人事主管崗位職責(zé)說明書

　　如何制定對應(yīng)部門的職責(zé)要求時，時考驗一個公司如何規(guī)范公司職員的能力。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責(zé)，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　人事主管崗位職責(zé)說明書(一)

　　職位名稱：人事主管

　　所屬部門：人事部

　　直屬上級：人事經(jīng)理

　　直接下級：人事助理

　　一、職位概要：

　　根據(jù)公司需求情況及時制定并實施人事管理，為各部門提供人事支持工作。

　　二、職位關(guān)系

　　內(nèi)部關(guān)系：各部門

　　外部關(guān)系：社保中心、公積金管理中心、封存辦、勞動服務(wù)相關(guān)機構(gòu)

　　三、主要職責(zé)

　　1、配合上級領(lǐng)導(dǎo)完善各項基礎(chǔ)人事流程制定,及各項人事制度實施過程中的審核。

　　2、負(fù)責(zé)績效考核的具體組織工作，不斷完善績效管理體系，對各部門績效考核過程進行監(jiān)督。

　　3、員工各項社保繳納的審核;考勤情況的監(jiān)督及核查;檔案管理情況的監(jiān)督及核查。

　　4、結(jié)合公司的薪酬管理體系，負(fù)責(zé)工資表的編制。

　　5、搭建員工與公司的交流平臺，加強對員工生活與工作上的關(guān)心，不定時的對員工進行相應(yīng)的面談。

　　6、日常人事工作中所遇到的問題、困難及工作進展，進行專業(yè)咨詢與尋求幫助給予解決。

　　7、熟悉本市勞動法規(guī);向員工提供有關(guān)人事方面的咨詢;熟悉公司各項規(guī)章制度。

　　8、在規(guī)定的時限內(nèi)完成上級交辦事項，并在過程中進行階段性反饋。

　　四、任職資格

　　素質(zhì)要求

　　1、年齡25-35歲，?？埔陨蠈W(xué)歷，三年以上人力資源管理崗位工作經(jīng)驗。

　　2、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理的員工關(guān)系、績效、薪酬模塊均有深入的認(rèn)識，熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī)。

　　3、具備很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;自律性強;有親和力和團隊領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任心和事業(yè)心強。

　　4、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。

　　5、具備熟練使用相關(guān)辦公軟件的能力、良好的公文寫作能力等崗位職業(yè)技能。

　　6、了解公司的商務(wù)操作流程及相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策，具備一定的財務(wù)管理和企業(yè)運營知識。

　　五、崗位權(quán)限

　　對基礎(chǔ)人事制度的建議權(quán)、對人事制度實施中監(jiān)督權(quán)、對員工手冊修訂權(quán)等

　　六、關(guān)鍵指標(biāo)

　　1、各人事報表準(zhǔn)確性

　　2、及時完成員工手冊的修調(diào)

　　3、及時根據(jù)公司需要完善各項人事流程

　　4、員工滿意度

　　人事主管崗位職責(zé)說明書(二)

　　一、基本資料

　　職位名稱：人事行政部主管

　　所屬部門：人事行政部

　　直屬上級：人事行政經(jīng)理

　　職位等級：

　　薪資標(biāo)準(zhǔn)：

　　定員人數(shù)：1

　　二、崗位目的(崗位價值)

　　協(xié)助制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源的各項構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　三、工作內(nèi)容

　　1、參與制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

　　3、做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　4、根據(jù)部門人員求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出)，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置;

　　5、制訂招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;

　　6、根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　7、組織員工崗前培訓(xùn)、辦理培訓(xùn)進修手續(xù)，各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與審核;

　　8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策;

　　9、做好各種職系人員發(fā)展體系的建設(shè)，做好人員發(fā)展的日常管理工作;

　　10、收集人力資源課之管理缺陷，上報并提出解決方案;調(diào)配、監(jiān)督、審核人力資源課各模塊工作;

　　11、指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;

　　12、人力資源的規(guī)劃及每月人力狀況之分析報表，核定公司年度人員需求計劃、各部門人員編制計劃;

　　13、積極維護良好的企業(yè)文化氛圍，同時完成上級交待的其它工作，起積極主導(dǎo)作用;

　　14、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　15、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　16、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　17、起草及歸檔公司相關(guān)文件;管理公司重要資質(zhì)證件;

　　18、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　19、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　20、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

　　21、對控制成本的方法提出建議;

　　22、完成上級交辦的各項工作.

　　四、關(guān)鍵績效指標(biāo)

　　任務(wù)指針1：每月人員離職率控制在5%以內(nèi);

　　任務(wù)指針2：部門費用控制在預(yù)算范圍內(nèi);

　　任務(wù)指針3：完成公司的人員招聘需求

　　任務(wù)指針4：100%完成公司年度培訓(xùn)計劃;

　　任務(wù)指針5：完善公司的相關(guān)規(guī)章制度

　　五、工作關(guān)系：

　　內(nèi)部工作關(guān)系

　　1.匯報

　　定期向直接上級提交工作計劃與工作總結(jié)。

　　不定期向直接上級遞交公司招聘和培訓(xùn)狀況分析報告。 不定期向直接上級匯報公司薪酬和績效考核分析報告。

　　不定期向直接上級進行口頭工作匯報。

　　及時向直接上級匯報發(fā)生的重大情況及有影響性事件。 及時向直接上級反映部門工作中存在的問題。

　　2.督導(dǎo)

　　及時指出下屬工作中存在問題及糾正措施。

　　定期審閱提交的招聘、薪資、考核、培訓(xùn)等書面工作報告，并作出相關(guān)工作指導(dǎo)。

　　3.協(xié)調(diào)

　　與財務(wù)部就費用預(yù)算等事項進行溝通。

　　不定期與相關(guān)部門就招聘、培訓(xùn)、考核等人力資源管理相關(guān)事宜進行協(xié)調(diào)和溝通。

　　外部工作關(guān)系

　　與提供招聘服務(wù)的公司保持聯(lián)系。

　　不定期與社保管理機構(gòu)就員工社會保險等相關(guān)問題進行磋商。

　　不定期與公安部門就治安管理問題進行溝通，了解信息。

　　與外部培訓(xùn)機構(gòu)保持聯(lián)系，統(tǒng)籌員工培訓(xùn)事宜。

　　六、任職資格

　　教育背景：人力資源、行政/經(jīng)濟管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷;

　　培訓(xùn)經(jīng)歷：受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、戰(zhàn)略管理、公共關(guān)系、勞動法規(guī)、財務(wù)會計知識和管理能力開發(fā)等方面的專業(yè)培訓(xùn);

　　經(jīng)驗：五年以上人力資源/行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　能力要求：

　　1、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系充的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設(shè)計、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)不整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等具有豐富的實踐經(jīng)驗。

　　2、對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程。

　　3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人管理、保險福利待遇和培訓(xùn)工作的相關(guān)方針和政策。

　　4、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。

　　5、熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　6、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;

　　7、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致;

　　8、熟練使用辦公軟件;

　　態(tài)度：

　　1、對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力。

　　2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀。

　　3、善于與各類性格的人交往，待人公平。

　　4、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);

　　5、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強;

　　七、工作務(wù)件

　　工作場所：辦公室環(huán)境狀況：舒適危險性：無危險，無職業(yè)病危險

　　直接下屬：人事行政文員,行政組長

　　間接下屬：廚師、清潔工、司機、電工

　　晉升方向：人事行政經(jīng)理

　　轉(zhuǎn)換崗位：人事行政助理

　　人事主管崗位職責(zé)說明書(三)

　　一、部門日常事務(wù)

　　(1) 公司人力資源規(guī)章制度的草擬。

　　(2) 公司員工動態(tài)資料的統(tǒng)計與分析。

　　(3) 公司員工各類證明文件的核發(fā)。

　　(4) 公司有關(guān)人力資源資料的提供。

　　(5) 本部門年、月、周計劃的制定。

　　(6) 本部門年、月度財務(wù)預(yù)算的編制。

　　(7) 本部門員工日常工作的督導(dǎo)與訓(xùn)練。

　　(8)協(xié)助行政部完成公司內(nèi)部環(huán)境建設(shè)各項事宜。

　　(9)上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項事務(wù)。

　　二、招聘與錄用

　　(1) 公司人員需求的調(diào)查與分析，各部門人員需求計劃受理及審核。

　　(2)招聘計劃的草擬。

　　(3) 招聘渠道評估及選擇。

　　(4) 招聘廣告稿的撰寫與媒體發(fā)布。

　　(5) 招聘表格的準(zhǔn)備。

　　(6) 應(yīng)聘者的接待與初試。

　　(7) 應(yīng)聘信件的處理。

　　(8) 面試、筆試組織。

　　(9) 招聘筆試題庫的策查及建立。

　　(10) 組織應(yīng)聘者的測試。

　　(11) 發(fā)放面試、復(fù)試、報到通知。

　　(12) 應(yīng)聘資料的搜集、分類、統(tǒng)計、分析、存檔

　　(13) 新進員工接待引領(lǐng)。

　　(14)新進員工入職手續(xù)辦理。

　　(15)新進員工試用的跟蹤服務(wù)與考核。

　　(16)新進員工工作安排與調(diào)配。

　　三、培訓(xùn)與開發(fā)

　　(1) 員工職業(yè)培訓(xùn)需求的調(diào)查分析。

　　(2) 員工職業(yè)培訓(xùn)方案的草擬。

　　(3) 員工職業(yè)培訓(xùn)教材的匯編。

　　(4) 員工職業(yè)培訓(xùn)教師聘請。

　　(5) 員工職業(yè)培訓(xùn)地點的選定。

　　(6) 員工職業(yè)培訓(xùn)效果的評估。

　　(7) 教具及培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備。

　　(8) 對被職業(yè)培訓(xùn)者的考勤。

　　(9)培訓(xùn)過程互動活動的策劃與實施。

　　(10)內(nèi)部培訓(xùn)教師選撥與激勵機制的建立與執(zhí)行。

　　四、績效管理與激勵

　　(1) 進行人力資源考勤，統(tǒng)計員工出勤情況。

　　(2) 編制員工出勤日報表、月報表。

　　(3) 本部門員工一日內(nèi)假期的批準(zhǔn)。

　　(4) 員工考核資料的收集、整理分析。

　　(5) 員工績效考核體系的草擬。

　　(6) 協(xié)助各部門主管完成員工考核表格的設(shè)計。

　　(7) 本部門員工考核表格的填寫評估。

　　(8) 各部門績效考核的指導(dǎo)與監(jiān)督

　　(9)員工考核檔案的建立與管理。

　　(10) 員工升級提薪考試的辦理。

　　(11) 員工考核成績的公布。

　　(12) 員工獎懲的辦理與公布。

　　(13) 員工需求與滿意度的調(diào)查分析。

　　(14) 員工激勵政策的解釋與說明。

　　五、人力資源資料檔案的管理

　　(1) 員工人事檔案的整理、分類與管理。

　　(2) 人力資源動態(tài)及費用資料的制作。

　　(3) 填具并保留人事日報表、月報表等。

　　(4) 企業(yè)有關(guān)人事決策決定的收集、歸檔工作。

　　六、勞資關(guān)系管理

　　(1) 勞動法規(guī)的宣傳解釋。

　　(2) 勞動合同的簽訂。

　　(3) 社會保險及人事檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)移及辦理

　　(4) 員工家訪。

　　(5) 一般勞動糾紛的初步處理。

　　(6) 勞動糾紛證據(jù)的收集。

　　(7) 勞動調(diào)解、仲裁、訴訟的應(yīng)對。

　　人事主管崗位職責(zé)說明書(四)

　　1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。

　　(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　(2)根據(jù)工作計劃，負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。

　　(3)負(fù)責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

　　(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

　　2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實施細(xì)則和人力資源工作流程，并組織實施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

　　3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計和定員定編方案，對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進方案。

　　4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。

　　5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。

　　6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結(jié)果。

　　7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。

　　8.監(jiān)督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

　　9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

　　人事主管崗位職責(zé)說明書(五)

　　(1)人事主管在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

　　(2)負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘、引進工作。

　　(3)負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

　　(4)具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

　　(5)具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

　　(6)負(fù)責(zé)落實勞動安全保護，參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。

　　(7)負(fù)責(zé)年終先進單位、個人的評選評比，授予榮譽稱號的具體工作。

　　(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)。