效落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;
3、起草及修改董事長(zhǎng)所需的各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，并安排好董事長(zhǎng)各類內(nèi)外會(huì)議日程，撰寫和落實(shí)會(huì)議紀(jì)要;
4、安排董事長(zhǎng)日常行程，并對(duì)董事長(zhǎng)的日常工作出合理化建議;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)好行業(yè)及政府等各類關(guān)系;
6、不定時(shí)收集行業(yè)及業(yè)務(wù)相關(guān)的各類信息并形成報(bào)告，為董事長(zhǎng)決策提供參考;
7、董事長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)。
秘書的基本職責(zé)6
1. 秘書處文秘相關(guān)工作;
2. 內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與維護(hù);
3. 與招投標(biāo)工作的對(duì)接。
秘書的基本職責(zé)7
1. 制作報(bào)價(jià)單、SAMPLE TAG。
2. 依據(jù)訂單預(yù)定進(jìn)度排程,跟進(jìn)產(chǎn)品的測(cè)試、簽樣、寄送。
3. 確保樣品和文件正確并準(zhǔn)時(shí)送達(dá)客戶。
4. 整理樣品室并陳列展示部門要銷售的商品。
5. 實(shí)時(shí)更新自己的任務(wù)，確保訂單情況能及時(shí)反饋。
秘書的基本職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)組織起草全院性工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)、交流材料與領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作報(bào)告等文件，辦理以學(xué)校名義發(fā)布的有關(guān)行政事項(xiàng)的通知、通告、通報(bào)等;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院公文的審核、辦理工作;
3、負(fù)責(zé)搜集、匯總學(xué)院行政各部門、各系(部)有關(guān)的工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料。
4、完成全院行政管理機(jī)構(gòu)職責(zé)和工作規(guī)范的起草、修訂、審核和匯總、編輯工作;負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政規(guī)章制度和重要文件的合法性提出審核意見(jiàn)。
5、做好學(xué)院有關(guān)活動(dòng)、會(huì)議的文件、資料的準(zhǔn)備工作及會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)有關(guān)行政會(huì)議的記錄、錄音，草擬會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定，整理有關(guān)資料等。
6、協(xié)助做好學(xué)院行政工作計(jì)劃、會(huì)議決定事項(xiàng)、有關(guān)公文和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督查督辦工作。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示做好調(diào)查研究工作。搜集材料，編寫《交院信息》，做好信息上報(bào)工作。
8、負(fù)責(zé)《年鑒》、《大事記》的編寫工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
秘書的基本職責(zé)9
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密的工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來(lái)訪人員接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
秘書的基本職責(zé)10
1.董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(zhǎng)處理、為董事長(zhǎng)做好訪客預(yù)約工作;
3.接聽電話，并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。
7.董事長(zhǎng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購(gòu)、飲水等等事務(wù)性工作安排。
秘書的基本職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。
2、負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。
3、負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4、完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。
秘書的基本職責(zé)12
1、按照上級(jí)要求，起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2、參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3、匯總各類報(bào)表，編寫酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的.“大事記”
4、協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6、做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7、督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。
8、完成總辦主任交辦的其他工作。
秘書的基本職責(zé)13
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)和要求。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書的基本職責(zé)14
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時(shí)性工作。
秘書的基本職責(zé)15
1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長(zhǎng)辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排;
3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄;
4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況，及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng);
6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告，及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱;
7、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;
8、負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過(guò)仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長(zhǎng);
9、按照董事長(zhǎng)意見(jiàn)，并根據(jù)賓客來(lái)訪時(shí)間和職務(wù)等級(jí)進(jìn)行會(huì)晤安排;
10、按董事長(zhǎng)要求參加宴請(qǐng)來(lái)訪賓客，并處理各項(xiàng)接待工作;
11、完成董事長(zhǎng)交代的其他工作;
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