商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)精選范本5篇
企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)建立以后，接下來的工作就是要確定部門的職能、崗位的職責(zé)。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責(zé)，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)(一)
1、負(fù)責(zé)安排、調(diào)配商場(chǎng)辦公室/店長(zhǎng)辦日常行政事務(wù)性工作，保證日常管理工作的順利進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)草擬商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會(huì)議通知等文字材料，報(bào)商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)組織商場(chǎng)有關(guān)會(huì)議，落實(shí)會(huì)議紀(jì)要的撰寫、上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)商場(chǎng)總結(jié)計(jì)劃等重要文書、資料的撰寫、上報(bào)工作，負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。
5、負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門各類報(bào)表、總結(jié)計(jì)劃等的收集、匯總、上報(bào)工作。
6、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)管理人員的考核、培訓(xùn)工作。
7、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門的業(yè)績(jī)考核和評(píng)估工作。
8、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門及商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)的考勤工作。
9、負(fù)責(zé)公司或外來人員的接待，代安排食宿、代購(gòu)票等。
10、負(fù)責(zé)商場(chǎng)車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車輛，統(tǒng)一與辦公室/店長(zhǎng)辦主任聯(lián)系。
11、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。
12、負(fù)責(zé)商場(chǎng)黨工團(tuán)活動(dòng)的組織和安排。
13、負(fù)責(zé)辦公室/店長(zhǎng)辦的安全管理，每日下班后關(guān)閉電源。
14、負(fù)責(zé)培養(yǎng)人才。
15、了解每位下屬的5個(gè)優(yōu)點(diǎn)、3個(gè)缺點(diǎn)，記錄在檔。
16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)(二)
1、組織、主持或參加集團(tuán)、中心、商場(chǎng)召開的各類會(huì)議，并根據(jù)集團(tuán)、中心、商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的要求，撰寫、上報(bào)各類會(huì)議紀(jì)要。
2、撰寫、上報(bào)個(gè)人、部門及商場(chǎng)每周、每月、每年度的工作總結(jié)、計(jì)劃。
3、商場(chǎng)所在地地方政府、職能部門、有關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)以及對(duì)口條線單位等的外聯(lián)公關(guān)。
4、商場(chǎng)規(guī)章制度制訂、文件起草等重要文書、檔案工作。
5、強(qiáng)化商場(chǎng)基礎(chǔ)管理，組織開展、實(shí)施ABC考核、5S管理考核。
6、加強(qiáng)對(duì)車輛、播音室、食堂、員工宿舍等的管理。
7、辦公室/店長(zhǎng)辦日常行政、人事管理，人員及崗位職責(zé)調(diào)整，績(jī)效考核末位淘汰。
8、商場(chǎng)各部門工作協(xié)調(diào)，制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲。
9、商場(chǎng)及辦公室/店長(zhǎng)辦員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施。
10、商場(chǎng)黨工團(tuán)活動(dòng)的組織、安排。
11、商場(chǎng)企業(yè)文化建設(shè)工作。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)(三)
1、各部門重要文書、活動(dòng)開展等的配合、協(xié)助。
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制訂并開展?fàn)I業(yè)員培訓(xùn)，協(xié)助組織星級(jí)營(yíng)業(yè)員、優(yōu)秀廠商等的評(píng)比表彰，組織開展樓層綜合考核評(píng)比。
3、集團(tuán)、中心、同城兩店/多店安全專項(xiàng)檢查、綜合檢查等的協(xié)助、落實(shí)安排。
4、商場(chǎng)黨工團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)。
5、管理人員下基層實(shí)踐活動(dòng)的組織、開展。
6、商場(chǎng)員工文化娛樂活動(dòng)的策劃、組織、開展。
7、協(xié)調(diào)辦公室/店長(zhǎng)辦與其他部門之間的關(guān)系，以利于更好地開展工作。
8、熟知商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)種類、進(jìn)駐廠商品牌等情況。
9、顧客服務(wù)：解答顧客的咨詢，滿足或協(xié)助其他部門提供給顧客各類服務(wù)需求。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)(四)
1、協(xié)助店長(zhǎng)調(diào)配人力資源，監(jiān)督員工、引廠進(jìn)店員工、臨時(shí)員工的進(jìn)店管理;
2、企業(yè)文化建設(shè)工作的宣傳、落實(shí);
3、組織門店的勞運(yùn)競(jìng)賽、業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽及綜合評(píng)比;
4、組織職工文化活動(dòng)，職工生活設(shè)施的管理;
7、搞好社區(qū)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)溝通社區(qū)關(guān)系;
8、制定綜合辦公室工作計(jì)劃、總結(jié);
9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導(dǎo)、督辦、檢查和考核。
10、制定門店物料用品使用計(jì)劃和領(lǐng)用，實(shí)行物料用品的預(yù)算管理;
商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)(五)
1、負(fù)責(zé)分解本組年度、月度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和管理目標(biāo)，督促本組銷售及毛利達(dá)成，完成銷售任務(wù);負(fù)責(zé)本組月、周銷售業(yè)績(jī)達(dá)成分析及跟蹤工作，對(duì)未達(dá)標(biāo)分類提出整改方法并跟蹤實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)本組員工、促銷員的培訓(xùn)和考核及日常行政管理工作，干部的培養(yǎng)工作，員工、促銷人員考勤監(jiān)督及排班審批工作。負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的員工儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律、現(xiàn)場(chǎng)安全和環(huán)境衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督;嚴(yán)格遵守員工賣場(chǎng)管理?xiàng)l例，對(duì)部門各項(xiàng)管理細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和完善。
3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)上傳下達(dá)，協(xié)助經(jīng)理或值班主管完成本組各項(xiàng)工作并接受監(jiān)督，落實(shí)公司各項(xiàng)工作制度，執(zhí)行維護(hù)部門工作流程。負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)例會(huì)的組織工作，對(duì)公司下發(fā)的各項(xiàng)流程、管理制度、管理要求進(jìn)行布達(dá)，并對(duì)各組進(jìn)行工作任務(wù)分配。
4、負(fù)責(zé)并解決本組客訴工作，監(jiān)督、執(zhí)行本組員工對(duì)顧客服務(wù)規(guī)范和各項(xiàng)對(duì)客服務(wù)工作，以及突發(fā)事件的處理工作。對(duì)本組商品質(zhì)量與保質(zhì)期的管理，保證先進(jìn)先出;跟進(jìn)檢查殘次破包商品的處理、部門孤兒商品的拾撿情況。
5、負(fù)責(zé)本組的訂貨、退貨制定工作，合理控制本組商品的庫(kù)存金額以及滯銷品的管理;負(fù)毛利、負(fù)庫(kù)存商品的維護(hù)以及其它單品管理的落實(shí)與監(jiān)督，確保單品差異各項(xiàng)考核達(dá)標(biāo)。
6、負(fù)責(zé)本組正常商品的陳列工作;促銷計(jì)劃、促銷品項(xiàng)的建議并對(duì)本組端架、地堆、促銷區(qū)域陳列及促銷計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)本組三級(jí)帳管理監(jiān)督檢查，保證精品易耗商品進(jìn)、銷、存相符，保健品臺(tái)賬的監(jiān)督管理執(zhí)行、落實(shí)工作。
8、負(fù)責(zé)本組商品、物品攜入攜出的監(jiān)督管理工作，本組贈(zèng)品管理工作以及其它單據(jù)的填寫管理留存工作，合理利用促銷資源。
9、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、執(zhí)行本組商品市調(diào)工作，本組的KVI、暢銷品商品工作流程的執(zhí)行、落實(shí)工作。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督本組盤點(diǎn)工作的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn)流程，控制損耗保證盤點(diǎn)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行及盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)有效。
11、負(fù)責(zé)對(duì)本組每日變價(jià)商品的維護(hù)與跟蹤，對(duì)賣場(chǎng)價(jià)格標(biāo)識(shí)、POP的使用規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實(shí)。
12、負(fù)責(zé)庫(kù)存區(qū)的管理，分類明確、集中碼放，利于提取，黏貼庫(kù)存單，保證先進(jìn)先出。協(xié)助收貨部對(duì)部門來貨的核查與二次收貨工作。
13、負(fù)責(zé)對(duì)本組營(yíng)采溝通的上報(bào)及與各部門的溝通。參與門店值班制度，對(duì)本部門消防安全、食品安全進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實(shí)。
14、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、執(zhí)行、落實(shí)本組工具及設(shè)備的維護(hù)工作。