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學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)精選范文5篇

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  學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)(一)

  1、在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校辦公室工作。

  2、受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)校處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。

  3、擬定各級(jí)來文來電的分送處理意見,組織起草學(xué)校黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件。

  4、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好黨委會(huì)和校長辦公會(huì)及全校性會(huì)議,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長辦公會(huì)記錄,督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

  5、根據(jù)學(xué)校工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各處室開展工作。

  6、組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

  7、督查督辦上級(jí)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。

  8、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

  9、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章的管理和使用,開具學(xué)校介紹信。

  10、完成學(xué)校黨委和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)(二)

  1.在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校辦公室全面工作。

  2.受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)校處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。

  3.負(fù)責(zé)主持召開主任辦公會(huì)議、工作例會(huì)以及全體工作人員會(huì)議,傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署,研究決定安排學(xué)校辦公室的重大事項(xiàng)。

  4.擬定各級(jí)來文來電的分送處理意見,組織起草學(xué)校黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件,審簽學(xué)校黨政各類文件,簽發(fā)學(xué)校辦公室文件。

  5.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)及全校性會(huì)議,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)議題的初審并分報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會(huì)議紀(jì)要,督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

  6.根據(jù)學(xué)校工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

  7.組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

  8.督查督辦上級(jí)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。

  9.協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

  10.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)校突發(fā)事件和重大事故。

  11.負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

  12.負(fù)責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密、年鑒編纂等工作。

  13.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

  14.負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。

  15.完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

  學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)(三)

  一、組織人事工作:

  1、會(huì)同有關(guān)部門制訂“部門和個(gè)人的工作職責(zé)”。

  2、辦理教工三天以上請(qǐng)假手續(xù),交值日校長審批,并送各有關(guān)處室保存。

  3、負(fù)責(zé)辦理教職工調(diào)進(jìn)、調(diào)出、退休、離體、工調(diào)、職稱評(píng)定、中層干部任免手續(xù)。

  4、負(fù)責(zé)教職工的考核及獎(jiǎng)懲事項(xiàng),與有關(guān)部門聯(lián)系,了解情況供校長室研究。

  5、負(fù)責(zé)接待外調(diào)人員,處理有關(guān)方面的函件、調(diào)查材料等。

  二、秘書文書工作:

  l、負(fù)責(zé)學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文件的擬稿審稿工作。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案管理工作,及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、批辦、整理、立卷等工作,嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校大事的記載、辦公會(huì)議的記錄、周前會(huì)點(diǎn)名等工作。

  4、保管和使用學(xué)校印鑒,負(fù)責(zé)介紹信的管理工作。

  5、 承辦校長(副校長)交辦的其它工作。

  學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)(四)

  1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。

  2、傳達(dá)校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報(bào)。

  3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強(qiáng)行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。

  4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強(qiáng)校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會(huì)議的布置工作并做好會(huì)議記錄。

  7、堅(jiān)持原則,管理好學(xué)校公章。

  8、及時(shí)處理來信來訪接待工作,及時(shí)向校長匯報(bào)教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

  9、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護(hù)學(xué)校形象。

  10、及時(shí)向校長匯報(bào)上級(jí)指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報(bào)文字材料。

  11、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。

  學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)(五)

  1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

  2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

  3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議,

  督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。

  4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況。

  5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。

  6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。

  9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。


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