商務(wù)專員工作崗位職責(zé)說明

　　在企業(yè)組織中，崗位是最基本的構(gòu)成單位。要把企業(yè)管好，就得先把一個(gè)個(gè)崗位管理好。而崗位管理最基礎(chǔ)的就是做好崗位職責(zé)。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責(zé)范本，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　商務(wù)專員崗位職責(zé)(一)

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目商務(wù)策劃和實(shí)施，建立和完善產(chǎn)品選型、新產(chǎn)品的技術(shù)推廣、技術(shù)情報(bào)管理制度;

　　2、商務(wù)信息的收集、整理、分類，對項(xiàng)目信息時(shí)時(shí)跟蹤;

　　3、整理、編制商務(wù)文件模板，改進(jìn)和規(guī)范工作流程,收集并對往來商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查;

　　4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和銷售經(jīng)理做好商務(wù)標(biāo)書;

　　5、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的履行，及時(shí)協(xié)調(diào)和協(xié)助解決出現(xiàn)的商務(wù)問題;

　　6、搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息，及時(shí)把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢;

　　7、相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　商務(wù)專員崗位職責(zé)(二)

　　1. 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的日常商務(wù)事宜，對外如請款、流程跟進(jìn)等，對內(nèi)如與各部門的溝通、配合等。

　　2. 負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;

　　3. 配合制作項(xiàng)目的設(shè)計(jì)投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書及服務(wù)建議書等;

　　4. 協(xié)助起草的合同、審訂與后期流程跟進(jìn);

　　5. 配合與運(yùn)營總監(jiān)一起，與客戶的基本接洽與溝通;

　　6. 負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料、往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;

　　7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析工作，并能將階段性結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo);

　　商務(wù)專員崗位職責(zé)(三)

　　-配合銷售前期投標(biāo);

　　-銷售簽署合同前，進(jìn)行合規(guī)審核;

　　-銷售簽回合同后，妥善管理合同文本，將合同信息錄入ERP系統(tǒng);

　　-與銷售配合，跟進(jìn)合同執(zhí)行，協(xié)調(diào)倉庫發(fā)貨，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)開票;

　　-由ERP系統(tǒng)制作應(yīng)收報(bào)表，管理銷售應(yīng)收賬款;

　　-核算和統(tǒng)計(jì)銷售合同的成本與業(yè)績;

　　-參與公司內(nèi)部ERP系統(tǒng)更新與升級;

　　-其他商務(wù)事宜。

　　商務(wù)專員崗位職責(zé)(四)

　　1. 商務(wù)文件、檔案的建立與保管;

　　2. 協(xié)助完成商務(wù)談判、投標(biāo)、合同及協(xié)議起草;

　　3. 處理合作伙伴的一般商務(wù)事件請求，包括訂單處理、返款核算等;

　　4. 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通，保持與客戶、合作伙伴、公司各部門間的一般性商務(wù)溝通;

　　5. 負(fù)責(zé)各類指標(biāo)的報(bào)表制作和相關(guān)報(bào)告的編寫;

　　6. 搜集行業(yè)的市場信息并進(jìn)行分析整理;

　　7. 協(xié)助完善部門規(guī)章制度和流程規(guī)范;

　　8. 部門內(nèi)部日常行政處理，相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄;

　　9. 協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;

　　10.完成上級交付的其他工作。

　　商務(wù)專員崗位職責(zé)(五)

　　1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目招投標(biāo)工作;

　　2、完成招投標(biāo)、合同等任務(wù)的下達(dá)、跟蹤和反饋;

　　3、配合投標(biāo)任務(wù)，對投標(biāo)商務(wù)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行收集、沉淀管理;

　　4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理部門日常工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作