項目經理助理崗位職責范本
對企業(yè)員工來說,明確了應該干什么、應該怎么干、應該干到什么標準,就有可能主動去做好一些與崗位職責有關的事情,員工就有了明確的目標和義務。下面是小編給大家?guī)淼墓静块T崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
項目經理助理崗位職責(一)
在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。項目經理助理在項目經理的領導下,負責組織服務中心人員做好接待、回訪、收費、社區(qū)文化宣傳、檔案資料的保管及客戶資源庫的建立與梳理等工作,對項目經理負責。主要工作如下:
1.協(xié)助項目經理對所管轄的區(qū)域客戶進行信息跟蹤、分析及報告,并定期進行更新。
2.協(xié)助項目經理對所管轄的區(qū)域客戶的產品開發(fā)進行項目管理,滿足用戶需求。
3.經常與客戶進行溝通、與客戶保持親密聯(lián)系,定期走訪、了解產品的質量等情況。
4.協(xié)助完成客戶報價工作,即時解答客戶的商務問題。
5.在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
6.協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
7.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
8.協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
9.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
10.做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11.負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
12.負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
13.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
項目經理助理崗位職責(二)
1、協(xié)助項目經理做好安全生產管理活動;制定、實施項目工作計劃;監(jiān)督工作進度和實際完成情況;
2、定期召開有關會議,發(fā)現(xiàn)問題、分析原因,采取有效措施,確保項目工作正常運轉;、
3、根據公司發(fā)展需要,協(xié)助公司制定生產月計劃、周計劃,確保計劃實施和實現(xiàn);、
4、加強管理,確保項目人員職責、權限規(guī)范化;組織實施質量管理體系;、
5、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標,減少項目的各種成本,確保在提高效率、保證質量的前提下不斷降低生產成本;
6、貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度;
7、分析改進保潔作業(yè)質量,組織處理保潔突擊、突發(fā)、急難險等工作任務;
8、組織道路人工保潔和道路機械化作業(yè);
9、負責員工日常作業(yè)考核。
項目經理助理崗位職責(三)
1、項目調研和規(guī)劃整理、
與最終用戶溝通收集整理用戶需求、
協(xié)助項目經理研究整理項目需求和軟硬件集成方案、
協(xié)助項目經理整理制定項目總體規(guī)劃,編寫相關階段文檔、
2、項目日常研發(fā)輔助管理、
跟蹤研發(fā)計劃執(zhí)行情況,協(xié)調研發(fā)任務分派、
協(xié)助項目經理完成軟件技術架構、功能模塊的規(guī)劃設計文檔資料、
3、項目實施管理、
根據項目計劃協(xié)調項目實施各階段中的資源,跟蹤實施進度、
監(jiān)控項目實施風險,及時作出預警和反饋、
協(xié)助項目經理推動并完成項目驗收工作,整理編寫相關文檔資料、
4、外委項目管理、
對集成項目中,委托給第三方的開發(fā)、施工等子項目實施管理、
監(jiān)控并有效保證委托項目按照既定目標順利完成、
項目經理助理崗位職責(四)
一、崗位標識
崗位名稱:行政助理
所屬部門:行政人事部
崗位級別:一般職員
崗位人數(shù):1人
直接上級:行政總監(jiān)
直接下級:無
二、崗位概述
協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。
三、崗位職責
1.負責崗位招聘信息的發(fā)布,應聘簡歷的初審,應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業(yè)管理(房屋、水、電等),做好辦公設備的維修維護,確保各設備正常運轉。
6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理,協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務組織工作,并整理好會議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動。
11.協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的工作。
四、工作規(guī)范
1.對同事熱情,積極主動幫助同事,做好行政服務工作。
2.當?shù)皆L客人較多時,應主動幫助前臺接待客人。
3.愛護公司各類辦公設備,定期查看養(yǎng)護設備。
4.養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力,具有一定的臨場應變能力,工作細致認真,責任心強,能承受工作壓力,具敬業(yè)精神。
經驗要求
教育背景:大專及以上學歷
工作經驗:2年以上文員、助理等行政相關工作經驗
技能要求:電腦應用熟練,熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網絡知識,能承擔日常設備的維護工作。
項目經理助理崗位職責(五)
1、負責公司會議安排與通知,以及會議精神、紀要的記錄和撰寫并對會議決議要求的事項
進行督辦落實;
2、負責公司來往文電的處理;
3、負責公司檔案管理工作
職責表述: 負責信息的收集、利用工作,印章使用規(guī)范和內外部的溝通協(xié)調工作。
4、負責公司的印信管理和印信的開具工作;
5、負責公司的信息管理工作;
6、負責公司文化宣傳、與公司內外部的溝通協(xié)調工作;
職責表述:負責公司制度的建設、維護以及行政費用審核工作。
7、負責建立健全公司行政制度;
8、負責公司行政費用的復核工作;
9、組織公司各種活動的安排和接待工作;
職責表述:負責公司的固定資產、辦公設備以及安全保衛(wèi)等后勤工作
1、負責公司固定資產的管理工作;
2、負責公司公務用車綜合性管理工作;
3、負責行政辦公用品管理工作以及公司安全保衛(wèi)、食堂、衛(wèi)生管理工作。